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        大數(shù)據(jù)背景下優(yōu)化企業(yè)審計(jì)工作的路徑試析

        2021-06-24 08:11:54呂秀雯衛(wèi)苗張侖謝夢圓閔曉文
        理論與創(chuàng)新 2021年2期
        關(guān)鍵詞:優(yōu)化路徑大數(shù)據(jù)

        呂秀雯 衛(wèi)苗 張侖 謝夢圓 閔曉文

        【摘? 要】隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,我國的各種企業(yè)都或多或少的有了一些有關(guān)大數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù),而企業(yè)的審計(jì)工作受大數(shù)據(jù)的影響也開始了一系列的轉(zhuǎn)變,最突出的審計(jì)方式和組織模式上的轉(zhuǎn)變能夠更好的滿足我國市場的需要。基于此,本文分析了大數(shù)據(jù)給企業(yè)審計(jì)工作帶來的影響,針對企業(yè)審計(jì)工作的現(xiàn)狀來提出了幾點(diǎn)優(yōu)化升級的方法,以供相關(guān)人士參考。

        【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);企業(yè)審計(jì)工作;優(yōu)化路徑

        引言

        受大數(shù)據(jù)的影響,我國審計(jì)以傳統(tǒng)處理模式為基礎(chǔ)進(jìn)行創(chuàng)新,從根本上優(yōu)化了處理模式,加快了處理數(shù)據(jù)的速度,能夠幫助企業(yè)的審計(jì)工作更高效的完成。但是,不合理的利用大數(shù)據(jù)使得近幾年問題頻繁產(chǎn)生,因此,企業(yè)的審計(jì)工作要想科學(xué)合理的利用好大數(shù)據(jù),必須要先對其進(jìn)行深入研究,在熟練掌握大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上培養(yǎng)出優(yōu)秀的復(fù)合型審計(jì)人才,以此來滿足在大數(shù)據(jù)下審計(jì)工作的需求。

        1.大數(shù)據(jù)給企業(yè)審計(jì)工作帶來的影響

        1.1發(fā)展多樣化的審計(jì)形式

        由于過去的科技不發(fā)達(dá),所以我國的企業(yè)在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí),都是依靠人力來完成審計(jì)工作。這種方式的弊端是浪費(fèi)了許多不必要的資源,而另一方面,這種方式所儲存的數(shù)據(jù)很難保存到后期。但是,一般情況下審計(jì)工作中重要的數(shù)據(jù)都需要長期保存。那么在人為進(jìn)行審計(jì)時(shí),這些重要的審計(jì)數(shù)據(jù)就存在安全問題。而近年來我國不斷發(fā)展大數(shù)據(jù)讓一些問題得到了有效的改善。一方面,大數(shù)據(jù)影響了審計(jì)工作的工作方式,重復(fù)性較高的工作已經(jīng)逐漸由計(jì)算機(jī)取代。有效降低了企業(yè)的資源損耗,也節(jié)約了很多人力資源,還能夠有效提高審計(jì)工作的效率。另一方面,計(jì)算機(jī)的儲量可以說是極其龐大的,這就很好的解決了企業(yè)信息資源過大的問題,同時(shí),計(jì)算機(jī)的安全方面也比傳統(tǒng)的方式有了更大的提高。對從事審計(jì)的工作人員來說,云端所存儲的大數(shù)據(jù)能夠幫助審計(jì)工作更好地展開,同時(shí)還能提優(yōu)化審計(jì)流程,提高了審計(jì)效率。因此我國審計(jì)工作與大數(shù)據(jù)融合是必然趨勢。

