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        國有企業(yè)物資采購管理水平提升路徑研究

        2021-07-04 13:10:25寇永升
        科學(xué)與財富 2021年11期
        關(guān)鍵詞:提升方式物資采購管理水平

        寇永升

        摘 要:在現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)與發(fā)展過程中,必須做好物資采購管控工作,確保采購的物資能夠滿足發(fā)展需求,同時降低各項生產(chǎn)物料的采購成本,對于提高企業(yè)經(jīng)濟效益和利潤空間具有重要意義。國企作為國民經(jīng)濟的重要支柱,需要提升資金利用率,其中一項有效方式是提高生產(chǎn)物料采購管理水平,以最低的價格實現(xiàn)高質(zhì)量生產(chǎn)物料采購,將國企的經(jīng)濟效益最大化。因此,需要明確科學(xué)有效的提升方式,結(jié)合當(dāng)前生產(chǎn)物料采購中存在的實際問題,制定相應(yīng)的優(yōu)化方案。

        關(guān)鍵詞:國有企業(yè);物資采購;管理水平;提升方式;優(yōu)化措施

        1國企物資采購管控工作的意義分析

        在國企建設(shè)發(fā)展過程中,生產(chǎn)物料采購工作對其發(fā)展與經(jīng)營具有重要的意義,是國企生產(chǎn)經(jīng)營成本中占據(jù)比例最高的一項內(nèi)容,一般會占據(jù)50%—70%左右,如果采購管控工作存在問題,比如采購成本較高、生產(chǎn)物料質(zhì)量較差等,則將會直接影響國企生產(chǎn)效益,同時不利于國企長遠發(fā)展。國企管理人員需要高度重視生產(chǎn)物料采購管控工作,通過完善的管控制度,能夠有效降低采購成本,促進國企利潤空間提高,在該過程中國企能夠利用提高生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)物料消耗等方式,實現(xiàn)經(jīng)濟效益提升。生產(chǎn)物料采購管控是一項較為復(fù)雜的工作,需要結(jié)合當(dāng)前的生產(chǎn)需求,深入市場進行調(diào)查,選擇性價比最高的采購方案,同時需要控制采購批次數(shù)量,否則會出現(xiàn)物資堆積的問題,使得國企的流動資金減少,從而提高國企機會成本,但是由于生產(chǎn)物料市場存在多變性,市場價格容易出現(xiàn)波動,會嚴重影響采購管控工作。通過科學(xué)有效的采購管控,不僅能夠降低采購支出,還能夠提升物資綜合質(zhì)量,以此提升國企生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量,是促進國企發(fā)展的關(guān)鍵所在,在當(dāng)前國企發(fā)展中具有重要的意義,管理人員需要認識到科學(xué)管控對于企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵性作用,以此提升采購管控水平,確保生產(chǎn)物料采購能夠滿足生產(chǎn)需要,并以此為基礎(chǔ)提升經(jīng)濟效益與產(chǎn)品質(zhì)量,促進國企長遠可持續(xù)發(fā)展與戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)展目標(biāo)實現(xiàn)[1]。

        2當(dāng)前國企物資采購管控工作存在問題分析

        國企具有生產(chǎn)規(guī)模較大、物資消耗較高且組織結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜等多項特點,這就決定了生產(chǎn)物料采購管控工作具有難度較高的現(xiàn)實特征,且由于多種因素的影響,當(dāng)前部分國企在采購管控中還存在著一些問題,具體包括如下幾項:(1)采購目標(biāo)缺乏管控。生產(chǎn)物料采購的主要目標(biāo)是滿足生產(chǎn)需求,但是部分國企在管控工作中,缺乏對目標(biāo)的合理管控,導(dǎo)致物資采購后出現(xiàn)無法滿足生產(chǎn)需求或采購過多的問題出現(xiàn),采購不足會影響生產(chǎn)效率,導(dǎo)致國企無法依據(jù)規(guī)劃完成相應(yīng)的生產(chǎn);而采購過多會導(dǎo)致物資大量積壓,如果市場價格降低,則會導(dǎo)致采購成本提升,不利于提高國企經(jīng)濟效益,所以需要制定完善的采購目標(biāo),加強對采購目標(biāo)的管控,才能夠提高管控水平。(2)缺乏物資質(zhì)量管控。在部分國企的采購管控工作中,為了降低采購成本,忽略了生產(chǎn)物料的質(zhì)量問題,導(dǎo)致所采購的生產(chǎn)物料質(zhì)量較差,從而會影響國企產(chǎn)品質(zhì)量,不利于國企長遠發(fā)展。在進行采購管控時,必須加強對生產(chǎn)物料的質(zhì)量管控,確保所采購的物料質(zhì)量滿足生產(chǎn)要求,但是當(dāng)前許多國企在物資質(zhì)量管控工作中還存在著一些問題。(3)采購管控流程不夠科學(xué)。國企生產(chǎn)物料采購管控是一項復(fù)雜的工作,如果管控流程存在問題,將會嚴重影響管控效率,所以需要結(jié)合實際情況,對管控流程進行優(yōu)化,確保流程能夠符合實際需求,在采購申報、供貨商管理等方面進行全面創(chuàng)新,從而能夠提升實際管控效果,是降低采購支出、提升生產(chǎn)物料質(zhì)量的關(guān)鍵所在[2]。

