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        淺析現(xiàn)代企業(yè)財務監(jiān)督體系的構建

        2021-06-06 11:57:19康曄
        中國集體經濟 2021年14期
        關鍵詞:構建

        康曄

        摘要:財務監(jiān)督體系是組成現(xiàn)代公司治理結構的重要內容,也是企業(yè)有序運行的重要保證。但在實際經營管理中,不少企業(yè)對財務監(jiān)督的重要性認識不足,監(jiān)管體系缺失、監(jiān)管措施不力、管理不到位、執(zhí)行難度大等問題突出。文章對此現(xiàn)象進行分析,提出了加強財務監(jiān)管體系建設的具體措施,以期幫助企業(yè)提高財務管理水平,推動企業(yè)良性發(fā)展。

        關鍵詞:財務監(jiān)督體系;構建;業(yè)財結合

        現(xiàn)代企業(yè)應實施有效的財務監(jiān)督,以強化運營管理,促進企業(yè)管理水平提升。但現(xiàn)實中不少企業(yè)財務監(jiān)管意識薄弱,監(jiān)管體系有漏洞,監(jiān)管職能弱化,給企業(yè)發(fā)展帶來阻礙,這就必須構建完善的財務監(jiān)督體系。為此必須對企業(yè)財務監(jiān)管中存在的問題進行分析,尋找問題產生的根源,加強財務監(jiān)督體系建設,做好財務風險防范,為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展提供重要保障。

        一、企業(yè)加強財務監(jiān)督的必要性

        財務監(jiān)督是指監(jiān)督主體采用特定手段與監(jiān)督方式,對所監(jiān)管的對象及其財務行為開展監(jiān)督所采取的一系列活動的總稱?,F(xiàn)今部分企業(yè)財務監(jiān)督弱化,難以發(fā)揮作用,對企業(yè)發(fā)展極為不利。因此構建完善的財務監(jiān)督體系,加強財務監(jiān)督,對促進企業(yè)發(fā)展具有重要意義。

        (一)加強財務監(jiān)督有利于進一步規(guī)范財務管理行為

        在我國經濟轉型期,很多企業(yè)在管理制度上存在很大缺陷,特別是財務管理不規(guī)范,漏洞大效率低,如在資金周轉方面調度失靈,資源浪費嚴重,資產利用率低,對企業(yè)發(fā)展造成極大影響,運行受到一定阻礙。為此企業(yè)應當根據管理實際對財務內控制度進行優(yōu)化,加強企業(yè)財務監(jiān)督體系的構建,強化財務活動的監(jiān)督,提高財務管理水平,并進一步規(guī)范財務管理行為。

        (二)加強財務監(jiān)督有利于防范財務違規(guī)風險

        在財務管理中,企業(yè)負責人個人權限對企業(yè)財務活動影響極大,特別是“財務一枝筆”管理模式下,財務審批過于權限集中,財務活動受企業(yè)負責人個人影響較深,個人素質決定了企業(yè)財務管理能力和管理水平,對財務活動的合法合規(guī)性帶來極大挑戰(zhàn)。要改變這一現(xiàn)狀,就應當規(guī)范企業(yè)財務審批行為,明確各方財務責任,為此必須構建完善的財務監(jiān)督體系,加強對財務審批活動的監(jiān)管,保證“財務一支筆”審批活動接受有效監(jiān)督,使財務管理在內部公開、透明,減少財務違規(guī)風險,保證財務有序運行。

        (三)加強財務監(jiān)督有利于促進企業(yè)財務管理效率的提升

        傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下,企業(yè)治理結構沒有理清,內控職責不分,管理不力,缺乏系統(tǒng)的管理目標,財務監(jiān)督未得到有效重視,財務管理效率不高。一些企業(yè)雖有系列財務監(jiān)督體系,但表現(xiàn)為各自為陣缺乏合力,內部管理爭權奪利現(xiàn)象嚴重,財務監(jiān)督形同虛設,財務工作缺乏效率。為此必須從企業(yè)整體利益出發(fā),以產權結構為基礎,充分保障股東的合法權益,加強對企業(yè)財務活動全過程監(jiān)督,做好財務監(jiān)督職能整合,充分發(fā)揮財務管理、內部控制及內部審計等各個職能部門的作用,構建完善的財務監(jiān)督體系,發(fā)揮其財務監(jiān)督效果,促進企業(yè)財務管理效率提升。

        二、企業(yè)財務監(jiān)督的現(xiàn)狀分析

        (一)財務管理理念落后,財務監(jiān)督意識不強

        在企業(yè)管理中,部分企業(yè)負責人財務管理理念落后,將財務管理等同于財務監(jiān)督,沒有明確的財務監(jiān)督意識,導致在認識上存在差距。

        1. 很多企業(yè)負責人潛意識中表現(xiàn)出“重管理、輕監(jiān)督”的觀念。他們注重財務管理而不注重財務監(jiān)督,重視財務收支和結果的管理而不重視對財務活動的運行情況進行監(jiān)督,導致不能發(fā)現(xiàn)財務管理中存在的問題,不利于提升企業(yè)財務管理水平。

