李奎光
摘要:防范、化解法律風險是企業(yè)提高自身經(jīng)營能力、水平的手段,當前企業(yè)普遍存在訴訟法律管理不當?shù)膯栴},這對企業(yè)的發(fā)展帶來不良影響,文章分析了企業(yè)面臨的法律風險并提出風險防范措施,具有一定參考價值。
關(guān)鍵詞:法律風險;企業(yè);風險防范
法治社會要求社會中的每一個人都要對法律常識有所學習,企業(yè)管理中也是這樣。構(gòu)建企業(yè)法律風險管理的基礎(chǔ)是要企業(yè)管理者從思想上對法律風險進行防范,不斷在企業(yè)管理中滲透法律風險,讓企業(yè)員工對法律風險有一個清晰的認識,為建立企業(yè)法律風險管理體系打好基礎(chǔ)。所以說研究企業(yè)的訴訟法律管理及風險防范對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義。
一、企業(yè)面臨的法律風險
(一)投資風險
1. 違反授權(quán)性法律規(guī)范面臨的風險
(1)企業(yè)類型不同而承擔的投資風險。企業(yè)的類型不同,法律規(guī)定承擔責任的形式也不同。對有限責任公司、股份有限責任公司而言,投資人對投資不具有所有權(quán),因此投資人只是在出資范圍內(nèi)承擔責任。
(2)競業(yè)禁止的法律風險。企業(yè)的高級管理人員、董事等要比一般的股東更加了解公司的具體情況,其了解企業(yè)的商業(yè)機密以及經(jīng)營管理現(xiàn)狀,因此公司的高管、董事要承擔對公司更多的忠實義務(wù),避免其利用自己在身份上的優(yōu)勢來損害公司利益,追求個人利益。
(3)投資人企業(yè)資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的風險。投資人在企業(yè)中投入資產(chǎn)后,當將財產(chǎn)轉(zhuǎn)讓給他人時,要按照法律規(guī)定的途徑進行,否則會面臨法律風險。股份有限公司的要職人員、領(lǐng)導在任期內(nèi),不能將自己投入企業(yè)的資產(chǎn)進行轉(zhuǎn)讓。另外,合伙企業(yè)、有限責任公司中,投資人轉(zhuǎn)讓財產(chǎn)時要得到其他投資人的同意,且這些投資人具有優(yōu)先購買的權(quán)利。
2. 合同風險
(1)合同成立前的風險。締約過失是比較常見的合同法律風險。締約過失主要體現(xiàn)在:沒有調(diào)查對方的委托授權(quán)范圍、商譽、主體資質(zhì)、授權(quán)合法性及有效性等,由于合同主體不適合而引起合同效力受到影響或者簽訂無效;沒有調(diào)查對方的履約能力;沒有完善合同簽訂程序、談判工作等。沒有嚴格按照法律要求進行書面合同的簽訂,很多中小企業(yè)存在對書面合同重視不足的線下問題,輕信對方的口頭承諾,這種現(xiàn)象造成訴訟時存在各執(zhí)其詞的問題,沒有依據(jù)來明確雙方權(quán)利與義務(wù)。
(2)交易主體與法律規(guī)定不符合。常見的問題包括簽訂合同的自然人是限制民事行為能力人、代理人超越代理權(quán)限或者沒有代理權(quán)限、表見代理帶來的合同風險等。
(3)合同條款及內(nèi)容帶來的風險。合同條款中沒有將約定以及交易實質(zhì)反映出來時,此時可能就會帶來風險,例如條款中不夠明確而不能明確反映交易實質(zhì)時,這將造成合同履行時出現(xiàn)問題。合同中文本用語不夠嚴謹帶來風險,例如沒有區(qū)分“訂金”與“定金”。
(4)經(jīng)辦人員不了解法律法規(guī)帶來的風險。當前許多法律法規(guī)內(nèi)容存在沖突、交叉的情況,合同操辦人員沒有了解法律的適用范圍、效力等級時,此時可能會出現(xiàn)合同訂立效果受到影響的問題,當操辦人員沒有把握法律法規(guī)時就可能出現(xiàn)合同效力受到影響,還可能“上了對方的套”。
(5)履行合同的問題。履行合同時沒有進行動態(tài)管理而帶來風險。合同執(zhí)行過程中時常會出現(xiàn)受到各種因素的影響而延期、簽證、變更、補充以及折價等情況,當合同執(zhí)行人員沒有保留合同執(zhí)行過程中的證據(jù)、保留不完善時,此時就可能會出現(xiàn)糾紛發(fā)生時陷入不利局面的情況。
3. 勞動管理的法律風險
