云虹 張瑞君
摘 要:隨著大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展,“大數(shù)據(jù)+會(huì)計(jì)”的智能決策會(huì)計(jì)或成為未來(lái)管理會(huì)計(jì)的變革方向。日漸成熟的數(shù)據(jù)挖掘處理技術(shù)為管理會(huì)計(jì)深度參與企業(yè)決策、生產(chǎn)管理、業(yè)績(jī)考核等全過(guò)程提供了有效數(shù)據(jù)支持,“業(yè)財(cái)融合”成為管理會(huì)計(jì)有效發(fā)揮雙重職能、參與企業(yè)管理的方式和手段。選取施工企業(yè)為研究對(duì)象,在對(duì)該類型企業(yè)“業(yè)財(cái)融合”現(xiàn)狀進(jìn)行研究分析后,以大數(shù)據(jù)環(huán)境為背景,基于行業(yè)特點(diǎn)嘗試從平臺(tái)層、數(shù)據(jù)層、應(yīng)用層三個(gè)層級(jí)構(gòu)建行業(yè)“業(yè)財(cái)融合”框架,通過(guò)中國(guó)交建的管理會(huì)計(jì)實(shí)踐分析,從數(shù)據(jù)質(zhì)量、軟件開(kāi)發(fā)、人才培養(yǎng)三方面對(duì)如何更加有效地實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)融合”、發(fā)揮管理會(huì)計(jì)新職能提出建議。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);施工企業(yè);管理會(huì)計(jì);“業(yè)財(cái)融合”
中圖分類號(hào):F426.9 ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A ? ? ?文章編號(hào):1673-291X(2021)15-0072-03
引言
隨著互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算的不斷發(fā)展和普及,大數(shù)據(jù)時(shí)代悄然而至,目前其應(yīng)用已經(jīng)逐步滲透到各個(gè)領(lǐng)域??傮w來(lái)看,將大數(shù)據(jù)運(yùn)用于組織實(shí)踐管理并從中挖掘有價(jià)值信息的做法漸成趨勢(shì)。縱觀會(huì)計(jì)行業(yè)自1978年行業(yè)會(huì)計(jì)階段至今的發(fā)展史,可以發(fā)現(xiàn)大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略一直貫穿于企業(yè)管理會(huì)計(jì)變革的始終,在幫助企業(yè)準(zhǔn)確把握市場(chǎng)趨勢(shì)、提高企業(yè)管理水平上均發(fā)揮著重要作用?!按髷?shù)據(jù)+會(huì)計(jì)”,即智能決策會(huì)計(jì)或成為未來(lái)管理會(huì)計(jì)變革的方向。
在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,管理會(huì)計(jì)對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的參與方式也在發(fā)生轉(zhuǎn)變,其對(duì)業(yè)務(wù)的參與程度更高,參與范圍更廣,管理職能的發(fā)揮相較以往更加有效,“業(yè)財(cái)融合”逐步成為管理會(huì)計(jì)發(fā)展的新走向。然而,目前的研究多停留在對(duì)于某項(xiàng)管理會(huì)計(jì)工具的單一研究或“業(yè)財(cái)融合”宏觀框架構(gòu)建方面,尚未形成對(duì)某一行業(yè)“業(yè)財(cái)融合”框架的構(gòu)建。同時(shí),作為“業(yè)財(cái)融合”的有效支撐,管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域?qū)τ跀?shù)據(jù)需求的研究較少,更多停留在管理會(huì)計(jì)學(xué)科本身,在實(shí)際研究中沒(méi)有做到兩者的有機(jī)結(jié)合?;谏鲜鲈蚣皢?wèn)題,本文具體選取施工行業(yè)為研究對(duì)象,構(gòu)建施工企業(yè)“業(yè)財(cái)融合”框架,并對(duì)此框架如何有效落實(shí)應(yīng)用提出發(fā)展建議,這對(duì)于新形勢(shì)下研究管理會(huì)計(jì)的發(fā)展具有重要意義。
一、施工企業(yè)“業(yè)財(cái)融合”現(xiàn)狀
與其他企業(yè)相比,施工企業(yè)具有生產(chǎn)流動(dòng)性強(qiáng)、項(xiàng)目周期長(zhǎng)、投資金額大、公司結(jié)構(gòu)復(fù)雜等特點(diǎn)。根據(jù)目前施工企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作都存在諸多問(wèn)題。但目前僅有個(gè)別大型施工企業(yè)進(jìn)行了“業(yè)財(cái)融合”建設(shè)的探索,大部分施工企業(yè)核算與管理仍較為傳統(tǒng),雖進(jìn)行了一些信息化建設(shè)的探索,但“業(yè)財(cái)融合”程度總體不高,數(shù)據(jù)信息不完善,管理職能發(fā)揮受限制,主要反映在以下三方面。
(一)信息化建設(shè)的投入不足,“業(yè)財(cái)融合”缺乏數(shù)據(jù)支撐
目前,我國(guó)一些有實(shí)力的施工企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程較為快速,但大部分施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)程度仍然處于較低水平,主要體現(xiàn)在對(duì)信息化投入不夠,沒(méi)有系統(tǒng)支撐,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集和處理不健全且粗糙。而有效的“業(yè)財(cái)融合”對(duì)信息的基礎(chǔ)要求是完整、精細(xì)、可再分,這都需要相關(guān)大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐和優(yōu)化,而目前大部分施工企業(yè)的信息化建設(shè)顯然不能滿足上述要求。