        1.2審計(jì)工作便捷化

        由于過去的技術(shù)條件匱乏,大多數(shù)的審計(jì)工作都采用抽樣審計(jì)的方式,嚴(yán)重影響了后續(xù)工作的開展。但是隨著近幾年我國信息化技術(shù)的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)已經(jīng)逐漸應(yīng)用于審計(jì)工作。大數(shù)據(jù)的融入讓我國傳統(tǒng)審計(jì)工作的工作方式發(fā)生了改變,我國審計(jì)工作的全面優(yōu)化意見提上日程。一般來說,傳統(tǒng)審計(jì)方式以抽樣審計(jì)為主,所以最終的審計(jì)結(jié)果就是用所抽取部分的結(jié)果來表示。這必然會導(dǎo)致審計(jì)的結(jié)果不具有全面性、客觀性。而如今借助大數(shù)據(jù),我國審計(jì)工作能夠借助更多的數(shù)據(jù)來得出最后的結(jié)果,不僅已經(jīng)能夠兼顧企業(yè)的整體,同時(shí)還能考慮到企業(yè)局部的特征,大大提高了審計(jì)的準(zhǔn)確性。而用計(jì)算機(jī)去完成一些重復(fù)性較高的工作,不僅減少了人力物力資源的浪費(fèi),也減輕了工作人員的負(fù)擔(dān),讓審計(jì)工作能夠更順利地進(jìn)行,這有利于審計(jì)工作向區(qū)域規(guī)范化發(fā)展。

        1.3審計(jì)效率更高

        審計(jì)工作的最初形式是事后審計(jì),在我國近幾年信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)發(fā)展的背景下,我國的審計(jì)工作不斷完善形式,無論是審計(jì)的時(shí)間還是審計(jì)的連貫性,都有了很好的發(fā)展。例如,我國傳統(tǒng)的審計(jì)方式是事后審計(jì),但現(xiàn)在已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑皩徲?jì)、事中審計(jì)和連續(xù)性審計(jì)。這些審計(jì)方式的轉(zhuǎn)變讓我國的審計(jì)工作變得更加準(zhǔn)確、可靠,極大地減少了我國審計(jì)工作中可能出現(xiàn)的錯誤。同時(shí)由于計(jì)算機(jī)的處理速度較快,我國審計(jì)工作的工作效率得到了很大的提高,最終為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另外,大數(shù)據(jù)的發(fā)展讓時(shí)代的信息得以快速共享,企業(yè)可以根據(jù)這些信息來更好地制定審計(jì)工作的方向,更好地了解到企業(yè)自身財(cái)務(wù)真實(shí)的發(fā)展?fàn)顩r,讓企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r得到更好的記錄。而這些在生產(chǎn)經(jīng)營中所產(chǎn)生的記錄,能夠更好地保護(hù)企業(yè)的信息安全。值得一提的是,信息庫技術(shù)讓企業(yè)能夠獲取更多與自身審計(jì)工作相關(guān)的信息,保障審計(jì)工作準(zhǔn)確性的同時(shí)還促進(jìn)了審計(jì)工作效率的提高。

