秦軍

◆摘? 要：在高校檔案管理中應(yīng)用云計算，促使高校檔案管理工作發(fā)生了巨大的變化，拓寬了高校檔案管理職能，服務(wù)性功能更加突出，規(guī)模不斷擴大。云計算本身具有強大的功能，屬于一種具有潛力的多元化應(yīng)用模式，優(yōu)化了高校檔案傳統(tǒng)的管理模式，提升了高校檔案管理工作發(fā)展效果及質(zhì)量。本文對云計算概念及特點進行簡要概述，分析云計算在高校檔案管理中應(yīng)用存在的安全問題，闡述云計算的高校檔案管理系統(tǒng)安全優(yōu)化機制。

◆關(guān)鍵詞：云計算;高校檔案管理系統(tǒng);信息安全

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，社會逐漸向智能化及數(shù)字化方向發(fā)展，智能化服務(wù)及信息技術(shù)的應(yīng)用，促進了社會資源利用效率的提升。云計算作為一項當(dāng)下新興的極具潛力的多元化應(yīng)用模式，以其強大的功能，現(xiàn)階段被廣泛應(yīng)用于社會的各個領(lǐng)域中，其應(yīng)用效果及質(zhì)量受到了IT界的一致好評，解決了傳統(tǒng)計算模式的弊端，帶領(lǐng)人們進入到云計算時代。在高校管理工作中，檔案管理是一項重要的管理內(nèi)容，為了確保檔案的作用能夠充分發(fā)揮出來，可融入云計算管理方式，在取得良好管理效果的同時，也引發(fā)安全監(jiān)管力度不嚴(yán)、檔案信息泄露及平臺運營缺欠等檔案信息安全問題的產(chǎn)生，對云計算的高校檔案管理系統(tǒng)機制進行安全優(yōu)化具有必要性。而且基于云計算的高校檔案管理是一種新型的檔案管理方式，將這一檔案管理方式應(yīng)用于高校檔案管理中，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的資源共享，也能夠提高檔案信息安全性，并且能夠為用戶提供個性化服務(wù)。

一、云計算概念及特點

（一）云計算概念

云計算的提出時間為2006年，提出者為google的首席執(zhí)行官EricSchmidt，該項技術(shù)在實際的應(yīng)用過程中以互聯(lián)網(wǎng)為載體，是一種創(chuàng)新的計算模式，屬于一種新型的存儲方式，提供了一種多樣化及豐富性的虛擬資源。云計算改變了傳統(tǒng)的計算方式，在計算相關(guān)的數(shù)據(jù)信息時，會根據(jù)用戶的實際需求，通過多臺電腦對計算處理程序進行拆分，在多個電腦的共同配合下，建立了一臺具有強大功能的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。通過對云計算概念進行分析可知，由廣義和狹義兩部分內(nèi)容構(gòu)成，廣義是指通過使用互聯(lián)網(wǎng)交付模式以此來獲取與此相對應(yīng)的服務(wù)。狹義的概念主要是指根據(jù)用戶的實際使用需求，通過使用互聯(lián)網(wǎng)來獲取具有針對性的服務(wù)。

（二）云計算特點

1.數(shù)據(jù)存儲具有安全性傳統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲，當(dāng)一臺計算機無法正常運轉(zhuǎn)時，極易引發(fā)數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失，增加了數(shù)據(jù)的再次獲取難度。云計算模式的應(yīng)用，主要是在云端來存儲數(shù)據(jù)，完成了對數(shù)據(jù)的實時存儲和備份，并且可隨時進行數(shù)據(jù)獲取及同步進行數(shù)據(jù)訪問。云計算分布系統(tǒng)在實際的使用過程中容錯機制較為明顯，主要是指在云端數(shù)據(jù)存儲中心上進行數(shù)據(jù)存儲，完成了對數(shù)據(jù)的有效、嚴(yán)格控制及管理，使數(shù)據(jù)的安全性能及可靠性能得以提升，由于數(shù)據(jù)中心設(shè)置了權(quán)限管理，在根源上解決了病毒入侵風(fēng)險。