(二)信息系統(tǒng)建設(shè)缺乏前瞻性,業(yè)務(wù)流程再造沒(méi)有實(shí)效
部分企業(yè)在早期建設(shè)中雖積極開(kāi)展信息化建設(shè),如引入財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)等,但在后期信息系統(tǒng)建設(shè)中并沒(méi)有做出長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,只是將信息化建設(shè)簡(jiǎn)單理解為傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工具和便捷手段,僅僅在財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表模塊中進(jìn)行應(yīng)用,并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)以及合同管理系統(tǒng)等一些信息化的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的無(wú)縫連接,直接造成了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)脫節(jié)的情況,業(yè)務(wù)流程再造只是簡(jiǎn)單拼合沒(méi)有實(shí)效,管理會(huì)計(jì)職能不能有效發(fā)揮。
(三)孤立的信息提供者,“業(yè)財(cái)融合”無(wú)法深入戰(zhàn)略前端
對(duì)于少數(shù)信息系統(tǒng)建設(shè)較完備的企業(yè),財(cái)務(wù)人員雖作為企業(yè)業(yè)務(wù)的參與者,但只是更多被局限于簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用中,大多數(shù)情況下只能參與事中控制和事后管理,僅僅作為有效數(shù)據(jù)的分析和提供者,不能參與進(jìn)入企業(yè)前端,對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略制定、預(yù)算制定幾乎沒(méi)有發(fā)言權(quán),“業(yè)財(cái)融合”程度不高,智能管理會(huì)計(jì)作用不能有效發(fā)揮。
二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下施工企業(yè)“業(yè)財(cái)融合”框架構(gòu)建
針對(duì)施工企業(yè)“業(yè)財(cái)融合”過(guò)程中所出現(xiàn)的種種問(wèn)題,本文根據(jù)施工企業(yè)特征,構(gòu)建施工企業(yè)“業(yè)財(cái)融合”框架為上述問(wèn)題提供解決思路和建設(shè)方向。
本文構(gòu)建的施工企業(yè)“業(yè)財(cái)融合”框架主要分為三個(gè)層級(jí)如圖1所示,平臺(tái)層主要通過(guò)各類系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集;數(shù)據(jù)層主要通過(guò)各類軟件和技術(shù)對(duì)所采集的各類信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行有效加工和存儲(chǔ),最終形成“業(yè)財(cái)融合”數(shù)據(jù)庫(kù)以供調(diào)用;應(yīng)用層則主要包括企業(yè)戰(zhàn)略制定、施工規(guī)劃、績(jī)效評(píng)價(jià)等內(nèi)容。
(一)平臺(tái)層
施工企業(yè)首先通過(guò)生產(chǎn)管理系對(duì)于分析所需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行初步收集,這個(gè)層級(jí)主要位于生產(chǎn)一線,重點(diǎn)進(jìn)行事中管理、過(guò)程控制和數(shù)據(jù)采集。平臺(tái)層是整個(gè)“業(yè)財(cái)融合”框架的基礎(chǔ),為后續(xù)兩個(gè)層級(jí)提供數(shù)據(jù)信息。平臺(tái)層收集信息的細(xì)微程度對(duì)于后續(xù)數(shù)據(jù)層和應(yīng)用層的分析難易程度具有顯著影響,前期數(shù)據(jù)收集越精細(xì),后期數(shù)據(jù)的進(jìn)一步處理難度也就越低。
(二)數(shù)據(jù)層
數(shù)據(jù)層的任務(wù)是通過(guò)平臺(tái)層收集到可用有效數(shù)據(jù)后,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的挖掘、存儲(chǔ)、加工,進(jìn)而形成“業(yè)財(cái)融合”數(shù)據(jù)庫(kù)。在數(shù)據(jù)層的處理中,首先將數(shù)據(jù)按類型分類,如成本、收入、利潤(rùn)、客戶等,將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)并由專業(yè)人員加工后,運(yùn)用大數(shù)據(jù)云計(jì)算技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步處理,進(jìn)而建立“業(yè)財(cái)融合”數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)至共享中心云端,以方便信息使用者的調(diào)取和使用。
