鄭函 蔡宇晴 蔡媛青 王文娟
國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化要求實施全面預(yù)算績效管理,完善財政資金結(jié)構(gòu),提高項目質(zhì)量[1]。2018年9月,中共中央、國務(wù)院印發(fā)《關(guān)于全面實施預(yù)算績效管理的意見》(中發(fā)〔2018〕34號),要求建成全方位、全過程、全覆蓋的預(yù)算績效管理體系。2015年12月,財政部印發(fā)《關(guān)于加強公立醫(yī)院財務(wù)和預(yù)算管理的指導(dǎo)意見》(財社〔2015〕263號),要求醫(yī)院規(guī)范預(yù)算收支管理、控制成本。2017年12月,北京市財政局印發(fā)《北京市市級財政支出績效評價結(jié)果應(yīng)用暫行辦法》(京財績效〔2017〕2918號),要求各單位科學(xué)實現(xiàn)預(yù)算和績效管理一體化。
全面質(zhì)量管理(Total Quality Management, TQM)理論由費根堡姆提出,組織以質(zhì)量為中心,全員參與制定質(zhì)量發(fā)展計劃,以最高效率地進行生產(chǎn)和服務(wù),讓組織及社會受益[2-3]。TQM能有效改善企業(yè)績效,效果顯著且持續(xù)性強[4]。美國醫(yī)療行業(yè)的實踐表明,醫(yī)療機構(gòu)可以引入制造類企業(yè)所運用的TQM方法來提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量[5]。2016年實施《醫(yī)療質(zhì)量管理辦法》后,TQM在我國醫(yī)療領(lǐng)域得到快速發(fā)展[2]。在醫(yī)院管理中實施TQM,可通過掌握組織發(fā)展細(xì)節(jié)及環(huán)節(jié)間聯(lián)系[6],將結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)和結(jié)果結(jié)合進行預(yù)算績效管理[7]。
我國公立醫(yī)院全面預(yù)算績效管理處在探索階段。醫(yī)院臨床和管理部門對預(yù)算管理認(rèn)知還比較局限,財務(wù)人員對醫(yī)院運行機制了解不全面[8],預(yù)算控制力度弱;管理與財務(wù)人員在預(yù)算管理過程中缺少溝通[9];部分醫(yī)院依賴第三方機構(gòu),缺乏自我改革優(yōu)化意識[10]。鑒于公立醫(yī)院存在的預(yù)算績效管理問題,本研究基于全面質(zhì)量管理PDCA模型構(gòu)建了全面預(yù)算績效管理體系,以北京市公立醫(yī)院實踐經(jīng)驗為例,探討公立醫(yī)院預(yù)算管理體系有序、高效的運作方案,為公立醫(yī)院預(yù)算績效管理提供借鑒。
預(yù)算績效管理質(zhì)量是指合理配置使用財政資金并實現(xiàn)社會公共服務(wù)需求的程度[11]。PDCA模型是TQM的工作原理[12],其循環(huán)鏈將TQM過程分為計劃、實施、檢查、處理[13]。全面預(yù)算績效管理包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督和績效評價結(jié)果應(yīng)用4個流程,邏輯鏈條同PDCA模型的環(huán)節(jié)適配,構(gòu)建的公立醫(yī)院全面預(yù)算績效管理體系如圖1所示。
圖1 基于PDCA模型的公立醫(yī)院全面預(yù)算績效管理體系
第一步是設(shè)定績效目標(biāo),包括公立醫(yī)院整體和項目支出績效目標(biāo)[14],預(yù)算單位依據(jù)會計準(zhǔn)則和制度核算詳細(xì)的目標(biāo)預(yù)算[15],論證項目資金要求和可行性,上報給醫(yī)院主管部門和財政部門接受績效目標(biāo)審核。第二步是預(yù)算資金事前績效評價,公立醫(yī)院和主管部門對預(yù)算項目的績效目標(biāo)、預(yù)算需求和論證報告進行事前評估并納入項目庫,內(nèi)容包括項目實行必要性、可行性、合規(guī)性等,財政部門審核認(rèn)定評估結(jié)果并安排和撥付公立醫(yī)院財政預(yù)算。
