張樂　唐明玉

【摘要】秘書學作為一門學科，始于20世紀80年代。由于對該學科的研究時間短，研究程度尚淺，加之其應用性較強的學科特點，人們對文秘專業(yè)課程的教與學多少存在著一些片面的看法。本文旨在結(jié)合文秘專業(yè)課程教學現(xiàn)狀及不足，探究課程的有效教學策略。

【關(guān)鍵詞】秘書史;課程教學;策略分析

一、文秘專業(yè)課程的重要性

（一） 文秘專業(yè)學科地位

秘書學是一門應用性極強的學科，不僅傳授相關(guān)應用技能，同時還講授相關(guān)理論知識，力求做到理論指導實踐。論從史出，學習秘書史，我們能了解中國歷史上秘書工作的不同階段及其演進規(guī)律，從而以史為鑒，開拓創(chuàng)新，不斷發(fā)展完善秘書學專業(yè)，為社會培養(yǎng)更多秘書人才。

（二）學習文秘專業(yè)課程的重要意義

一是加深對秘書工作重要性的理解。秘書在日常工作中，上情下達，溝通左右，聯(lián)系內(nèi)外，起著十分重要的紐帶作用，可以說秘書是將領導和員工連接起來的重要一環(huán)。二是學習古代秘書優(yōu)秀傳統(tǒng)美德。中華傳統(tǒng)文化源遠流長、歷久彌新。優(yōu)秀傳統(tǒng)美德包含的優(yōu)秀職業(yè)素養(yǎng)和精神品質(zhì)對現(xiàn)代秘書起著相當重要的榜樣作用。三是指導現(xiàn)代秘書工作。學習古代秘書官職選拔制度和考核制度，有利于趨利避害，為現(xiàn)代合理且規(guī)范的秘書選拔和考核制度提供借鑒。研究古代秘書機構(gòu)的設置與演變特征，界定古代秘書機構(gòu)的職能范圍，不斷使秘書機構(gòu)規(guī)范化、制度化，有利于現(xiàn)代秘書機構(gòu)的合理發(fā)展。研究古代秘書工作相關(guān)業(yè)務內(nèi)容，有利于不斷強化現(xiàn)代秘書職能。

總之，學習文秘專業(yè)課程，了解秘書史，我們要學會從中不斷吸取經(jīng)驗教訓，去粗取精，革故鼎新，不斷指導現(xiàn)代秘書工作。

二、文秘專業(yè)課程教學中的問題探究

（一）課程認識不足

秘書學專業(yè)是一門應用性極強的專業(yè)，內(nèi)設課程“秘書寫作”“秘書實務”“秘書禮儀”“辦公技能訓練”等一系列兼具實踐性、應用性的課程。同這些課程相比，秘書史涉及諸多歷史朝代，內(nèi)容晦澀且繁雜，不具有實用性，學生們不太重視該學科的學習。

（二）師資力量欠缺

我國的秘書學誕生于20世紀80年代初期，至今不過40年。在全國高等院校中，至今少有秘書學碩士學位培養(yǎng)階段，更別提秘書學博士研究生。秘書學專業(yè)教師團隊中，大部分教師畢業(yè)于漢語言文學、新聞傳播學、漢語國際教育等相關(guān)專業(yè)，且少有秘書相關(guān)工作經(jīng)歷，相對缺乏系統(tǒng)知識和理論研究經(jīng)驗，在教學過程中很難將課程知識點結(jié)合其他實踐課程融會貫通地傳遞給學生。

（三）教師教學手段、考核方式單一

目前大部分教師在教學過程中，仍然采用“老師講授，學生聽課”滿堂灌的授課模式，沿用死記硬背的閉卷考核方式。這樣的授課模式及考核方式，容易使學生在枯燥的課堂上喪失學習的積極性主動性，變得消極被動，產(chǎn)生負面的學習情緒。

（四）課程設置不盡合理

秘書學專業(yè)的人才培養(yǎng)方案中，《秘書學概論》課程安排在大二上學期作為學生必修課進行學習，而《秘書史》放在大三上學期，作為選修課，課時量為每周2課時，總課時量32課時。論從史出，筆者認為，一是設置成為選修課，會讓學生產(chǎn)生懈怠心理，不重視該課程的學習;二是32課時要求學生理解并掌握從夏商周到元明清，直到近代史上的秘書官職、秘書機構(gòu)及秘書人員相關(guān)業(yè)務等方面的知識，教學任務繁重。