(1)招聘違法的風險。一些企業(yè)招聘工作人員時存在扣押勞動者的身份證、沒有履行告知義務(wù)等情況,根據(jù)勞動法的規(guī)定,要限期退還本人并按照規(guī)定給予處罰。
(2)勞動合同侵權(quán)的風險。訂立合同時可能存在風險。當前許多企業(yè),尤其是中小微企業(yè)在用人上存在不規(guī)范的情況,通常不與勞動者簽訂書面形式的合同,要么就是勞動合同中條款不明確,對社會保險、勞動條件、勞動保護、工作時間及休息休假、工作地點及工作內(nèi)容、勞動報酬等約定不明確,有時還存在自行延長試用期、試用期間不交社保、降低試用期工資等情況。
勞務(wù)派遣用工沒有履行義務(wù)會帶來法律風險。勞務(wù)派遣當前非常常見,這一用工形式具有較強的靈活性、自主性,在替代性、輔助性以及臨時性用工等方面均具有較大的優(yōu)勢,也能減少企業(yè)用人成本。但是勞務(wù)派遣中也有一定風險,主要集中在用工單位與勞務(wù)派遣單位規(guī)章制度協(xié)調(diào)、工作崗位的界定、被派遣員工損害用工單位合法權(quán)益、工資支付問題、派遣員工的退回問題等。
違法裁員的風險。裁員是企業(yè)并購、業(yè)務(wù)調(diào)整的重要措施,這一做法在企業(yè)的業(yè)績不佳時能降低企業(yè)的風險,促進企業(yè)發(fā)展,但是隨之而來的法律風險是不能忽視的。當用人單位經(jīng)濟性裁員進行非法裁員,或者裁員過程不合法可帶來潛在風險。
濫用保密條款、競業(yè)限制而帶來的風險。肆意擴大競業(yè)限制人員范圍,一些企業(yè)為了避免員工流失,也為了降低員工工資,與所有員工簽訂競業(yè)限制協(xié)議,這種做法造成競業(yè)限制范圍被擴大,因為這些條款并不針對沒有涉密的員工。除此之外還有延長競業(yè)限制時間、擴大競業(yè)限制范圍、敬業(yè)限制沒有約定補償?shù)取?/p>
解除、終止勞動合同時可能存在風險。常見的包括解除勞動時沒有支付經(jīng)濟賠償、對一些職業(yè)病危害的崗位勞動者解除合同前沒有進行職業(yè)健康檢查等。
4. 知識產(chǎn)權(quán)風險
侵犯知識產(chǎn)權(quán)帶來的風險中常見的包括主體轉(zhuǎn)讓瑕疵、客體存在瑕疵以及支付費用等帶來的風險。侵犯商標權(quán)而帶來風險是現(xiàn)實中比較常見的問題,一個企業(yè)的商標有了一定知名度之后,很多跟風者都會模仿、復制這個企業(yè)的商標,希望通過這種行為來獲得更多的利潤。
侵犯商業(yè)秘密權(quán)而帶來的風險,商業(yè)秘密指的是能為權(quán)利人帶來利益、不被公眾知曉、具有實用性且采取保密措施的經(jīng)營信息、技術(shù)信息。當前我國對商業(yè)秘密的保護機制還存在一些問題,由此可能引起一些風險:研發(fā)階段技術(shù)泄露、申請專利時商業(yè)秘密泄露、締約過程中商業(yè)秘密泄露、人員流動時商業(yè)秘密泄露、惡意竊取商業(yè)秘密引起泄露、訴訟過程中二度泄露等。
5. 產(chǎn)品質(zhì)量帶來風險
常見的原因包括產(chǎn)品瑕疵、產(chǎn)品缺陷、沒有履行售后服務(wù)等帶來風險。
二、企業(yè)訴訟法律風險原因
(一)法律意識淡薄
主要體現(xiàn)在:缺乏法律知識,例如不了解法律知識、合同成立時間、加班時工資倍數(shù)等;運用法律內(nèi)外有別,熱衷于維護自身的利益,不重視保護員工利益;對待法律上存在主義色彩,嚴于待人,寬于律己。
(二)制度缺陷
包括規(guī)章制度不符合實際、忽視規(guī)章制度的實際效果、組織結(jié)構(gòu)存在問題等。
(三)企業(yè)惡意競爭
例如2011年騰訊與360的“3Q大戰(zhàn)”,后者聲稱前者窺視用戶隱私,前者要求用戶卸載360軟件,否則QQ不能使用。除此之外還有假冒他人注冊商標的,例如“康師傅”、“康帥博”,“雪碧”、“雷碧”,這些假冒商標與他人的知名商品混淆,讓消費者誤認為購買了知名商品。利用廣告虛假宣傳,讓人們對商品質(zhì)量、用途、性能、生產(chǎn)者、產(chǎn)期、有效期限等產(chǎn)生誤解。企業(yè)之間的惡意競爭主要是為了:爭奪行業(yè)龍頭地位、打破競爭僵局、設(shè)立壟斷性行業(yè)標準。
(四)國家政策與法律調(diào)整
