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        新政府會計制度對行政事業(yè)單位會計信息化的影響

        2021-05-11 22:34:09張英博
        中國民商 2021年4期
        關(guān)鍵詞:會計信息化行政事業(yè)單位

        張英博

        摘 要:隨著新政府會計制度的出現(xiàn),迫使行政事業(yè)單位必須做出改變。在行政事業(yè)單位內(nèi)部,其傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)、會計科目設(shè)置等,已經(jīng)不能滿足新政府會計制度的要求,要想強化對新政府會計制度的踐行,必須進行行政事業(yè)單位的“信息化改革”,推動其信息化進程。本文從新政府會計制度出發(fā),深入研究行政事業(yè)單位會計信息化發(fā)展現(xiàn)狀,并根據(jù)新政府會計制度中的變化,分析其對事業(yè)單位信息化產(chǎn)生的影響,通過發(fā)現(xiàn)其中共性的問題,給出針對性對策,希望能夠助力行政事業(yè)單位的會計信息化建設(shè)。

        關(guān)鍵詞:新政府會計制度;行政事業(yè)單位;會計信息化;影響探究

        信息化時代下的產(chǎn)物,對我們的生活和工作都產(chǎn)生了相應(yīng)的影響。尤其是財務(wù)、會計方面,有了信息化的幫助,可以使工作更加方便、高效的開展。同時,國家關(guān)于該方面也給予了高度重視,如本文重點探究的新政府會計制度,不僅順應(yīng)了信息化時代的要求,也在催促行政事業(yè)單位會計信息化的建設(shè)。

        一、新政府會計制度的原則

        新政府會計制度,包含了財務(wù)會計及預(yù)算會計兩個部分,預(yù)算會計主要包含收入、支出、結(jié)余等;財務(wù)會計主要包含資產(chǎn)、負債、費用等。同時,在新政府會計實施的過程中,還體現(xiàn)出了六大原則:

        統(tǒng)一性。新政府會計制度,對行政、事業(yè)單位的會計處理進行了修整,對日常的財務(wù)處理工作以及預(yù)決算等重點工作,都給出了嚴格、準確的要求,對我國政府部門會計起到指導(dǎo)作用。

        全面性。財務(wù)信息的質(zhì)量,關(guān)系到?jīng)Q策制定的科學(xué)性。隨著現(xiàn)代市場日漸趨于完善,政府部門關(guān)于會計工作上的需求也越來越高,而新政府會計制度的出現(xiàn),極大的提高了會計信息的覆蓋面。

        協(xié)調(diào)性。新政府會計制度的出現(xiàn),以國家法律為基礎(chǔ),能夠更好的促使其目的達成。同時也與我國政府部門會計發(fā)展的目標(biāo)一致,具有高度的協(xié)調(diào)性,發(fā)揮了一加一大于二的能力。

        創(chuàng)新性?,F(xiàn)行政府制度,最鮮明的就是對舊制度的調(diào)整,基于其基礎(chǔ),結(jié)合現(xiàn)代會計發(fā)展要求,進行優(yōu)化調(diào)整,提高會計處理與資產(chǎn)處理的效率,存在很大創(chuàng)新面。

        引用性。新政府會計制度的出現(xiàn),并不是盲目的閉門造車,除了與舊準則結(jié)合以外,還參考國際上優(yōu)秀的經(jīng)驗與成果,揚長避短,推陳出新,不斷提高新政府會計制度的適用性與科學(xué)性。

        務(wù)實性。新政府會計制度,從實際會計處理中產(chǎn)生,又應(yīng)用到實際財務(wù)活動中,貼合實際的會計處理流程,不斷升華,與時俱進,實事求是。

        二、新政府會計制度的變化

        (一)制度創(chuàng)新

        1、核算模式

        “雙功能、雙報告、雙基礎(chǔ)”是新政府會計制度中強調(diào)的核算模式。首先,最重要的是實現(xiàn)了財務(wù)與預(yù)算的統(tǒng)一,但究其內(nèi)容又各有不同,共同為單位服務(wù);其次,財務(wù)會計與預(yù)算會計所使用的制度有所不同,前者為權(quán)責(zé)發(fā)生制,后者為收付實現(xiàn)制;最后,新政府會計制度著重要求將政府會計的工作總結(jié)以會計報告的形式展現(xiàn)出來,即財務(wù)報告與決算報告,不斷提高政府部門的會計核算效率,分工明確,如實反映單位運行現(xiàn)狀。

        2、報表體系

        新政府會計制度,參考了企業(yè)的會計核算模式,引用了上文提到的權(quán)責(zé)發(fā)生制,明確職能劃分,避免權(quán)責(zé)交叉,使行政事業(yè)單位的財務(wù)會計、預(yù)算會計工作進行有相應(yīng)參考依據(jù)。尤其是對預(yù)算管理的調(diào)整,使其在內(nèi)容、范圍上覆蓋更加廣泛,提高其可操作性。另外,在財務(wù)報表的預(yù)算編制上面,更加精細化,提高了事業(yè)單位信息披露的透明度和準確度。