首先由財政部門和醫(yī)院主管部門給公立醫(yī)院批復(fù)預(yù)算支出績效目標(biāo)和單位預(yù)算。然后,公立醫(yī)院根據(jù)預(yù)算目標(biāo),運用TQM理念全面協(xié)調(diào)、合理運用財政資金及配置資源,醫(yī)院預(yù)算歸口管理部門落實項目的具體措施。醫(yī)院財務(wù)部門跟蹤監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行進度和績效目標(biāo)完成質(zhì)量,及時督促糾偏。最后,公立醫(yī)院及主管部門在執(zhí)行過程中向財政部門報告績效目標(biāo)完成情況,說明實施進度和問題。
公立醫(yī)院嚴(yán)格按照科學(xué)統(tǒng)一的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)開展工作后,財政和主管部門監(jiān)控評價公立醫(yī)院的目標(biāo)完成和預(yù)算執(zhí)行進度,借助自評和他評方式,考察公立醫(yī)院項目和部門財政資金到位、財務(wù)管理等方面的情況,關(guān)注項目產(chǎn)出質(zhì)量和效率,評價結(jié)果與目標(biāo)是否相匹配,考察公立醫(yī)院的工作并及時督促整改[16]。公立醫(yī)院尤其要加強監(jiān)督控制政策性強、周期長或者是資金較大的項目,通過調(diào)整資金后續(xù)撥付或停止運行來控制成本[17]。
首先是公開醫(yī)院預(yù)算績效評價和決算報告,其次將績效評價結(jié)果納入醫(yī)院主管部門和公立醫(yī)院的行政考核和個人績效管理專項考評中,匯總各醫(yī)院的預(yù)算績效管理效果,實行績效獎懲和問責(zé)制度,激勵組織及個人提高工作質(zhì)量。公立醫(yī)院需要針對項目特點將評價結(jié)果進行分類分級,為下年度預(yù)算安排和績效目標(biāo)設(shè)定提供參考。為落實評價結(jié)果與財政資金的分配掛鉤,公立醫(yī)院需對一次性、經(jīng)常性和跨年度項目預(yù)算實施差異化安排,允許資金撥付在合理范圍內(nèi)波動。醫(yī)院主管部門和財政部門對公立醫(yī)院的財政支出進行整體考量,避免所有預(yù)算安排一刀切。
北京市醫(yī)院管理中心(以下簡稱“市醫(yī)管中心”)在實踐過程中,以部門履職為目標(biāo),項目支出為支撐,實施了“預(yù)算安排核成本、資金使用有效益、綜合考評講績效、績效結(jié)果有獎懲”的全面預(yù)算績效管理體系。
2010年北京率先推出事前績效評估模式。2019年7月,《北京市人民政府關(guān)于全面實施預(yù)算績效管理的實施意見》(京發(fā)〔2019〕12號)強調(diào)預(yù)算編制重視績效,針對重大項目開展事前績效評估。市醫(yī)管中心作為市級主管部門,強化了以下3方面的管理:一是事前論證,市屬醫(yī)院在申請金額200萬元以上及專業(yè)技術(shù)復(fù)雜項目時開展事前可行性分析;市醫(yī)管中心各職能處室分類對醫(yī)療、后勤、信息化等項目組織專家論證,由醫(yī)療、影像、醫(yī)學(xué)工程、總務(wù)后勤、信息、財務(wù)等專家組成委員會。二是事前績效評估,組織市屬醫(yī)院開展事前績效自評估,醫(yī)院財務(wù)或預(yù)算歸口部門對項目進行評分;完善財政評審和部門評審“雙評審”機制,市醫(yī)管中心把申報金額1 000萬元(不含)以下且未經(jīng)事前論證的項目納入部門預(yù)算自評范圍,委托中介機構(gòu)采取普通與簡易程序評審;市財政局對申報金額1 000萬元(含)以上的項目納入評審范圍,由市財政局預(yù)算評審中心組織事前評審,提出財政評審意見、項目支出標(biāo)準(zhǔn)和管理建議。三是注重成本效益評估,市屬醫(yī)院通過成本效益分析方法科學(xué)測算、全面衡量運行資金,建立市屬醫(yī)院成本預(yù)算管理體系。
市委、市政府要求各部門嚴(yán)格堅持“無預(yù)算、無支出”原則,強化預(yù)算約束,市醫(yī)管中心指導(dǎo)市屬醫(yī)院落實政策。一是嚴(yán)格執(zhí)行財政部門審批下達(dá)的預(yù)算安排,依據(jù)績效目標(biāo)分解細(xì)化工作,明確支付責(zé)任,醫(yī)院合理分配、科學(xué)調(diào)度財政資金,避免浪費;醫(yī)學(xué)工程部門對采購的設(shè)備、器械進行科學(xué)管理和使用,后勤部門完善服務(wù)支出的定額標(biāo)準(zhǔn),財務(wù)部門優(yōu)化收入和支出管理,依照程序嚴(yán)格審核醫(yī)院各科室經(jīng)費使用,定期公布通報預(yù)算執(zhí)行情況。二是建立績效跟蹤管理機制,根據(jù)《北京市市級財政支出績效跟蹤管理辦法》 (京財預(yù)〔2013〕1205號),市醫(yī)管中心對預(yù)算項目進行實時跟進,關(guān)注預(yù)算進度、資金效率及績效目標(biāo)完成程度,及時糾正發(fā)現(xiàn)的問題,避免資源浪費。
