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        淺談統(tǒng)計(jì)工作在人力資源管理中的作用

        2021-06-09 18:29:26衛(wèi)芳
        中國集體經(jīng)濟(jì) 2021年12期
        關(guān)鍵詞:統(tǒng)計(jì)工作人力資源管理

        衛(wèi)芳

        摘要:人力資源管理的程度好壞,直接影響到企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程和生產(chǎn)效率。在企業(yè)進(jìn)行人力資源管理工作中,引入統(tǒng)計(jì)學(xué)可以準(zhǔn)確地反映企業(yè)員工隊(duì)伍的構(gòu)成、人力資源的投入和生產(chǎn)、企業(yè)的生產(chǎn)效率等指標(biāo),利于為企業(yè)人力資源管理的創(chuàng)新和改進(jìn)提供科學(xué)依據(jù)。統(tǒng)計(jì)工作可以與人力資源管理相結(jié)合,發(fā)揮對(duì)企業(yè)管理的巨大作用。文章主要淺析了人力資源管理中統(tǒng)計(jì)分析工作的主要特點(diǎn)和難點(diǎn)、人力資源管理中統(tǒng)計(jì)分析工作所起到的巨大作用、人力資源管理中統(tǒng)計(jì)分析工作存在的問題以及解決問題的對(duì)策思路。

        關(guān)鍵詞:統(tǒng)計(jì)工作;人力資源管理;作用分析

        一、人力資源管理中統(tǒng)計(jì)工作的表現(xiàn)特點(diǎn)和主要難點(diǎn)

        (一)人力資源管理中統(tǒng)計(jì)分析工作的表現(xiàn)特點(diǎn)

        對(duì)于人力資源的統(tǒng)計(jì)分析,需要不斷的適應(yīng)改革和政策的變化,人力資源的統(tǒng)計(jì)分析必須緊跟黨和政府的路線,政策性導(dǎo)向和客觀性導(dǎo)向是人力資源管理中統(tǒng)計(jì)分析的具體特點(diǎn),單位往往根據(jù)自身發(fā)展特點(diǎn)制定不同時(shí)期的人力資源管理方針政策。科學(xué)性導(dǎo)向和實(shí)際性導(dǎo)向也是人力資源管理之中統(tǒng)計(jì)工作的另一特點(diǎn),單位需要在統(tǒng)計(jì)的抽樣、假設(shè)、選取等方面下功夫,保證人力資源管理中的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù),符合統(tǒng)計(jì)分析的邏輯和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),人力資源管理中統(tǒng)計(jì)工作的范圍非常廣泛,因?yàn)槿肆Y源統(tǒng)計(jì)工作涉及到不同的領(lǐng)域、不同的機(jī)構(gòu)、不同的部門。因此,在人力資源統(tǒng)計(jì)過程中,人力資源統(tǒng)計(jì)工作還具有完整性、統(tǒng)一性的特點(diǎn),只有完整的、可靠的、具體的、細(xì)致化的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)與分析結(jié)果才能為人力資源管理提供有效參考。最后,人力資源統(tǒng)計(jì)分析還具有很強(qiáng)的時(shí)效性。對(duì)所獲得的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),必須保證所獲得的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)具有較強(qiáng)的時(shí)效性,最大限度保證這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不會(huì)根據(jù)時(shí)間的短暫流逝而發(fā)生變化,這樣才能有利于提高人力資源管理中統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的參考價(jià)值。

        (二)人力資源管理中統(tǒng)計(jì)分析的主要難點(diǎn)

        將統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)用與人力資源管理是一個(gè)比較新穎的組合,需要借鑒以往的工作經(jīng)驗(yàn)、運(yùn)用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法、遵守正確的思想路線,為單位提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐依據(jù),從而為單位制定相應(yīng)的人力資源管理規(guī)劃和發(fā)展計(jì)劃所用。其次,不能僅僅的簡(jiǎn)單將統(tǒng)計(jì)工作運(yùn)用到人力資源管理中,必須要有充分的、過于強(qiáng)硬的理論支撐和實(shí)踐基礎(chǔ)。這就需要制定一套適用于將統(tǒng)計(jì)工作運(yùn)用于人力資源管理中的方案,特別是要充分發(fā)揮單位社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)在人力資源統(tǒng)計(jì)中的作用,確保今后單位社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性和科學(xué)性;同時(shí)還需要單位在基層發(fā)掘工作時(shí)間久、統(tǒng)計(jì)能力強(qiáng)的管理性人才,往往這部分人才都有很強(qiáng)的實(shí)踐基礎(chǔ),能更好從事單位的人力資源管理統(tǒng)計(jì)工作,但是相對(duì)來說這部分人才是比較緊缺且難以發(fā)掘的。

