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        新時代如何強化企業(yè)會計財務管理的內部控制工作

        2021-07-29 04:04:05呂佩東
        商場現(xiàn)代化 2021年10期
        關鍵詞:企業(yè)管理內部控制

        摘 要:企業(yè)市場競爭日漸激烈,只有不斷提高自身經(jīng)濟效益才能謀求更好的發(fā)展。企業(yè)會計財務管理在企業(yè)發(fā)展運營中發(fā)揮著至關重要的作用,關系著企業(yè)的生產(chǎn)效益,企業(yè)管理人員應當提高對會計財務管理內部控制工作的重視,明確當前企業(yè)內部控制中存在的一些不足,并且采取有效的優(yōu)化辦法,將企業(yè)經(jīng)濟效益提升,實現(xiàn)企業(yè)財務管理的優(yōu)化,為企業(yè)長遠健康發(fā)展奠定基礎。

        關鍵詞:企業(yè)管理;財務會計;內部控制

        一、強化財務會計管理內部控制的重要性

        1.有助于企業(yè)運營效益的提升

        現(xiàn)如今企業(yè)不斷發(fā)展,加上現(xiàn)代科學技術的推動,企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大,同時越來越重視成本控制。通過分析企業(yè)的實際運營可知,在企業(yè)日常運營中,企業(yè)的經(jīng)濟效益一直受到會計管理內部控制工作的影響,只有將財務管理內部控制水平提高才能實現(xiàn)企業(yè)良好的發(fā)展。實際上,合理制定會計財務內部控制制度是企業(yè)財務管理工作的主要保障,在內部控制制度落實過程中需要對各個崗位加強監(jiān)督,將會計財務管理內部控制的成本盡量減少。

        2.有助于提升企業(yè)資金安全性

        在企業(yè)運營過程中,非常關鍵的一項管理工作就是資金的流轉,可以說企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基礎就是資金。企業(yè)在資金管理過程中要深入分析企業(yè)運營情況,做好發(fā)展目標的制定,保障目標的可行性。可見,在企業(yè)重大決策中,企業(yè)會計財務信息數(shù)據(jù)的作用至關重要。作為企業(yè)財務信息管理的核心內容,企業(yè)財務會計管理內部控制工作的質量和效率嚴重影響著整個企業(yè)的未來發(fā)展。企業(yè)在進行資金管理時,通過將財務會計管理內部控制效果提升,可以實現(xiàn)保障資金安全的效果。為此,企業(yè)要堅持以長遠的眼光看待問題,堅持可持續(xù)發(fā)展方式,進一步強化企業(yè)財務會計管理工作。

        3.有助于企業(yè)改革

        現(xiàn)如今我國企業(yè)處于市場經(jīng)濟環(huán)境中,受到來自國內外相關企業(yè)的競爭,面臨的困境和挑戰(zhàn)十分巨大。我國企業(yè)需要加強對自身形式和運營模式的改進創(chuàng)新,適應市場經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境,實現(xiàn)經(jīng)營模式和體制的不斷改革,以資金管理作為主要形式科學合理地優(yōu)化財務會計管理內部控制工作,實現(xiàn)資金的高效管控。企業(yè)不但要適應現(xiàn)代市場,還要加強改進創(chuàng)新,積極發(fā)揮財務會計管理內部控制工作的價值和優(yōu)勢,將企業(yè)升級轉型的腳步加快,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提升,保證企業(yè)發(fā)展平穩(wěn)健康。

        4.有利于企業(yè)的信息化建設

        企業(yè)通過加強信息化建設能夠將內部控制工作水平提升,有助于企業(yè)管理方式和管理理念的轉變?,F(xiàn)如今社會不斷發(fā)展,信息科技已經(jīng)逐漸滲透到各個行業(yè),企業(yè)未來發(fā)展的趨勢之一就是信息化方向,企業(yè)要提高對現(xiàn)代信息技術的應用效率。企業(yè)處于現(xiàn)代信息化社會,通過利用信息化技術能夠實現(xiàn)優(yōu)化財務會計管理內部控制工作的效果,實現(xiàn)內部控制體系的構建和完善,在企業(yè)長遠發(fā)展方面發(fā)揮著舉足輕重的作用。此外,企業(yè)想要順應時代發(fā)展,實現(xiàn)現(xiàn)代化改革發(fā)展就要加強現(xiàn)代信息技術的應用,在內部控制中積極利用現(xiàn)代信息管理技術。

