(首都經(jīng)濟貿(mào)易大學 北京 100070)
一些單位由于科研能力突出,會同時承擔重大專項和重點研發(fā)計劃的項目(課題),對于首次承接其中一類國家級科研項目的單位,很可能存在疑問:重大專項與重點研發(fā)計劃審計時依據(jù)的政策有何不同?財務驗收審計側(cè)重點有何不同?財務收支上各有哪些風險點?還有對于一些單位關(guān)心的問題,兩類項目(課題)的處理方法是否相同?本文試圖從財務驗收審計的角度整理以上問題的答案,希望給這類單位一些參考。
1.科技部 發(fā)改委 財政部《國家科技重大專項(民口)管理規(guī)定》(國科發(fā)?!?017〕145號)
2.財政部 科技部 發(fā)改委《國家科技重大專項(民口)資金管理辦法》(財科教〔2017〕74號)
3.科技部 發(fā)改委 財政部《關(guān)于印發(fā)進一步深化管理改革激發(fā)創(chuàng)新活力確保完成國家科技重大專項既定目標的十項措施的通知》(國科發(fā)重〔2018〕315號)
4.財政部《國家科技重大專項(民口)項目(課題)財務驗收辦法》(財科教〔2017〕75號)
5.國家科技重大專項(民口)項目(課題)財務驗收指標
1.科技部 財政部《國家重點研發(fā)計劃管理暫行辦法》(國科發(fā)字〔2017〕152號)
2.財政部 科技部《國家重點研發(fā)計劃資金管理辦法》(財科教〔2016〕113號)
3.科技部《國家重點研發(fā)計劃資金管理辦法配套實施細則》(國科發(fā)資〔2017〕261號)
4.科技部 財政部《關(guān)于進一步優(yōu)化國家重點研發(fā)計劃項目和資金管理的通知》國科發(fā)字〔2019〕45號
5.科技部《國家重點研發(fā)計劃項目綜合績效評價工作規(guī)范(試行)》國科辦字〔2018〕107號
6.國家重點研發(fā)計劃項目專家課題資金評議打分表
重大專項與重點研發(fā)計劃項目(課題)不得通過財務驗收的情形相同。以作者有限的外部審計經(jīng)驗,重大專項與重點研發(fā)計劃的參與單位中比較容易出現(xiàn)的問題是“未對專項資金進行單獨核算”。對于高校、科研院所,該問題并不突出。問題一般出現(xiàn)在公司,比較容易出現(xiàn)未單獨核算或單獨核算不規(guī)范的情況。所謂單獨核算,是在財務系統(tǒng)中既要對不同來源的資金(即中央財政資金、地方財政資金、自籌資金、其他來源資金)分別核算,又要對同一單位承擔的不同課題或任務分別核算。
單獨核算通常有兩種方法:1.設(shè)置項目輔助核算;2.設(shè)置項目明細科目。推薦使用第一種方法。僅在摘要中注明是不可以的,單獨設(shè)置賬套、未納入單位統(tǒng)一管理也是不允許的。若沒有做到單獨核算,則需要進行整改,即調(diào)賬。由于未單獨核算而進行整改的調(diào)賬不屬于“臨近任務結(jié)束為增加執(zhí)行率大規(guī)模調(diào)賬”的情況。
重大專項與重點研發(fā)計劃項目(課題)在支出的范圍方面規(guī)定基本相同,各類支出科目常見的高風險問題如下。
1.設(shè)備費
(1)列支未列入預算的電腦、打印機等通用設(shè)備及其維修費用;
(2)列支屬于承擔單位自有儀器設(shè)備的租賃費用;
(3)未提供完整的設(shè)備購置合同及驗收入庫手續(xù);
(4)當試制設(shè)備為過程產(chǎn)品時,發(fā)生的相關(guān)成本(含直接相關(guān)的小型儀器設(shè)備費、材料費、測試加工費、燃料動力費等)未列入“試制設(shè)備費”科目。
2.材料費
(1)列支通用辦公耗材,如U盤、打印紙、硒鼓、墨盒等費用;
(2)大額材料供應單位的經(jīng)營范圍、資質(zhì)、合同、發(fā)票不符合要求;
(3)虛構(gòu)材料支出。
3.測試化驗加工費
(1)虛構(gòu)測試化驗內(nèi)容、提高測試化驗支出標準等;
(2)委托不具備相關(guān)業(yè)務資質(zhì)、能力或經(jīng)營范圍不符的單位開展測試化驗加工任務;
(3)以測試化驗加工費的名義轉(zhuǎn)包科研任務。
4.燃料動力費
(1)列支或分攤承擔單位日常運行的水、電、氣、暖等支出(應從計提的間接費用——科研發(fā)展基金中列支);
(2)分攤依據(jù)不充分、測算方法不合理的支出;
(3)列支私家車燃油費。
5.出版、文獻、信息傳播、知識產(chǎn)權(quán)事務費
(1)列支與本項目無關(guān)的專利年費、版面費、論文潤色費等費用;
(2)列支通用性操作系統(tǒng)、辦公軟件等非專用軟件費用;
