紀向宇 黃丹璐 王君儀

摘? 要：本文旨在探究雙元價值視域下的高校輔導員檔案工作策略。文章探討了雙元價值理論體系為高校輔導員檔案工作帶來的新契機，基于雙元價值視角，通過建立高校輔導員檔案工作新模式、增強高校輔導員檔案工作意識，提高高校輔導員檔案專業(yè)素養(yǎng)，以期達到推進輔導員檔案工作發(fā)展的目的。

關鍵詞：雙元價值;高校;輔導員;檔案工作;歸檔范圍

Abstract： This article aims to explore the strategy of college counselors' file work under the dual value perspective. The article discusses the new opportunities brought by the dual value theory system to the archives work of college counselors. Based on the dual value perspective， through the establishment of a new model of college counselors' archives work， the awareness of college counselors' archives work is enhanced， and the profession of college counselors' archives is improved. Accomplishment， in order to achieve the purpose of advancing the development of counselors' archives work.

Keywords： Dual value; Colleges and universities; Counselors; Archives work; Archive scope

1 從“雙元價值”看高校輔導員檔案工作

1.1 雙元價值論的基本涵義。檔案雙元價值理論由覃兆劌教授首次提出，他在《檔案雙元價值論談》[1]一書中指出：“檔案是工具價值與信息價值的雙元價值結合體，這是與圖書、情報、文物相異之處?！痹凇半p元價值觀”理論中，檔案被定義為“人類對憑證信息的合目的的控制”。從檔案雙元價值論視角出發(fā)，檔案始終可以作兩個層面的理解，一是它作為一種行為方式，人類的初衷在于借助其結構形式所賦予的功能，人們稱之為“工具價值”;一是作為記錄或者文獻歸屬的實體，其內容負載的價值，人們稱之為“信息價值”。前者是一種普遍意義的價值，后者是一種個性價值;前者由檔案的社會屬性賦予，后者由檔案的自然屬性賦予。從檔案價值實現(xiàn)角度來看，檔案雙元價值觀的提出及其發(fā)展將檔案的利用價值提升到一個新的高度，同時，將檔案學界理論研究推進到更深層次的領域，為檔案的社會貢獻開辟了新的道路。

1.2 高校輔導員檔案工作。高校輔導員是開展學生思想政治教育的骨干力量，是高校學生日常思想政治教育和管理工作的組織者、實施者和指導者。[2]高校輔導員的工作離不開各類文件材料，與檔案的關系尤為密切。學生檔案是學生在校期間在思想、學習、生活實踐等方面形成的資料，主要包括高等學校培養(yǎng)的學歷教育學生的高中檔案、入學登記表、學籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業(yè)生登記表等。[3]因此學生檔案管理工作已成為高校輔導員工作的重要組成部分。

1.3 輔導員檔案工作及雙元價值。高校學生檔案是高校輔導員檔案工作的對象，具有檔案的一般屬性。受“雙元價值”理論的啟發(fā)，筆者認為高校學生檔案在其本質上同樣應作雙重屬性的理解，即高校學生檔案的工具價值和信息價值。輔導員在進行檔案工作時，應同時兼顧檔案的工具價值與信息價值，做到利用檔案管理學生與實現(xiàn)檔案信息價值并重的目的。高校學生檔案的工具價值首先體現(xiàn)為一種管理手段和控制方式，是對學生的生活、學習的記錄的保存，是對學生檔案信息憑證性的賦予和維系;高校學生檔案的信息價值則是在其工具價值得以確認的同時產(chǎn)生的。高校學生檔案的工具價值決定了高校學生檔案所承載的信息是原始的、真實的記錄，因而高校學生檔案能夠真實準確地反映學生成長發(fā)展的過程和細節(jié)。

