米 豐 竇浩涵
(1.中鐵武漢電氣化局集團有限公司,湖北 武漢 100088;2.北京林業(yè)大學經(jīng)濟管理學院,北京 00083)
施工生產(chǎn)調度是施工過程中各種信息的匯集、交流中心,是連接公司總部與施工現(xiàn)場的橋梁紐帶,其主要工作內(nèi)容是對各層級計劃的下達、部署,生產(chǎn)信息的統(tǒng)計、分析、監(jiān)控、傳達,生產(chǎn)資源的管理、調配。施工生產(chǎn)調度工作應做到及時、準確、全面。
施工企業(yè)傳統(tǒng)的調度工作主要是通過電話調度指揮,使用辦公軟件統(tǒng)計信息、數(shù)據(jù),逐級編制下達、匯總上報的方式。施工企業(yè)各層級進行調度工作時常出現(xiàn)信息反饋不準確、不規(guī)范、不真實,信息傳輸不及時,施工現(xiàn)場管理混亂、低效,統(tǒng)計分析不科學、不全面等問題?,F(xiàn)今對于工程項目管理的要求越來越高、管理覆蓋面越來越廣,信息量、數(shù)據(jù)量急劇增長,傳統(tǒng)調度工作方式已不能滿足新時代的項目管理需求,項目部無法精準把控施工進度和現(xiàn)場管理,難以保證公司對項目部的后臺管控。
隨著物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、移動視頻技術的快速發(fā)展,施工企業(yè)工程調度工作需由人工化、簡約化走向信息化、視頻化、智能化。要適應當今工程項目管理要求,就需要對傳統(tǒng)調度工作方式進行改革創(chuàng)新,必須做到從源頭收集上報信息數(shù)據(jù),調度指令直接下達到最終端,信息隨時隨地快速傳遞,自動匯總分析,并進行遠程視頻監(jiān)控指揮。
本文對施工生產(chǎn)調度工作信息化改造,研發(fā)調度信息系統(tǒng)提出了一些功能、架構上的設想,對調度信息系統(tǒng)的應用前景進行了預測,旨在為加強項目管控起到參考作用。
調度信息系統(tǒng)應被打造成集軟件、硬件于一體的綜合信息系統(tǒng),服務于施工企業(yè)工程項目的計劃、統(tǒng)計、調度指揮等各項工作,適用于公司、項目部、作業(yè)隊、施工班組四個層級,涵蓋生產(chǎn)計劃制定、分解、下發(fā),信息數(shù)據(jù)自動上報、統(tǒng)計、匯總、分析,施工現(xiàn)場實時監(jiān)控,視頻遠程調度指揮、問診、技術支持,項目各類生產(chǎn)信息集中展示等功能。系統(tǒng)還須集成各類視音頻物聯(lián)網(wǎng)設備,使相關人員可通過電腦、手機隨時隨地登錄系統(tǒng)進行業(yè)務工作,查看、處理相關信息[1]。
結合當前工程項目管理實際情況,調度信息系統(tǒng)主要包括系統(tǒng)管理、計劃編制、派工單、統(tǒng)計匯總、視頻監(jiān)控、調度指揮、信息展示、管理駕駛艙八大功能,如圖1所示。
圖1 調度信息系統(tǒng)功能組成
系統(tǒng)管理功能主要是指系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)進行初始化配置,包括建立系統(tǒng)組織架構,設置角色、權限,管理用戶賬號,設置項目各專業(yè)的工作清單、指標、基礎信息,配置接入的物聯(lián)網(wǎng)設備等操作。
施工計劃編制主要分為三個階段:一是由公司層面制定年度、季度、月度營業(yè)額計劃,包括營業(yè)額計劃和代表性實物工作量計劃,并將各周期計劃分解到所屬各項目;二是項目部根據(jù)公司下達的計劃及項目部自身既定計劃,細化項目部各周期營業(yè)額計劃和實物工作量計劃,并將細化后的實物工作量計劃分解至各作業(yè)隊;三是作業(yè)隊根據(jù)項目部下達的實物工作量計劃,制定作業(yè)隊月、周、日計劃,并將日計劃以派工單的形式下達給各施工班組,如圖2所示。
