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        基于SWOT 分析的醫(yī)院科研項目過程管理提升策略

        2021-06-23 00:37:33李敏盈蔣蓓蓓曾秋苑
        科技視界 2021年14期
        關鍵詞:結(jié)題科研項目醫(yī)院

        李敏盈 蔣蓓蓓 曾秋苑

        (1.中山大學光華口腔醫(yī)學院<附屬口腔醫(yī)院>,廣東 廣州 510055;2.廣東省口腔醫(yī)學重點實驗室,廣東 廣州 510055)

        習近平總書記在科學家座談會上提出“堅持面向世界科技前沿、面向經(jīng)濟主戰(zhàn)場、面向國家重大需求、面向人民生命健康”,為我國“十四五”時期以及更長一個時期推動創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展、加快科技創(chuàng)新步伐指明了方向,激勵著廣大科學家和科技工作者肩負起歷史責任,不斷向科學技術(shù)廣度和深度進軍。 科研項目的過程管理,對于科研產(chǎn)出質(zhì)量具有重要意義,過程管理執(zhí)行過程中,由于多種原因,可能造成項目延遲結(jié)題、終止或未能按預期形成高質(zhì)量的研究成果。 本文基于SWOT 分析,探討提升醫(yī)院科研項目過程管理的策略,以提升醫(yī)院科學研究整體水平。

        1 醫(yī)院科研項目過程管理的現(xiàn)狀與問題

        科研項目管理是醫(yī)院科研管理工作的重要組成部分,對提升醫(yī)院科學研究水平具有重要影響。 同時,科研項目管理是一項復雜的系統(tǒng)工程。 長期以來,多數(shù)醫(yī)院科研項目管理采取目標管理方式,重視申報立項與結(jié)題,對于項目執(zhí)行過程缺乏有效的動態(tài)管理與監(jiān)測,容易導致項目延遲結(jié)題、終止或未能按立項預期目標形成高質(zhì)量的研究成果。 圍繞管理、團隊以及實驗三個層面, 分析科研項目過程管理中存在的問題,包括以下幾方面。

        1.1 管理原因:未能做好充分指導,過程監(jiān)測不夠嚴密

        傳統(tǒng)的科研管理,較注重立項,忽視了項目過程管理,存在“重申報,輕結(jié)題”的思想。 而且科研管理部門在項目申報過程中,未能開展充分的指導,導致項目立項時存在預期指標過高、 經(jīng)費預算不合理等問題。 科研工作開展過程中,管理部門未能充分嚴密監(jiān)測項目執(zhí)行情況。 上述原因,都可能導致項目未能按要求如期結(jié)題。

        1.2 團隊原因:未能充分重視,課題進度安排不合理

        項目負責人及其團隊成員, 未能充分重視項目管理,未能全面、準確地理解項目執(zhí)行以及經(jīng)費使用的相關管理規(guī)定, 最終可能導致項目未能按要求結(jié)題。 另外,部分項目團隊進度安排不合理,對于項目過程中的實驗開展、論文撰寫與投稿、專利申請等工作,未能做好科學合理的時間布局,容易造成項目延期結(jié)項。

        1.3 實驗原因:實驗設計不規(guī)范,不可控性大

        醫(yī)學研究具有一定的不可控性,嚴密的前期科研設計,是提高項目執(zhí)行質(zhì)量的基礎。 部分項目團隊缺乏科研實驗方案的實踐經(jīng)驗,導致實驗方案設計不合理。 另外,部分項目實驗涉及生物學、材料學、統(tǒng)計學等多學科背景, 部分醫(yī)學科研人員學科背景較單一,對于整合多學科經(jīng)驗不足,容易導致實驗過程及其結(jié)果偏離預定目標。

        2 醫(yī)院科研項目過程管理的SWOT 分析

        運用SWOT 分析方法,從醫(yī)院科研項目過程管理的優(yōu)勢(S,strengths)、劣勢(W,weaknesses)、機會(O,opportunities)、威脅(T,threats)四個維度開展分析。

        2.1 優(yōu)勢:醫(yī)學科研人員綜合素質(zhì)高,有利于優(yōu)化項目過程管理

        醫(yī)學科研人員綜合素質(zhì)較高, 經(jīng)過系統(tǒng)的指導,可充分了解科研項目執(zhí)行、實驗設計與開展、科學合理使用經(jīng)費等方面的政策與知識,有利于優(yōu)化項目過程管理。