        二、人力資源管理中統(tǒng)計(jì)工作的表現(xiàn)形式

        中國共產(chǎn)黨第十九次全國代表大會(huì)以來,國家政府越來越重視單位的機(jī)構(gòu)改革,優(yōu)秀單位人事統(tǒng)計(jì)從宏觀上了解單位改革的進(jìn)程。單位一方面找出政策實(shí)施過程中的困難和阻力,并在此基礎(chǔ)上制定相關(guān)政策,另一方面作為更好的參考資料從微觀角度加強(qiáng)人力資源統(tǒng)計(jì)工作,為單位的持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。人力資源管理中統(tǒng)計(jì)工作主要致力于提高單位規(guī)范化管理的有效性,為單位發(fā)展創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)收益,為建立單位的人事骨干制度打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),促進(jìn)單位人事管理合理有序進(jìn)行。統(tǒng)計(jì)工作是管理層了解單位發(fā)展進(jìn)程的有效工具,在企業(yè)決策中起著基礎(chǔ)性作用。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作還為監(jiān)測(cè)和預(yù)測(cè)單位發(fā)展效益提供了科學(xué)的數(shù)據(jù)支持、資源管理和預(yù)判決策。

        三、人力資源管理中統(tǒng)計(jì)工作的具體作用

        (一)一個(gè)單位的統(tǒng)計(jì)工作是單位長(zhǎng)期發(fā)展的重要基礎(chǔ)

        在現(xiàn)代單位的發(fā)展和管理中,本單位的一些情況往往依賴統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行,以統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行決策是一種科學(xué)而正確的選擇。因此,在統(tǒng)計(jì)工作中,要以求真務(wù)實(shí)、腳踏實(shí)地為工作導(dǎo)向,切實(shí)完善單位的管理制度,如實(shí)客觀地反映單位的發(fā)展動(dòng)向和人員調(diào)配指標(biāo)。統(tǒng)計(jì)工作中信息的反饋是一個(gè)單位管理工作順利進(jìn)行的重要一環(huán),統(tǒng)計(jì)信息能夠有效及時(shí)的反饋單位的管理質(zhì)量以及管理中存在的問題,利于方便單位管理工作的優(yōu)化升級(jí)。

        (二)統(tǒng)計(jì)工作可以反映單位的工作效率

        單位的統(tǒng)計(jì)工作反映了單位人力、物力、財(cái)力的使用情況,以統(tǒng)計(jì)分析書記的科學(xué)性為導(dǎo)向?qū)挝坏陌l(fā)展提供了可靠參考。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)有利于體現(xiàn)單位的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)是否合理,有利于單位在管理工作之中及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)。例如,如果單位想了解自身硬性的生產(chǎn)器械、車間廠房,以及人力、物力、財(cái)力的使用是否科學(xué),部門負(fù)責(zé)人可以通過統(tǒng)計(jì)分析相關(guān)數(shù)據(jù)來判斷,利于單位科學(xué)地規(guī)劃現(xiàn)階段以及下階段的生產(chǎn)發(fā)展計(jì)劃,提高單位的生產(chǎn)效益和工作效率。

        (三)統(tǒng)計(jì)分析工作利于為單位提供準(zhǔn)確的人員配備數(shù)據(jù)

        人力資源管理的主體是人,而人的行為是很難量化的,因此,應(yīng)及時(shí)引入統(tǒng)計(jì)學(xué)的理論和方法,建立員工的量化思維,使員工充分激發(fā)其工作潛力,使其工作更加客觀和科學(xué)認(rèn)識(shí),充分調(diào)動(dòng)員工最佳的工作狀態(tài)。在人力資源管理中,可以應(yīng)用統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)進(jìn)行多方面、多維度的分析和預(yù)測(cè),為促進(jìn)人力資源信息的全面升級(jí)提供數(shù)據(jù)支持,保證人力資源的優(yōu)化配置,確保所有員工都能得到最佳的定位,以充分發(fā)揮其潛力。

