鹿遙

關(guān)鍵詞：高校圖書館;圖書捐贈;館藏建設(shè)

摘 要：接受圖書捐贈是高校圖書館的一項長期工作。文章結(jié)合山東大學(xué)（威海）圖書館的實踐案例，對目前高校圖書館的圖書捐贈現(xiàn)狀和困境進(jìn)行了分析，從安排專人負(fù)責(zé)、提高捐贈圖書利用率、規(guī)范細(xì)化圖書捐贈流程、增強捐贈工作主動性、完善圖書捐贈制度五個方面提出了對策和建議，以期推動高校圖書館圖書捐贈工作的高效開展。

中圖分類號：G258.6文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-1588（2021）02-0055-03

高校圖書館接受圖書捐贈，是節(jié)約采購經(jīng)費、充實館藏、建設(shè)特色館藏的有效途徑。筆者多年從事圖書捐贈管理工作，發(fā)現(xiàn)在實際工作中還存在許多問題亟待解決。筆者以山東大學(xué)（威海）圖書館為例，對目前該館的圖書捐贈現(xiàn)狀和困境進(jìn)行了分析，提出了應(yīng)對策略和建議，以期推進(jìn)該項工作的持續(xù)開展。

1 圖書捐贈現(xiàn)狀和困境

1.1 捐贈渠道眾多、目的多樣

1.1.1 捐贈渠道眾多。高校圖書館圖書捐贈渠道主要有三條：一是校內(nèi)捐贈，包括本校師生捐贈、校內(nèi)學(xué)院捐贈和機關(guān)單位捐贈。二是校外捐贈，包括校友、文化機構(gòu)、出版機構(gòu)、政策研究機構(gòu)、黨史研究機構(gòu)、校外讀者及愛心人士捐贈。三是國際捐贈，主要是指國際友好人士和機構(gòu)捐贈外文圖書。例如，山東大學(xué)（威海）圖書館會不定期接受日本科協(xié)贈送的日文圖書、韓國友好學(xué)校捐贈的韓文圖書，以及日語系外教捐贈的日文圖書。

1.1.2 捐贈目的多樣。教工捐贈的圖書多為閑置的研究用書、個人著作和私藏，其希望自己的研究成果能被圖書館收藏和利用。捐贈圖書的學(xué)生多為畢業(yè)生，其在離校前一般將不能帶走的一些圖書捐贈給圖書館，希望能為其他讀者提供幫助。學(xué)院捐贈圖書的目的是推廣與學(xué)院相關(guān)的專業(yè)研究成果，如東北亞學(xué)院捐贈的《東亞評論》系列圖書。各機關(guān)單位捐贈的圖書內(nèi)容繁雜，目的是處理閑置用書。校外人士和機構(gòu)捐贈圖書的目的各有不同。文化機構(gòu)捐贈圖書是為了擴大宣傳、提升自身影響力。出版機構(gòu)、政策研究機構(gòu)及黨史研究機構(gòu)捐贈圖書的目的是推介圖書、擴大傳播。一些愛心人士出資購書予以捐贈，是奉獻(xiàn)愛心的可貴之舉。校外讀者捐贈的圖書大多是抒發(fā)情致的作品及個人自傳，希望通過捐贈實現(xiàn)自我價值。國際贈書是為了更好地促進(jìn)中外合作與交流。

1.2 贈書質(zhì)量參差不齊

質(zhì)量參差不齊是捐贈圖書的一個顯著特點。捐贈者不是按照學(xué)校的學(xué)科、專業(yè)需求配置圖書，而高校圖書館多為被動接受捐贈。總的來說，捐贈者的文化背景和學(xué)習(xí)經(jīng)歷往往決定其捐贈圖書的質(zhì)量，離校畢業(yè)生捐贈的經(jīng)典文學(xué)作品和社會科學(xué)類圖書質(zhì)量較好，教師捐贈的個人著作及研究用書的質(zhì)量也較好。有的贈書為多卷本圖書中的一卷或幾卷，此類圖書不連貫、不系統(tǒng)，并不能全面真實地展現(xiàn)著作水平。以擴大宣傳、提升影響力和推介為目的的贈書質(zhì)量普遍不高。外文贈書涉及多個學(xué)科門類，其中休閑、旅游、美食及通俗小說類圖書較多，而真正適合高校讀者的高質(zhì)量圖書并不多。