(三)應(yīng)用層
應(yīng)用層主要以“業(yè)財(cái)融合”數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)融合”下的業(yè)務(wù)流程再造,使管理會(huì)計(jì)深入企業(yè)的事前管理、事中管理以及事后管理的整個(gè)管理過(guò)程,如企業(yè)的戰(zhàn)略制定、施工規(guī)劃、績(jī)效評(píng)價(jià)等,形成大智能管理會(huì)計(jì)概念。其中對(duì)事前業(yè)務(wù)的參與將賦予“業(yè)財(cái)融合”下管理會(huì)計(jì)更大意義,如在施工規(guī)劃中,管理會(huì)計(jì)可通過(guò)綜合分析施工企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)、項(xiàng)目地區(qū)分布、有關(guān)政策等信息進(jìn)行項(xiàng)目可行性及利潤(rùn)分析,確定籌融資方案、項(xiàng)目建設(shè)管理方案等。
三、案例分析
本文以中國(guó)交建為例,對(duì)上述提出的三層級(jí)施工企業(yè)“業(yè)財(cái)融合”框架合理性進(jìn)行分析論證。
(一)公司介紹
中國(guó)交通建設(shè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“中國(guó)交建”)是全球領(lǐng)先的特大型基礎(chǔ)設(shè)施綜合服務(wù)商,在全球范圍享有極高聲譽(yù),在石油鉆井海上平臺(tái)建設(shè)、港口設(shè)計(jì)建設(shè)、集裝箱起重設(shè)施建設(shè)、公路與橋梁設(shè)計(jì)建設(shè)方面均處于領(lǐng)先水平。就國(guó)內(nèi)市場(chǎng)而言,在高速公路建設(shè)方面具有較大規(guī)模的投資比例。
(二)案例分析
1.平臺(tái)層。中國(guó)交建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心主要包括項(xiàng)目財(cái)務(wù)共享平臺(tái)、項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)以及總賬系統(tǒng)3個(gè)模塊。其中,項(xiàng)目財(cái)務(wù)共享平臺(tái)著重用于解決財(cái)務(wù)系統(tǒng)架構(gòu)重建的問(wèn)題,將共享中心的報(bào)賬流程清晰地呈現(xiàn)出來(lái)。在之后的項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)中,則主要是以項(xiàng)目為單位,進(jìn)一步解決項(xiàng)目預(yù)算的制定、合同的生成以及在生產(chǎn)制造過(guò)程中的成本管理等問(wèn)題。項(xiàng)目總賬系統(tǒng)的作用在于進(jìn)行最終的財(cái)務(wù)核算。
2.數(shù)據(jù)層。高素質(zhì)人才是實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)融合”的基礎(chǔ),中國(guó)交建多次組織開(kāi)展項(xiàng)目總經(jīng)理、參建單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、商務(wù)及財(cái)務(wù)層面的管理人員財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)操作培訓(xùn)。在此基礎(chǔ)上,公司大量采集數(shù)據(jù)信息,之后通過(guò)對(duì)采集到的數(shù)據(jù)信息的進(jìn)一步數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)加工,得到可以用于管理決策的信息,而后將這些信息存儲(chǔ)到共享數(shù)據(jù)庫(kù)中,以備相關(guān)方進(jìn)一步使用。在這個(gè)過(guò)程中,公司形成了自己獨(dú)有的項(xiàng)目及子公司數(shù)據(jù)庫(kù),形成了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3.應(yīng)用層。應(yīng)用層主要在前期平臺(tái)的完善構(gòu)建和數(shù)據(jù)收集以及數(shù)據(jù)庫(kù)建立的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步縱深挖掘,以“五中心”為功能定位,以“四統(tǒng)一”為工作原則,完成多種體系構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程再造。如在成本管理系統(tǒng)的進(jìn)一步構(gòu)建和完善中,該集團(tuán)將風(fēng)險(xiǎn)管理要素納入進(jìn)來(lái),在成本管理中加入預(yù)算信息、合同管理信息等,使得項(xiàng)目管理可以在動(dòng)態(tài)調(diào)整中不斷優(yōu)化完善和有序開(kāi)展,提高了項(xiàng)目的監(jiān)管水平,及時(shí)尋錯(cuò)補(bǔ)差,從而有效提高了財(cái)務(wù)管理水平。
四、結(jié)論與建議
“業(yè)財(cái)融合”不僅可以有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的效率和水平,同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)有效管理循環(huán),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)職能。有效構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化框架不僅要求財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程融合再造,還要求及時(shí)有效的數(shù)據(jù)信息和相應(yīng)的軟件及人才支持,對(duì)此,本文就如何促進(jìn)施工企業(yè)“業(yè)財(cái)融合”體系效用的有效發(fā)揮提出三點(diǎn)建議。