        (四)科學(xué)的統(tǒng)計(jì)依據(jù)能為人力資源管理提供科學(xué)依據(jù)

        統(tǒng)計(jì)工作一般具有理性思維和較強(qiáng)的邏輯性,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)直觀明顯、說服力強(qiáng)、分析到位。這是因?yàn)槊總€(gè)人都是不同崗位發(fā)展的個(gè)體,在一些文獻(xiàn)中對(duì)員工流失的原因進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)研究,結(jié)果表明,隨著工作經(jīng)驗(yàn)的逐漸增加,很多員工的工作態(tài)度和要求都會(huì)發(fā)生變化。因此,企業(yè)應(yīng)通過統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)了解數(shù)據(jù)隨時(shí)間的變化,從而更準(zhǔn)確地了解員工的職業(yè)需求,制定人性化的薪酬激勵(lì)機(jī)制鼓勵(lì)他們留住人才,正確看待他們工作的價(jià)值。

        (五)統(tǒng)計(jì)工作為人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃提供詳細(xì)的分析結(jié)果

        人力資源戰(zhàn)略是企業(yè)結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境和企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)進(jìn)行的長(zhǎng)期規(guī)劃,對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有非常重要的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。人力資源戰(zhàn)略的制定離不開統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的支持。只有對(duì)企業(yè)人力資源的數(shù)量、質(zhì)量和層次結(jié)構(gòu)進(jìn)行全面分析,才能科學(xué)地預(yù)測(cè)企業(yè)未來所需的人力資源類型、數(shù)量和水平,制定出符合企業(yè)整體發(fā)展的人力資源戰(zhàn)略。具體來說,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以有效地反映企業(yè)的人力資源狀況、需求、發(fā)展趨勢(shì)和存在的問題。另一方面,通過對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分析,可以有效預(yù)測(cè)企業(yè)未來發(fā)展的人力資源需求,提前做好規(guī)劃。

        四、當(dāng)前統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)用于人力資源管理存在的問題

        (一)統(tǒng)計(jì)工作與人力資源管理之間缺乏協(xié)調(diào)

        人事統(tǒng)計(jì)是單位人力資源管理工作單位的基礎(chǔ)工作,為單位人力資源管理工作的基礎(chǔ),主要是進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集和分析。在人事統(tǒng)計(jì)工作不順利的情況下,人事統(tǒng)計(jì)分析不利于人力資源管理的發(fā)展,所提供的工作保障不利于單位的長(zhǎng)期發(fā)展。這主要是因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)工作沒有與人力資源管理之間進(jìn)行密切融合,最終導(dǎo)致人事統(tǒng)計(jì)分析不確切、定量統(tǒng)計(jì)分析不全面,相關(guān)統(tǒng)計(jì)結(jié)果也缺乏足夠的數(shù)據(jù)支持和實(shí)踐檢驗(yàn)。

        (二)人力資源統(tǒng)計(jì)的方法不靈活、缺乏創(chuàng)新,信息化進(jìn)展緩慢

        一方面,單位在人事統(tǒng)計(jì)過程之中,仍以分級(jí)上報(bào)和匯總數(shù)據(jù)為主,沒有全面核實(shí)相關(guān)信息。在單一的統(tǒng)計(jì)調(diào)查模式下,沒有足夠的靈活性,沒有形成數(shù)據(jù)采集和動(dòng)態(tài)維護(hù)機(jī)制;另一方面,單位仍以紙質(zhì)手工統(tǒng)計(jì)資料,不注重建立人員信息化統(tǒng)計(jì)電子管理平臺(tái)。而且部分單位的統(tǒng)計(jì)方法沒有充分結(jié)合稅制改革等政策變化,沒有與本單位的社保、稅收等銜接,只能被動(dòng)執(zhí)行政策要求,不利于提高人事統(tǒng)計(jì)和人事管理效能。