(3)列支日常辦公用途的固定電話和手機通訊費、網(wǎng)絡費、電話充值卡等費用;
(4)項目(課題)任務目標為軟件開發(fā),以定制或者購買軟件的形式將任務外包。
6.會議、差旅、國際合作交流費
(1)列支與項目(課題)無關(guān)的會議、差旅、國際合作交流費,如研究生出國聯(lián)合培養(yǎng)費;
(2)虛構(gòu)會議事項,或通過提供虛假參會人員名單、偽造參會人員簽字等方式報銷會議費;
(3)列支舉辦會議邀請專家發(fā)生的專家咨詢費(應從專家咨詢費科目列支);
(4)列支旅游費、景點門票等個人消費支出。
7.勞務費
(1)虛構(gòu)人員名單,虛報、冒領(lǐng)勞務費和專家咨詢費;
(2)列支與項目研究無關(guān)的支出,如畢業(yè)論文答辯費、研究生獎學金、保健津貼等;
(3)變相列支(如以訪問學者名義)或直接列支課題組成員的勞務費、專家咨詢費;
(4)科研績效費(應從計提的間接費用-科研績效中列支);
(5)專家咨詢費發(fā)放給專業(yè)機構(gòu)人員。(專業(yè)機構(gòu)人員輔導單位支出屬于義務)。
8.其他支出
(1)列支與項目無關(guān)的費用,如各種罰款、捐款、贊助、投資及招待費、禮品費或其他個人家庭消費等支出;
(2)與前述預算科目的支出內(nèi)容重復列支;
(3)列支財務咨詢業(yè)務發(fā)生的費用。
重大專項與重點研發(fā)計劃關(guān)于結(jié)余資金的處理辦法一致:對于項目(課題)結(jié)余資金(不含審計、年度監(jiān)督評估等監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)資金),項目(課題)完成任務目標并一次性通過驗收,且承擔單位信用評價好的,結(jié)余資金按規(guī)定留歸承擔單位使用,2年內(nèi)(自驗收結(jié)論下達后次年的1月1日起計算)統(tǒng)籌安排用于科研活動的直接支出。2年后結(jié)余資金未使用完的,按規(guī)定原渠道收回;未通過財務驗收或整改后通過財務驗收的課題,或承擔單位信用評價差的,結(jié)余資金由專業(yè)機構(gòu)收回,統(tǒng)籌用于重點專項后續(xù)支出。
重大專項與重點研發(fā)計劃關(guān)于預算調(diào)劑的規(guī)定相同。
1.項目預算總額調(diào)劑,項目預算總額不變、課題間預算調(diào)劑,課題預算總額不變、課題參與單位之間預算調(diào)劑以及增減參與單位的,由項目牽頭承擔單位或課題承擔單位逐級向?qū)I(yè)機構(gòu)提出申請,專業(yè)機構(gòu)審核評估后,按有關(guān)規(guī)定批準。
2.直接費用中設(shè)備費預算總額一般不予調(diào)增,確需調(diào)增的應報項目管理專業(yè)機構(gòu)審批;設(shè)備費預算總額調(diào)減、設(shè)備費內(nèi)部預算結(jié)構(gòu)調(diào)整、擬購置設(shè)備的明細發(fā)生變化,以及其他科目的預算調(diào)劑權(quán)下放給承擔單位。直接費用實行分類總額控制,其中,材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、出版、文獻、信息傳播、知識產(chǎn)權(quán)事務費等科目在實施中按一類管理;勞務費、專家咨詢費、會議費、差旅費、國際合作交流費、其他支出等四個科目在實施中按一類管理。兩類之間的預算調(diào)劑應履行承擔單位內(nèi)部審批程序;同一類預算額度內(nèi),承擔單位可結(jié)合實際情況進行審批或授權(quán)課題負責人自行調(diào)劑使用;承擔單位應按照國家有關(guān)規(guī)定完善管理制度,及時為科研人員辦理預算調(diào)劑手續(xù);相關(guān)管理制度由單位主管部門報項目管理部門備案?!?/p>
3.課題間接費用預算總額不得調(diào)增,經(jīng)課題承擔單位與課題負責人協(xié)商一致后,可以調(diào)減用于直接費用?!奔丛陬A算總額不變的前提下,設(shè)備費、間接費用不調(diào)增(可調(diào)減),其他科目間的預算可任意調(diào)劑,本單位審批即可。
重大專項與重點研發(fā)計劃相比,財務驗收指標更多,各指標所占分值不同,具體如下。
重大專項與重點研發(fā)計劃審計使用的驗收系統(tǒng)不一致。重大專項須填報“民口重大專項財務審計系統(tǒng)”,而重點研發(fā)計劃填報的系統(tǒng)是科技部“結(jié)題審計上傳系統(tǒng)”。