        2. 缺乏有效的監(jiān)督氛圍。一部分企業(yè)習慣并喜歡用“熟人”進行內部管理,無法發(fā)揮制度監(jiān)督作用,對核心崗位未進行內控監(jiān)督和輪換,風險較高。

        3. 內部監(jiān)督意識不強。因為經常打交道,相互間未按程序進行交接、操作,部分財務內控手續(xù)未嚴格執(zhí)行,給不良分子可乘之機,存在較高的操作隱患,財務監(jiān)督難以達到預期。

        (二)財務監(jiān)督機制不健全,監(jiān)督體系不完善

        現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要健全的財務監(jiān)督機制,保證財務運行規(guī)范化。然而在實際管理中,部分企業(yè)財務監(jiān)督體系不完善。

        1. 沒有健全的財務監(jiān)督制度。財務制度是企業(yè)管理制度的核心,為企業(yè)財務運轉提供重要保障。而部分企業(yè)不重視財務監(jiān)督制度建設,財務監(jiān)督體系不健全,部分企業(yè)未根據企業(yè)發(fā)展情況進行財務監(jiān)督制度更新,現(xiàn)有制度已不能適應管理的需要。

        2. 缺乏系統(tǒng)的財務監(jiān)督管理流程,監(jiān)督體系不完善。企業(yè)各部門間沒有對接,財務監(jiān)督表現(xiàn)乏力,部分核心業(yè)務脫離了財務監(jiān)管,財務管理較為分散,財務違規(guī)問題時有發(fā)生,財務監(jiān)督只停留在表面,形同虛設,造成財務管理目標難以實現(xiàn)。

        (三)財務監(jiān)管手段落后,財務風險防范能力差

        現(xiàn)如今,隨著市場競爭加劇,企業(yè)面臨的財務風險較高,加強財務風險防范是財務監(jiān)管的重點。然而一部分企業(yè)財務監(jiān)管手段落后,風險防范能力較差,企業(yè)面臨極大危機。

        1. 沒有應用現(xiàn)代信息技術加強財務監(jiān)督。一部分企業(yè)未意識到現(xiàn)代信息技術的重要性,以為會計電算化就是會計信息化,只通過計算機進行簡單的會計數據處理。還有些企業(yè)即使應用了財務管理系統(tǒng),也沒有做好系統(tǒng)設計,對現(xiàn)代信息技術不夠重視,財務系統(tǒng)與財務監(jiān)督沒有很好地契合,財務監(jiān)督方式跟不上財務管理節(jié)奏,無法達到預期的財務監(jiān)督效果。

        2. 缺乏有效的財務風險預警機制。部分企業(yè)沒有結合管理的需要制定完善的財務風險預警機制,不能對財務風險進行有效預警。如在資金需求方面,沒有制定完善的資金計劃,缺乏有效的預警監(jiān)督,導致企業(yè)負債過高,資金成本高還款壓力大,給財務管理帶來極大壓力。

        3. 風控措施不完備。有的企業(yè)風險防范控制單一,缺乏多套風險控制方案,對資金、資產、資源的配置不合理,預算計劃性差,執(zhí)行難度大,影響資金利用效率,資產資源流失嚴重,出現(xiàn)風險時難以防控,財務安全難以保證。

        三、構建與完善現(xiàn)代企業(yè)財務監(jiān)管體系的具體對策

        (一)轉變財務管理理念,增強財務監(jiān)督意識

        企業(yè)需要轉變財務管理理念,增強財務監(jiān)督意識,制定并實施好財務內控制度,為業(yè)財結合提供基礎保障。為此須抓好如下工作。

        1. 增強財務監(jiān)督管理理念,做好財務監(jiān)督工作。財務監(jiān)督在企業(yè)監(jiān)督體系中占有重要地位,對相關業(yè)務進行嚴格的管控,對企業(yè)健康發(fā)展產生直接影響。企業(yè)應轉變財務管理理念,將財務監(jiān)督與財務管理相結合,加強對日常業(yè)務的全程監(jiān)督,保證與財務活動有關的業(yè)務合法合理,提高財務監(jiān)管能力。

        2. 用制度“管人”,構建完善的財務監(jiān)督體系?,F(xiàn)代企業(yè)要規(guī)范業(yè)務、財務操作程序,用制度“管人”,防止因“熟人”關系導致內控管理失衡,出現(xiàn)管理漏洞,有效發(fā)揮制度監(jiān)督作用。要從崗位建設入手,構建完善的財務監(jiān)督體系?;趯嶋H進行崗位設計并優(yōu)化管理,使崗位間能相互牽制,內控崗位不僅針對財務環(huán)節(jié),還應包括關鍵業(yè)務環(huán)節(jié)、對企業(yè)管理有重要影響的核心部門環(huán)節(jié)。要根據實際情況進行崗位輪換,防止崗位風險發(fā)生。

