【摘要】本文重點針對建筑工程項目中工程監(jiān)理工作展開了深入分析和研究,對工程項目監(jiān)理工作中的合同管理內(nèi)容進行了闡述,有效提出工程合同管理工作中的相關(guān)問題,并且提出了針對性的解決策略來加以保障,全面提高建筑工程項目的監(jiān)理用的效果,有效保證合同管理工作得到充分落實。
【關(guān)鍵詞】建筑工程;工程監(jiān)理;合同管理
當前隨著我國建筑工程項目的施工規(guī)模不斷擴張,在建筑項目監(jiān)理工作中所涉及到的問題也越來越復(fù)雜,尤其是針對工程項目合同管理工作而言,對整個建筑工程的建設(shè)施工效率以及單位的經(jīng)濟效益產(chǎn)生了較大的影響。因此,建筑工程項目施工當中必須要對工程監(jiān)理過程中的合同管理內(nèi)容加以有效落實,對傳統(tǒng)工程監(jiān)理工作中存在的各種問題進行深入分析和研究,尤其是針對合同管理工作中產(chǎn)生的主要問題進行深入探索,提出針對性的解決策略,保證工程建設(shè)合同可以發(fā)揮出應(yīng)有的作用和效果,有效防止工程建設(shè)單位出現(xiàn)較大的經(jīng)濟損失,提高建筑工程項目的施工質(zhì)量以及穩(wěn)定性。
1、我國建筑工程監(jiān)理工作中合同管理存在的主要問題
1.1缺少專業(yè)的合同管理工作單位
在建筑工程項目建設(shè)施工過程中,由于所涉及到的工作內(nèi)容相對比較復(fù)雜,建設(shè)單位和其他單位之間的關(guān)系也多樣化,如圖1所示。在具體的管理工作中,沒有設(shè)立起專業(yè)的合同管理工作隊伍和單位,因此造成了很多合同管理工作沒有得到充分落實。同時由于工程施工量相對較大,合同當中所涉及到的內(nèi)容較多,監(jiān)理工作單位沒有對合同管理工作內(nèi)容加以充分落實,經(jīng)常會出現(xiàn)馬虎大意以及得過且過等情況,對整個工程合同管理工作造成了較大的影響,嚴重情況下甚至?xí)斐晒こ虇挝痪薮蠼?jīng)濟損失[1]。
1.2合同簽訂安全防護意識淡薄
在建筑工程項目施工當中,通過簽訂相應(yīng)的工程施工合同是保證加以雙方自身利益以及履行必要的工程建設(shè)與管理責任的重要契約。因此,對于工程建設(shè)而言必須要充分重視合同的簽訂工作,但是在我國某些建筑工程單位內(nèi)部,相關(guān)工作人員針對合同簽訂的安全防范意識比較淡薄,在簽訂施工合同過程中經(jīng)常會出現(xiàn)先進行施工,然后再進行合同的補簽,造成了合同的簽訂存在嚴重的滯后狀況。如果在施工過程中某個施工環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,造成雙方產(chǎn)生嚴重的利益沖突問題,此時并沒有法律生效的工程簽訂合同來進行證明,則矛盾問題將會無法得到有效解決,同時還存在工程簽訂的合同不具有時效性,合同當中所規(guī)定的內(nèi)容存在嚴重的歧義造成工程施工方蒙受較大的經(jīng)濟損失,同時合同當中所規(guī)定的內(nèi)容無法發(fā)揮出本質(zhì)性的作用,造成建筑工程建設(shè)施工無法順利開展[2]。
1.3簽訂的工程合同不符合實際情況
我國社會當中建筑工程單位相互之間的競爭程度比較激烈,某些施工單位為了自身中標,通常情況下在合同的簽訂過程中,經(jīng)常存在一些對自身極為不利的條款,比如惡意壓低工程款項等。由于施工單位需要以盈利作為主要的工程建設(shè)目標,因此會通過降低自身的工程施工質(zhì)量,選擇一些劣質(zhì)便宜的施工材料來進行彌補,這種方式造成了工程的整體施工質(zhì)量存在嚴重的問題,同時某些工程施工單位為了縮短工程施工周期,通過長時間的加班加點等方法來追趕工期,因此經(jīng)常會出現(xiàn)工程施工質(zhì)量不符合實際的施工標準,造成工程生單位存在較大的施工安全隱患。
2、建筑工程項目工程監(jiān)理合同管理工作策略
2.1建立起更加專業(yè)的合同管理單位
在建筑工程項目施工過程中,工程施工單位需要建立起科學(xué)完善的合同管理工作單位,要保證合同的簽訂更加具有真實性和有效性,同時通過培養(yǎng)更多專業(yè)的合同管理工作人員,保證在合同的簽訂過程中不會存在盲目性和隨意性。工程監(jiān)理工作單位必須要具有更強的合同管控工作意識,要全面加強與工程施工單位之間的合同協(xié)定和合同管理工作。通過專業(yè)的合同管理部門實現(xiàn)對工程施工合同展開更加積極和嚴謹?shù)暮贤芾?,有效考慮到工程施工過程中可能遇到的各種意外情況,為工程建設(shè)單位設(shè)計出一套更加科學(xué)有效的工程施工合同方案,全面保證工程施工的經(jīng)濟效益和社會效益。