        2.2 劣勢:臨床醫(yī)生工作繁忙,較難兼顧復雜的科管工作

        醫(yī)院中的大部分科研人員為臨床醫(yī)生,除科研工作外,還承擔臨床醫(yī)療、醫(yī)學教學工作,部分醫(yī)生還身兼醫(yī)院的管理人員。 因此,臨床醫(yī)生作為醫(yī)院科研工作的主力軍, 難以兼顧較復雜的科研項目管理工作,因此,相關管理與服務流程,必須貼合臨床醫(yī)生實際需求,在符合規(guī)定的前提下,做到簡便、快捷,同時為科研工作增速提效。

        2.3 機遇:國家推進科研“放管服”,科研管理部門可根據(jù)實際優(yōu)化相關制度

        國務院印發(fā)《關于優(yōu)化科研管理提升科研績效若干措施的通知》(以下簡稱《通知》),指出要求貫徹黨中央、國務院關于推進科技領域“放管服”改革要求,建立完善以信任為前提的科研管理機制,減輕科研人員負擔,充分釋放創(chuàng)新活力,調(diào)動科研人員的積極性,大力提升原始創(chuàng)新能力和關鍵領域核心技術(shù)攻關能力,多出高水平成果。 《通知》提出了四個方面的政策措施,包括優(yōu)化科研項目和經(jīng)費管理等措施。 基于此,各級科研管理部門,可優(yōu)化相關管理制度,有利于推動提升科研相關過程管理水平。

        2.4 威脅:科研管理新情況層出不窮,對科研項目過程管理不斷提出新挑戰(zhàn)

        在“新醫(yī)科”的背景下,醫(yī)學科研項目更多涉及了跨學科的知識,例如人工智能、大數(shù)據(jù)等。 另外,在新形勢下,科研項目過程管理,涉及了投入與產(chǎn)出比、產(chǎn)權(quán)法律歸屬等領域,對于科研項目過程管理提出了新挑戰(zhàn)。

        3 醫(yī)院科研項目過程管理的提升策略

        3.1 增強各級科研管理部門的重視

        醫(yī)院科研管理部門應充分重視,明確過程管理將有力保障科研項目順利結(jié)項,并產(chǎn)出高質(zhì)量的科研成果。 首先,應樹立意識,明確科研項目過程管理是一個長期復雜且責任重大的工作, 并轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念,不能僅關注項目立項環(huán)節(jié),僅注重項目立項數(shù)量,更應重視科研項目過程管理。

        3.2 提高科管人員服務意識與業(yè)務水平

        健全管理機制,逐步轉(zhuǎn)變職能,科研管理部門人員應樹立服務意識,全面、深入地學習并貫徹各級政府對于科技管理的有關政策法規(guī),并補充學習經(jīng)費管理、知識產(chǎn)權(quán)等方面的知識,通過逐步轉(zhuǎn)變職能,結(jié)合信息化手段優(yōu)化流程,實施科學有效、主動創(chuàng)新的管理,基于“放管服”的背景,積極調(diào)整管理思路,根據(jù)上級政策法規(guī),同時結(jié)合所在醫(yī)院的實際情況,完善各類項目管理制度與流程, 做到正確引導科研方向,提升醫(yī)學研究水平,建立科學完善的管理體系。

        3.3 開展宣傳教育,營造良好學風

        注重提升項目負責人及其團隊成員的項目過程管理意識,通過專題宣講、及時溝通答疑、印發(fā)應知應會小冊子、講解典型案例、繪制流程圖等方式,向他們開展科研項目過程管理知識宣傳教育,多維度地提升科研團隊對于所負責的科研項目的管理能力。 同時,基于黨支部等組織多層面的科研誠信與學風建設宣傳教育,將學風建設作為常態(tài)化、系統(tǒng)化工作開展,防范科研項目執(zhí)行過程中的學術(shù)不端問題,營造良好的學術(shù)氛圍。

        3.4 建立健全科研項目全過程管理,加強階段性檢查

        將科研項目過程管理工作重心前移,在立項時做好形式審查、經(jīng)費預算審查等工作,引導項目負責人合理設定項目結(jié)項指標。 執(zhí)行過程中,嚴格開展階段性檢查,建立項目結(jié)題預警制度,在規(guī)定的結(jié)題時間前半年開展提醒及跟蹤,確保項目達到所設定的項目指標,對于需要延期結(jié)題的項目,進行專題輔導。 在結(jié)題時,按照有關規(guī)定,指導項目團隊按要求準備好相關材料,確保順利結(jié)題。

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