沈華
摘 要:降本增效一直是企業(yè)經(jīng)營者需要思考的重要問題,特別是新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,市場競爭日趨激烈,為了更好的應(yīng)對變化,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,各企業(yè)在不斷進(jìn)行改革,如創(chuàng)新管理模式,構(gòu)建信息平臺,進(jìn)行精細(xì)化管理等等,以保證單位的經(jīng)濟(jì)效益。為此,企業(yè)進(jìn)行成本控制必不可少,科學(xué)的成本管理可以減少不必要的資源浪費,降低如融資、人力、材料、制造費用、管理等方面的支出,提升企業(yè)的盈利水平。本文主要就企業(yè)成本控制工作中存在的一些問題做出簡單分析,并就如何解決提出相關(guān)建議以供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)成本;成本控制;問題;對策
一、成本控制相關(guān)內(nèi)涵
企業(yè)的經(jīng)營活動離不了成本和費用,而對成本進(jìn)行控制可從廣義和狹義兩方面理解。狹義的成本控制主要是據(jù)實記錄企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生的耗費和支出,如果發(fā)現(xiàn)過度損失或浪費加以制止和調(diào)整,以較好完成記錄匯總工作為目的;而廣義的成本控制則包括比較多,如成本的預(yù)測、計劃、核算、控制、分析等,稱之為全成本控制,涉及全方位的事前、事中以及事后控制。企業(yè)要生存和發(fā)展,就要有利潤,通過成本控制是提升經(jīng)濟(jì)效益的一個重要手段,依托成本效益原則,在生產(chǎn)、經(jīng)營的各環(huán)節(jié)實行規(guī)劃和控制,達(dá)到降本增效的目的。
二、企業(yè)成本控制的幾個重要方面
(一)企業(yè)資金成本
資金是企業(yè)生存和發(fā)展的根本,沒有資金的支持企業(yè)談不上運作。資金成本包括資金的取得、管理、使用等方面,對于企業(yè)來說值得關(guān)注的是應(yīng)收賬款和融資成本。融資難、融資成本高一直是困擾企業(yè)發(fā)展的重要問題,近年來,政府部門也采取多項措施降低企業(yè)融資成本,但部分企業(yè)融資成本仍然相對偏高。而對于應(yīng)收賬款問題,企業(yè)和客戶之間經(jīng)常出現(xiàn)貨款拖欠,導(dǎo)致企業(yè)資金流緊張,嚴(yán)重影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和效益,有時必須進(jìn)行對外借款,增加了企業(yè)的資金成本。同時對應(yīng)收賬款沒有利用貨幣時間價值原理去計算貨幣的時間成本,導(dǎo)致企業(yè)自己承擔(dān)應(yīng)收賬款未收回產(chǎn)生的資金成本。
(二)企業(yè)人力成本
人力成本是指企業(yè)在一定時期內(nèi),在生產(chǎn)、經(jīng)營和提供勞務(wù)活動中,因使用勞動者而支付的所有直接費用與間接費用的總和,包括工資薪金、社會保險費用、福利費用、教育經(jīng)費、住房費用以及其他人工成本。企業(yè)人力成本在很多企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)占據(jù)很高的比例,因此降低人力成本對于成本控制非常重要。企業(yè)人力成本的管控,不是降低人工費用的絕對值,而是提高人工使用效率,降低企業(yè)人工費用在總成本中及總收入中的比例。
(三)企業(yè)材料采購成本
材料采購是產(chǎn)品成本控制的重要一環(huán),但在實際工作中存在如采購計劃與實際使用情況差別較大,材料采購的預(yù)算和計劃,在時間上、數(shù)量上、應(yīng)對變化等方面不夠精細(xì)化,導(dǎo)致材料積壓,資金占用,管理費用增多,或生產(chǎn)用材料短缺造成生產(chǎn)停滯。另外材料在采購環(huán)節(jié)籌劃不全面,對材料的價格變動信息調(diào)查不充分、掌握不及時,沒有把握好購買時機(jī);對付款條款的設(shè)置沒有爭取到最優(yōu)惠條件導(dǎo)致成本增加;沒有形成集中采購或簽訂長期合作協(xié)議,導(dǎo)致采購價格偏高等,因此材料在采購環(huán)節(jié)可以籌劃的方面較多,如果籌劃不當(dāng),可能會增加企業(yè)的采購成本。
三、企業(yè)應(yīng)對成本控制問題的對策
(一)做好資金成本管控
首先要加強(qiáng)資金計劃編制的準(zhǔn)確性、科學(xué)性,合理安排資金支出,統(tǒng)籌企業(yè)資金收入與生產(chǎn)成本費用支出、固定資產(chǎn)投資等各方面的資金收支之間的平衡、避免資金出現(xiàn)冗余或短缺,避免高杠桿使用貸款資金,增加相關(guān)資金成本。如果發(fā)生必要融資時,應(yīng)對如何獲取資金,長期資金還是短期,資金利息多少等都應(yīng)充分考慮,同時對眾多融資方式如債務(wù)融資、股權(quán)融資、短期融資、長期融資等,要結(jié)合自身的財務(wù)、業(yè)務(wù)等情況進(jìn)行客觀的分析,充分考慮成本及相關(guān)風(fēng)險,比較債務(wù)融資、股權(quán)融資及其他融資渠道的成本和收益,確定合適的融資方式,最大程度上降低資金成本。如果資金出現(xiàn)多余,合理安排資金,購買短期或長期保本保收益理財產(chǎn)品,最大限度地增加的企業(yè)資金收益,降低企業(yè)整體資金使用成本。
(二)對于生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本的控制