2.2保證合同的簽訂更加規(guī)范化
在建筑工程項目建立工作過程中,所簽訂的施工合同必須要具有更強的法律效應(yīng),工程監(jiān)理工作單位是保證整個合同管理工作開展的重要基礎(chǔ),同時也是保證建筑工程項目可以按時高質(zhì)量完成的先決條件,如果工程施工合同管理存在不嚴謹現(xiàn)象,同時缺乏科學(xué)有效的管理工作方法,很有可能會造成整個工程施工存在混亂的情況,各個工作單位只顧及自身眼前的經(jīng)濟效益,并沒有從整個工程施工效果的角度上出發(fā),造成整個建筑工程施工形成一種惡性循環(huán)狀態(tài)。因此,在針對合同管理工作當中,必須要通過更加科學(xué)規(guī)范化的管理工作手段,有效結(jié)合工程的實際施工狀況,提出一種更加高效和可靠的合同管理工作方法,保證整個工程施工的順利開展[3]。如圖2所示:
2.3保證合同簽訂具有更高的真實性
要想有效提高建筑工程項目合同簽訂的真實性,可以邀請工程監(jiān)理工作單位,共同參與到合同的制定工作當中,要充分明確工程監(jiān)理工作單位,不單純是合同內(nèi)容的管理者,同時還屬于整個工程施工進度的監(jiān)理方。監(jiān)理工作單位不單純是對合同進行有效管理,同時還需要有效做好建筑工程施工的成本預(yù)算和控制工作,要對整個建筑工程治療進行嚴格控制,對工程的投資狀況以及工程施工進度進行全面保障。監(jiān)理工作單位需要基于自身的實際工作目標,有效參與到整個建筑工程項目合同的制定以及探討工作當中,要保證每一個條款內(nèi)容制定的真實性和有效性,有效防止出現(xiàn)合同簽訂的內(nèi)容和實際工程建設(shè)內(nèi)容之間存在較大的偏差,全面提高合同管理工作效果保證建筑工程有條不紊的進行。
2.4有效做好工程合同跟蹤和分類管理工作
在建筑工程項目合同簽訂完成之后,需要對后續(xù)找合同管理工作進行有效跟蹤,對工程施工文件以及相關(guān)資料進行科學(xué)整合,同時要有效分析工程施工進度與工程施工合同之間所產(chǎn)生的差異性,對其中存在的各種問題進行及時調(diào)整,形成相應(yīng)的問題分析工作報告,根據(jù)合同當中的規(guī)定條例,對整個工程施工形成有效約束。不但如此,根據(jù)工程的施工進展情況展開全面分析和預(yù)測,要有效預(yù)防工程施工過程中可能產(chǎn)生違背合同約定的相關(guān)事件,對其中產(chǎn)生的各種違約問題進行及時處理和追責。除此之外,需要全面做好工程施工合同的分類管理工作,由于工程施工項目所涉及到的工程施工內(nèi)容比較復(fù)雜,因此在合同管理工作中需要對其進行分類處理,可以保證相關(guān)管理工作人員可以隨時調(diào)用各種工程施工信息檔案,并且對工程施工合同當中的內(nèi)容有著充分的了解,進一步提高工程施工合同管理工作的規(guī)范化,同時全面提高工程施工合同的管理工作效率。整體上來講,工程施工資料與施工合同進行分類歸檔和管理對,對保證整個工程施工的順利開展打下了重要的基礎(chǔ)。通過合同管理和工作匯總的方法,可以方便對后續(xù)合同的查閱和使用。監(jiān)理工作單位在對項目工程合同內(nèi)容進行管控工作中,不但需要充分重視合同內(nèi)容的制定,同時還需要進一步權(quán)衡工程施工內(nèi)容以及相關(guān)跟蹤工作,對后續(xù)的合同檔案信息進行分類歸檔和保存處理,為后續(xù)的工程施工結(jié)算和竣工檔案管理工作打下良好的基礎(chǔ),有效實現(xiàn)工程建設(shè)施工單位的經(jīng)濟效益和社會效益[4]。
結(jié)語:
綜上所述,在建筑工程項目建設(shè)過程中,做好工程監(jiān)理的合同管理工作至關(guān)重要,相關(guān)工程單位需要對合同管理工作內(nèi)容加以充分重視,并且在工程監(jiān)理工作中加以有效落實,全面提高合同簽訂的規(guī)范性和科學(xué)性,同時要保證工程建設(shè)施工完全符合合同簽訂當中的相關(guān)內(nèi)容,有效做好各個環(huán)節(jié)的合同管理工作,保證建筑工程在規(guī)定的施工期限范圍內(nèi)保質(zhì)保量完成,實現(xiàn)工程建設(shè)單位的更高經(jīng)濟效益。
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作者簡介:
左培華(1977.07-),湖南長沙,漢,男,大專,工程師,從事工作:建筑監(jiān)理。