        3. 強化內部監(jiān)督意識,嚴格執(zhí)行內控制度。要規(guī)范財務人員的職權范圍,提高監(jiān)督意識,將風險控制制度落實到每個環(huán)節(jié),通過各種方式提升財務風險監(jiān)督制度的規(guī)范性。推行內控管理制度化建設,加強內控制度宣傳,在企業(yè)內部形成良好的內控環(huán)境,加強崗位協(xié)作,實行相互監(jiān)督,杜絕操作隱患,實現(xiàn)財務監(jiān)督目標。

        (二)構建完善的財務監(jiān)督機制,不斷健全財務監(jiān)督體系

        要實現(xiàn)財務管理科學化,構建完善的財務監(jiān)督體系必不可少。要從企業(yè)規(guī)模及經營實際出發(fā),構建完善的財務監(jiān)督機制,不斷健全財務監(jiān)督體系,使組織內部相互制衡,增強財務管控能力。

        1. 建立健全財務監(jiān)督體系,構建完善的財務監(jiān)督制度。首先會計人員要依法行權,嚴格自律,切實做好財務監(jiān)督管理工作;其次要推動內部制度建設,強化內部審核,使各部門與財務部門相互監(jiān)督;最后,要設計好企業(yè)財務監(jiān)督架構,對企業(yè)現(xiàn)有的財務管理體系進行疏理,根據自身情況建立有效的內控制度,在實施過程中,將執(zhí)行、監(jiān)督責任落實到位,做好財務內控制度評估,強化財務內控監(jiān)督能力,加強對財務審批環(huán)節(jié)的約束與監(jiān)督,保證財務活動公開、透明。

        2. 對業(yè)財融合流程進一步優(yōu)化,加強業(yè)財監(jiān)督管理。要以業(yè)財融合為契機,做好流程優(yōu)化,從流程入手加強監(jiān)督管理,定位風險高及問題集中領域,明確監(jiān)督人員,對業(yè)務、財務活動進行全方位、全流程監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)疑點,溝通檢查,解決問題。構建健全的業(yè)財融合監(jiān)督運行機制,使業(yè)財無縫對接,提高監(jiān)管效率。

        (三)運用信息技術加強財務監(jiān)督,增強財務風險防范能力

        在科技快速發(fā)展的當下,現(xiàn)代企業(yè)必須應用好信息技術,加強對企業(yè)財務活動的控制與監(jiān)督。

        1. 從企業(yè)管理實際出發(fā),打造企業(yè)的財務信息管理系統(tǒng)。在現(xiàn)階段,企業(yè)的財務信息系統(tǒng)容量極大,包含財務與非財務信息,為了給財務管理與財務監(jiān)督提供系統(tǒng)平臺,加強對企業(yè)運營活動全程監(jiān)管,要不斷對系統(tǒng)進行優(yōu)化完善,通過系統(tǒng)使業(yè)財融合對接,落實監(jiān)管責任,保證財務信息質量,為科學決策提供依據。

        2. 構建財務風險預警機制。要以系統(tǒng)管理為依托,設置一定的量化指標,對系統(tǒng)實施授權管理,保證組織結構與權限在系統(tǒng)運行中得以體現(xiàn),從而強化系統(tǒng)預警功能。如資金預警指標達到風險指標時實現(xiàn)預警提示,引起企業(yè)重視。如在操作中出現(xiàn)權限越級,系統(tǒng)會給予提示,不予授理,防范操作風險。

        3. 做好風控措施建設。要對企業(yè)資金、資產、資源進行全面清查,以預算管理為重點,擬定多項風控應對方案,將應對措施下發(fā)到各個職能部門,做好模擬演練,提升企業(yè)風險防控水平。

        四、結語

        現(xiàn)階段,市場競爭日趨激烈,企業(yè)面臨的風險劇增,部分企業(yè)對此認識不足,內控管理弱化,財務監(jiān)督不力,企業(yè)發(fā)展受到很大影響。為此企業(yè)應根據自身發(fā)展與管理現(xiàn)狀,轉變管理理念,加強財務監(jiān)督體系建設。做好內控崗位設計,對業(yè)財流程進行再造,使業(yè)財完美融合,提高財務監(jiān)督水平。發(fā)揮預算管理作用,對資金、資產、資源重組,建設風險預警機制,加強風險監(jiān)督與防范,不斷優(yōu)化完善財務監(jiān)督體系,確保財務監(jiān)督目標得以實現(xiàn)。

        參考文獻:

        [1]閆喜軍.現(xiàn)代企業(yè)財務管理監(jiān)督機制體系建設探究[J].營銷界,2019(37):163-164.

        [2]吳建鬧.地方國有企業(yè)財務中心運行中的問題及思考——以溫州市現(xiàn)代集團為例[J].經貿實踐,2018(14):134+136.

        [3]馮紫云.現(xiàn)代企業(yè)財務監(jiān)督問題與對策研究[J].經貿實踐,2018(14):12-13.

        [4]何靖雯.企業(yè)財務管理中監(jiān)督機制的完善及具體方式分析[J].經貿實踐,2017(13):256.

        (作者單位:湛江群宇建材集團有限公司)

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