企業(yè)在生產(chǎn)建設(shè)過程中需發(fā)生人力、材料、制造費用等相關(guān)成本,以上成本的發(fā)生均與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置、企業(yè)的生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)的技術(shù)方法、生產(chǎn)的組織管理形式密切相關(guān),因此優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化生產(chǎn)工藝、技術(shù)方法及組織管理形式,對于降低成本起著決定性作用。首先組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置,要與企業(yè)的生產(chǎn)的業(yè)務(wù)特性相適應(yīng),企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置要關(guān)注如何提高企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營效率,不能使組織結(jié)構(gòu)為企業(yè)生產(chǎn)帶來阻礙或降低效率;其次企業(yè)生產(chǎn)工藝、技術(shù)方法、生產(chǎn)組織管理形式要根據(jù)每批產(chǎn)品或每個項目特性進(jìn)行合理籌劃,采用最優(yōu)的生產(chǎn)工藝、技術(shù)方法、組織管理形式。企業(yè)的生產(chǎn)工藝、技術(shù)方法、組織管理形式?jīng)Q定了企業(yè)用工數(shù)量的多少、材料消耗量的多少、制造費用效率的高低,因此生產(chǎn)環(huán)節(jié)如果需要降低成本要素的用量消耗,應(yīng)當(dāng)優(yōu)化生產(chǎn)工藝、技術(shù)方法、組織管理形式。另外對于生產(chǎn)成本中材料,要嚴(yán)格把控價格,采取集中采購、直供、簽訂長期合作協(xié)議等形式,降低采購價格;同時做好材料采購的計劃及預(yù)測,爭取零庫存或留存合適的庫存量,減少管理成本。
(三)避免固定資產(chǎn)投入過大
企業(yè)在進(jìn)行項目建設(shè)時,有時為了壓縮工期或生產(chǎn)周期,投入了大量的生產(chǎn)設(shè)備,雖然項目建設(shè)或生產(chǎn)能夠按期或提前完成,但是投入了過多的固定資產(chǎn),導(dǎo)致公司承擔(dān)的固定資產(chǎn)折舊增加,如果后續(xù)銷售沒有相應(yīng)持續(xù)增加,導(dǎo)致產(chǎn)量或產(chǎn)值也不會增加,形成產(chǎn)能過剩,固定資產(chǎn)閑置,因此企業(yè)成本控制必須平衡產(chǎn)出與投入的關(guān)系,對新投入的生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行投資回收期及效益的測算,提高固定資產(chǎn)投資決策準(zhǔn)確性及整體收益水平。
(四)加強(qiáng)預(yù)算管理,嚴(yán)格進(jìn)行成本管控
對企業(yè)成本進(jìn)行預(yù)算管理,可以為各個業(yè)務(wù)職能部門提供一個尺度,一條成本紅線,通過成本的預(yù)算管理可以提高成本控制的計劃性,預(yù)測性,通過執(zhí)行差異原因分析,剖析原由,查找問題,及時進(jìn)行改進(jìn),避免不必要的成本支出,確保成本管控目標(biāo)的實現(xiàn)。通過預(yù)算管理,可以實現(xiàn)成本的事前、事中、事后控制,通過事前的編制計劃,可以為成本設(shè)置成本紅線,嚴(yán)格進(jìn)行總額控制,做到成本整體可防可控;對于事中控制,是一種監(jiān)督、協(xié)調(diào),對于可能出現(xiàn)的偏差及時發(fā)現(xiàn)及時采取措施;對于事后控制根據(jù)已形成的偏差,采取控制其他方面成本或節(jié)約后續(xù)發(fā)生的成本及提高整體收益等方式進(jìn)行補救,同時累計相關(guān)經(jīng)驗,會以后的生產(chǎn)經(jīng)營提供歷史數(shù)據(jù),提供借鑒。
(五)充分利用信息化做好成本控制
成本管理是企業(yè)經(jīng)營管理的一項重要工作,企業(yè)在生產(chǎn)成本管控中會產(chǎn)生大量的歷史數(shù)據(jù)和現(xiàn)時數(shù)據(jù),因此如何有效的進(jìn)行數(shù)據(jù)管理,讓數(shù)據(jù)為成本控制提供依據(jù)和借鑒,更加高效的進(jìn)行成本管理,就需要借助信息化手段,通過類似“項目成本管理系統(tǒng)”等工具統(tǒng)一核算項目人力、材料成本投入,各類費用開銷、分?jǐn)偟软椖咳抠M用,實現(xiàn)生產(chǎn)成本預(yù)測、計劃、控制、調(diào)整、分析、核算、考核的全過程管理,方便公司在掌握準(zhǔn)確、及時、完整的成本信息基礎(chǔ)上做出正確決策,同時可以通過大量數(shù)據(jù)進(jìn)行成本智能化分析,減少無效的成本支出,從而降低成本,提高生產(chǎn)率。另外通過成本管理系統(tǒng)能夠便于企業(yè)隨時查閱項目歷史成本數(shù)據(jù),為企業(yè)做出經(jīng)營決策及時提供數(shù)據(jù)分析,從而提升企業(yè)整體經(jīng)營管理水平,提高其利潤率和市場競爭力。
四、結(jié)束語
總之,企業(yè)要以盈利為主要目標(biāo),而成本控制又直接影響利潤,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生直接影響,因此,必須對其加強(qiáng)控制。對于目前企業(yè)中存在的如管理不精細(xì)化、控制方法不科學(xué)等問題要認(rèn)真分析,結(jié)合各企業(yè)自身情況加強(qiáng)成本控制,完善成本控制,利用大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)平臺,建立考評激勵機(jī)制幫助企業(yè)進(jìn)行有效成本控制,從而促進(jìn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
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