1.3 人情捐贈屢見不鮮

人情捐贈是圖書捐贈中的一個常見現(xiàn)象。希望贈書能被收藏和利用，是捐贈者的普遍心理。出于這種考慮，一些捐贈者會委托圖書館工作人員將圖書轉(zhuǎn)送給圖書館;一些捐贈者會先征得相關(guān)負(fù)責(zé)人的同意后，再將圖書捐贈給圖書館;一些捐贈者會委托他人轉(zhuǎn)贈圖書;一些捐贈者會直接把圖書捐贈給圖書館，并向負(fù)責(zé)捐贈業(yè)務(wù)的工作人員推薦圖書，希望捐贈的圖書被收藏。人情捐贈常常會使圖書館工作人員陷入兩難境地，決定收藏與否難免會照顧捐贈者的感受，放寬規(guī)則從寬受贈[1]。高校圖書館應(yīng)重點收藏價值較高的學(xué)術(shù)資源，加強館藏資源建設(shè)，避免人情捐贈對館藏資源結(jié)構(gòu)的不良影響。

1.4 利用率普遍不高

捐贈圖書的利用率普遍不高。山東大學(xué)（威海）圖書館近三年（2017—2019）入藏的捐贈圖書統(tǒng)計結(jié)果顯示：畢業(yè)生捐贈的文學(xué)類圖書利用率較高，考試類和教輔類圖書利用率較低;時效性較強的自然科學(xué)類學(xué)術(shù)論著利用率較低，如出版年代較為久遠(yuǎn)的計算機類和臨床醫(yī)學(xué)類圖書;資深學(xué)者捐贈的理論書籍利用率較高;國際友好人士和機構(gòu)捐贈的外文圖書利用率較低;部分中外文贈書的借閱率為零。

1.5 捐贈者與所贈圖書之間連接缺失

很多捐贈者將圖書捐贈給圖書館后，無法追蹤所贈圖書的去向、收藏情況及利用情況，在一定程度上影響了捐贈者的捐贈積極性。一些捐贈者想通過捐贈圖書的方式，了解圖書館的工作態(tài)度和服務(wù)水平，并決定是否加大捐贈力度。捐贈者與所贈圖書之間的連接缺失，會打擊捐贈者的捐贈熱情，使圖書館失去獲得優(yōu)質(zhì)館藏和捐款的機會。因此，圖書館工作人員要在確定接受捐贈后，妥善做好后續(xù)工作，與捐贈者建立聯(lián)系，將贈書的收藏及利用情況及時反饋給捐贈者。

1.6 受贈者主動性有待提高

高校圖書館在接受圖書捐贈的過程中經(jīng)常處于被動狀態(tài)。很多捐贈者沒有事先與高校圖書館溝通聯(lián)系，就直接將圖書郵寄或送至圖書館，通常是捐贈者贈送什么，高校圖書館被動接受什么。國際贈書入境手續(xù)非常繁瑣，且需要高校圖書館繳納較高的入境關(guān)稅，但捐贈圖書的質(zhì)量并不盡如人意。由于缺乏科學(xué)的捐贈審核、篩選環(huán)節(jié)，高校圖書館在接受捐贈圖書的過程中往往處于被動狀態(tài)，一些不符合入藏要求的圖書進(jìn)入館藏體系，浪費了大量的人力、物力及財力。此外，由于高校圖書館在接受圖書捐贈的過程中缺乏積極性和主動性，導(dǎo)致一些學(xué)術(shù)價值較高的圖書流失。對于中小型圖書館和普通高校圖書館來說，其如果不主動爭取，就有可能與珍貴圖書失之交臂，因為捐贈者更傾向于將珍貴圖書捐贈給大型圖書館和名校圖書館。

