孟陽

摘? 要：良好的政治分析能力和政治覺悟是對企業(yè)機要秘書最起碼的要求，同時，機要秘書各相關(guān)工作的開展，必須嚴格按照規(guī)章制度進行，對于涉及到重大秘密的文件，需要準(zhǔn)確掌握文件傳遞方向以及文件數(shù)量，以免機密泄露，從而最大限度保障文件的安全性和完整性。通常情況下，機要秘書的工作需要單獨進行、分散開展，鑒于此，本文立足于機要秘書概述，對新常態(tài)下如何提高機要秘書基本素養(yǎng)展開探討。

關(guān)鍵詞：機要秘書;基本素養(yǎng);提升途徑

1、機要秘書概述

機要秘書的主要工作內(nèi)容是負責(zé)單位內(nèi)外部文件、材料的草擬，負責(zé)單位決策會議或重要會議的籌備、組織、記錄、整理工作，負責(zé)上級單位來文的接受、送閱、保密等。機要秘書是傳輸信息的橋梁，一旦機要秘書在工作過程中存在不足，就會引發(fā)較為嚴重的問題，因此，機要秘書的工作壓力相對較大。面對新常態(tài)下復(fù)雜而嚴峻的形式，機要秘書工作的開展很容易產(chǎn)生出現(xiàn)疏忽，為避免企業(yè)機密泄露，就需要重視機要秘書素質(zhì)的提升。

2、新常態(tài)下機要秘書基本素養(yǎng)

在企業(yè)發(fā)展的過程中，機要秘書發(fā)揮著較為關(guān)鍵的作用。機要秘書敏銳的分析能力和良好的政治覺悟是保障文件安全傳遞的關(guān)鍵，企業(yè)機要秘書各項工作的開展，必須嚴格遵循原則性、保密性以及獨立性原則。因此，企業(yè)機要秘書必須具備如下基本素養(yǎng)：

2.1、突出的政治素養(yǎng)

通常情況下，機要秘書日常工作的開展會接觸到很多的密級文件，這些文件關(guān)乎著企業(yè)的安全和利益，不能出現(xiàn)半點差錯。所以，對機要秘書的政治素養(yǎng)提出了較高的要求，要求其必須細心、謹慎，必須以保護企業(yè)的信息安全為己任。同時，機要秘書還須具備不受外界利益誘惑的良好素質(zhì)，堅定信念，做到淡泊名利，心如止水。此外，機要秘書必須認真對待自己的本職工作，不能因其他原因的影響而打破紀律，應(yīng)嚴格遵守紀律規(guī)范。

2.2、踏實的工作作風(fēng)

機要秘書這一崗位對員工的耐心程度和細心程度要求非常高，所以，機要秘書須具備踏實的工作作風(fēng)。文件的登記、傳閱、復(fù)印及掃描歸檔等都是機要秘書的日常工作內(nèi)容，這些工作的開展要求機要秘書必須做到認真負責(zé)，同時還需要嚴格監(jiān)管文件的傳送過程，一旦出現(xiàn)緊急情況，就必須想法設(shè)法克服一切困難進行處理。值得注意的是，文件的傳閱必須嚴格按照文件的指示進行，做好文件傳閱記錄工作，不能自作主張。在傳閱文件的時候，需要結(jié)合文件的時效性，以免由于文件傳閱不及時而影響到重要決議，確保文件傳閱工作在規(guī)定的時間內(nèi)完成。所以，機要秘書需要合理安排領(lǐng)導(dǎo)的閱讀時間，注重各環(huán)節(jié)的細節(jié)，對機要文件做到即收即送，不可拖延。為避免影響到后續(xù)工作的進行，還需要重點關(guān)注文件的交接工作和督查督辦。

2.3、高效的辦事效率

機要秘書須具備高效的辦事能力，特別是對于那些重要的機密文件，由于任務(wù)繁重，時間緊迫，因此，稍有不慎就會造成無法預(yù)估的損失。對此，要求機要秘書必須具備高效的辦事能力，以便合理分配工作時間，確保工作內(nèi)容的安排合理有序，在規(guī)定的時間內(nèi)完成計劃需要完成的內(nèi)容。同時，機要秘書隨機應(yīng)變能力也非常關(guān)鍵，這一能力直接決定著其對緊急事件的處理效率。此外，機要秘書還應(yīng)該注重對工作規(guī)律和工作經(jīng)驗的總結(jié)。