        二、企業(yè)財務會計管理中內部控制存在的問題

        1.高水平財會人才缺乏

        人才是企業(yè)財務內部控制工作的主體,也是決定企業(yè)未來發(fā)展的關鍵因素。只有員工和企業(yè)共同努力才能實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展和優(yōu)化。但是當前很多企業(yè)缺乏高水平、高素質的財務會計管理人員,甚至有的企業(yè)由于缺乏專業(yè)管理人才而存在資金虧空等不良問題,有的企業(yè)甚至難以開展有序的管理,瀕臨破產(chǎn)??梢姡瞬旁谄髽I(yè)運營和發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。

        2.資本結構不合理的問題

        當前有的企業(yè)缺乏精準的信息披露,很多企業(yè)都有著較高的債務比例,甚至有的企業(yè)無法償還債務。企業(yè)如果背負過高的債務容易發(fā)生經(jīng)營困難,較高的利息增加了企業(yè)資金負擔,甚至對企業(yè)健康發(fā)展產(chǎn)生不良影響。同時,如果企業(yè)沒有足夠的流動資金那么會降低其變現(xiàn)的能力,導致無法支撐企業(yè)正常的運營發(fā)展。此外,如果企業(yè)需要償還到期的利息,那么其償付現(xiàn)金可能無法得到保障,直接導致企業(yè)出現(xiàn)財務風險。

        3.沒有對財務管理和內部控制的重要意義提高重視

        雖然我國絕大多數(shù)企業(yè)都設置了財務管理部門,也設立了單獨的內部控制機構,但企業(yè)的管理者和財務總監(jiān)并沒有將工作的重心放在財務管理及內部控制工作當中,企業(yè)的管理者和財務總監(jiān)多數(shù)將視線集中在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)和銷售數(shù)據(jù)上,關注點集中在經(jīng)濟利益,忽視了財務管理及內部控制工作對提升企業(yè)經(jīng)營效益的長遠作用,進而造成財務部門對財務管理及內部控制工作的疏忽,在實際工作中暴露出了諸多問題。

        三、企業(yè)財務會計管理中內部控制的措施

        1.拓寬核算范圍,合理設置核算賬目

        在核算企業(yè)會計成本過程中不但要核算生產(chǎn)過程中的成本,還要全面核算企業(yè)經(jīng)營管理中的成本,確保順利地完成會計成本核算工作,將核算的準確性和全面性提高。通過全面核算會計成本能夠達到全覆蓋跨級成本核算,有助于對企業(yè)各項工作進行全面了解,有助于提升會計成本核算的效果。通過結合會計成本核算工作的實際情況需要做好賬目的合理設置,將會計核算的效果提高。相關工作人員和管理人員需要明確成本核算工作需求,遵循會計成本核算規(guī)則進行具體賬目的設置,加強對企業(yè)實際情況的考慮,將成本核算工作的整體性和準確性全面提升,保證會計成本核算工作在今后企業(yè)發(fā)展運營中充分發(fā)揮其價值。

        2.在財務會計管理中應用精細化管理理念

        全面預算管理是涉及“全方位、全過程、全員”的龐大、復雜的系統(tǒng)工程,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都可能影響到整個預算管理的有效性,它是企業(yè)內部控制的一項重要舉措。在企業(yè)開展預算管理時,要注意優(yōu)化各種資源的配置,為管理者各項經(jīng)濟活動組織、協(xié)調等提供輔助,改善和調整企業(yè)的經(jīng)營活動,將企業(yè)的財務管理價值最大程度地提升。在開展財務管理時企業(yè)要以自身生產(chǎn)經(jīng)營活動特點為基礎,將全面預算管理模式和精細化管理理念應用于財務內部控制工作當中,將編制、分析預算方案、考核及時不斷優(yōu)化完善,將財務部門預算的準確性和執(zhí)行力全面提高。在具體生產(chǎn)經(jīng)營中管理者要以生產(chǎn)業(yè)務源頭為基礎做好分析方法的確定,將各項經(jīng)營指標分解細化,加固影響指標的邊界條件明確,做好具體管理措施的制定,加強管控施工過程,利用精細化管理方式將內部控制制度完善。