圖2 生產(chǎn)計劃編制流程
公司、項目部、作業(yè)隊、施工班組四個層級都應有查看、編制、修改、提交、審批的功能,上層級計劃發(fā)布之后,信息可自動在下級的工作界面顯示。
派工單是指項目部向施工班組下發(fā)派工單,其上包含施工內(nèi)容、工藝標準等信息,如表1所示。
表1 派工單格式
編制人員通過電腦編寫、修改、提交派工單,然后由系統(tǒng)自動推送到對應施工班組;工班長可通過電腦或手機接收、查看派工單。系統(tǒng)應能夠根據(jù)數(shù)據(jù)庫中施工項目與工藝標準、工具材料、注意事項等內(nèi)容的相關性和編制人員之前操作的儲存記憶,自動填報大部分內(nèi)容,技術員只需要核對信息是否正確,并進行少量修改。
作業(yè)隊應匯總各施工班組當日地完成工作量,并上報至項目部;項目部結合各作業(yè)隊上報的當日完成工作量,對照工作清單,計算出當日營業(yè)額,編制施工生產(chǎn)日報。各層級按周期累計生產(chǎn)信息,編制對應的報表。信息統(tǒng)計流程如圖3所示。
圖3 信息統(tǒng)計流程
要做到信息統(tǒng)計準確有效,就必須盯緊信息報送源頭,調度信息系統(tǒng)的統(tǒng)計匯總數(shù)據(jù)必須是基于派工單的準確反饋。調度信息系統(tǒng)應支持工班長使用手機APP,便于快速、高效上報當日完成工作量。上報的信息應可選擇從派工單導入,工班長只需核對當日完成數(shù)量是否與計劃相符。若不符,只需在APP中修改完成數(shù)量,再提交系統(tǒng)。
系統(tǒng)應自動匯總所有工班填報的當日完成工作量,自動生成作業(yè)隊、項目部日完成工作量,并根據(jù)系統(tǒng)設置的轉換邏輯和綜合單價,自動生成項目部日完成營業(yè)額。系統(tǒng)應能自動統(tǒng)計各層級、各周期完成的工作量和營業(yè)額,可以根據(jù)需要按周期、專業(yè)生成各式統(tǒng)計分析圖表,供項目部和公司管理者決策參考。
現(xiàn)今工程項目的調度管理工作必須結合視頻監(jiān)控,以便及時掌握各工點的現(xiàn)場情況和施工進度。調度信息系統(tǒng)可因地制宜選擇wifi、網(wǎng)線、4/5G等通信方式接入各式音視頻采集設備,建立企業(yè)的工程項目實時監(jiān)控網(wǎng)絡(見圖4)。
圖4 視頻監(jiān)控網(wǎng)絡
調度信息系統(tǒng)建立的企業(yè)實時監(jiān)控網(wǎng)絡應實行層級管理,公司賬號可以管理和查看公司所有項目的監(jiān)控視頻,項目部可管理和查看自身負責項目的所有監(jiān)控視頻,不受空間距離限制。調度信息系統(tǒng)還應支持用戶使用任意一臺聯(lián)網(wǎng)的電腦或手機登錄查看符合自己權限的監(jiān)控視頻。
調度信息系統(tǒng)應在電子平面圖上顯示當日施工人員、機械部署等內(nèi)容。調度指揮中心管理人員可通過點擊平面圖上的人員或機械圖標(見圖5),清楚地查看施工班組當日工作明細,如具體的施工地點、施工人員、施工內(nèi)容、工作量、工藝標準、安全要點、工具材料等內(nèi)容,還可以與佩戴智能安全帽的工班長視頻通話,進行調度指揮和技術支持。
圖5 調度指揮界面
施工調度工作應設置信息展示平臺,用于管理者、工作人員及時獲取和發(fā)布各類信息和數(shù)據(jù),以供分析決策、安排工作或對外展示宣傳。此外,有權限的用戶登錄就可查看、上傳、管理項目各類信息,包括項目基本情況、通知公告、工程進度、安全質量、技術資料等。展示平臺部分信息應能自動生成,如工程進度來源于自動統(tǒng)計的信息。平臺展示的內(nèi)容也應分層級,公司發(fā)布的重要信息應推送到各個項目部的展示界面上,公司可以查看所有項目的展示平臺界面。
