曹貞花 簡勇軍

摘 ?要：計算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展和利用對企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn)有很大促進(jìn)作用，企業(yè)通過運用該技術(shù)能實現(xiàn)對各領(lǐng)域的管理，增強(qiáng)管理有效性和科學(xué)性。因此面對當(dāng)前企業(yè)管理中存在的各類問題，應(yīng)該將計算機(jī)信息技術(shù)合理融入其中，增強(qiáng)企業(yè)管理與信息技術(shù)的融合，科學(xué)制定管理措施，健全管理機(jī)制，全面優(yōu)化企業(yè)管理現(xiàn)狀。

關(guān)鍵詞：計算機(jī)信息化技術(shù);企業(yè)管理;運用

企業(yè)管理是企業(yè)發(fā)展中永恒不變的主題，強(qiáng)化管理創(chuàng)新對企業(yè)長久發(fā)展意義重大。在現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的當(dāng)下，若想全面提升企業(yè)管理有效性，應(yīng)該加強(qiáng)對計算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用，深入分析當(dāng)前企業(yè)管理階段暴露出的問題，科學(xué)制定管理措施，加強(qiáng)信息化建設(shè)，保證企業(yè)各項資源能得到優(yōu)化和配置，增強(qiáng)企業(yè)管理透明度，讓企業(yè)管理工作的開展更為有序規(guī)范。

1.計算機(jī)信息化技術(shù)在企業(yè)管理的運用價值

在企業(yè)管理過程中，將計算機(jī)信息技術(shù)融入其中，除了能讓企業(yè)獲取更為精準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)之外，也有利于企業(yè)辦公效率的提升，對企業(yè)長久經(jīng)營和發(fā)展大有裨益。

1.1有利于企業(yè)信息獲取的及時性和精準(zhǔn)性

在社會發(fā)展的新形勢下，企業(yè)在經(jīng)營建設(shè)過程中對信息技術(shù)的重視程度越來越高，為實現(xiàn)企業(yè)長久發(fā)展目標(biāo)，企業(yè)在管理期間，應(yīng)該將計算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用其中，保證企業(yè)能獲取更為精準(zhǔn)的市場信息，有效對信息整理和分析，從而為后續(xù)企業(yè)各項決策的制定提供支持。在以往企業(yè)發(fā)展中，市場、員工、財務(wù)等信息的收集渠道單一，信息保存大多利用紙質(zhì)文件。紙質(zhì)文件主要借助人工操作完成，其中不免會出現(xiàn)誤差[1]。在對信息調(diào)用時，紙質(zhì)信息的調(diào)用過程復(fù)雜，需要花費很長時間和人力。通過對計算機(jī)信息技術(shù)的使用，這一弊端能全面改進(jìn)，解決了紙質(zhì)文件花費時間長時間以及人員消耗量大的問題。在整個信息調(diào)用過程中，流程簡單便利，不需要大量的人力支持。信息技術(shù)的使用也能快速保存文件信息，減少了人工操作時出現(xiàn)誤差的概率，對信息保存精準(zhǔn)度的提高大有幫助，

1.2有利于企業(yè)辦公效率的提升

企業(yè)在開展管理工作過程中，需要對各種復(fù)雜信息整合和處理。隨著企業(yè)的深入發(fā)展，產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)會越來越多，而這一情況的存在使得企業(yè)信息管理日益繁瑣，增大了企業(yè)管理工作的難度，如果應(yīng)用的方式不科學(xué)，沒有充足的管理人員作為支撐，企業(yè)工作效率便無法提高。通過應(yīng)用計算機(jī)信息技術(shù)，企業(yè)在管理時能實現(xiàn)信息化目標(biāo)，解決了企業(yè)以往紙質(zhì)辦公效率低的問題。高效運用自動化辦公設(shè)備能讓大量繁瑣的信息實現(xiàn)自動化整合，保證信息在整理時更為精準(zhǔn)便利，促進(jìn)企業(yè)辦公實效性的增強(qiáng)。計算機(jī)信息技術(shù)的使用也能促進(jìn)企業(yè)辦公靈活度的提高，企業(yè)有了更為先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展平臺，商務(wù)活動的開展會越來越多元化。最為關(guān)鍵的是：在信息技術(shù)的支持下，企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)、信息等能得到全方位管理，企業(yè)資金和庫存運轉(zhuǎn)效率會大大提升，降低對壞賬等問題出現(xiàn)的概率。在收回應(yīng)收賬款方面，速度會整體提高，能嚴(yán)格按照國家制定的法律法規(guī)開展各項工作，降低了企業(yè)風(fēng)險的同時，也為企業(yè)的長久經(jīng)營提供了保障，有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展進(jìn)程的推進(jìn)[2]。

1.3有利于企業(yè)綜合實力的增強(qiáng)