        3.應當加強健全企業(yè)會計制度

        傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理中缺乏嚴格的內部控制制度,導致預期的內部控制目標難以充分落實。企業(yè)內部審計機構難以獨立地做出決策,需要以其他部門的需求為前提,最終造成一些不合理的結論出現(xiàn),甚至有的家族企業(yè)為了追求經(jīng)濟效益無視我國的法律規(guī)定,使用造假等手段開展財務控制,導致企業(yè)在重大決策制定過程中難以切實得到準確的數(shù)據(jù)。為此,企業(yè)管理人員首先要將自身的思想意識轉變,對企業(yè)內部控制制度的重要性有深刻的認識,將自身帶動作用和領導價值充分發(fā)揮出來。為了規(guī)范化、專業(yè)化地開展企業(yè)財務管理,各個部門應當溝通和合作,注意配合財務部門的管理和審查,定期進行系統(tǒng)規(guī)范制度的構建,完善管理方案,保證嚴格按照規(guī)定要求開展會計工作的具體操作,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展經(jīng)營的目標。

        4.加強財務人員綜合素質的培養(yǎng)

        企業(yè)財務管理中對工作人員的綜合素質和專業(yè)素質有著較高的要求,從事會計工作的人員要具有較高的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。傳統(tǒng)會計工作中絕大部分都可以滿足企業(yè)財務會計內部控制工作的需求,但是市場和社會發(fā)展速度很快,越來越多的信息技術、管理理念應用于企業(yè)財務會計內部控制工作當中,一些思想保守、經(jīng)驗不足、信息化水平不高的人員難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展運營,對新型的會計管理方式難以接受,導致降低了企業(yè)記賬水平能力。此外,企業(yè)的財務工作對個工作人員的專業(yè)素養(yǎng)有著較高的要求,但是很多企業(yè)都存在財務人員素質不高的問題,有的員工甚至投機取巧在辦事過程中沒有嚴格遵守相關規(guī)定。為了改善這些不足,企業(yè)應當定期組織專業(yè)的培訓工作,聘請專業(yè)的財務人員進行企業(yè)員工培訓,讓員工明確財務會計管理內部控制工作對于企業(yè)和員工的重要意義,加強培養(yǎng)財務人員的專業(yè)技能,提高財務管理人員思想意識,保證嚴格按照規(guī)范標準進行企業(yè)財務會計管理工作,同時通過內部考核制度激發(fā)員工工作的積極性。此外,要加強現(xiàn)代信息技術、信息軟件的應用,培養(yǎng)財務人員信息化水平,將財務人員使用現(xiàn)代軟件、財務管理系統(tǒng)的能力提升,達到優(yōu)化財務管理工作的效果。

        5.完善會計財務管理內部控制機制

        企業(yè)應當加強會計財務管理內部控制制度和機制的構建,監(jiān)督及時是必不可少的一項機制。企業(yè)要將各項機制的實施部門進行明確規(guī)定并且將權力和任務進行明確的劃分,做好權力、職責、機制運行目標等方面的確定,保證有效地運行和落實各項機制,在財務管理內部控制中滲透各項機制,利用各項機制提升企業(yè)財務管理水平。另外,要及時彌補和調整各項機制中的漏洞,避免有的人為了私利而鉆法律的空子。最后,企業(yè)在進行會計財務管理內部控制各項機制的構建和調整時要充分重視企業(yè)的實際運營情況,避免盲目套用其他企業(yè)的控制制度,避免干擾和阻礙企業(yè)財務管理內部控制工作,所以應當遵循相應原則做好會計財務管理內部控制各項機制的構建和完善。

        6.提升監(jiān)督管控力度

        提升企業(yè)財務管理和控制工作效率的重要方式之一就是監(jiān)督管控工作的正確開展。企業(yè)管理人員需要加強監(jiān)督,將監(jiān)督管控的力度逐步加大。管理人員還要對審計部門工作的重要性提高重視,結合企業(yè)整體布局做好審計部門的合理構建。為了進一步保證審計工作的準確高效,發(fā)揮審計工作的價值,企業(yè)可以聘用具有較強專業(yè)能力的審計人員,保證審計部門和工作人員可以嚴格遵守國家標準規(guī)范獨立地完成審計工作。在這個過程中還要做好獎懲制度的合理制定,如果在實際工作期間發(fā)現(xiàn)審計人員的財務管理和內部控制工作中存在不足要對其原因進行深入的分析,采用獎懲并舉的方式激發(fā)員工工作的熱情。企業(yè)要將各個負責人的權利和責任明確劃分,保證在出現(xiàn)問題時及時問責。實際上,企業(yè)內部工作內容絕不僅僅局限于財務管理和內部控制工作中。無論是國家政府還是企業(yè)自身都要將監(jiān)督職能充分發(fā)揮出來,嚴格監(jiān)管企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的狀況,在政府和企業(yè)共同努力下按照標準化、科學化的方式促進企業(yè)發(fā)展進步。