根據(jù)北京市財政局印發(fā)的《北京市市級財政支出績效評價結(jié)果應(yīng)用暫行辦法》(京財績效〔2017〕2918號),市醫(yī)管中心要求監(jiān)控績效目標(biāo)完成和預(yù)算實施情況,著力推動事中監(jiān)測評價。公立醫(yī)院將外部監(jiān)控與部門內(nèi)部控制相結(jié)合,重視資金到位情況、使用效果和運行風(fēng)險,尤其是重大政策項目的實施成效,動態(tài)調(diào)整,確??冃繕?biāo)完成。市醫(yī)管中心制定市屬醫(yī)院的績效考核辦法,設(shè)立財政資金支出進度、使用效率、收支結(jié)余、醫(yī)院邊際貢獻率等財務(wù)管理指標(biāo),按年度綜合評估醫(yī)院的運營情況。市醫(yī)管中心委托第三方機構(gòu)評價預(yù)算執(zhí)行和財政資金使用效益情況,以評促管,推動市屬醫(yī)院提升經(jīng)濟管理能力,控制支出成本,防范經(jīng)濟風(fēng)險。市財政局借助績效管理專家和專業(yè)服務(wù)機構(gòu),彌補醫(yī)院內(nèi)部評價的局限性,使得預(yù)算績效評價結(jié)果更加客觀公正,提高評估信息的質(zhì)量。
市醫(yī)管中心積極落實績效管理責(zé)任,將評價結(jié)果與獎勵、預(yù)算、評優(yōu)等掛鉤。一是反饋與整改方面,將事前評價和綜合績效考核問題與完善建議反饋給市屬醫(yī)院,要求醫(yī)院整改完善。二是報告與公開方面,年初政府網(wǎng)站公開部門和醫(yī)院預(yù)算信息和績效目標(biāo),次年公開決算信息和評價報告。三是與預(yù)算安排相結(jié)合方面,與市醫(yī)管中心以項目進度、執(zhí)行偏差、資金使用等為依據(jù),分類管理并編制次年預(yù)算安排。四是綜合考核方面,市醫(yī)管中心在年終總結(jié)會上點評各醫(yī)院的考核情況并排名,將績效評分作為分配獎勵依據(jù),增強公立醫(yī)院預(yù)算績效意識,激勵職工落實工作。預(yù)算績效評價結(jié)果的應(yīng)用有利于促進主管部門和公立醫(yī)院增強責(zé)任意識,科學(xué)撥付資金,提升全面預(yù)算績效管理質(zhì)量。信息技術(shù)是績效評價質(zhì)量的保障,市醫(yī)管中心正在加快建設(shè)財經(jīng)、預(yù)算、成本管理一體化信息平臺,加強預(yù)算、成本、績效等信息互聯(lián)互通。
公立醫(yī)院全面預(yù)算績效管理是一個動態(tài)系統(tǒng),本研究從全面質(zhì)量管理視角分析預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控和結(jié)果應(yīng)用,構(gòu)建全面預(yù)算績效管理PDCA體系,分析北京市醫(yī)管中心和市屬醫(yī)院的管理實踐,探索提高預(yù)算績效管理質(zhì)量的方式。市醫(yī)管中心積極落實《北京市人民政府關(guān)于全面實施預(yù)算績效管理的實施意見》(京發(fā)〔2019〕12號),優(yōu)化公立醫(yī)院預(yù)算審核撥付,提高財政資金使用效率;監(jiān)督指導(dǎo)下屬醫(yī)院預(yù)算管理工作,完善事前、事中、事后評價體系,確保資金使用安全有效;在預(yù)算與評優(yōu)中科學(xué)應(yīng)用績效評價結(jié)果,提高績效考核約束力。市醫(yī)管中心預(yù)算績效管理的實踐為醫(yī)院主管部門提供了經(jīng)驗,但各地醫(yī)院主管部門還需加強對第三方評價機構(gòu)的管控,依照財政部《關(guān)于推進政府購買服務(wù)第三方績效評價工作的指導(dǎo)意見》(財綜〔2018〕42號)規(guī)范第三方機構(gòu)的評審程序、方法、期限等權(quán)利和義務(wù),確保公立醫(yī)院績效外部評價結(jié)果的真實、規(guī)范。公立醫(yī)院作為預(yù)算績效管理體系中的主要執(zhí)行主體,需要落實財政部門和醫(yī)院主管部門下達(dá)的任務(wù),實現(xiàn)質(zhì)量與效益統(tǒng)一,優(yōu)化預(yù)算績效管理過程中的團隊建設(shè)、績效考核和運營質(zhì)量。基于此,對公立醫(yī)院的管理提出以下3方面的建議。