企業(yè)如果想要在激烈的市場競爭中長期保持競爭優(yōu)勢，提升自身綜合實力很有必要。一般而言，企業(yè)的綜合實力涵蓋范圍較廣，包括企業(yè)文化、市場份額等，所以企業(yè)在開展管理工作時，應(yīng)該將計算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用其中，讓管理實現(xiàn)信息化和智能化目標(biāo)。應(yīng)用計算機(jī)信息技術(shù)，企業(yè)信息流通會更為順暢，信息的共享和交流不會受到任何阻礙，企業(yè)員工之間的聯(lián)系會更為密切，在深入互動中形成合作意識，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，進(jìn)而為企業(yè)綜合實力的提升奠定基礎(chǔ)。計算機(jī)信息技術(shù)的使用有利于企業(yè)信息利用率的提升，能幫助企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益。計算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用能引進(jìn)現(xiàn)代化管理模式和理念，加強(qiáng)對企業(yè)各項資源的優(yōu)化，切實達(dá)到企業(yè)管理流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，從而讓企業(yè)生產(chǎn)出來的產(chǎn)品質(zhì)量能滿足國家制定的標(biāo)準(zhǔn)和要求。將該技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理中，能從各系統(tǒng)中得到極為精準(zhǔn)的信息和數(shù)據(jù)，管理人員在作決策時只要結(jié)合這些數(shù)據(jù)便能保證決策的正確性，讓整個決策流程合理和規(guī)范。借助信息技術(shù)能對管理過程予以監(jiān)督，對企業(yè)經(jīng)濟(jì)、投籌資等活動全方位控制，將企業(yè)管理的監(jiān)管作用徹底發(fā)揮出來，提升管理效率[3]。此外，利用信息技術(shù)收集到的信息，及時分析和整理，還能幫助企業(yè)有效分配資源，管理人員依照精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)制定決策，規(guī)避了不必要的風(fēng)險，有利于企業(yè)長久發(fā)展。

2.計算機(jī)信息化技術(shù)在企業(yè)管理的運用路徑

2.1企業(yè)預(yù)算管理信息化

在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，管理是不可缺少的部分，而預(yù)算管理作為其中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，對企業(yè)整體管理影響頗大。若想促進(jìn)企業(yè)管理有效性的提高，應(yīng)該加強(qiáng)對預(yù)算管理的重視，切實達(dá)到全面預(yù)算管理的目的。在日常工作期間，強(qiáng)化所有資源的預(yù)算管理，積極應(yīng)用計算機(jī)信息技術(shù)，加強(qiáng)對全面預(yù)算管理系統(tǒng)的建設(shè)，通過對系統(tǒng)的有效利用，深入開展預(yù)算管控工作。在全面預(yù)算管理系統(tǒng)構(gòu)建期間，將項目管理、計劃與調(diào)度管理等內(nèi)容融合其中，保證預(yù)算管理的開展能更為規(guī)范。

（1）全面預(yù)算管理系統(tǒng)集成。企業(yè)若想充分對計算機(jī)信息技術(shù)加以利用，需要加強(qiáng)對全面預(yù)算管理系統(tǒng)的重視，將其與其他系統(tǒng)高效融合，綜合地展開設(shè)計，以便全面預(yù)算管理系統(tǒng)在運行過程中能與銷售管理、人力資源管理等系統(tǒng)相銜接，切實達(dá)到資源共享的效果，獲得更多管理方面的信息，包括年度用工計劃，物流計劃等，讓預(yù)算編制工作的開展能有可靠依據(jù)。

（2）優(yōu)化預(yù)算業(yè)務(wù)模型。企業(yè)在組織開展預(yù)算管理期間，應(yīng)該實現(xiàn)閉環(huán)管理，將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、投資規(guī)劃等工作融合，實現(xiàn)閉環(huán)管理體系的科學(xué)構(gòu)建，以便預(yù)算管理水平能要持續(xù)提高。借助計算機(jī)信息技術(shù)對數(shù)據(jù)分析平臺加以構(gòu)建，對采購計劃、定額編制預(yù)算等綜合分析，系統(tǒng)研究企業(yè)預(yù)算，找出影響預(yù)算目標(biāo)實現(xiàn)的各方面因素，并有針對性地制定管控措施[4]。在執(zhí)行預(yù)算環(huán)節(jié)，企業(yè)要將具體經(jīng)營活動作為基礎(chǔ)，對預(yù)算方案合理調(diào)整并在財務(wù)部門和綜合辦公室共同參與下，在其中選擇預(yù)算管理人員成立預(yù)算管理部門，負(fù)責(zé)完成規(guī)劃制定、財務(wù)預(yù)算員等工作，圍繞預(yù)算管理來加強(qiáng)對企業(yè)管理各個環(huán)節(jié)的管控并借助預(yù)算管理方面的創(chuàng)新對財經(jīng)管理能力進(jìn)行帶動，提升預(yù)算管理有效性。

