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        以項(xiàng)目管理為導(dǎo)向的多學(xué)科實(shí)踐活動(dòng)在住院患者預(yù)防跌倒/ 墜床中的應(yīng)用

        2021-05-25 18:39:30張朋佳趙思佳姜金霞陸云霞陶銀霞
        中國醫(yī)藥導(dǎo)報(bào) 2021年10期
        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理管理

        張朋佳 趙思佳 姜金霞▲ 趙 剛 陸云霞 陶銀霞

        1.同濟(jì)大學(xué)附屬第十人民醫(yī)院急診科,上海 200072;2.上海市閔行區(qū)中醫(yī)醫(yī)院急診科,上海 201100

        據(jù)統(tǒng)計(jì),住院患者跌倒是最常見的不良事件[1],不僅影響患者預(yù)后和生活質(zhì)量,同時(shí)還成為醫(yī)療糾紛的隱患[2]。有研究顯示25%住院患者跌倒是可以預(yù)防的[3],跌倒/墜床已成為醫(yī)院管理者共同面臨的焦點(diǎn)問題[4]。項(xiàng)目管理是現(xiàn)代管理的發(fā)展前沿[5],某二甲醫(yī)院將此理念應(yīng)用于跌倒/墜床預(yù)防措施的落實(shí)中,各部門(醫(yī)、技、護(hù)、后勤)按照項(xiàng)目管理的要求進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和總體評(píng)價(jià)[6],取得了較好效果,現(xiàn)報(bào)道如下:

        1 資料與方法

        1.1 一般資料

        某二級(jí)甲等醫(yī)院,全院共850張床位,選取2018年1月—2019年12月所有住院患者為研究對(duì)象。對(duì)照組:2018年1月—12月所有住院患者(37 279例),其中男18 602例,女18 677例,年齡(50.86±17.79)歲,采用常規(guī)跌倒預(yù)防管理;試驗(yàn)組:2019年1月—12月所有住院患者(39 411例),其中男19 683例,女19 728例,年齡(51.10±15.99)歲,實(shí)施項(xiàng)目管理。兩組患者一般資料比較,差異無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P >0.05),具有可比性。

        1.2 方法

        1.2.1 項(xiàng)目啟動(dòng)

        組建“不倒翁”項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),以護(hù)理分管院長(zhǎng)為項(xiàng)目總指揮,護(hù)理部主任為項(xiàng)目經(jīng)理,護(hù)理教研室主任、醫(yī)院安全管理委員會(huì)副主任、護(hù)理部副主任、綜合保障部副主任、宣傳科副科長(zhǎng)、護(hù)理部秘書為主要組員。在項(xiàng)目總指揮的領(lǐng)導(dǎo)下,成立管理小組、實(shí)施小組及聯(lián)絡(luò)小組。管理小組由項(xiàng)目總指揮負(fù)責(zé),督促實(shí)施小組工作進(jìn)度,解決實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題,確保質(zhì)量持續(xù)改進(jìn);實(shí)施小組由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),對(duì)每個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的實(shí)施進(jìn)行策劃落實(shí);聯(lián)絡(luò)小組由護(hù)理部秘書負(fù)責(zé),各科室選派1名聯(lián)絡(luò)員(護(hù)士長(zhǎng))負(fù)責(zé)上傳下達(dá)。

        1.2.2 項(xiàng)目計(jì)劃

        按照項(xiàng)目推進(jìn)5W1H(Why、What、Where、When、Who、How)分析法使用甘特圖列出計(jì)劃的執(zhí)行時(shí)間、負(fù)責(zé)人員及目標(biāo),包括設(shè)計(jì)跌倒/墜床質(zhì)量評(píng)分細(xì)則、基線調(diào)查、結(jié)果分析及擬定項(xiàng)目?jī)?nèi)容;2019年1月—12月實(shí)施項(xiàng)目實(shí)踐活動(dòng);最后統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及比較分析。

