張奎昌|文
筆者認為,企業(yè)應(yīng)遵循“循序漸進”的原則,從拋磚引玉、集思廣益、宣傳助力三方面入手展開工作,發(fā)揮好“過渡”時期應(yīng)有作用,為新制度的推廣應(yīng)用奠定堅實的基礎(chǔ)。圖為某企業(yè)新制度交流會現(xiàn)場。(圖片由山東新時代藥業(yè)有限公司提供)
目前,企業(yè)根據(jù)內(nèi)外環(huán)境變化,往往需要不斷修訂完善安全管理規(guī)章制度,根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要推陳出新。筆者認為,推陳出新不是一項可以立竿見影的工作,是一個過程。企業(yè)應(yīng)遵循“循序漸進”的原則,從拋磚引玉、集思廣益、宣傳助力三方面入手展開工作,發(fā)揮好“過渡”時期應(yīng)有作用,為新制度的推廣應(yīng)用奠定堅實的基礎(chǔ)。
第一,拋磚引玉。在實踐中,很多時候企業(yè)雖然認識到有些“舊制度”過時了,但在出臺新制度時,會遇到部分員工甚至企業(yè)高層的抵觸和反對。這就需要企業(yè)科學(xué)合理地利用好新舊交替的“過渡期”。在此期間,如果遇到問題,企業(yè)可以不必“完全嚴格”執(zhí)行明知已經(jīng)過時的舊制度,而應(yīng)根據(jù)實際情況靈活掌握。同時,各相關(guān)部門可以面對面分析、討論新的處理方式,各抒己見,找出支持者和反對者的背后動因,有的放矢,減少新制度或新處理方式在執(zhí)行過程中的盲區(qū)和盲點,形成草案、逐級審批,然后經(jīng)過多次探索完善驗證后,逐步形成新的規(guī)章制度。這樣在新制度未出臺前的這段時間,企業(yè)中各級員工往往就已經(jīng)對新的制度有了相對較長時間的接觸和比較深入的了解認識,在新的制度出臺之后,便可以相對較快地適應(yīng)接受,也能夠“加速”新制度的推廣應(yīng)用。
第二,集思廣益。對于安全管理來說,任何新制度的制定都并非是安全管理人員坐在辦公室的主觀臆測,更不會僅針對一線員工或者某一事件來決定,而是需要更多的參與人員針對多次事件辯證分析,民主討論,吸收各級、各崗位人員共同的認知,如果有必要還可以聘請專家或者中介機構(gòu),給予專業(yè)審核意見。同時,在新制度公示期間,有任何疑問或者建議都應(yīng)該提出來,繼續(xù)研討至沒有疑問,如此得出的結(jié)論才能經(jīng)得起推敲。
第三,宣傳助力。在舊制度過時、新制度出臺前,企業(yè)中總會有一些人愿意針對新制度,摸索優(yōu)秀的經(jīng)驗,并在時機成熟后將先進經(jīng)驗分享給周圍的員工,然后再由更多的人去分享,由點及面。筆者認為,這也許是對新制度最好的宣傳。企業(yè)出臺的新制度是否成功,主要在于其是否能夠更大程度地促進企業(yè)長治久安。所以,有更多的人參與到新制度的制定和完善工作中,可以說是“過渡期”的一個理想狀態(tài)。對此,企業(yè)可通過設(shè)立相應(yīng)獎勵機制,鼓勵全員參與,資源共享,盡最大努力將新制度做到盡善盡美。