劉京杭
在我國社會經濟發(fā)展進入新時期發(fā)展背景下,企業(yè)管理面臨的外部環(huán)境更加負責,對企業(yè)內部控制尤其是財務管理工作開展提出更高要求。提升對財務管理工作的認識,強化其作用發(fā)揮,是企業(yè)經營管理必須面臨的實際問題。本文在分層次闡述企業(yè)內控中財務管理工作基本功能的基礎上,分析財務管理工作運行中的問題,結合實際提出對應的提升策略,以此為企業(yè)財務管理工作開展提供思路指引,為企業(yè)內控工作科學開展奠定堅實基礎。
時代發(fā)展背景下,企業(yè)內控工作開展不僅是應對市場競爭的基本要求,同時對企業(yè)健康發(fā)展和經營創(chuàng)新有著較為明顯的影響。但是在實際發(fā)展過程中,依然存在對內控重視不足,財務管理工作粗放、應用水平不足等方面問題,使得整體管理工作難以有效提升。強化這方面的理論研究,具有重要的現實意義。
一、企業(yè)內控中財務管理的基本功能
(一)為內部控制提供依據
內部控制是企業(yè)經營活動開展的重要前提,對企業(yè)經營效率具有直接性影響。財務管理作為內部控制的基本組成部分,其涉及企業(yè)內部各個部門。通過財務管理工作的優(yōu)化,能夠將各個管理環(huán)節(jié)以更加優(yōu)化的方式銜接在一起,能夠為企業(yè)管理和決策活動開展提供數據參考,能夠改變傳統(tǒng)管理模式中粗放式管理問題,有效提升內部控制實施的精細化程度,能夠將企業(yè)定性管理與定量管理有機融合在一起,從而為企業(yè)戰(zhàn)略目標實現奠定更加堅實基礎。
(二)提升企業(yè)資產管理質量
資產管理是企業(yè)經營活動正常開展和風險應對的根基,不同的資產管理模式在企業(yè)管理應用中會產生不同的效果。企業(yè)財務管理工作的改善,能夠對資產管理業(yè)務起到重要的約束作用,能夠確保企業(yè)資產價值更加凸顯,能夠為企業(yè)發(fā)展起到更加直接的支撐作用。同時,企業(yè)資產管理質量的提升,還能夠使得企業(yè)經營決策活動得以優(yōu)化,完善內控措施。
(三)提升企業(yè)內部審計準確性
在企業(yè)經營規(guī)模不斷擴大的時代背景下,企業(yè)審計工作開展在企業(yè)內控中占據的地位不斷提升。在傳統(tǒng)企業(yè)審計工作開展,工作開展缺乏應有的依據,審計工作開展實效難以體現出來。構建完善的財務管理體系,將財務管理數據應用于內部審計工作中,能夠更加深入的發(fā)現企業(yè)財務活動和經營活動中存在的問題,能夠引導各個部門更加合理合法的開展工作,從而確保企業(yè)經營價值不斷提升。
(四)增強企業(yè)經營風險防控水平
在世界范圍內經濟發(fā)展形勢發(fā)生巨大變革的時代背景下,企業(yè)經營活動所面臨的風險更加凸顯,對于企業(yè)經營者而言,必須要能夠站在更高的戰(zhàn)略層面,認識風險來源,強化內部控制,有效提升企業(yè)應對風險的水平。在這一過程中,離不開財務管理工作開展所提供的數據支撐,離不開財務分析所提供的決策依據。只有更加精準的做好財務管理工作,才能夠實現企業(yè)內部監(jiān)督水平的提升,實現企業(yè)應對市場風險能力的提升。
二、企業(yè)財務管理運行問題
(一)財務管理制度不科學