        1.2.3 項(xiàng)目實(shí)施

        1.2.3.1 基線調(diào)查 查閱相關(guān)的文獻(xiàn),結(jié)合2015—2017年跌倒案例的根本原因分析,自行設(shè)計(jì)跌倒/墜床護(hù)理質(zhì)量評(píng)分細(xì)則,分別對(duì)護(hù)士和患方/環(huán)境兩個(gè)方面評(píng)價(jià),由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織培訓(xùn),統(tǒng)一檢查方法和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。2018年1月—12月,通過現(xiàn)場(chǎng)抽樣檢查法、實(shí)地調(diào)查法、現(xiàn)場(chǎng)訪談法收集資料,護(hù)理部抽查Morse跌倒風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估量表[7]評(píng)分≥25分的患者390例,其中使用警示標(biāo)示者168例,跌倒相關(guān)環(huán)境安全設(shè)施78例,匯總分析檢查結(jié)果,存在以下問題:護(hù)士宣教措施落實(shí)率為66.2%,警示標(biāo)識(shí)使用合格率為70.8%,患者自我防范措施落實(shí)率為74.6%,護(hù)士風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估合格率為76.9%,環(huán)境設(shè)施安全達(dá)標(biāo)率為80.8%,陪客知曉率為95.1%,藥物知曉率為95.7%,疾病知曉率為96.1%,應(yīng)急處置合格率為96.5%。

        1.2.3.2 確立真因 召開項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)會(huì)議,從柏拉圖的累積曲線中找出影響問題的關(guān)鍵原因。①管理因素:預(yù)防跌倒的氛圍不濃厚,全員參與意識(shí)不強(qiáng);專題培訓(xùn)不足;高危患者告知不完善,醫(yī)患雙方責(zé)任劃分不清晰;預(yù)防跌倒的激勵(lì)措施不明顯;未做專項(xiàng)督查。②人員因素:宣教缺乏針對(duì)性,形式單一。③環(huán)境因素:病區(qū)通道不能保持通暢。④患者因素:高齡患者居多;陪護(hù)人員依從性差。

        1.2.3.3 方案實(shí)施 中文文獻(xiàn)以“跌倒/墜床”“醫(yī)院/住院”為檢索詞,英文文獻(xiàn)以“fall/falls/falling”“hospital/hospitalized/hospitalization/inpatients”為檢索詞,遵照循證資源“6S”模型從上向下的原則[8],計(jì)算機(jī)檢索以下數(shù)據(jù)庫:英國衛(wèi)生與臨床優(yōu)化研究所(national institute for health and clinical excellence,NICE)、加拿大安大略注冊(cè)護(hù)士協(xié)會(huì)(registered nurses association of ontario,RNAO)、PubMed、醫(yī)脈通指南、中國生物醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、萬方、知網(wǎng),檢索時(shí)間為數(shù)據(jù)庫建庫至2018年12月31日。研究者篩選符合納入標(biāo)準(zhǔn)的文獻(xiàn):與住院患者跌倒預(yù)防有關(guān)的指南、證據(jù)總結(jié)、系統(tǒng)評(píng)價(jià),以最佳證據(jù)作為十大改進(jìn)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的循證依據(jù)。由護(hù)理部牽頭在全院推廣實(shí)施,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)制訂具體實(shí)施方案[9-12],包括開展時(shí)間、短期與長(zhǎng)期目標(biāo)、具體措施、監(jiān)督、反饋與評(píng)價(jià)等,同時(shí)制訂考核辦法保證項(xiàng)目的順利開展。2019年1月—12月項(xiàng)目開展情況見表1。

        表1 項(xiàng)目管理實(shí)踐活動(dòng)內(nèi)容與措施

        1.2.4 項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)控

        管理小組負(fù)責(zé)質(zhì)量監(jiān)控,每個(gè)月不定期組織4名組員進(jìn)行專項(xiàng)督查,根據(jù)跌倒/墜床質(zhì)量評(píng)分細(xì)則考核并數(shù)據(jù)匯總分析,召開項(xiàng)目管理小組會(huì)議討論后續(xù)階段的改進(jìn)措施。同時(shí)每個(gè)月召開項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)組會(huì)議進(jìn)行專題匯報(bào),及時(shí)改進(jìn)存在問題,促進(jìn)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)。

        1.2.5 項(xiàng)目收尾

        運(yùn)用項(xiàng)目管理開展前的方法,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)全院涉及科室再次收集資料,組織主要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)考查結(jié)果分類、匯總、歸檔,將項(xiàng)目管理實(shí)施前(2018年1月1日—2018年12月31日)與實(shí)施后(2019年1月1日—2019年12月31日)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)分析。

