王躍
摘 要:面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng),制造型企業(yè)面臨的發(fā)展形勢(shì)十分嚴(yán)竣。對(duì)于制造型民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō),更是如此,產(chǎn)品成本居高不下,競(jìng)爭(zhēng)力不斷下滑,經(jīng)營(yíng)中面臨的風(fēng)險(xiǎn)較高。因此,制造型民營(yíng)企業(yè)要想在市場(chǎng)中突破發(fā)展困境,必須高度重視成本管控工作,做好成本預(yù)算,提高成本管控能力?;诖?,本文對(duì)制造型民營(yíng)企業(yè)的成本管控實(shí)踐進(jìn)行了系列探討。
關(guān)鍵詞:民營(yíng)企業(yè);成本管控;管控措施
在民營(yíng)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,成本問(wèn)題對(duì)企業(yè)的發(fā)展影響極大。不少制造型民營(yíng)企業(yè)成本意識(shí)不強(qiáng),成本管控水平低,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益低下,導(dǎo)致發(fā)展面臨極大困難。以民營(yíng)鋼鐵制造企業(yè)為例,企業(yè)的成本項(xiàng)目多,成本管控難度大,加之,部分民營(yíng)企業(yè)實(shí)行家族式管理,成本管控措施不力,導(dǎo)致企業(yè)的成本不斷增長(zhǎng),造成企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力不斷下降。為此,制造型民營(yíng)企業(yè)必須切實(shí)轉(zhuǎn)變管理觀念,重視成本管控工作,采用科學(xué)的成本管控方法,將企業(yè)的各項(xiàng)成本降下來(lái),增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
一、制造型民營(yíng)企業(yè)成本管控實(shí)踐中存在的主要問(wèn)題
民營(yíng)制造型鋼鐵企業(yè)必須結(jié)合運(yùn)營(yíng)特點(diǎn),做好成本管控的實(shí)踐探討,探索出一條與企業(yè)實(shí)際相符的成本管控之路,才能突破發(fā)展困境。
(一)缺乏成本管理,成本管控意識(shí)薄弱
在民營(yíng)企業(yè)中,家庭成員占據(jù)了企業(yè)的重要位置。然而 不少成員缺乏科學(xué)的管理經(jīng)驗(yàn)。隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的管理水平不足就不斷暴露出來(lái)。而不少民營(yíng)企業(yè)不愿意聘請(qǐng)職業(yè)經(jīng)理人幫其打理,在人力成本上管控較嚴(yán)格,難以調(diào)動(dòng)員工的積極性,員工沒(méi)有參與成本管控,認(rèn)為成本增長(zhǎng)與已無(wú)關(guān),缺乏成本節(jié)約意識(shí)。而企業(yè)對(duì)其他方面的成本控制觀念較為薄弱,如采購(gòu)成本高,企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中原料浪費(fèi)嚴(yán)重,資金成本沒(méi)有重視等,導(dǎo)致財(cái)務(wù)費(fèi)用較高等。
(二)成本管理體系不完善,缺乏健全的成本管理制度
制造型民營(yíng)企業(yè)成本的成本項(xiàng)目較多,鋼鐵企業(yè)業(yè)務(wù)流程復(fù)雜,成本管控要求高。不少民營(yíng)企業(yè)沒(méi)有健全的成本制度,成本管理體系不完善,從而導(dǎo)致成本控制難。不少民營(yíng)企業(yè)沒(méi)有從企業(yè)的總成本角度加強(qiáng)成本管理,構(gòu)建完善的成本管理體系,表現(xiàn)為對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的成本管理較為重視,成本管理體系主要圍繞生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行,主要是對(duì)生產(chǎn)中的人力成本控制較嚴(yán),員工勞動(dòng)強(qiáng)度大,薪酬低,生產(chǎn)效率難提升。而對(duì)采購(gòu)成本、銷售成本等管控不嚴(yán),存貨較多、應(yīng)收賬款占?jí)簢?yán)重,沒(méi)有將這些成本體系納入進(jìn)來(lái)。同時(shí),缺乏規(guī)范化的成本管理制度,對(duì)成本項(xiàng)目沒(méi)有細(xì)化,不利于成本項(xiàng)目管理精細(xì)化,在成本管理中沒(méi)有進(jìn)行成本分析,不能保證成本管控目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
(三)成本管控基礎(chǔ)薄弱,成本預(yù)算流于形式