科學的財務管理制度,是確保其各項工作正常開展,實現在企業(yè)內控活動中基本作用的重要前提。但是在目前多數企業(yè)經營活動開展中,企業(yè)財務管理制度還是單獨運行體系為主,制度內容還是沿襲原有體系。固化的財務管理制度,不僅使得制度內容缺乏應有的約束力,限制了實際工作水平的提升,還使得其工作內容逐漸朝著流程化、程式化方向發(fā)展,無法在企業(yè)戰(zhàn)略調整中起到應有的促進作用。同時,在多數企業(yè)管理活動開展中,還存在企業(yè)內控制度與財務管理考核制度相互分離的現象,使得內控制度的實效性嚴重缺失,無法滿足內控制度實施的要求。
(二)預算管理體系不完善
預算管理是指企業(yè)在某一經營周期中資金往來的提前安排,是企業(yè)未來一段時間內生產經營環(huán)節(jié)資金使用情況的基本依據,其對企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的執(zhí)行和業(yè)務活動具體開展具有重要的指導作用。預算管理是企業(yè)財務管理的基本組成部分,但是在企業(yè)經營活動開展中,預算管理體系多處于無序化狀態(tài),資金使用存在明顯的隨意性,這不僅無法將財務管理的指導作用發(fā)揮出來,還會造成企業(yè)經營與實際資金儲備存在較大偏差,影響到企業(yè)的良性穩(wěn)定發(fā)展。
(三)內部審計體系不完善
在企業(yè)經營規(guī)模不斷擴展的情形下,內部管理層級和崗位設置也呈現復雜化特征,在經營活動開展中,由于多方面因素影響,必然會出現決策不科學、資金調配不當甚至是弄虛作假的現象。這些問題的存在,不僅使得企業(yè)內控面臨多方面問題,影響企業(yè)正常經營活動和管理效率,還會給企業(yè)健康發(fā)展帶來影響。為應對這種現象擴大化,多數企業(yè)都是以內部審計的形式來解決這些問題。但是在實際發(fā)展過程中,內部審計工作的開展與財務管理工作是相互脫離,審計工作開展的數據基礎缺失,僅能夠發(fā)現一些表層問題,無法真正挖掘企業(yè)經營中的問題,使得企業(yè)內控面臨失衡狀態(tài)。
(四)風控評價機制不完善
在企業(yè)經營活動中,面臨市場和內部兩個方面的風險,要積極應對這些風險,就必須要構建完善的風控評價機制,但是在目前多數企業(yè)經營管理活動中,缺乏對風控工作的重視,沒有能夠制定對應的風控評價制度。即便是重視風控評價工作,在整體運行機制中也極少數導入財務管理內容。由此使得風控評價結果無法準確反映企業(yè)經營所面臨的實際情況,更難以實現對企業(yè)長期發(fā)展方向的預測和把握,使得企業(yè)經營偏離正確方向。
(五)企業(yè)財務管理人員技能水平有待提升
企業(yè)財務管理人員的實際技能水平,是影響財務管理工作的決定性要素,但是在目前多數企業(yè)內部控制工作開展中,對財務管理的認知水平有待提升,財務工作人員還是以傳統(tǒng)的工作理念和工作模式為主。同時企業(yè)沒有能夠構建完善的培訓機制,使得財務工作人員的具體工作方法和工作條件等還較為傳統(tǒng),中青年人才培養(yǎng)相對較為滯后,從而使得財務管理的作用機制難以有效發(fā)揮出來,在企業(yè)內控中的作用也難以有效體現出來。
三、企業(yè)財務管理應用水平提升策略
(一)創(chuàng)新財務內控意識
時代發(fā)展背景下,企業(yè)經營活動中,內外部影響作用相互關聯程度不斷提升,傳統(tǒng)管理模式已經無法適應企業(yè)經營發(fā)展的實際要求。對于企業(yè)管理層面而言,適應時代變革的現實要求,創(chuàng)新財務內控意識,已經成為企業(yè)內控實現的基本前提。首先來說,財務管理工作必須要強化會計核算體系的完善,依照企業(yè)經營現狀和戰(zhàn)略實施的需要,構建標準化的會計制度和報告制度,促進企業(yè)財務管理工作朝向規(guī)范化、科學化、合理化方向發(fā)展。其次是要實現對企業(yè)財務職能部門的科學調整,明確各個崗位的職責權限,要求各個崗位工作人員能夠實現自我約束,全面提升財務管理工作的實效性。再次是要構建企業(yè)內部完善的交易協同機制,全面提升財務信息質量,更加精準的反應企業(yè)資金狀況,為決策活動開展提供有效依據。