優(yōu)化公立醫(yī)院管理團隊建設(shè)的分工與職能,建設(shè)一種相互制約、相互監(jiān)督的公立醫(yī)院預(yù)算績效管理業(yè)務(wù)組織形式。原國家衛(wèi)生部《關(guān)于公立醫(yī)院改革試點的指導(dǎo)意見》(衛(wèi)醫(yī)管發(fā)〔2010〕20號)提出推進公立醫(yī)院院長職業(yè)化建設(shè),中共中央組織部印發(fā)《公立醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員管理暫行辦法》提出完善聘任制和培養(yǎng)教育制度并推動公立醫(yī)院管理人員職業(yè)化發(fā)展。全面預(yù)算績效管理要求公立醫(yī)院管理團隊具備更全面的能力,院長、各科室領(lǐng)導(dǎo)等管理人員不僅要掌握專業(yè)的醫(yī)療技術(shù),還要科學(xué)運用財務(wù)管理工具,綜合統(tǒng)籌臨床、器械等科室的預(yù)算工作。中共中央辦公廳印發(fā)《關(guān)于加強公立醫(yī)院黨的建設(shè)工作的意見》(中辦發(fā)〔2018〕35號)明確公立醫(yī)院實行黨委領(lǐng)導(dǎo)下的院長負(fù)責(zé)制,發(fā)揚黨的政治優(yōu)勢,提高醫(yī)院管理團隊的使命感。為實現(xiàn)全面預(yù)算績效管理,公立醫(yī)院要落實《衛(wèi)生健康經(jīng)濟管理隊伍建設(shè)方案(2021—2025年)》(國衛(wèi)辦財務(wù)函〔2020〕810號)培養(yǎng)和儲備總會計師人才,促進總會計師制度建設(shè),并大力提高總會計師在經(jīng)濟管理中的地位,發(fā)揮其在預(yù)算績效管理中的協(xié)調(diào)控制能力,合理分配整個醫(yī)院的預(yù)算資金,有效防范內(nèi)部運營風(fēng)險。
公立醫(yī)院需深化評價信息在全面預(yù)算績效管理體系中的流通,形成預(yù)算績效一體化模式,將績效考核結(jié)果作為各部門預(yù)算決策參考。國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強三級公立醫(yī)院績效考核工作的意見》(國辦發(fā)〔2019〕4號)明確規(guī)定收支結(jié)構(gòu)、費用控制、經(jīng)濟管理等經(jīng)濟性考核指標(biāo),因此,公立醫(yī)院要在預(yù)算管理中重視事前、中、后的績效考核評價,將預(yù)算安排和績效考核結(jié)合?!豆⑨t(yī)院全面預(yù)算管理制度實施辦法》(國衛(wèi)財務(wù)發(fā)〔2020〕30號)要求預(yù)算歸口管理部門依據(jù)業(yè)務(wù)產(chǎn)出、成本、效益等歷史績效數(shù)據(jù)信息制定年度預(yù)算績效目標(biāo)和開展預(yù)算編制,財務(wù)部門按照績效目標(biāo)制定財政預(yù)算的撥款計劃,并及時跟蹤預(yù)算支出情況,定期向醫(yī)院預(yù)算管理委員會和領(lǐng)導(dǎo)層上交分析報告,由決策層根據(jù)預(yù)算項目的績效情況安排和配置資源,最大限度地發(fā)揮財務(wù)人員與管理人員的職能優(yōu)勢。
公立醫(yī)院要加強成本控制和風(fēng)險評估,提升資源配置效率和運營管理效益?!蛾P(guān)于加強公立醫(yī)院運營管理的指導(dǎo)意見》(國衛(wèi)財務(wù)發(fā)〔2020〕27號)要求公立醫(yī)院以全面預(yù)算管理和業(yè)務(wù)流程管理為核心,利用全成本管理和績效管理,對內(nèi)部運營各環(huán)節(jié)人、財、物等資源進行科學(xué)配置、精細(xì)管理。《公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理辦法》(國衛(wèi)財務(wù)發(fā)〔2020〕31號)進一步指出公立醫(yī)院要建立科學(xué)的內(nèi)部制約機制,有效防范運營風(fēng)險,提高內(nèi)部治理水平。因此,公立醫(yī)院需積極推進運營管理及內(nèi)部控制能力,輔助提升預(yù)算績效管理效率;激勵工作人員樹立責(zé)任意識,重視公立醫(yī)院社會責(zé)任,促進公立醫(yī)院高質(zhì)量精細(xì)化發(fā)展。公立醫(yī)院要吸取抗擊新冠肺炎疫情中的經(jīng)驗教訓(xùn),加強資金管理、資源配置、危機處理能力,如通過在每年的預(yù)算安排中設(shè)置應(yīng)急機動經(jīng)費等方式,優(yōu)化突發(fā)危機事件中資源的儲備和調(diào)配能力。