1.7 捐贈制度有待完善

目前，許多高校圖書館沒有制定圖書捐贈制度，一些高校圖書館雖然制定了圖書捐贈制度，但仍有待完善。筆者對全國39所“985工程”高校圖書館進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)調(diào)研，重點對捐贈圖書的法律歸屬問題進(jìn)行了研究。相關(guān)的調(diào)研結(jié)果顯示，有28%的高校圖書館在捐贈制度中沒有明確規(guī)定捐贈圖書的法律歸屬權(quán)，如：沒有強調(diào)捐贈圖書的所有權(quán)及處置權(quán)歸圖書館所有，也沒有明確圖書館擁有對捐贈圖書進(jìn)行適當(dāng)處理的權(quán)利[2]。因此，如果捐贈者的要求遭到拒絕或?qū)栀泩D書的處理結(jié)果不滿意，高校圖書館就無法根據(jù)相關(guān)制度，做出令捐贈者信服的解釋，也有可能陷入法律糾紛，影響自身的信譽。

2 對策和建議

2.1 安排專人負(fù)責(zé)捐贈工作

高校圖書館應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)圖書捐贈工作，使政策解釋與具體工作相一致[3]，推動捐贈工作的順利開展。負(fù)責(zé)圖書捐贈工作的館員需具備以下素質(zhì)：一是具備較高的專業(yè)素養(yǎng)。館員不僅應(yīng)熟悉館藏和學(xué)校的學(xué)科、專業(yè)設(shè)置情況，對讀者需求有全面、深入的了解，還能從質(zhì)量良莠不齊的捐贈圖書中甄別符合讀者需求的好書，以充實館藏。二是具備較好的溝通能力。良好的溝通技巧能充分展現(xiàn)館員的專業(yè)能力和高校圖書館的服務(wù)水平，館員即使拒絕捐贈，也要做好耐心、細(xì)致的解釋工作，爭取獲得捐贈者的理解和支持。三是具有較強的責(zé)任感和事業(yè)心。館員只有具有較強的責(zé)任感和事業(yè)心，才能接受優(yōu)質(zhì)捐贈，拒絕人情捐贈和不合理要求，不曲意迎合，不敷衍了事，始終以圖書館和讀者利益為重，把高校圖書館利益放在首位。

2.2 提高捐贈圖書的利用率

高校圖書館接受圖書捐贈的目的是利用，因此，其要努力提高捐贈圖書的利用率，讓更多讀者從中受益。有些捐贈圖書不宜納入館藏體系，但仍具有較高的利用價值，高校圖書館可采取多種措施，如圖書漂流、轉(zhuǎn)贈和支援其他圖書館等，最大限度地提高捐贈圖書的利用率。對于適宜納入館藏體系的捐贈圖書，高校圖書館應(yīng)采取多種措施，提高資源利用率，具體措施如下：一是從源頭嚴(yán)把準(zhǔn)入關(guān)。高校圖書館要對捐贈圖書進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)、篩選、查重，在此基礎(chǔ)上把質(zhì)量高、內(nèi)容好的圖書納入館藏資源體系，不斷優(yōu)化館藏資源體系。二是做好加工整理和流通工作。高校圖書館應(yīng)及時對確定入藏的捐贈圖書進(jìn)行分編整理，把捐贈圖書納入館藏圖書流通體系，為讀者通過OPAC系統(tǒng)查詢、獲取資源提供便利。筆者認(rèn)為，高校圖書館應(yīng)把捐贈圖書與現(xiàn)有館藏資源整合為一體，以便于讀者利用;如果高校圖書館采取單獨陳列的方式，就難以達(dá)到理想的利用效果。三是擴大宣傳和推廣。高校圖書館可以通過宣傳欄、館刊、校報、微信推送、校園廣播等方式，加大對捐贈圖書的宣傳推廣力度，充分發(fā)揮捐贈圖書在教學(xué)和科研中的作用，最大限度地提高捐贈圖書的利用率。