        1.3 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

        根據(jù)跌倒/墜床質(zhì)量檢查結(jié)果和“二八定律”,以弱項(xiàng)指標(biāo)作為本研究的過程觀察指標(biāo):跌倒警示標(biāo)識(shí)使用合格率(警示標(biāo)識(shí)合格例數(shù)/統(tǒng)計(jì)周期抽查患者總數(shù)),護(hù)士風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估合格率(風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估準(zhǔn)確例數(shù)/統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)抽查總例數(shù)),環(huán)境設(shè)施安全達(dá)標(biāo)率(設(shè)施安全達(dá)標(biāo)例數(shù)/統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)抽查設(shè)施總數(shù)),護(hù)士宣教措施落實(shí)率(宣教措施落實(shí)患者例數(shù)/統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)抽查患者總數(shù)),患者自我防范措施落實(shí)率(患者自我防范措施落實(shí)例數(shù)/統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)抽查患者總數(shù))。跌倒結(jié)果指標(biāo)的計(jì)算公式[14]:跌倒發(fā)生率=跌倒發(fā)生例次數(shù)/總住院人日數(shù)×1000‰(即每千住院患者日的跌倒發(fā)生次數(shù)),跌倒致2級(jí)及以上傷害發(fā)生率=跌倒2級(jí)及以上傷害例次數(shù)/統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)跌倒發(fā)生例次數(shù)×100%[15]。

        1.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法

        采用SPSS 21.0軟件對(duì)所得數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。計(jì)數(shù)資料以例數(shù)或百分比表示,組間比較采用χ2檢驗(yàn)。以P <0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

        2 結(jié)果

        2.1 兩組跌倒/墜床臨床過程指標(biāo)比較

        觀察組護(hù)士宣教措施落實(shí)率、跌倒警示標(biāo)識(shí)使用合格率、患者自我防范措施落實(shí)率、護(hù)士風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估合格率、環(huán)境設(shè)施安全達(dá)標(biāo)率高于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P <0.05)。見表2。

        表2 兩組跌倒/墜床臨床過程指標(biāo)比較(%)

        2.2 兩組跌倒發(fā)生情況比較

        觀察組住院患者跌倒發(fā)生率、跌倒所致2級(jí)及以上傷害發(fā)生率低于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P <0.05)。見表3。

        表3 兩組跌倒發(fā)生情況比較(例)

        3 討論

        3.1 協(xié)同共治,有效推進(jìn)防跌倒管理

        在跌倒的預(yù)防管理中,重點(diǎn)應(yīng)是減少跌倒的次數(shù)和降低跌倒所致的傷害。盡管本研究中試驗(yàn)組與對(duì)照組的跌倒所致傷害率比較,差異無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P >0.05),但跌倒發(fā)生率從0.094‰降至0.030‰(P <0.05),提示十大項(xiàng)目管理實(shí)踐活動(dòng)能有效降低住院患者跌倒/墜床發(fā)生率,對(duì)降低跌倒所致的傷害有一定積極的影響。Allan等[16]認(rèn)為跌倒的發(fā)生與患者的疾病、生理、心理、所用的藥物和周圍環(huán)境等密切相關(guān)。醫(yī)院職能部門多,行政管理和臨床業(yè)務(wù)繁重[17],項(xiàng)目管理理念有利于增加臨床各部門和單元的溝通與交流[18-19]。協(xié)同治理本質(zhì)上是通過具有同一目標(biāo)的多元主體間的相互關(guān)系的協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)共同行動(dòng)、聯(lián)合結(jié)構(gòu)和資源共享[20],本研究在項(xiàng)目管理的結(jié)構(gòu)下,基于協(xié)同治理的“績(jī)效同構(gòu)”“風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的雙效保障[21],改變以往僅由護(hù)理部單個(gè)部門推進(jìn)防跌倒工作的局限性,目標(biāo)統(tǒng)一,分工清晰,資源共享,護(hù)理、醫(yī)療、康復(fù)、后勤等多學(xué)科各盡其責(zé),最大限度在預(yù)防跌倒管理中發(fā)揮作用,有效解決管理難點(diǎn),提高工作效率,加強(qiáng)預(yù)防跌倒的過程指標(biāo)管理。