        (二)信息化創(chuàng)新

        信息化創(chuàng)新,則是指在行政事業(yè)單位的會計處理中,引進現(xiàn)代計算機分析技術(shù),從會計信息的輸入、計算、存儲以及后期使用中,融合計算機的綜合分析能力,站在科學(xué)、客觀的角度上,為行政事業(yè)單位的運行提供有效、切實、全面的信息支撐,這不僅是行政事業(yè)單位運行的要求,也是現(xiàn)代市場自我完善中對其提出的外在要求。行政事業(yè)單位會計核算的信息化創(chuàng)新,是現(xiàn)代行政事業(yè)單位強化運行、管理能力的突破表現(xiàn),從行政事業(yè)單位負責(zé)人提供了客觀、科學(xué)的理論信息,不斷提升實力,由點及面,實現(xiàn)全面信息化普及。目前,很多行政事業(yè)單位還有企業(yè),均實現(xiàn)了一定的會計信息化,作為國家政府的管理機構(gòu),行政事業(yè)單位必須積極探索新型會計管理模式,不斷更新,建設(shè)能夠推動單位進步的信息化體系。

        三、新政府會計制度對行政事業(yè)單位會計信息化的影響

        (一)實現(xiàn)嚴格管理,提高信息公開性

        站在國家角度而言,新政府會計制度的出現(xiàn),能夠讓國家更好的掌握行政事業(yè)單位內(nèi)部資金、資產(chǎn)等留存情況,從而更好的規(guī)劃國家財政撥款等工作進行,保護了國有資產(chǎn)的安全,將國有資產(chǎn)的最大價值發(fā)揮了出來;于單位本身而言,能夠反映自身資產(chǎn)變化,從而在資產(chǎn)管理和分配上趨于科學(xué)。另外,預(yù)算績效管理,是目前國家政府大力實行的管理方式,不僅能夠提高財務(wù)信息的透明度,還能推動財務(wù)處理的規(guī)范化、標(biāo)準化發(fā)展,實現(xiàn)資源最優(yōu)配置,從而達到會計信息化的目的。

        (二)規(guī)范會計流程,提高信息化質(zhì)量

        新政府會計制度改變了行政事業(yè)單位單一的核算基礎(chǔ),在業(yè)務(wù)操作和預(yù)算編制上更加細致。在規(guī)范會計工作的同時,能夠讓業(yè)務(wù)展開更加靈活的運用國家政策,為行政事業(yè)單位的會計信息化打好基礎(chǔ)。

        四、新政府會計制度實施,行政事業(yè)單位會計信息化存在問題

        (一)信息化理念未及時更新

        新政府會計制度對行政事業(yè)單位的日常財務(wù)活動有了更加準確的要求,給出了科學(xué)的管理模式,但是其中涉及信息化的方面卻很少??梢娫谥贫雀碌倪^程中,并沒有對信息化形成正確認識;再者,新政府會計制度中,沒有明例要求行政事業(yè)單位必須進行信息化建設(shè),行政事業(yè)單位在“按部就班”展開工作時,下意識就忽略了信息化建設(shè);最后,部分行政事業(yè)單位對信息化理念尚未形成“現(xiàn)代化”的認識,依舊停留在傳統(tǒng)財務(wù)軟件的簡單應(yīng)用上,沒有引進現(xiàn)代計算、分析等理念,限制了會計信息化的發(fā)展。

        (二)財務(wù)核算軟件未升級,安全系數(shù)低

        不管有沒有新政府會計制度的出現(xiàn),會計終究都會走上信息化之路,在這個階段,信息設(shè)備是維系信息化的基礎(chǔ),包括日常工作中的電腦、財務(wù)軟件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等。而對于行政事業(yè)單位來說,關(guān)于這部分的更新,具有很大的延遲性,且在日常使用過程中維護意識不高,導(dǎo)致其安全系數(shù)較低,不利于財務(wù)數(shù)據(jù)的安全運行,在硬件上未給予會計信息化支持。

        (三)原信息系統(tǒng)會計科目、賬套難以滿足新政府會計制度要求

        隨著新政府會計制度的實施,各級行政事業(yè)單位必須根據(jù)新政府會計制度的要求精細化會計科目、明確會計科目編號,按照新政府會計制度的變化,填制符合要求的會計憑證、賬簿等。而行政事業(yè)單位的會計信息系統(tǒng),依舊是沿用原有的制度標(biāo)準,包括各種硬性基數(shù)設(shè)置等,系統(tǒng)上尚未更新的會計科目、賬套、憑證自動生成等難以滿足新政府會計制度的要求,也阻礙了會計信息化的進程。