        (三)統(tǒng)計(jì)專家數(shù)量少、質(zhì)量不高

        由于對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的重要性認(rèn)識(shí)不足、不全面,很多單位沒有設(shè)立人力資源管理中的統(tǒng)計(jì)崗位,這就很難吸引專業(yè)背景強(qiáng)、統(tǒng)計(jì)工作能力強(qiáng)的人員從事人力資源統(tǒng)計(jì)工作,也不能充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,無法激發(fā)從事人力資源管理工作員工從事統(tǒng)計(jì)事務(wù)的潛力。從事人力資源統(tǒng)計(jì)工作往往不能保證安排全職從事人力資源統(tǒng)計(jì)工作,在一個(gè)單位之中,往往統(tǒng)計(jì)人員和人力管理人員是分散的而不是統(tǒng)一的。雖然有部分單位管理部門設(shè)立了專門的統(tǒng)計(jì)人員,但是他們工作的重點(diǎn)仍然是管理工作,在統(tǒng)計(jì)方面,他們?nèi)狈ο鄳?yīng)的專業(yè)知識(shí)教育背景、缺少統(tǒng)計(jì)工作的工作儲(chǔ)備能力,導(dǎo)致不能完整、全面地勝任統(tǒng)計(jì)工作。

        五、加強(qiáng)單位統(tǒng)計(jì)工作和人力資源管理業(yè)務(wù)相結(jié)合的分析思路

        (一)建立人事統(tǒng)計(jì)制度

        單位要徹底研究最新政策的變化,落實(shí)人事統(tǒng)計(jì)工作,加大全員參與力度。圍繞單位管理機(jī)構(gòu)改革的主要目標(biāo)要求,規(guī)范和完善人事統(tǒng)計(jì)制度,明確人事統(tǒng)計(jì)工作的具體目的、管理流程,完善相關(guān)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)責(zé)任部門的統(tǒng)計(jì)檔案管理制度。同時(shí)全面整理相關(guān)改革事項(xiàng),切實(shí)夯實(shí)本單位人事管理改革基礎(chǔ),提前做好人才培養(yǎng)、職稱評(píng)定、人事信息和統(tǒng)計(jì)維護(hù)工作。

        (二)加強(qiáng)人事統(tǒng)計(jì)大數(shù)據(jù)管理體系建設(shè)

        為了積極貫徹先進(jìn)的人力資源管理理念,詳細(xì)分析人力資源管理與人力資源統(tǒng)計(jì)之間的關(guān)聯(lián)性,目前單位人力資源管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)改革工作正在進(jìn)行中,需要從數(shù)據(jù)源頭加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)和維護(hù)。還要建立智能化的數(shù)據(jù)管理平臺(tái),利用最新的統(tǒng)計(jì)軟件和技術(shù),將人事管理和人事統(tǒng)計(jì)整合在一起,形成更有用的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。還要通過加強(qiáng)人力資源管理的制度建設(shè),在符合國家法律規(guī)定和企業(yè)法規(guī)規(guī)定的前提下,規(guī)范有序地開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),建立和諧的勞資關(guān)系,加強(qiáng)人事統(tǒng)計(jì)大數(shù)據(jù)管理體系建設(shè),通過統(tǒng)計(jì)管理和人事管理為員工提供最好的服務(wù)。

        (三)加強(qiáng)人力資源統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)

        加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作與人力資源管理相融合最有效的途徑是加強(qiáng)人力資源管理中統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)。單位可以通過定期開展職業(yè)技能培訓(xùn),提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)與工作能力,讓他們?cè)趯?shí)際的工作中不斷鍛煉自己。單位要在培訓(xùn)前進(jìn)行調(diào)研,摸清從事統(tǒng)計(jì)和人力資源管理工作人員的素質(zhì)、能力和知識(shí)水平,確定培訓(xùn)需求,并據(jù)此制定系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃,培養(yǎng)專業(yè)技能型人才。將相關(guān)人員的工作業(yè)績(jī)與職稱評(píng)定、工業(yè)績(jī)量掛鉤,全面考核,切實(shí)強(qiáng)化員工的責(zé)任意識(shí)??傊?,單位統(tǒng)計(jì)與人力資源管理工作關(guān)系密切,要根據(jù)本單位實(shí)際,加強(qiáng)政策分析和研究,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理、信息建設(shè)、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)和工作隊(duì)伍建設(shè)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張全珍.統(tǒng)計(jì)工作在人力資源管理中的意義和作用研究[J].商訊,2019(21):188-189.

        [2]那桂玉.統(tǒng)計(jì)在人力資源管理工作中的重要性研究[J].時(shí)代金融,2018(08):307+309.

        [3]李曉婭.統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)人力資源管理中的作用淺析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2018(01):106.

        (作者單位:山西省晉城市礦山救護(hù)大隊(duì))

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