2.3 規(guī)范、細(xì)化圖書捐贈流程

接受圖書捐贈是圖書館的一項長期工作，因此，高校圖書館只有規(guī)范、細(xì)化捐贈工作流程，才能保證該項工作的規(guī)范、穩(wěn)步推進(jìn)。針對已納入館藏體系的捐贈圖書，高校圖書館要先做好登記在冊、貼條碼、貼磁條、蓋館藏章等前期工作，再做好采訪、編目、典藏、粘貼書標(biāo)、與閱覽室交接等后續(xù)工作。高校圖書館技術(shù)人員也可利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)積極探索，開發(fā)圖書捐贈管理系統(tǒng)[4]，為捐贈工作提供幫助。山東大學(xué)（威海）圖書館利用本館開發(fā)的圖書捐贈管理系統(tǒng)，上傳捐贈者姓名、MARC數(shù)據(jù)及捐贈種數(shù)、冊數(shù)、日期等內(nèi)容，深入揭示贈書信息，形成“圖書受贈名冊”，為讀者獲取資源提供了便利。讀者在山東大學(xué)（威海）圖書館網(wǎng)站主頁點開“圖書受贈名冊”，即可查看贈書信息，點擊書名鏈接還可查看該書詳細(xì)的MARC數(shù)據(jù)信息，并了解其利用情況。高校圖書館在上傳捐贈圖書信息的過程中要特別注重細(xì)節(jié)，力求準(zhǔn)確，尤其是要認(rèn)真核實捐贈者姓名，以示對捐贈者的尊重。規(guī)范、細(xì)致的捐贈流程既能展現(xiàn)圖書捐贈工作的正規(guī)和嚴(yán)謹(jǐn)，也能為高校圖書館創(chuàng)造更多機會，吸引更多捐贈者參與捐贈工作。

2.4 增強捐贈工作的主動性

為了提高圖書捐贈工作的效率，保證捐贈圖書的質(zhì)量，高校圖書館有必要在捐贈工作中把握主動權(quán)。首先，高校圖書館應(yīng)做好捐贈前的審核、篩選工作，在受贈前過濾掉一部分不符合館藏要求的圖書，盡量避免不符合要求的圖書進(jìn)入館藏體系。其次，高校圖書館應(yīng)提前制作缺藏書目表單，提高捐贈導(dǎo)向性，以便于愛心捐贈人士能夠有針對性地捐贈圖書。再次，高校圖書館可根據(jù)學(xué)校的學(xué)科、專業(yè)設(shè)置情況，追蹤相關(guān)學(xué)科杰出學(xué)者的科研動態(tài)，吸引這些學(xué)者捐贈與學(xué)科、專業(yè)相契合的、深受讀者認(rèn)可的圖書，以充實館藏。優(yōu)秀捐贈不是坐等來的，需要圖書館主動爭取。例如，美國加州大學(xué)河濱校區(qū)圖書館館員邱葵花費了五年時間，爭取到周伯魯先生捐贈的臺灣商務(wù)印書館1983年出版的《文淵閣四庫全書》，充分說明館員的工作主動性在捐贈工作中具有重要的作用。

2.5 完善圖書捐贈制度

完善的圖書捐贈制度可使該項工作有章可循，保障捐贈工作順暢、有序開展。具體措施如下：一是明確接受范疇。高校圖書館應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)及著作權(quán)法的相關(guān)規(guī)定，重點收藏具有較高學(xué)術(shù)價值、內(nèi)容契合學(xué)科專業(yè)設(shè)置的圖書。針對利用率較高的圖書，高校圖書館可適當(dāng)增加復(fù)本量。二是明確不予接受的贈書。高校圖書館不予接受的贈書主要包括違反有關(guān)法律、法規(guī)及著作權(quán)法規(guī)定的圖書，破損嚴(yán)重、有批注劃線、內(nèi)容過時、學(xué)術(shù)價值低的圖書，館藏復(fù)本量較多的圖書，以及期刊和不成套的圖書。三是明確捐贈圖書的處理辦法。高校圖書館要特別明確捐贈圖書的所有權(quán)及處置權(quán)，對捐贈圖書進(jìn)行適當(dāng)處理，如出售、轉(zhuǎn)讓、廢紙回收等，以避免矛盾和法律糾紛。圖書捐贈制度并非一成不變，隨著圖書館事業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步，高校圖書館也要根據(jù)實際情況，及時調(diào)整捐贈工作流程，不斷完善圖書捐贈制度。

3 結(jié)語

高校圖書館圖書捐贈工作是一項科學(xué)有序的工作，無法控制的捐贈會使該項工作陷入無序和混亂狀態(tài)。對于捐贈圖書，高校圖書館既不宜全盤否定，也不能照單全收，而要根據(jù)實際情況，因地制宜，不斷探索契合圖書捐贈的新思路、新方法，保障圖書捐贈工作的長期、穩(wěn)定、有效開展。

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[4] 袁健，李權(quán)昆.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校圖書館捐贈圖書服務(wù)探討[J].圖書館工作與研究，2019（3）：109-112.

（編校：孫新梅）