2.2財務(wù)管理信息化

財務(wù)管理是企業(yè)管理中的重中之重。近年來，企業(yè)在持續(xù)發(fā)展的同時，對財經(jīng)管理給予了高度重視，但在實際落實期間，受到的干擾因素較多，諸如管理機(jī)制缺乏完善性、工作流程不標(biāo)準(zhǔn)等，致使財務(wù)管理的開展被嚴(yán)重影響，制約了這一工作價值的發(fā)揮。對此，應(yīng)該依托于計算機(jī)信息技術(shù)，加強(qiáng)對財務(wù)管理工作的創(chuàng)新，深入推進(jìn)信息化建設(shè)，通過技術(shù)的使用再加上ERP系統(tǒng)的輔助，讓財務(wù)與業(yè)務(wù)高效融合，切實達(dá)到一體化管理目的，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理有效性和質(zhì)量的提高，讓企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)能快速實現(xiàn)。

（1）采購付款管理一體化。在對企業(yè)采購付款管理期間，應(yīng)該將采購模塊、財務(wù)模塊的整合起來，通過利用ERP系統(tǒng)，借助其中的采購模塊，合理制定采購計劃訂單。在開展采購活動過程中，通過系統(tǒng)全方位監(jiān)督和管控。在ERP系統(tǒng)的財務(wù)模塊中，結(jié)合具體發(fā)生的采購活動，有針對性地對檢驗發(fā)票憑證予以編制并開出采購付款憑證[5]。在發(fā)票池管理系統(tǒng)，對發(fā)票的各項信息加以獲取，包括信息錄入、信息驗證和認(rèn)證等，以便發(fā)票等更為真實，促進(jìn)了管理效果和質(zhì)量的提高，讓以往管理誤差得到規(guī)避，減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān)。

（2）報銷付款管理一體化。報銷付款環(huán)節(jié)的一體化管理要依靠成ERP系統(tǒng)中的各類模塊實現(xiàn)，諸如財務(wù)模塊、預(yù)算模塊等，全方位監(jiān)督和管控報銷付款環(huán)節(jié)。財務(wù)共享平臺與銀行系統(tǒng)實現(xiàn)對接，資金報銷審批通過之后可以直接對資金劃撥。針對審核報銷項目，可以對管理信息精準(zhǔn)獲取，核對報銷部門人員的報銷業(yè)務(wù)，認(rèn)真開展審批報銷，待審批通過之后可以借助財務(wù)共享平臺對部門或者人員進(jìn)行移動支付。整個管理環(huán)節(jié)操作便利，有利于管理效率的提升，解決了以往企業(yè)報銷付款時效性不強(qiáng)的問題。

2.3生產(chǎn)調(diào)度管理信息化

在企業(yè)信息化管理業(yè)工作開展階段，生產(chǎn)調(diào)度管理發(fā)揮的作用很大，會對企業(yè)整體管理有效性地提高產(chǎn)生直接影響。生產(chǎn)調(diào)度管理包含的功能頗多，包括計劃管理、調(diào)度指揮管理等。若想增強(qiáng)管理水平，需要將計算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用其中，在綜合企業(yè)當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上對生產(chǎn)調(diào)度管理系統(tǒng)加以構(gòu)建，保證在企業(yè)生產(chǎn)運營過程中，各項數(shù)據(jù)的收集能規(guī)范科學(xué)，能夠在短時間內(nèi)精準(zhǔn)對數(shù)據(jù)信息提取和處理。同時企業(yè)也要結(jié)合當(dāng)前管理現(xiàn)狀，將MES系統(tǒng)作為基礎(chǔ)，強(qiáng)化建立生產(chǎn)調(diào)度管理平臺，以便生產(chǎn)調(diào)度經(jīng)營計劃的實施能達(dá)到全方位管控的目的。

（1）調(diào)度方案數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化建立。通過應(yīng)用計算機(jī)信息技術(shù)，并在綜合企業(yè)管理現(xiàn)狀的前提下，科學(xué)對調(diào)度方案數(shù)據(jù)庫予以構(gòu)建，對各類調(diào)度信息展開全方位收集和整理，并以此為基礎(chǔ)，有針對性地制定多種應(yīng)急方案，精準(zhǔn)分析和預(yù)測可能出現(xiàn)的調(diào)度風(fēng)險，利用信息技術(shù)自動分析其中規(guī)律，從而生成可行性高且具有一定價值的調(diào)度數(shù)據(jù)[6]。在日常管理期間，要對不同生產(chǎn)安全事件的處理經(jīng)驗收集和吸取，找出問題出現(xiàn)的原因，保證可以為調(diào)度管理人員制定出更為可行的決策，讓調(diào)度工作順利開展。