國家政策、法律會隨著社會環(huán)境的變化而出現(xiàn)一些改變,尤其是經(jīng)濟發(fā)展下需求、社會環(huán)境都產(chǎn)生較大變化,隨之而來的國家政策、法律也會不斷完善,這些都會對企業(yè)帶來影響。例如《中華人民共和國勞動合同法》實施后,企業(yè)的用人法律風險明顯增加,此時企業(yè)就必須調(diào)整其制度,以免遭受法律制裁。
(五)國際環(huán)境影響
常見的包括反傾銷調(diào)查、非關(guān)稅壁壘以及人民幣匯率變動等,這些都增加了企業(yè)面臨的風險以及挑戰(zhàn)。
三、風險防范對策
(一)增強法律風險意識
增強企業(yè)管理者的法律意識,增強其對法律知識的了解,促使其自覺守法、用法。除此之外還要重視對職工的培訓,與法律風險防范機制的制度相結(jié)合,結(jié)合員工所在崗位進行法律培訓,從而防范風險。
(二)完善經(jīng)營管理相關(guān)制度
1. 慎重投資
投資者投資時要充分考慮到法律規(guī)定,以免投資違法而引起糾紛,投資時要依據(jù)法律進行,從而為企業(yè)的投資建立保障。投資者投資之前,要充分了解法律關(guān)于投資的法律規(guī)定,從而盡可能降低風險。
2. 加強合同管理
嚴格檢查合同內(nèi)容。簽訂合同時要進行非常嚴格的審查,審查合同是否公平、合法、安全,對合同的質(zhì)量、數(shù)量、標的、地點、方式、履行期限、價款、報酬、違約責任以及解決爭議的方法等進行終點審查。
加強對合同履行的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)履行過程中出現(xiàn)的問題并制定解決方案,從而促進企業(yè)的發(fā)展,提高經(jīng)濟效益。對合同進行動態(tài)、實時的管理。
3. 完善企業(yè)規(guī)章制度
依法制定企業(yè)規(guī)章制度,這樣才能確保規(guī)章制度合法、有效。企業(yè)要對勞動規(guī)章制度進行不斷完善。建立健全工會組織,企業(yè)制定相關(guān)規(guī)章制度時要充分與工會、職工代表大會進行協(xié)商,這樣才能兼顧獲得利益與保護勞動者利益。
4. 建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系
第一,建立專門管理知識產(chǎn)權(quán)的機構(gòu),由專業(yè)人員來進行管理,從而確保合理應(yīng)用公司知識產(chǎn)權(quán),確保企業(yè)合法權(quán)益不受侵犯,制定有效、合理的知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃及發(fā)展目標。
第二,加強對知識產(chǎn)權(quán)的整理、搜集以及運用。高度重視收集、整理、分析本行業(yè)以及相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)信息,加強對公司各部門工作人員關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)運用的監(jiān)督、交流,從而預防侵犯知識產(chǎn)權(quán),為員工掌握發(fā)展方向提供參考。
5. 健全產(chǎn)品及質(zhì)量服務(wù)管理體系
建立統(tǒng)一的質(zhì)量保證體系,實施統(tǒng)一的質(zhì)量檢測標準以及工藝技術(shù)標準,從而確保產(chǎn)品的質(zhì)量穩(wěn)定。建立產(chǎn)品質(zhì)量服務(wù)管理體系,從而控制企業(yè)面臨的風險,動員基礎(chǔ)工作人員全面參與、融合到質(zhì)量風險的防范中。
(三)防范非貿(mào)易關(guān)稅壁壘
大力革新技術(shù),提高知識產(chǎn)權(quán)質(zhì)量。制定、完善與國際標準相符合的技術(shù)規(guī)范。建立非關(guān)稅壁壘預警體系。
四、結(jié)語
企業(yè)要高度重視法律風險對自身帶來的影響,認識到自身存在的各種法律風險隱患,建立風險方法機制,采取規(guī)避措施以及防范措施,這樣才能確保自己合法權(quán)益得到保護,適應(yīng)新形勢。
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(作者單位:山東能源集團有限公司法務(wù)中心)