        3國有企業(yè)物資采購管理水平提升的有效優(yōu)化路徑

        3.1加強采購目標(biāo)管控

        采購管控人員需要準(zhǔn)確了解當(dāng)前國企的實際生產(chǎn)需求,在需求基礎(chǔ)上編制科學(xué)的采購目標(biāo),主要包括采購數(shù)量目標(biāo)與支出目標(biāo)。首先,在生產(chǎn)物料采購數(shù)量目標(biāo)的管控中,必須保證本次生產(chǎn)物料采購能夠滿足生產(chǎn)需求,且數(shù)量需要具有一定的盈余,如果生產(chǎn)過程中出現(xiàn)物資損耗等問題,能夠?qū)ζ溥M行補充,從而能夠確保國企的生產(chǎn)工作順利完成,但是生產(chǎn)物料不宜過量采購,否則容易導(dǎo)致大量的生產(chǎn)物料在倉庫中堆積,產(chǎn)生不必要的保管維護成本,會對國企經(jīng)濟發(fā)展產(chǎn)生不利影響。其次,在生產(chǎn)物料采購支出的管控方面,需要依據(jù)當(dāng)前的市場價格趨勢,通過公開招標(biāo)等具有有效競爭機制的采購方式,吸納潛在的市場動能,充分發(fā)揮良性競爭機制,在保證生產(chǎn)物料質(zhì)量的基礎(chǔ)上,選擇價格最低的供貨商,從而能夠降低采購整體支出,以最低的支出完成生產(chǎn)物料采購工作,從而能夠促進國企生產(chǎn)利潤提升,是全面提高生產(chǎn)物料采購管控水平的有效方式,為此需要管控人員加強市場調(diào)查與采購規(guī)劃設(shè)計等工作。

        3.2重視采購物資質(zhì)量管控

        在物資市場中,存在著生產(chǎn)物料質(zhì)量參差不齊現(xiàn)象,所以部分國企為了壓縮生產(chǎn)支出,會采購質(zhì)量較差的生產(chǎn)物料,而質(zhì)量較差的生產(chǎn)物料會導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量受到影響,不利于國企長遠發(fā)展。因此,在生產(chǎn)物料采購管控過程中,需要加強對生產(chǎn)物料質(zhì)量的管控,不能為了追求經(jīng)濟效益而犧牲質(zhì)量,而是需要準(zhǔn)確找到生產(chǎn)物料質(zhì)量與價格的最佳平衡點,確保所采購的生產(chǎn)物料質(zhì)量能夠滿足國企的實際生產(chǎn)需求,同時降低采購支出。例如,在采購實施前,充分做好市場考察工作,通過對采購產(chǎn)品的市場質(zhì)量調(diào)查,選擇質(zhì)量能夠滿足生產(chǎn)需求的生產(chǎn)物料廠商,通過公開招標(biāo)及競爭性談判等采購方式降低價格,從而能夠有效實現(xiàn)生產(chǎn)物料采購管控目標(biāo)。

        3.3加強采購管控流程創(chuàng)新

        首先,在采購申報過程中,采購部門需要對采購規(guī)劃進行充分探討,確保采購規(guī)劃的科學(xué)性與合理性,之后提交到相關(guān)部門進行審批,在采購申報方案中,需要體現(xiàn)出采購數(shù)量、供貨商以及采購渠道等,從而能夠提高申報通過率。其次,在供貨商的管控中,可以采用現(xiàn)代化的供貨商管控系統(tǒng),依靠現(xiàn)代信息化手段加強與供貨商的前期溝通,雙方通過有效溝通商討最佳的采購供貨方案,能夠促進國企與供貨商雙贏的目標(biāo)實現(xiàn),同時能夠提高所采購生產(chǎn)物料質(zhì)量。最后,在采購流程中需要加強具體責(zé)任制度的完善,將各個環(huán)節(jié)的責(zé)任落實到部門和個人,同時需要加強對采購流程的監(jiān)督工作,確保采購工作能夠在標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的流程中完成,從而能夠避免采購風(fēng)險問題發(fā)生,對于國企采購管控工作創(chuàng)新具有重要意義。

        結(jié)束語

        本文簡要闡述了采購管控對于國企的重要意義,并對當(dāng)前部分國企在采購管控中存在問題進行分析,最后提出多項科學(xué)有效提升采購管控水平的路徑,希望能夠?qū)蟛少徆芸毓ぷ髌鸬揭欢ǖ慕梃b和幫助作用,不斷提升物資采購管理水平。

        參考文獻

        [1]田慶.探討新背景下提高國有企業(yè)物資供應(yīng)采購管理水平的策略[J].市場周刊·理論版,2020(002):1-1.

        [2]鄭明昊.企業(yè)物資采購存在的問題及解決對策研究[J].中外企業(yè)文化,2020,612(11):59-60.

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