        2.大數(shù)據(jù)時(shí)代下傳統(tǒng)審計(jì)工作存在的問題

        2.1審計(jì)理念的偏差

        在我國大力發(fā)展大數(shù)據(jù)的時(shí)代,無論是外部的環(huán)境或者是數(shù)據(jù)的變化,都對我國企業(yè)的審計(jì)工作產(chǎn)生了巨大的沖擊。企業(yè)要想生存下來并得以發(fā)展,必須要改變固有的思維和封閉的理念。抓住大數(shù)據(jù)這個機(jī)遇,讓審計(jì)工作能夠更好的進(jìn)行。然而不能適應(yīng)時(shí)代的企業(yè)往往沒有深入了解大數(shù)據(jù),忽視了大數(shù)據(jù)所帶給企業(yè)重大的隱藏價(jià)值。事實(shí)上,企業(yè)每天的運(yùn)營都會產(chǎn)生龐大的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)是企業(yè)發(fā)展的歷程,真實(shí)的記錄著企業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢和劣勢。正是如此才更需要對大數(shù)據(jù)的理念進(jìn)行深入透徹的理解,更要能夠明確審計(jì)數(shù)據(jù)的獲取方式,比如從審計(jì)工作中直接獲取的數(shù)據(jù),以及從各種數(shù)據(jù)中發(fā)掘出來的間接數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)都有著很高的隱藏價(jià)值,因此需要認(rèn)識到挖掘?qū)徲?jì)數(shù)據(jù)的重要性。這些是企業(yè)發(fā)展的經(jīng)驗(yàn),可以作為企業(yè)未來在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí)的寶貴資料,使得工作更好地開展。而審計(jì)數(shù)據(jù)中所反應(yīng)的問題能夠讓企業(yè)有更明確的發(fā)展方向。所以企業(yè)必須要借助,大數(shù)據(jù)來對自身進(jìn)行分析和研究,只有這樣才能發(fā)現(xiàn)自身的不足,最后,總結(jié)出最適合企業(yè)的應(yīng)對措施和發(fā)展計(jì)劃。在審計(jì)工作中最重要的就是數(shù)據(jù)分析,但數(shù)據(jù)分析首先必須要有龐大的數(shù)據(jù),其次還需要能夠?qū)@些數(shù)據(jù)進(jìn)行高效、準(zhǔn)確的分析。傳統(tǒng)方法是利用人力來對審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,不僅消耗了大量的人力物力資源,而且其效率和準(zhǔn)確性都不盡如人意。因此這種方法所得出的最終審計(jì)結(jié)果與實(shí)際情況存在一定的偏差,缺乏科學(xué)性。因此企業(yè)的發(fā)展步伐比較緩慢,很難有較大的提升。而現(xiàn)在大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),企業(yè)必須要抓住這個機(jī)遇,及時(shí)更新審計(jì)的理念,重視審計(jì)數(shù)據(jù)和大數(shù)據(jù)審計(jì)方法,并加以合理利用來提高企業(yè)的審計(jì)效率。

        2.2審計(jì)平臺存在的問題

        近年來我國的大數(shù)據(jù)已經(jīng)得到了一定的發(fā)展,但是在企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性方面還存在著嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)。因此需要對審計(jì)平臺進(jìn)行升級和完善,著重提高數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)平臺的安全性能,盡可能的擴(kuò)大數(shù)據(jù)庫的容量,滿足審計(jì)工作的數(shù)據(jù)儲存需求。一方面,與審計(jì)工作相關(guān)的數(shù)據(jù)很多,其中也不乏一些與企業(yè)的隱私所關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù),在大數(shù)據(jù)背景下,時(shí)常發(fā)生企業(yè)泄露的問題。這主要是因?yàn)閷徲?jì)平臺對這些存儲在互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)沒有制定好相應(yīng)的安全預(yù)警,導(dǎo)致這些數(shù)據(jù)的安全缺乏保障。另一方面,在大數(shù)據(jù)的影響下,審計(jì)工作所產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)。遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)庫的存儲容量。因此要注重對審計(jì)平臺的完善,制定更加安全可靠的保護(hù)系統(tǒng)和分析系統(tǒng),努力提高審計(jì)數(shù)據(jù)的安全性。

        3.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)審計(jì)工作優(yōu)化策略

        3.1提高對大數(shù)據(jù)的認(rèn)知理念

        目前隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該更進(jìn)一步的去了解大數(shù)據(jù),在傳統(tǒng)的思想理念上進(jìn)行創(chuàng)新。一般來說,企業(yè)的審計(jì)工作是十分復(fù)雜的,每天要處理的資料都非常多,而且在處理過程中也可能會出現(xiàn)錯誤,所以合理的使用大數(shù)據(jù)可以保證知道的安全性,也能降低企業(yè)安全風(fēng)險(xiǎn),讓企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟(jì)利益。同時(shí),有一些隱藏的數(shù)據(jù)需要通過大數(shù)據(jù)搜索找到,在這過程中一定要保證網(wǎng)絡(luò)資料的安全。不僅如此,在利用大數(shù)據(jù)開展審計(jì)工作的同時(shí),也要改變傳統(tǒng)的審計(jì)思想。傳統(tǒng)的審計(jì)工作,在搜尋信息時(shí)的信息渠道較少,而如今的大數(shù)據(jù)背景下,人們可以利用相關(guān)技術(shù),增多信息渠道,獲取更多的信息資料,以此來提高審計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確程度,讓審計(jì)工作更好地實(shí)施下去。