2.4、超前的保密意識

機要秘書各項工作的開展，須保持超前的保密意識，充分認識到保密對企業(yè)發(fā)展，甚至國家安全的重要意義。因此，需要明確保密工作的具體開展情況以及實際保密工作的落實程度，對國家以及企業(yè)的嚴峻形勢進行詳細分析，研究相關(guān)的保密紀律和保密法規(guī)，明確保密常識，以免出現(xiàn)機要文件泄密以及失密的情況。

3、機要秘書基本素養(yǎng)的提升途徑

3.1、強化政治學(xué)習(xí)

必須強化政治學(xué)習(xí)，機要秘書的政治學(xué)習(xí)主要通過課堂培訓(xùn)、線上線下聯(lián)合學(xué)習(xí)以及考試培訓(xùn)這幾種方法來實現(xiàn)，除了要強化機要秘書的政治素養(yǎng)之外，同時還應(yīng)該注重機要秘書崗位工作使命感和責(zé)任感的提升，引導(dǎo)機要秘書樹立正確的三觀，確保其思想意識形態(tài)與黨的要求完全一致，才能夠有效應(yīng)對復(fù)雜的社會價值觀下的不利影響，從而堅定機要秘書的政治思想信念，營造出清正廉潔的工作氛圍，為進一步提升工作效率奠定良好的基礎(chǔ)。

3.2、加強保密培訓(xùn)

必須做好機要秘書的保密教育工作，豐富機要秘書的保密知識，大力宣傳保密管理的重要性，確保相關(guān)工作人員明確企業(yè)、國家的嚴峻形勢，全面落實黨和國家的相關(guān)保密方針政策、上級部門的保密文件精神等，立足于長期性的保密培訓(xùn)工作，提升機要秘書全方位、多角度開展保密工作的能力。

3.3、強化自我調(diào)節(jié)能力

必須重視機要秘書的心理素質(zhì)培養(yǎng)，使其能夠及時對自己的情緒進行有效調(diào)整，即使面對繁重的工作任務(wù)，也能夠做到及時、準(zhǔn)確處理。同時，必須明確自己的工作性格，一旦確定了目標(biāo)，就必須去自覺、主動克服;對是非的判斷必須果斷，避免優(yōu)柔寡斷。面對執(zhí)行任務(wù)過程中遇到的挫折，需要有毅力，具備堅韌性，一旦發(fā)現(xiàn)錯誤必須及時改正，在工作順利的時候也不能掉以輕心，要時刻保持警惕性。

3.4、全面提升機要秘書業(yè)務(wù)能力與辦事效率

為提高機要秘書的綜合素養(yǎng)，就必須要高度重視機要秘書的理論培訓(xùn)和技能培訓(xùn)工作。在互聯(lián)網(wǎng)時代下，機要秘書的業(yè)務(wù)技術(shù)業(yè)務(wù)能力也必須及時進行更新，通過科學(xué)合理運用網(wǎng)絡(luò)化辦公系統(tǒng)開展材料以及文件的收集、整理工作，熟練掌握基本的辦公軟件。有效的崗前技術(shù)培訓(xùn)工作，能夠確保機要秘書在上崗之前就能夠熟練掌握基本的工作技能，為確保各項工作的有序開展奠定良好的基礎(chǔ)。具體工作的開展，要加強和企業(yè)主要負責(zé)人的交流溝通，不斷總結(jié)工作經(jīng)驗，學(xué)習(xí)工作方法，積極主動學(xué)習(xí)法律知識和網(wǎng)絡(luò)知識，在不斷進行自我完善的過程中提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)。

4、結(jié)語：

企業(yè)歷經(jīng)初步發(fā)展、穩(wěn)步發(fā)展到高質(zhì)量發(fā)展，會越來越重視精細化管理，進而對企業(yè)機要秘書的工作能力提出了更高的要求。在新常態(tài)下，機要秘書必須認清當(dāng)前的發(fā)展形勢，緊跟時代的發(fā)展步伐，通過不斷提升自身綜合素養(yǎng)、完善知識和技能，進一步提高各項工作質(zhì)量，從而為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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