(二)完善預算管理制度
在企業(yè)經營管理理論不斷豐富和完善的時代背景下,財務預算工作方面的研究也不斷深入,全面預算制度開始逐漸導入企業(yè)內部控制體系中。全面預算的基本要求是“全面、全額、全員”,也就是將財務管理體系覆蓋至企業(yè)生產經營活動的各個流程,引導各個部門在企業(yè)戰(zhàn)略目標指引下,做好自身預算管理工作。同時,從財務管理部門的職責出發(fā),還應當做好各個部門的預算考核工作。不僅要考核預算方案制定的科學性、合理性,還應當采用過程性考核方式,及時發(fā)現部門預算執(zhí)行中的問題,及時采取對應的方式來解決這些問題,以此確保企業(yè)整體財務預算目標的實現。
(三)完善內部審計體系
完善的內部審計體系包括財務管理和財務監(jiān)督指導兩個方面,在做好對應工作的基礎上,實現審計建設完善和實際工作水平的提升。具體而言,首先應當要求財務管理人員樹立正確的工作理念,堅持以法律法規(guī)和企業(yè)相關方面的管理條例為指導開展工作,為企業(yè)部門做好示范,其次是在對財務部門進行內部審計時,要能夠明確問題產生的根源,強化源頭控制,從而確保財務管理工作的合規(guī)性。最后是要能夠加強對財務管理人員的技能考核,更加側重工作態(tài)度和工作素養(yǎng)方面的考核,實現企業(yè)內部審計工作水平提升,完善企業(yè)內部控制工作。
(四)完善風控評價體系
完善企業(yè)風險評價體系,并以此為基礎構建完善的預警機制。首先來說,要設置獨立于財務部門之外,又能夠具有完善的財務管理技能的風控評價部門,能夠依據企業(yè)經營的實際情況,建立以財務管理工作為核心,覆蓋企業(yè)生產經營各個環(huán)節(jié)的評價體系,合理設置評價指標,以此準確評價財務管理工作的實際情況。其次是要能夠根據評價結果構建自動化的風險預警體系,對于財務管理中超出預警范圍的資金使用,必須要經過最高管理機構審核,才能夠進行決策實施,以此有效規(guī)避企業(yè)經營風險。
(五)提升員工綜合素質
加強財務人員工作技能培訓,提升員工綜合素質,是確保財務管理工作水平提升,提升企業(yè)內控水平的重要前提。在企業(yè)人力資源管理工作中,必須要構建科學的人才培訓和人才引進制度。深入管理部門進行調研,明確財務管理工作開展中的不足,結合企業(yè)經營實際建立完善的培訓機制。在具體培訓工作開展中,還應當借助現代信息技術,有針對性采用細化式的培訓模式,有效提升培訓工作效率。再次是企業(yè)要加強新型計算機軟件的應用和革新,引導財務人員采用新型技術開展財務管理工作,在有效提升財務管理工作效率的基礎上,實現數據的精準分析,為企業(yè)內部控制提供更加詳實的依據。
四、結語
時代發(fā)展背景下,財務管理工作在企業(yè)內控中的作用全面提升,對于企業(yè)經營管理層面而言,必須要強化對企業(yè)內控中財務管理工作的重視程度,為財務管理工作開展創(chuàng)設更加優(yōu)化的條件,將各項工作落實到位,以此全面提升財務管理工作水平,促進企業(yè)內控體系完善,為企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。
(作者單位:西安財經大學行知學院)