        3.2完善大數(shù)據(jù)配套平臺

        在利用大數(shù)據(jù)開展的審計(jì)工作中必須依靠一些平臺開展,對資料進(jìn)行查詢和其他綜合性運(yùn)用,還應(yīng)該建立全面的資料庫,滿足廣大群眾的需求,這也對查找相關(guān)資料和一些隱藏?cái)?shù)據(jù)具有極大的幫助。此外,應(yīng)該保障這些大數(shù)據(jù)平臺網(wǎng)站的安全,互聯(lián)網(wǎng)信息安全是人們所重點(diǎn)關(guān)注的問題,而且互聯(lián)網(wǎng)信息的安全性對審計(jì)方面的資料具有一定的影響,所以應(yīng)該提高平臺的保密水平,并且要提前采取一些保護(hù)措施來防止信息被竊取、抹除等。最后,完善大數(shù)據(jù)配套平臺能夠?qū)徲?jì)工作具有一定的幫助,它可以更快速的分析資料,提高審計(jì)的準(zhǔn)確性,也能夠使審計(jì)結(jié)果更加可信。

        3.3強(qiáng)化審計(jì)復(fù)合型人才建設(shè)

        在企業(yè)進(jìn)行審計(jì)工作時(shí),例如資料獲取、保存、審計(jì)等各個階段,一般都會經(jīng)由專業(yè)的審計(jì)人員來按照規(guī)定的方法進(jìn)行的。審計(jì)人員的個人能力對審計(jì)過程和結(jié)果具有重大影響。所以企業(yè)應(yīng)該著重培養(yǎng)審計(jì)人才,提高他們的素質(zhì)和專業(yè)技術(shù),以滿足當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下的市場需求。在具體方法上,可以向企業(yè)的審計(jì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)開展相關(guān)知識輔導(dǎo)工作,提高他們的專項(xiàng)業(yè)務(wù)能力;還應(yīng)該改變傳統(tǒng)思想觀念,多使用大數(shù)據(jù),提高他們查找資料和挖掘隱性資料的能力。不僅如此,還應(yīng)該拓寬企業(yè)審計(jì)人員的知識范圍,讓他們多多了解其他方面的知識,以此來強(qiáng)化審計(jì)人才建設(shè),滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的持久發(fā)展。

        4.結(jié)束語

        綜上所述,大數(shù)據(jù)為審計(jì)工作帶來了全新的發(fā)展,能夠幫助審計(jì)工作更高效的進(jìn)行。所以當(dāng)今企業(yè)應(yīng)該跟上時(shí)代發(fā)展的腳步,對數(shù)據(jù)庫和審計(jì)建模渠道進(jìn)行深入的拓展,推動職能的轉(zhuǎn)變,加快審計(jì)工作的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

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        [2]王衛(wèi)平.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)審計(jì)工作的問題與對策研究[J].全國商情·理論研究,2020,000(009):177-178.

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        作者簡介:呂秀雯(2000.02-),女,安徽宣城人,蚌埠市蚌山區(qū)安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè), 本科生。

        衛(wèi)苗(2001.04-),女,安徽六安人,蚌埠市蚌山區(qū)安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè),本科生。

        張侖(1999.11-),男,安徽滁州人,蚌埠市蚌山區(qū)安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè),本科生。

        謝夢圓(2000.12-),男,浙江寧波人,蚌埠市蚌山區(qū)安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè),本科生。

        閔曉文(1999.03-),男,江西南昌人,安徽省蚌埠市龍子湖區(qū)安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)經(jīng)濟(jì)專業(yè),本科生。

        安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)? ? 安徽蚌埠? ? 233030

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