        7.構建財務風險防范機制

        企業(yè)在開展會計財務管理和內部控制過程中要對財務風險防范提高重視。當前社會整體經(jīng)濟發(fā)展變化趨勢等外界因素會嚴重影響企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展,如果企業(yè)管理不當,很容易出現(xiàn)不同程度的財務風險,對企業(yè)經(jīng)濟效益優(yōu)化和未來發(fā)展產(chǎn)生不同程度的影響。有的規(guī)模較小的企業(yè)雖然有著較為穩(wěn)定的發(fā)展模式,但是財務風險卻很大,這和小型企業(yè)在內部控制過程中以經(jīng)濟效益為核心有著很大的關系。一些大型的企業(yè)更加重視的是財務風險應對能力的優(yōu)化,很多具有一定發(fā)展規(guī)模的企業(yè)都構建了風險防范機制,定期詳細地分析企業(yè)整體的財務狀況,對市場環(huán)境變化進行重點考慮,影響著市場競爭力,這樣能夠將企業(yè)整體風險防范能力顯著提升,同時也可以將風險防范機制的科學性和系統(tǒng)性有效提高。

        8.創(chuàng)新會計信息化理念

        想要充分將會計信息化對財務管理的作用發(fā)揮出來就要積極創(chuàng)新會計信息化管理理念。在會計信息化系統(tǒng)應用中,企業(yè)應當對會計信息化模式提高重視,在提供足夠資金支持的同時,積極創(chuàng)新管理理念,提高財務人員對會計信息化的認識,從而更好地發(fā)揮會計信息化在財務管理中的服務作用。企業(yè)應當加強會計信息系統(tǒng)的完善,加強先進科學技術的應用,在財務管理工作中積極應用大數(shù)據(jù)、云計算等技術,讓財務管理有著更加廣闊、全面的覆蓋面,能夠發(fā)揮更大的價值。比如在企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略時發(fā)揮會計信息化系統(tǒng)的決策輔助、數(shù)據(jù)分析等功能。只有不斷創(chuàng)新會計信息化理念才能保證企業(yè)管理人員充分重視現(xiàn)代信息技術,才能充分利用會計信息系統(tǒng)。

        9.建立費用報銷系統(tǒng)

        傳統(tǒng)報銷流程大多采用的是紙質報銷,需要較長的時間,審批速度慢,企業(yè)通過建立費用報銷系統(tǒng)能夠做好報銷審批流程的設置,實現(xiàn)紙質報銷到線上電子處理的方式,報銷人員通過網(wǎng)上申請將報銷事由、報銷金額等明細仔細填好然后上傳到財務部門,財務人員審核紙質原始單據(jù)無誤后可以及時審批通過,然后相關審批人員通過線上層層審批實現(xiàn)報銷流程的高效落實。如果審批中發(fā)生疑問沒有通過那么系統(tǒng)可以及時向報銷人員反饋處理信息,報銷人員按照要求線上修改然后再次提交,大大縮短了修改的時間。報銷事宜通過費用報銷系統(tǒng)進行處理可以節(jié)省大量時間,降低丟失原始費用單據(jù)的概率,將財務工作的效率大大提升。

        四、結束語

        現(xiàn)如今企業(yè)需要通過財務管理和優(yōu)質的內部控制工作提升企業(yè)經(jīng)營水平,保證企業(yè)的競爭實力。為了減少企業(yè)財務會計管理和內部控制工作中的不足,需要相關企業(yè)明確財務管理和內部控制的概念,加強相關問題的分析,積極探索優(yōu)化措施,提升企業(yè)財務管理水平和內部控制工作,實現(xiàn)企業(yè)長遠健康地發(fā)展。

        參考文獻:

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        作者簡介:呂佩東(1989- ),男,漢族,陜西商洛人,西北大學經(jīng)濟管理學院,碩士在讀,會計學專業(yè)

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