調度信息系統(tǒng)應配備適用于企業(yè)總部調度指揮中心的BI展示界面,界面采用工程項目管理駕駛艙的形式[2]。界面中心是全國電子地圖,企業(yè)所管理的工程項目可根據(jù)項目地理坐標顯示在地圖相應的位置上,根據(jù)工程類型和合同金額呈現(xiàn)不同顏色和大小,點擊某個工程圖標,此工程相關情況會通過圍繞地圖的多個板塊展現(xiàn),如項目基本情況、進度、產(chǎn)值完成情況和視頻監(jiān)控,供項目或企業(yè)管理人員決策參考。
調度信息系統(tǒng)應是一個集軟件、硬件于一體的集成系統(tǒng),可以分為物聯(lián)網(wǎng)設備、客戶端、調度指揮中心、后臺服務器等幾個組成部分,如圖6所示。
圖6 調度信息系統(tǒng)結構圖
(1)物聯(lián)網(wǎng)設備:調度信息系統(tǒng)采集視音頻信息及與施工現(xiàn)場交互的外部設備,如各類攝像機、智能安全帽、無人機等。
(2)客戶端:用戶使用調度信息系統(tǒng)需要操作的軟件,建議系統(tǒng)采用B/S結構,用戶能使用任意一臺聯(lián)網(wǎng)的普通電腦和手機通過瀏覽器登錄調度信息系統(tǒng)進行操作,不需要安裝客戶端軟件。
(3)調度指揮中心:用于項目部及公司的調度指揮中心,包括工作站、大屏、音箱、麥克風等設備。
(4)后臺服務器:從安全性、穩(wěn)定性、經(jīng)濟性、靈活性綜合考慮,建議采用云計算平臺作為調度信息系統(tǒng)后臺服務器的支撐平臺。
(5)傳輸通道:調度信息系統(tǒng)應支持所有設備,只要能聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng),就可以與后臺服務器進行連接。建議采用運營商5G/4G網(wǎng)絡,少部分有條件的地方,也可利用自建wifi網(wǎng)絡通信。系統(tǒng)后臺服務器與互聯(lián)網(wǎng)連接建議使用云平臺提供的專線。
根據(jù)調度信息系統(tǒng)的建設目標和功能設想,可以預測系統(tǒng)投入使用之后,有利于解決當前工程項目調度工作中存在的反饋不準確、不規(guī)范、不真實,信息傳輸不及時,施工現(xiàn)場管理混亂、低效,統(tǒng)計分析不科學、不全面等問題,能夠對加強項目現(xiàn)場管控起到一定的推動作用。
(1)公司和項目部可以通過調度信息系統(tǒng)對工地、人員、機械實時監(jiān)控,與作業(yè)人員進行遠程視頻通話,實現(xiàn)視頻化調度指揮、遠程技術支持,從而極大地提高后臺對施工現(xiàn)場的調度掌控和支持能力。
(2)工作人員可以隨時隨地聯(lián)入系統(tǒng),查看或處理相關信息。除最基礎的數(shù)據(jù)使用手機填報之外,全部數(shù)據(jù)均自動上報、匯總、生成,工作人員只需要審核、局部修改,能極大地提高統(tǒng)計工作效率和準確性,縮短信息傳遞時間。
(3)調度信息系統(tǒng)用戶所有工作流程的操作,生成的表單、數(shù)據(jù)、圖像、視頻,上傳的文件都將記錄在系統(tǒng)中,可以隨時隨地調用、查看,還可以根據(jù)需要生成各類工程項目的大數(shù)據(jù)圖表,供公司和項目管理者決策參考。
施工企業(yè)調度工作要適應當今時代要求,就必須利用物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、移動視頻等新技術,對傳統(tǒng)調度工作方式進行信息化改造。本文中筆者所構想的調度信息系統(tǒng),可以使工程項目做到精確計劃、高效統(tǒng)計、大數(shù)據(jù)分析,還可以對現(xiàn)場進行實時監(jiān)控、視頻化調度,能極大地增強項目管控能力。