有的民營(yíng)企業(yè)出于節(jié)約的需要,在機(jī)構(gòu)設(shè)置上力量較為薄弱,如財(cái)務(wù)部門配備的力量不強(qiáng),財(cái)務(wù)人員少,管理事務(wù)多,在工作內(nèi)容上主要集中財(cái)務(wù)管理上,而沒(méi)有組成單獨(dú)的成本會(huì)計(jì)體系,成本管理工作由財(cái)務(wù)人員兼任,在基礎(chǔ)環(huán)節(jié)缺少成本核算員,導(dǎo)致成本會(huì)計(jì)的工作量較大,而基礎(chǔ)工作不足,導(dǎo)致成本核算的準(zhǔn)確性較差,不能通過(guò)成本核算加強(qiáng)成本管理。如,在采購(gòu)環(huán)節(jié),缺乏相關(guān)的采購(gòu)成本會(huì)計(jì),在生產(chǎn)環(huán)節(jié),特別是在車間班組沒(méi)有設(shè)備專門的成本核算員,成本記錄不準(zhǔn)確,不能真實(shí)反映成本項(xiàng)目情況。加之沒(méi)有嚴(yán)格的成本預(yù)算與成本考核制度,員工對(duì)原材料領(lǐng)用消耗不重視,原材料消耗較高,人工生產(chǎn)效率低,因而,綜合成本較高。同時(shí),由于成本預(yù)算編制簡(jiǎn)單,在實(shí)踐上未嚴(yán)格執(zhí)行成本預(yù)算,導(dǎo)致成本預(yù)算管理名存實(shí)亡。財(cái)務(wù)部門按領(lǐng)導(dǎo)簽字進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,沒(méi)有對(duì)成本進(jìn)行考核評(píng)估,只是處于事后成本核算工作,沒(méi)有對(duì)產(chǎn)品用料、所需人工及應(yīng)當(dāng)花費(fèi)的制造費(fèi)用等情況進(jìn)行具體分析,確認(rèn)成本歸集是否屬實(shí),對(duì)成本預(yù)算超支也沒(méi)有權(quán)利進(jìn)行追究,一切以領(lǐng)導(dǎo)人的意見(jiàn)辦理,沒(méi)有發(fā)揮成本核算的管控作用。
(四)成本管控范圍狹窄,對(duì)成本沒(méi)有全面管控
成本管理的范圍較廣,廣義上的成本包括企業(yè)的各項(xiàng)成本在內(nèi),而民營(yíng)企業(yè)的成本管理理念相對(duì)較窄,在實(shí)踐中,不少民營(yíng)企業(yè)將成本管控的重點(diǎn)放在生產(chǎn)領(lǐng)域,這本身并沒(méi)有錯(cuò),而其錯(cuò)誤之處在于沒(méi)有考慮到企業(yè)的成本運(yùn)營(yíng)是一個(gè)整體活動(dòng),除了生產(chǎn)領(lǐng)域之外,還包括一些非生產(chǎn)領(lǐng)域的活動(dòng)進(jìn)行配合,才能提高成本管理水平,使企業(yè)的綜合成本降下來(lái)。如從資金方面來(lái)看,企業(yè)的籌資與使用中,要發(fā)生財(cái)務(wù)成本,不少民營(yíng)企業(yè)就沒(méi)有考慮到這一點(diǎn),通過(guò)做好資金籌集調(diào)度降低財(cái)務(wù)成本,籌資的成本較高。在采購(gòu)活動(dòng)中,沒(méi)有重視采購(gòu)成本,采購(gòu)量少、采購(gòu)頻繁,導(dǎo)致采購(gòu)成本居高不下。同時(shí),在生產(chǎn)過(guò)程中,沒(méi)有做好生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理,生產(chǎn)與采購(gòu)沒(méi)有對(duì)接,工序之間對(duì)接不暢通,停工待料等時(shí)有發(fā)生,造成生產(chǎn)成本無(wú)形之中增長(zhǎng)過(guò)快。此外,生產(chǎn)與銷售沒(méi)有對(duì)接,生產(chǎn)的產(chǎn)品過(guò)多,產(chǎn)品出現(xiàn)了積壓,資金被存貨大量占用。為了消化庫(kù)存,大量采用了賒銷策略,導(dǎo)致應(yīng)收賬款占比較高,而又沒(méi)有采取清收措施,應(yīng)收賬款回款困難等等。而這些因素都沒(méi)有納入到成本管控范圍,導(dǎo)致企業(yè)的成本增長(zhǎng)快,效益下滑嚴(yán)重。
二、制造型民營(yíng)企業(yè)成本管控的實(shí)踐策略
(一)樹(shù)立科學(xué)的成本管理理念, 增強(qiáng)成本管控意識(shí)
民營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮其制度靈活的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)成本管控。一方面,民營(yíng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人要樹(shù)立成本意識(shí),帶著執(zhí)行成本管理制度,嚴(yán)格按照成本管理規(guī)定加強(qiáng)成本管控,在成本支出上不得隨意開(kāi)口,使成本突破預(yù)定目標(biāo);另一方面,要在企業(yè)內(nèi)部推行成本節(jié)約意識(shí),要細(xì)節(jié)入手,從管理層做起,帶頭厲行節(jié)約。同時(shí),要讓員工參與進(jìn)來(lái),民營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視員工在成本管控中的作用,將員工的積極性調(diào)動(dòng)起來(lái),培養(yǎng)員工具有成本管控意識(shí),運(yùn)用現(xiàn)代成本管理理念加強(qiáng)內(nèi)部成本管控,讓成本管理觀念在員工中扎根,使成本管控在實(shí)踐中得以落實(shí)。
(二)完善成本管理制度,構(gòu)建規(guī)范化的成本管控體系
