張奎昌|文
筆者認(rèn)為,企業(yè)應(yīng)遵循“循序漸進(jìn)”的原則,從拋磚引玉、集思廣益、宣傳助力三方面入手展開(kāi)工作,發(fā)揮好“過(guò)渡”時(shí)期應(yīng)有作用,為新制度的推廣應(yīng)用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。圖為某企業(yè)新制度交流會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。(圖片由山東新時(shí)代藥業(yè)有限公司提供)
目前,企業(yè)根據(jù)內(nèi)外環(huán)境變化,往往需要不斷修訂完善安全管理規(guī)章制度,根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要推陳出新。筆者認(rèn)為,推陳出新不是一項(xiàng)可以立竿見(jiàn)影的工作,是一個(gè)過(guò)程。企業(yè)應(yīng)遵循“循序漸進(jìn)”的原則,從拋磚引玉、集思廣益、宣傳助力三方面入手展開(kāi)工作,發(fā)揮好“過(guò)渡”時(shí)期應(yīng)有作用,為新制度的推廣應(yīng)用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第一,拋磚引玉。在實(shí)踐中,很多時(shí)候企業(yè)雖然認(rèn)識(shí)到有些“舊制度”過(guò)時(shí)了,但在出臺(tái)新制度時(shí),會(huì)遇到部分員工甚至企業(yè)高層的抵觸和反對(duì)。這就需要企業(yè)科學(xué)合理地利用好新舊交替的“過(guò)渡期”。在此期間,如果遇到問(wèn)題,企業(yè)可以不必“完全嚴(yán)格”執(zhí)行明知已經(jīng)過(guò)時(shí)的舊制度,而應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況靈活掌握。同時(shí),各相關(guān)部門可以面對(duì)面分析、討論新的處理方式,各抒己見(jiàn),找出支持者和反對(duì)者的背后動(dòng)因,有的放矢,減少新制度或新處理方式在執(zhí)行過(guò)程中的盲區(qū)和盲點(diǎn),形成草案、逐級(jí)審批,然后經(jīng)過(guò)多次探索完善驗(yàn)證后,逐步形成新的規(guī)章制度。這樣在新制度未出臺(tái)前的這段時(shí)間,企業(yè)中各級(jí)員工往往就已經(jīng)對(duì)新的制度有了相對(duì)較長(zhǎng)時(shí)間的接觸和比較深入的了解認(rèn)識(shí),在新的制度出臺(tái)之后,便可以相對(duì)較快地適應(yīng)接受,也能夠“加速”新制度的推廣應(yīng)用。
第二,集思廣益。對(duì)于安全管理來(lái)說(shuō),任何新制度的制定都并非是安全管理人員坐在辦公室的主觀臆測(cè),更不會(huì)僅針對(duì)一線員工或者某一事件來(lái)決定,而是需要更多的參與人員針對(duì)多次事件辯證分析,民主討論,吸收各級(jí)、各崗位人員共同的認(rèn)知,如果有必要還可以聘請(qǐng)專家或者中介機(jī)構(gòu),給予專業(yè)審核意見(jiàn)。同時(shí),在新制度公示期間,有任何疑問(wèn)或者建議都應(yīng)該提出來(lái),繼續(xù)研討至沒(méi)有疑問(wèn),如此得出的結(jié)論才能經(jīng)得起推敲。
第三,宣傳助力。在舊制度過(guò)時(shí)、新制度出臺(tái)前,企業(yè)中總會(huì)有一些人愿意針對(duì)新制度,摸索優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn),并在時(shí)機(jī)成熟后將先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)分享給周圍的員工,然后再由更多的人去分享,由點(diǎn)及面。筆者認(rèn)為,這也許是對(duì)新制度最好的宣傳。企業(yè)出臺(tái)的新制度是否成功,主要在于其是否能夠更大程度地促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)治久安。所以,有更多的人參與到新制度的制定和完善工作中,可以說(shuō)是“過(guò)渡期”的一個(gè)理想狀態(tài)。對(duì)此,企業(yè)可通過(guò)設(shè)立相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)全員參與,資源共享,盡最大努力將新制度做到盡善盡美。