        3.2 規(guī)范流程,提升防跌倒管理質(zhì)量

        項(xiàng)目小組各司其職,相互協(xié)助,各臨床護(hù)理單元積極參與。分管院長(zhǎng)、相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、護(hù)理部、科護(hù)士長(zhǎng)及護(hù)士長(zhǎng)積極參與跌倒預(yù)防的管理工作。領(lǐng)導(dǎo)明確相關(guān)人員的分工與職責(zé),共同討論制訂并建立預(yù)防跌倒流程及制度。首先制訂跌倒/墜床護(hù)理質(zhì)量評(píng)分細(xì)則,管理小組采用“二隨機(jī)一公示”的原則(每個(gè)月督查的時(shí)間和順序隨機(jī),督查結(jié)果在食堂公示),及時(shí)問題匯總、原因分析、專項(xiàng)反饋,改進(jìn)追蹤,最終達(dá)到強(qiáng)化管理,提高項(xiàng)目執(zhí)行力的目的;其次開展階段性“130 d”無跌倒的評(píng)比活動(dòng)和跌倒宣教微視頻的拍攝。物質(zhì)與形象激勵(lì)有機(jī)結(jié)合,樹立標(biāo)桿,調(diào)動(dòng)護(hù)士參與預(yù)防跌倒活動(dòng)的積極性,運(yùn)用激勵(lì)手段使行為規(guī)范化和固定化,營造了全院參與預(yù)防跌倒的良好氛圍;緊接著改進(jìn)評(píng)估工具,PDA(personal digital assistant)[22]床邊評(píng)估使評(píng)估結(jié)果變得更準(zhǔn)確貼切[23],正確評(píng)估是減少跌倒發(fā)生的前提[24-26];最后進(jìn)行跌倒專題培訓(xùn),規(guī)范患者防跌倒管理流程,做到“評(píng)估-干預(yù)-再評(píng)估-再干預(yù)-評(píng)價(jià)”動(dòng)態(tài)、持續(xù)改進(jìn)式的跌倒管理。本研究納入護(hù)士各項(xiàng)臨床過程指標(biāo)得到明顯改善,提升了預(yù)防跌倒管理質(zhì)量,保障了患者安全。

        3.3 護(hù)患互動(dòng),加強(qiáng)患者自我管理水平

        跌倒高風(fēng)險(xiǎn)患者列入醫(yī)務(wù)人員交接班時(shí)的重點(diǎn)對(duì)象,并在住院患者一覽表標(biāo)注以提醒其他科室人員,確保了信息的有效溝通。其次完善跌倒/墜床風(fēng)險(xiǎn)告知書的制度,簽訂患者知情同意書能夠在一定程度上引起患者及家屬對(duì)跌倒預(yù)防的重視[27-29],有利于增強(qiáng)他們對(duì)跌倒高危因素的了解和配合義務(wù)的依從性,改善并規(guī)范他們預(yù)防跌倒的行為。醫(yī)護(hù)患共同參與簽署告知書,共同防范風(fēng)險(xiǎn),保證患方跌倒預(yù)防措施的有效落實(shí)。宣教專員運(yùn)用Teach-back的健康教育方法,結(jié)合四部起床法和宣傳手冊(cè),圖文并茂,確保了護(hù)患雙方溝通和知識(shí)轉(zhuǎn)換的有效性?!盁o跌倒天數(shù)”倒計(jì)時(shí)牌,增強(qiáng)儀式感,引起護(hù)患雙方的共同關(guān)注。每周一由病區(qū)主任和護(hù)士長(zhǎng)邀請(qǐng)1例患者,醫(yī)護(hù)患共同更換無跌倒倒計(jì)時(shí)牌,鼓勵(lì)患者和家屬共同參與到預(yù)防跌倒的管理中,提高醫(yī)護(hù)患三方的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。

        通過“不倒翁”項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)實(shí)施關(guān)于跌倒的多學(xué)科實(shí)踐活動(dòng),促使跌倒/墜床防護(hù)措施的落實(shí)更加標(biāo)準(zhǔn)化、程序化,有效地降低了跌倒/墜床發(fā)生率和傷害等級(jí)。但實(shí)施過程中尚未形成集評(píng)估、預(yù)防、干預(yù)為一體的完整體系,在以后將加強(qiáng)對(duì)此方面的探索,相信項(xiàng)目管理應(yīng)用于護(hù)理質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)會(huì)是一種趨勢(shì)。

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