民營(yíng)企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際,構(gòu)建完善的成本管理制度。制造型民營(yíng)企業(yè)要從供產(chǎn)銷等環(huán)節(jié)入手,針對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行情況及運(yùn)行特點(diǎn),制定不同的成本管理制度,要由企業(yè)財(cái)務(wù)部牽頭,聯(lián)系各個(gè)管理部門做好成本制度建設(shè),在結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),制定不同的成本使用定額,制定規(guī)范化的成本管控制度,構(gòu)建完善的成本控制體系,合理確定各項(xiàng)成本。要通過(guò)成本環(huán)節(jié)劃分,確定各個(gè)環(huán)節(jié)中的人力、材料、管理費(fèi)用等消耗情況,進(jìn)一步細(xì)化成本項(xiàng)目及成本開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),明確成本費(fèi)用開(kāi)支渠道與使用范圍,建立成本管理責(zé)任制度,加大成本考核管理,強(qiáng)化各個(gè)部門與員工的成本責(zé)任意識(shí),讓全體人員認(rèn)識(shí)到成本管理人人有責(zé),從而確保成本費(fèi)用得到有效控制。
(三)發(fā)揮成本預(yù)算管理的作用,做好成本管控基礎(chǔ)工作
制造型民營(yíng)企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)成本管理的需要,做好成本管理基礎(chǔ)工作,運(yùn)用預(yù)算手段加強(qiáng)成本控制。一是要做好成本管控組織建設(shè)。要將成本核算向車間班組延伸,構(gòu)建完善的成本管理組織體系。在成本業(yè)務(wù)進(jìn)出頻繁的部門、車間或班組,可配備成本核算員,對(duì)一個(gè)或多個(gè)部門、車間、班組進(jìn)行成本核算管理,保證日常成本核算的精準(zhǔn)性。在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)部門,也可相應(yīng)地設(shè)立成本核算員,實(shí)行專兼職成本核算工作,夯實(shí)成本核算基礎(chǔ)工作。二是要加強(qiáng)成本預(yù)算編制與管理工作。鋼鐵企業(yè)的成本項(xiàng)目較多,成本業(yè)務(wù)發(fā)生頻繁,該行業(yè)的成本項(xiàng)目較為成熟,行業(yè)基礎(chǔ)較好。為此,民營(yíng)企業(yè)可以借鑒行業(yè)經(jīng)驗(yàn),對(duì)成本項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)化,結(jié)合自身實(shí)際,制定本企業(yè)的成本消耗定額,編制成本預(yù)算,實(shí)行成本預(yù)算管理。要充分發(fā)揮預(yù)算管理的優(yōu)勢(shì),對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行總量控制。三是加大預(yù)算執(zhí)行力度。要按成本預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)于支出預(yù)算的因素要認(rèn)真分析,查明原因,如屬部門與員工責(zé)任,如廢料過(guò)多、效率低下造成成本突破預(yù)算的,要追究相關(guān)部門與員工的責(zé)任,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行效果。
(四)優(yōu)化成本管控流程,實(shí)施全面成本管控
企業(yè)流程是否暢通對(duì)成本控制質(zhì)量有很大影響。為此,民營(yíng)企業(yè)必須對(duì)成本管控流程進(jìn)一步優(yōu)化,將企業(yè)的成本因素與成本項(xiàng)目全部納入進(jìn)行,實(shí)行統(tǒng)一的流程管理,實(shí)施全面成本控制。要從供產(chǎn)銷全環(huán)節(jié)入手,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的流程進(jìn)一步優(yōu)化,保證部門之間、部門內(nèi)部各工序之間有效對(duì)接,從供到銷各環(huán)節(jié)配套有序,運(yùn)行通暢。這就需要民營(yíng)企業(yè)對(duì)各個(gè)流程進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),做好人、財(cái)、物料間的有序配合。為此,必須 在成本管理中引入信息化平強(qiáng),運(yùn)用先進(jìn)的信息系統(tǒng)對(duì)成本流程進(jìn)行優(yōu)化,保證企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等對(duì)接,對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行全面控制,實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理,從而保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
三、結(jié)語(yǔ)
在全球發(fā)展一體化背景下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,企業(yè)生存與發(fā)展面臨的難度極大。對(duì)于民營(yíng)制造型企業(yè)來(lái)說(shuō)更是如此。由于產(chǎn)品同質(zhì)化,缺乏核心競(jìng)爭(zhēng)力,如此沒(méi)有成本優(yōu)勢(shì),民營(yíng)企業(yè)的生存將更加困難。為此,企業(yè)必須加強(qiáng)成本管理,構(gòu)建完善的成本管控體系,加大成本預(yù)算執(zhí)行力度,確保降本增效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
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