2 輔導員檔案工作新契機

2.1 創(chuàng)新理念。雙元價值體系為輔導員檔案工作開辟了全新理念，促使輔導員強化自身檔案意識，正確理解高校學生檔案的“雙元價值”，注重高校學生檔案的“雙元價值”并重。一些高校輔導員認為對現(xiàn)下學生管理有用的文件資料才需要留存歸檔，這就是典型的只看到了其工具價值而忽略了其信息價值的表現(xiàn)，很容易導致今后該輔導員所管理的學生檔案缺失，信息價值嚴重喪失。又譬如一些輔導員僅僅重視對學生檔案內容信息的獲取，而無視了檔案從生成到歸檔再到利用全過程中的真實性證明，這是看重檔案信息價值而忽略工具價值的表現(xiàn)，在利用檔案對學生進行管理時，可能會出現(xiàn)無法證明檔案本身有效性的情況。高校學生檔案的工具價值和信息價值體現(xiàn)在輔導員工作的各個方面。在其工作過程中，高校學生檔案的工具價值強調輔導員對學生的把控與管理，高校學生檔案的信息價值則強調輔導員及社會、個人進行信息服務，兩者的恰當結合是檔案雙元價值理論的闡釋重心和終極訴求。理解了這個核心，便有助于強化輔導員的檔案意識，創(chuàng)新輔導員檔案工作理念。

2.2 明確取向。在“雙元價值”視域下，輔導員檔案工作的價值取向體現(xiàn)在高校學生檔案的工具價值和信息價值兩個層面，且是兩者的結合體。[4]明確了學生檔案的工具價值，從而對信息價值產(chǎn)生深刻理解，有助于輔導員檔案工作重心的確立。一方面，雙元價值體系為輔導員檔案工作確立了檔案資源重心，即通過檔案收集與學校相關部門歸檔，注重學生活動記錄的及時檔案化控制。高校學生檔案信息資源的重心是與高校學生思想、學習、生活實踐等活動密切相關的檔案信息資料，在高校檔案收集和積累的選擇過程中，要注重其與學生相關的成績記錄、思想?yún)R報、家庭背景等的收集，這都是輔導員檔案工作保障檔案信息價值取向使然。另一方面，雙元價值體系為輔導員檔案工作確立了檔案安全重心，即對檔案憑證性的維護。高校學生檔案的信息價值是與其工具價值同時產(chǎn)生的。“信息價值是作為記錄或者文獻歸屬的實體，其內容負載的價值?！睓n案信息的真實性通過其實體的安全可靠性得以體現(xiàn)。因此加強高校學生檔案實體或電子文件元數(shù)據(jù)及其載體的重點保管和安全把控是雙元價值理論體系指導下的輔導員檔案工作的重要舉措。理解了高校學生檔案“雙元價值”的涵義，不僅對高校學生檔案安全保管的意義更明晰，也更有助于提高其安全系數(shù)。

2.3 促進利用。從“檔案雙元價值”來看，檔案的信息價值是其內容負載的價值，即檔案所具備的可供參考、可供研究的知識源價值，[5]高校檔案信息價值的實現(xiàn)程度直接決定以工具價值和信息價值為合力的輔導員檔案工作水平，深刻理解高校學生檔案的“信息價值”，有助于強化輔導員檔案工作中檔案信息的有效開發(fā)與利用。過往輔導員單一重視檔案工具價值從而進行學生管理的工作模式受到雙元價值體系的挑戰(zhàn)，同時也迎來全新契機。在雙元價值視域下，高校學生檔案不僅具有為輔導員管理學生服務的工具價值，同時也具有為公眾提供信息資源服務的信息價值。促進檔案利用的根本目的在于擴大檔案在社會的影響范圍，全方位、多渠道地實現(xiàn)檔案的信息價值，通過促使各高校輔導員對檔案雙元價值的重視與發(fā)掘，進一步擴大高校學生檔案利用范圍，增強社會影響力是雙元價值理論體系指導下高校輔導員檔案工作的必經(jīng)之路。