        (四)信息化人才缺失

        從目前行政事業(yè)單位總體發(fā)展形式來看,在政府部門工作的會計人員,具備流動性低、基礎(chǔ)會計能力扎實的特點。但同時,這類財務(wù)人員受傳統(tǒng)財務(wù)思想影響較深,對現(xiàn)代信息化知識了解卻不深,例如基本的財務(wù)系統(tǒng)操作、表格數(shù)據(jù)錄入等,傳統(tǒng)手工記賬的方式讓他們對現(xiàn)代計算機模式感到陌生。因此,信息化人才的缺失,從人力資源上限制了會計信息化的發(fā)展。

        五、新政府會計制度下行政事業(yè)單位會計信息化應(yīng)對措施

        (一)提高對會計核算信息化的重視

        在行政事業(yè)單位內(nèi)部,信息化建設(shè)是新政府會計制度實施的保障,所以,行政事業(yè)單位必須重視信息化的建設(shè),認識到會計核算信息化對行政事業(yè)單位的幫助。積極與政府政策相關(guān)會計工作進行融合。同時,在行政事業(yè)單位所沿用的各種制度、措施中明確會計信息化的地位,將其理念滲透到日常的工作中,不斷推進會計信息化的進程。

        (二)更新設(shè)備,提高安全保障

        完善、先進的信息設(shè)備是支撐會計核算信息化的基礎(chǔ),必須及時更新設(shè)備,提高安全保障系數(shù)。其一,提高信息設(shè)備的資金支持力度,提供基礎(chǔ)設(shè)備保障,配備高性能、高效率的設(shè)備,做好計算機殺毒、防火墻建設(shè)等基礎(chǔ)工作,保證財務(wù)信息的安全;其二,完善會計信息管理體系,用制度約束行為,提高信息化意識的同時,還能提高其信息化風(fēng)險應(yīng)對能力,積累經(jīng)驗,推動信息化建設(shè)的發(fā)展。

        (三)引進新財務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)、預(yù)算一體化建設(shè)

        除了基礎(chǔ)的硬件支撐,還要及時更新內(nèi)部的財務(wù)系統(tǒng),先進、完善的財務(wù)系統(tǒng)能夠提高財務(wù)信息分析的科學(xué)性與準確性。首先,更新現(xiàn)有財務(wù)系統(tǒng),輸入新政府會計制度中要求的基本參數(shù),即將平行記賬功能、新的會計科目體系等融入進去,寫入“雙功能”核算,同時還要注意數(shù)據(jù)的對接;其次,強化ERP信息系統(tǒng)的應(yīng)用,開發(fā)其預(yù)算管理模塊,實現(xiàn)從預(yù)算申請到預(yù)算反饋期間一系列監(jiān)督工作,重點關(guān)注后期反饋,提高預(yù)算編制的科學(xué)性、可操作性,利用預(yù)算管理模塊的作用,實現(xiàn)預(yù)算管理的動態(tài)跟蹤,為單位決策提供理論支持;最后,實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)無縫連接,預(yù)留好不同部門之間、不同系統(tǒng)之間的信息傳遞接口,避免因為硬件的原因出現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸差異的低級錯誤,不僅提高了信息時效性,也是行政事業(yè)單位對信息化應(yīng)用的體現(xiàn)。

        (四)組建管理型財務(wù)信息化人才

        不管何時,優(yōu)秀人才始終是發(fā)展的推動力,對行政事業(yè)單位來說,能夠不斷強化會計信息力量。一要明確會計核算信息化下的人才類型,給定相應(yīng)標(biāo)準,打開招聘渠道,從外界引進新鮮血液,向年輕化滲透。對于新的制度、理念等,他們具備更強的學(xué)習(xí)能力,能夠更好、更快的吸收、理解,逐步提高單位內(nèi)部整體信息化水平;二要強化內(nèi)部已有財務(wù)人員的能力。必須定期對其展開培訓(xùn)工作,給到他們再學(xué)習(xí)的時間和空間,尤其是關(guān)于計算機信息技術(shù)方面,以此不斷提高會計信息化質(zhì)量。

        六、結(jié)束語

        綜上所述,新政府會計制度的出現(xiàn),對行政事業(yè)單位會計信息化產(chǎn)生了很大的影響,同樣,行政事業(yè)單位的信息化建設(shè)程度也決定著新政府會計制度在單位內(nèi)部的應(yīng)用效果,二者之間相互促進、相互影響。而對于新政府會計制度的主要踐行者,行政事業(yè)單位而言,必須從人力、物力、技術(shù)等方面入手,為單位決策等的制定提供科學(xué)理論依據(jù),落實新政府會計制度的應(yīng)用。

        參考文獻:

        [1]孫雪梅.新政府會計制度下行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)研究[J].山西農(nóng)經(jīng),2019,No.261(21):152-153.

        [2]馮春馳.新政府會計制度下行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)意義及建議[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù), 2019(08):85-86.

        [3]王飛.新政府會計制度下行政事業(yè)單位如何加強會計信息化建設(shè)[J].環(huán)球市場,2018,000(032):102.

        [4]陽秋林,張晉,湯倫.行政事業(yè)單位新舊會計制度對比分析與建議[J].財務(wù)與金融,2019.

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