(一)提高業(yè)財(cái)信息質(zhì)量,進(jìn)一步細(xì)化數(shù)據(jù)顆粒
大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)可以掌握大量信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),但絕大部分信息不能作為加工數(shù)據(jù)的原料,其原因在于大部分信息的維度和質(zhì)量不高,從其中提煉出的數(shù)據(jù)精細(xì)化程度不夠。從目前成功實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)融合”的企業(yè)案例可以看出,數(shù)據(jù)容量和精度在“業(yè)財(cái)融合”中起到了舉足輕重的作用。因此,企業(yè)應(yīng)提高對(duì)信息和數(shù)據(jù)的重視程度,提高信息的維度和質(zhì)量,從數(shù)據(jù)采集、加工以及存儲(chǔ)整個(gè)流程出發(fā),精細(xì)數(shù)據(jù)顆粒,進(jìn)而促進(jìn)大數(shù)據(jù)環(huán)境下“業(yè)財(cái)融合”管理會(huì)計(jì)框架的構(gòu)建,幫助企業(yè)確定自身發(fā)展戰(zhàn)略,做出有效的投資決策,同時(shí)有效提高管理水平,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的顯著優(yōu)勢(shì)。
(二)打牢數(shù)據(jù)基礎(chǔ),加快綜合軟件開(kāi)發(fā)進(jìn)程
高效的軟件系統(tǒng)也是實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)一體化”的重要保障,這不僅能夠幫助實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的加工處理,還能夠從技術(shù)層面對(duì)于“業(yè)財(cái)融合”提供支持和幫助。舉例來(lái)說(shuō),如好的賬務(wù)處理軟件既可以進(jìn)行有效的賬務(wù)記錄處理和一般財(cái)務(wù)管理,同樣還具有經(jīng)濟(jì)形勢(shì)分析、地域特點(diǎn)分析、政策分析等綜合數(shù)據(jù)分析處理功能。只有將財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息相結(jié)合才能有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合,為復(fù)雜信息的處理和企業(yè)決策提供強(qiáng)大的支持,即通過(guò)開(kāi)發(fā)綜合軟件系統(tǒng)深入利用大數(shù)據(jù)資源,建立業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享平臺(tái),使企業(yè)在向“業(yè)財(cái)融合”模式轉(zhuǎn)變的過(guò)程中具有軟件系統(tǒng)支持。
(三)調(diào)整管理會(huì)計(jì)人員培養(yǎng)方向,培育復(fù)合型人才
“業(yè)財(cái)融合”同樣對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提出了新要求,“業(yè)財(cái)融合”的實(shí)現(xiàn)要求會(huì)計(jì)人員不僅具備相對(duì)較高的專業(yè)水平,同樣要求會(huì)計(jì)人員熟知企業(yè)業(yè)務(wù)及施工流程,掌握一定的企業(yè)管理和風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)。從企業(yè)層面來(lái)看,在會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)以外,應(yīng)大力開(kāi)展會(huì)計(jì)人員的信息管理與信息系統(tǒng)應(yīng)用能力培訓(xùn),培養(yǎng)具備綜合素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才;從學(xué)校層面來(lái)看,管理會(huì)計(jì)的教學(xué)內(nèi)容不應(yīng)僅僅局限于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),企業(yè)管理知識(shí)、互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)、大數(shù)據(jù)知識(shí)以及云計(jì)算知識(shí)也應(yīng)納入學(xué)生培養(yǎng)計(jì)劃,這樣才能培養(yǎng)出適應(yīng)當(dāng)下管理會(huì)計(jì)環(huán)境的復(fù)合型人才。
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收稿日期:2020-09-07
基金項(xiàng)目:陜西省創(chuàng)新能力支撐計(jì)劃-軟科學(xué)一般項(xiàng)目“陜西省物流企業(yè)減稅降費(fèi)實(shí)現(xiàn)路徑研究——基于增值稅籌劃管理視角”(2020KRM077)
作者簡(jiǎn)介:云虹(1965-),女,天津人,會(huì)計(jì)系主任,教授,從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)研究;張瑞君(1996-),女,河南孟津人,碩士研究生,從事管理會(huì)計(jì)研究。