3 基于雙元價值的高校輔導員檔案工作策略

3.1 建立高校輔導員檔案工作模式。根據(jù)2020年新修訂《檔案法》第十二條的規(guī)定：按照國家規(guī)定應當形成檔案的機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織，應當建立檔案工作責任制，依法健全檔案管理制度，[6]筆者從雙元價值角度出發(fā)，著力構建高校輔導員檔案工作模式。筆者認為，高校輔導員檔案工作至少應當包含以下幾個階段，即收集歸檔階段、整理保管階段、提供利用階段。在收集歸檔階段，明確文件材料收集歸檔范圍，嚴格制定規(guī)范化的收集方式和歸檔流程，從檔案工作開展之始保證學生檔案的真實安全，做好前端把控，確保檔案雙元價值的實現(xiàn)。在整理保管階段，制定相關規(guī)章制度，確保檔案在此階段作為工具所體現(xiàn)的價值與作為信息承載對象所具備的價值得以有效保障。在提供利用階段，充分發(fā)揮高校學生檔案的工具價值與信息價值進行學生管理與信息利用，同時根據(jù)實際利用需求，及時分析社會及個人利用學生檔案的需要，靈活調整歸檔范圍，以滿足當前瞬息萬變的信息需求。三個階段環(huán)環(huán)相扣，構成了雙元價值視域下的“閉環(huán)型”高校輔導員檔案工作新模式。

3.2 增強高校輔導員檔案工作意識。高校輔導員檔案工作意識是指輔導員對檔案和檔案工作的認知與態(tài)度，特別是對自己工作范圍內的檔案的認知、了解、重視和利用。在雙元價值視角下的輔導員檔案工作，可能出現(xiàn)輔導員僅僅注重檔案一元價值的情況，轉換并加強輔導員檔案價值意識是雙元價值指導下的高校輔導員檔案工作的必要舉措。雙元價值視域下，增強高校輔導員檔案工作意識首先要做到增強職業(yè)認同感。將基于雙元價值的檔案工作意識融入到輔導員入職培訓工作中，促使輔導員對檔案雙元價值的深刻理解與靈活運用，挖掘輔導員檔案工作的意義與價值。

3.3 提高高校輔導員檔案專業(yè)素養(yǎng)。第一，通過培訓教育，使輔導員掌握與檔案雙元價值和檔案管理利用的相關理論知識。為了幫助輔導員盡快了解高校學生檔案的雙元價值并為其提供實際工作的規(guī)范參考 ，在培訓教育工作的開展過程中，可以針對高校學生檔案的工作流程進行梳理和總結，強調檔案作為管理學生工具價值與獲取信息資源的信息價值并重，形成統(tǒng)一的工作規(guī)范。[7]

第二，通過實例教學與實踐，使輔導員掌握高校檔案雙元價值的實現(xiàn)路徑與利用方法。在具體教學實踐中，使輔導員意識到學生檔案所具有的雙元價值，并幫助輔導員盡快熟悉雙元價值視角下的檔案利用方法，確保輔導員能夠靈活運用高校學生檔案進行學生管理與信息資源利用，為高校輔導員做好檔案工作提供保障。

參考文獻：

[1]覃兆劌編著;江暢，戴茂堂主編.檔案雙元價值論談[M].北京：科學出版社.2015.

[2]中華人民共和國教育部.高等學校檔案管理辦法[EB/OL].[2020-01-16].http：//www.moe.gov.cn /srcsite/ A02/s5911/moe_621/201709/t20170929_315781.html.

[3]中華人民共和國教育部.高等學校檔案管理辦法[EB/OL].[2020-01-16].http：//www.moe.gov.cn /srcsite/ A02/s5911/moe_621/200808/t20080820_81841.html.

[4]吳建章，徐婭囡.基于高校輔導員視角的大學生檔案工作研究[J].山西檔案，2016（03）： 128-130.

[5]王尹芹.“雙元價值”視閾的企業(yè)檔案工作[J].湖北檔案，2011（09）： 16-19.

[6]任越.雙元價值論對我國檔案事業(yè)的指導作用[J].湖北檔案，2007（05）： 20-22.

[7]胡鴻杰.一個想法與三條路徑——論檔案學術之濫觴及流向[J].檔案管理，2020（01）：5-9+14.

（作者單位：紀向宇，黃丹璐，華北水利水電大學;王君儀，鄭州航空工業(yè)管理學院 來稿日期：2021-02-18）