2.數(shù)據(jù)分析處理性能強云計算技術(shù)在高校檔案管理中應(yīng)用通過與普通的計算機聯(lián)合使用，共同構(gòu)成了云計算模式。云計算模式的應(yīng)用，解決了傳統(tǒng)管理過程中用戶在一臺計算機中不能完成的數(shù)據(jù)處理任務(wù)，用戶具備支配云數(shù)據(jù)分析處理能力，用戶在發(fā)出請求后，云計算系統(tǒng)會自動接收到信號，并且賦予用戶支配云數(shù)據(jù)處理權(quán)限的功能，云計算系統(tǒng)中包含的計算機數(shù)量較多，在對不同的數(shù)據(jù)庫中信息進行處理時，會結(jié)合數(shù)據(jù)的實際情況使用不同的方法，處理收集到的數(shù)據(jù)信息，為用戶提供全面及滿意的數(shù)據(jù)信息。在云計算模式下，數(shù)據(jù)存儲更加便利且全面。

3.數(shù)據(jù)利用效率性能高云計算模式下，在云端中會存儲有大量的數(shù)據(jù)信息，云端數(shù)據(jù)面對的對象為多元化用戶，用戶本身對信息資源具有多元化的需求，有助于提升數(shù)據(jù)利用效果及質(zhì)量。通過對過去的計算模式進行了解可知，數(shù)據(jù)信息的利用不充分且過于片面，而在云計算模式下，用戶可隨時獲取信息資源，不受時間及地域的限制，使信息的分享更具便利性，完成了對循環(huán)不間斷信息的有效存儲，促進了數(shù)據(jù)信息利用效率的提升。

二、云計算在高校檔案管理中應(yīng)用存在的安全問題

1.信息資源在云端處理的限制性條件問題檔案屬于一種重要的信息資源，通過對高校中的信息資源進行了解可知，大多數(shù)的檔案信息均具有保密期限，并且在人群選擇上也有著自己的獨特要求。云計算現(xiàn)階段被廣泛應(yīng)用于高校檔案管理中，使檔案存儲工作更具便捷性，但是要求檔案管理者在進行檔案存儲時，不可在云端進行全部檔案的存儲，對于一些重要及需要保密的信息，應(yīng)在本地機器中進行存儲。因此可知，雖然云計算作為高校中一種新型的檔案管理模式，解決了傳統(tǒng)檔案管理中存在的問題，但是云計算檔案管理方式在應(yīng)用期間也存在諸多的問題有待進一步解決。因此，要求高校檔案管理部門中的人員應(yīng)有效分析檔案信息資源，明確信息資源在云端處理的限制性條件。

2.服務(wù)器協(xié)議不同及接口特定性問題高校檔案信息管理在檔案管理過程中使用的服務(wù)器操作系統(tǒng)及服務(wù)器配置系統(tǒng)均展現(xiàn)出了一定的特殊性。通過對高校信息資源的利用情況進行了解可知，在不同的高校中檔案信息資源管理部門的管理工作存在一定的差異，因此在不同服務(wù)器協(xié)議下增加了云計算在高校檔案管理中的應(yīng)用難度。在不同的平臺開發(fā)中云服務(wù)上提供的軟件接口不一致，當(dāng)檔案管理部門中使用的云計算模式接口及服務(wù)器協(xié)議與云計算接入不適用，進而延長數(shù)據(jù)存儲的分析時間。

3.檔案信息安全性不足為了確保高校檔案信息更具安全性，需要將其存儲在云計算模式下。云計算模式下確保高校檔案信息的安全性尤為重要。若數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失將會產(chǎn)生不堪設(shè)想的后果。云計算模式下的數(shù)據(jù)信息本身具有較高的安全性，相較于小型計算機中心模式下及微機模式下的檔案管理數(shù)據(jù)存儲安全性更高。其所涉及到的安全問題主要是指政策問題及數(shù)據(jù)安全問題，云計算企業(yè)的管理策略、信譽策略及高校檔案管理部門政策，均會影響高校檔案信息數(shù)據(jù)資源的安全性。

參考文獻(xiàn)

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