潘淑紅
摘 要:隨著信息時代的來臨,制造企業(yè)想要更好的順應時代的發(fā)展,抓住機遇,那么在企業(yè)的管理工作當中,就要做好企業(yè)信息管理工作,特別是對于企業(yè)的財務管理工作而言,注重企業(yè)財務信息化建設工作是制造企業(yè)強化管理能力,增加市場核心競爭力的必然選擇,為此,本文針對制造企業(yè)在財務管理信息化體系的建設工作當中存在的問題給予分析,并提出有效的解決對策來做好制造企業(yè)財務管理信息化體系的建設工作。
關鍵詞:制造企業(yè);財務管理信息化;建設
在科技水平不斷提高的背景下,制造企業(yè)想要在市場的競爭當中獲得可持續(xù)性的發(fā)展,那么增加市場核心競爭力是主要手段,而做好制造企業(yè)的財務管理信息化體系的建設工作,能夠使得企業(yè)利用信息化的科技手段來增創(chuàng)效益,節(jié)約成本。
一、制造企業(yè)財務管理信息化建設工作存在的不足之處
目前大多數(shù)的制造企業(yè)為了增加核心競爭力,在財務管理工作當中都在逐步的推行建設財務管理信息化,也取得了明顯的工作成效,從財務管理信息化的落實狀況來分析,制造企業(yè)的財務管理信息化體系建設工作依然存在著諸多的不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
(一)制造企業(yè)的領導對于財務管理信息化體系的建設工作沒有給予相應的重視
目前我國的制造行業(yè)科技水平依然相對落后,制造企業(yè)在發(fā)展的過程當中,企業(yè)的管理層依然只是注重生產(chǎn)能力,而忽略了強化企業(yè)的管理能力,創(chuàng)新企業(yè)的科技水平,致使企業(yè)在管理工作當中,對于財務管理信息化體系建設工作沒有給予足夠的重視,企業(yè)領導者未能引導企業(yè)的員工注重財務信息化建設工作,為此也沒有投入相應的人力以及財力在財務管理信息化建設工作當中。
(二)企業(yè)沒有按照自身的實際發(fā)展需求來選擇財務管理信息化的使用軟件和實施商
很多的制造企業(yè)在進行財務管理信息化的使用軟件選擇時,更多的是考慮企業(yè)的成本核算工作和會計核算工作,而沒有將企業(yè)的采購,生產(chǎn)以及銷售等生產(chǎn)運作環(huán)節(jié)納入財務信息化的管理工作當中,為此,很多企業(yè)只是選擇了進行企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的ERP軟件,沒有選擇合理的實施商,使得制造企業(yè)選擇的財務管理信息化軟件不能夠增加相應的核心競爭力,更加不能夠滿足制造企業(yè)的發(fā)展要求。
(三)制造企業(yè)內(nèi)部的各個部門之間沒有進行相互的配合與交流
企業(yè)的財務信息化建設工作需要制造企業(yè)內(nèi)部的各個部門之間進行相互的配合以及交流,改變原有的各個部門之間的生產(chǎn)以及運作模式,在財務管理信息化體系的建設過程當中需要其他的部門配合財務部門的財務管理工作,給予財務管理部門提供更加全面以及可靠的業(yè)務數(shù)據(jù),來支持財務部門進行財務管理工作,因此需要制造企業(yè)內(nèi)部的各個部門按照企業(yè)的規(guī)范流程來進行日常的運作,但是,目前很多的制造企業(yè)的內(nèi)部管理工作都是各個部門之間單獨作戰(zhàn),部門之間沒有相互配合以及交流,這使得財務部門沒有深入企業(yè)的生產(chǎn)運營工作當中,及時的了解企業(yè)的生產(chǎn)運作情況,而企業(yè)的其他運作部門沒有及時的與財務部門進行溝通,及時的給予財務部門提供可靠,全面,具有時效性的財務數(shù)據(jù)信息,企業(yè)的財務部門在財務管理信息化的建設工作當中沒有具有實效性的可靠數(shù)據(jù)作為參考依據(jù),造成了制造企業(yè)的財務管理信息化建設工作效果不理想。
(四)制造企業(yè)的財務人員沒有具備相應的財務管理信息化技能
即使制造企業(yè)引入了財務管理信息化工作軟件,企業(yè)的財務工作人員也接受了財務管理信息化軟件的操作培訓,但是財務人員僅僅是掌握了軟件的操作技能,而對于財務管理信息化軟件的使用原理沒有進行充分的理解以及認識,致使不能夠高效率的進行財務管理信息化軟件的使用,使得信息化軟件失去了原有應有的價值。
(五)制造企業(yè)沒有建立健全的財務信息安全管理機制
利用互聯(lián)網(wǎng)使得企業(yè)的財務信息進行內(nèi)部共享,那么對于制造企業(yè)的財務信息安全則提出了更高的要求,但是,目前大多數(shù)的制造企業(yè)并沒有建立符合實際需求的財務信息安全管理機制,致使大多數(shù)的制造企業(yè)的財務信息容易發(fā)生泄漏或者篡改等問題。
二、如何做好制造企業(yè)財務管理信息化體系建設工作
(一)企業(yè)領導者應該意識到財務信息化工作的重要性,強化財務管理信息化體系建設工作