三、文秘專業(yè)課程教學的策略探究

（一）課程設置合理化

課程設置的合理化主要體現(xiàn)在兩方面，第一，針對前兩年的基礎課程教育，文秘專業(yè)基礎模塊可以適當放置在二、三、四年級逐步進行。首先是秘書學基礎模塊。讓學生對秘書專業(yè)有一個初步認知。筆者認為，秘書史作為秘書學基礎模板，放在大二階段作為教學內(nèi)容是符合教學規(guī)律和認知規(guī)律的。第二，秘書史課程內(nèi)容繁多，且線索復雜，層次多樣，適當增加其教學時長是很有必要的。

（二）教學內(nèi)容專題化

由于秘書學起步時間較晚，專家對該專業(yè)課程的研究仍存在不夠深入的問題。這就直接導致目前市面上關(guān)于秘書專業(yè)課程的教材，不論是在數(shù)量還是在內(nèi)容上都存在著不同程度的缺陷。因此，筆者建議以秘書官職、秘書機構(gòu)、秘書業(yè)務工作（比如保密工作、檔案工作、文書工作）為依托，建立秘書史專題教學，形成知識網(wǎng)絡圖。這樣對于學生而言，能形成完整清晰的脈絡，有利于學生秘書史的學習。

（三） 授課教師專業(yè)化

第一，定期組織相關(guān)任課教師參與秘書史學術(shù)研討會等相關(guān)培訓，通過培訓增強專業(yè)素養(yǎng)。第二，在秘書教研室中組建秘書史課程教學團隊，通過學科內(nèi)教師之間的探討與總結(jié)，提升教師業(yè)務水平。第三，有序安排專業(yè)教師到校外企事業(yè)單位進行掛職鍛煉。結(jié)合秘書學理論知識，不斷提升秘書實踐水平，用現(xiàn)代秘書學知識輔助秘書史課程教學。

（四）教學方法多樣化

1.對分課堂教學。“對分課堂的核心理念是把一半課堂時間分配給教師進行講授，另一半分配給學生以討論的形式進行交互式學習?！苯處煾鶕?jù)教學大綱，對每章節(jié)的內(nèi)容進行重點講解，學生則圍繞教師所授重點內(nèi)容及課本后面的討論練習題，進行資料查找、小組討論和總結(jié)匯報的工作。

2.實地考察法。利用地緣優(yōu)勢及現(xiàn)代化條件下便利的交通，組織學生前往優(yōu)秀名人故居或歷史事件發(fā)生地，身臨其境感受文化熏陶。紹興師爺是明末清初出現(xiàn)的秘書群體，這一群體的出現(xiàn)不僅是時代的要求，背后的地緣因素、地理因素、社會因素、親緣認同都是值得研究的。

3.視頻教學法。借助《大揭秘》《百家講壇》等歷史專題欄目，騰訊、Bilibili等視頻平臺，向?qū)W生講解歷史名人故事、歷史事件，拓展學生知識面。

（五）教學方式數(shù)字化

所謂的“教學方式數(shù)字化”，即利用現(xiàn)代科技發(fā)展的成果，在教學過程中使用“雨課堂”“課堂派”等教學工具，輔助學生課前預習、課中學習、課后復習及章節(jié)知識測試。

（六）考核形式多元化

死記硬背的閉卷考核方式，會使得學生喪失學習興趣及學習主動性。教師可以在課程考核中結(jié)合本專業(yè)特點，綜合考察學生的資料搜集能力、課件制作能力、口頭匯報能力，作為學生的平時成績，最后以開放性的測試或開卷考試作為學生的期末考核。

我們要了解文秘專業(yè)各課程的教學現(xiàn)狀，探討科學的課程教學方法，為培養(yǎng)適應中國特色社會主義新時代需要的新型秘書人才作出應有的努力。

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[5]楊鋒.秘書學概論[M].北京：高等教育出版社，2011.

（作者單位：嘉興南湖學院）