企業(yè)的領導者應該意識到財務信息化是為了使得企業(yè)能夠增加市場的核心競爭力,使得企業(yè)的財務管理工作能夠高質(zhì)量以及高效率的完成,能夠使得企業(yè)的財務管理工作給予企業(yè)的經(jīng)營與決策提供更加可靠的數(shù)據(jù)支撐,因此,需要企業(yè)的領導者能夠?qū)τ谪攧招畔⒒瘬碛姓_的認識,在企業(yè)的管理工作當中,順應時代的發(fā)展趨勢以信息化管理為核心,特別是在財務管理工作當中更要注重信息化建設工作,并且在企業(yè)的財務管理信息化體系的建設工作當中投入相應的財力與物力,能夠?qū)τ谄髽I(yè)的實際運營狀況有著足夠的了解以及分析,從而能夠合理的選擇適合企業(yè)的財務管理信息化軟件。與此同時還需要領導者督促企業(yè)內(nèi)部的各個部門之間能夠加強交流與合作,使得企業(yè)的財務信息能夠做到真正的共享。在企業(yè)的管理工作當中還需要做好企業(yè)財務管理信息化建設工作的執(zhí)行情況,并且將企業(yè)的財務管理信息化建設工作質(zhì)量納入企業(yè)的考核工作當中,使得企業(yè)的工作人員能夠更加重視企業(yè)財務信息化建設工作。
(二)合理規(guī)劃制造企業(yè)的業(yè)務流程,選擇適合制造企業(yè)發(fā)展需求的財務管理信息化軟件和實施商
由于制造企業(yè)的管理內(nèi)容繁雜,為此所涉及的業(yè)務流程也復雜,為此在進行制造企業(yè)財務信息化的業(yè)務流程規(guī)劃時,需要對于企業(yè)的業(yè)務流程進行合理的調(diào)研以及分析,從而做好業(yè)務流程的規(guī)劃工作,選擇適合制造企業(yè)發(fā)展的財務管理信息化軟件和實施商;并且在財務管理信息化軟件的使用過程當中,應該規(guī)范各個部門的操作流程。
(三)強化制造企業(yè)的信息一體化建設工作,提高財務管理信息化體系建設工作質(zhì)量
企業(yè)信息化過程當中,涉及到的管理工作內(nèi)容繁多,在開展多維開發(fā)時,需要使用內(nèi)部管理系統(tǒng)或者OA等信息化工具能夠?qū)⒅圃炱髽I(yè)的經(jīng)營管理業(yè)務進行高效率的整合,而業(yè)務當中與財務管理工作相關的需要創(chuàng)建與財務軟件的接口,方便于能夠自動的生成會計憑證。同時,還需要根據(jù)制造企業(yè)的實際業(yè)務發(fā)展需求來創(chuàng)建管理報表工具,從而能夠進行一鍵式報表,使得制造企業(yè)的領導者能夠及時的了解相關企業(yè)信息,從而真正的實現(xiàn)信息一體化。
(四)制造企業(yè)內(nèi)部的各個部門之間,應該加強交流與溝通,真正實現(xiàn)資源共享
在進行財務管理信息化建設工作當中,各個業(yè)務部門接收到前端推送的業(yè)務信息,業(yè)務信息包括企業(yè)的采購以及生產(chǎn)等各個運作環(huán)節(jié),而制造企業(yè)的各個運作環(huán)節(jié)之間是相互聯(lián)系及相互合作的,為此需要各個部門之間加強交流與合作,在財務管理信息化的建設工作當中,按照操作規(guī)范進行嚴格的操作,真正的實現(xiàn)制造企業(yè)有效信息的共享,這樣才能夠做好制造企業(yè)的信息一體化的建設工作,提高制造企業(yè)的管理水平。
(五)對財務管理信息化的工作人員應該加強培養(yǎng),建立一批復合型的財務管理信息化人才
制造企業(yè)的財務管理信息化建設工作需要企業(yè)的相關工作人員進行財務管理工作的設計以及使用等工作,為此在企業(yè)的財務管理信息化體系建設工作當中,培養(yǎng)一批復合型的信息化管理人才,則是提高制造企業(yè)財務管理信息化體系建設工作質(zhì)量的關鍵所在,因此需要制造企業(yè)加強對于企業(yè)全體員工,尤其是財務部門的工作人員的信息化技能的培訓工作,并且建立一套符合制造企業(yè)實際情況的人才培養(yǎng)機制,使得制造企業(yè)的財務管理信息化建設工作擁有人才的支撐。
(六)做好制造企業(yè)的信息安全體系建設工作,保障制造企業(yè)的信息安全
制造企業(yè)在進行財務管理信息化建設工作當中要注重保護制造企業(yè)的財務信息安全,因此需要制造企業(yè)進行網(wǎng)絡安全建設工作,建立一套符合企業(yè)需求的防范風險軟件,擁有一套實用性強的信息安全體系,從而做好信息安全的建設工作,避免因為軟件等問題造成企業(yè)信息的泄露。
三、結(jié)束語
綜上所述,制造企業(yè)進行財務管理信息化體系建設工作,不僅是企業(yè)提高綜合實力的要求,同時也是適應市場發(fā)展變化,在市場的競爭當中獲得可持續(xù)性發(fā)展的要求,因此需要制造企業(yè)全體員工能夠重視財務管理信息化建設工作,建立符合制造企業(yè)實際情況的財務管理信息化體系,增加制造企業(yè)的市場競爭力,節(jié)約成本,提高制造企業(yè)的經(jīng)營利潤。
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