（2）生產(chǎn)預(yù)測分析模塊的構(gòu)建。若想促進(jìn)生產(chǎn)調(diào)度管理有效性的提高，在對信息技術(shù)應(yīng)用過程中，還需要對生產(chǎn)預(yù)測分析模塊加以構(gòu)建。該模塊主要的作用是對企業(yè)生產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)部信息收集和整理，分析產(chǎn)品的市場需求，并對企業(yè)生產(chǎn)運營的實際現(xiàn)狀予以展示。該模塊的合理應(yīng)用能幫助企業(yè)制定更為詳細(xì)的生產(chǎn)組織計劃，依照產(chǎn)品的市場平均售價，加強(qiáng)對生產(chǎn)組織方式的優(yōu)化和改進(jìn)，以保證生產(chǎn)信息不會出現(xiàn)鼓搗的情況，切實達(dá)到資源共享的效果，為企業(yè)管理工作的開展提供支持。

（3）生產(chǎn)成本控制模塊的構(gòu)建。企業(yè)管理工作的開展需要各環(huán)節(jié)支持，若想讓信息技術(shù)應(yīng)用的更為合理科學(xué)，在生產(chǎn)調(diào)度信息化管理期間，應(yīng)該加強(qiáng)構(gòu)建生產(chǎn)成本控制模塊，將人力、財力、物力等管理系統(tǒng)融合起來，有效對生產(chǎn)和環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理，強(qiáng)化對企業(yè)生產(chǎn)成本的分解和細(xì)化，確保企業(yè)成本控制能實現(xiàn)精細(xì)化目的同時，加大生產(chǎn)績效考核的落實力度，讓企業(yè)各項資源得到有效配置。

2.4人力資源管理信息化

人力資源管理是企業(yè)管理中不可缺少的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其中涵蓋的內(nèi)容頗多，包括招聘、調(diào)配、人事等。若想提升人力資源管理有效性，還需要加強(qiáng)信息化建設(shè)力度，將計算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用其中，加強(qiáng)對管理系統(tǒng)的構(gòu)建。在系統(tǒng)建立期間，不僅要將日常業(yè)務(wù)所需要的內(nèi)容涵蓋其中，還要加強(qiáng)對各模塊和系統(tǒng)的開發(fā)，包括在線培訓(xùn)系統(tǒng)等，全面拓寬人力資源管理領(lǐng)域，進(jìn)而達(dá)到人力資源管理信息化建設(shè)目標(biāo)。

（1）強(qiáng)化對人力資源管理系統(tǒng)的改進(jìn)。企業(yè)在日常經(jīng)營發(fā)展過程中，應(yīng)該在對原有系統(tǒng)功能合理利用的前提下，將社保管理、勞務(wù)用戶管理等功能融合其中。通過系統(tǒng)的有效利用，對員工保險代收代繳以及匯總工作高效開展。同時建立員工個人賬戶信息，保證員工登錄系統(tǒng)便能對個人薪酬情況加以查詢。

（2）知識管理系統(tǒng)的改進(jìn)。在知識經(jīng)濟(jì)時代高速發(fā)展的當(dāng)下，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占有一席之地，為自身的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)，一定要加強(qiáng)對知識管理的關(guān)注，在依照現(xiàn)狀的前提下，深化對知識資產(chǎn)的利用，保證企業(yè)可以創(chuàng)造出更多價值。在日常管理期間，企業(yè)可以對計算機(jī)信息技術(shù)充分利用，合理構(gòu)建知識共享平臺，員工可以通過平臺進(jìn)行工作經(jīng)驗的交流和分享，讓員工可以借助平臺促進(jìn)自身專業(yè)水平和能力的增強(qiáng)。企業(yè)也應(yīng)該對知識數(shù)據(jù)庫合理運用，確保員工在登錄數(shù)據(jù)庫時能第一時間獲取自身所需要的知識信息，主動完善自身的知識體系，夯實原有基礎(chǔ)，從而為企業(yè)學(xué)習(xí)型人力資源建設(shè)進(jìn)程的推動提供保障，

（3）在線培訓(xùn)系統(tǒng)的構(gòu)建。企業(yè)在日常發(fā)展過程中應(yīng)該加大對計算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用力度，不斷開發(fā)各種新的功能，諸如在線培訓(xùn)平臺等，強(qiáng)化管理智能化和自動化水平。依照培訓(xùn)需求對網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)課程加以開設(shè)，員工可以利用空閑的時間進(jìn)行在線學(xué)習(xí)。系統(tǒng)在運行期間，也可以對員工參與培訓(xùn)的現(xiàn)狀進(jìn)行統(tǒng)計分析，找出其中不足，并有針對性地制定改進(jìn)計劃系統(tǒng)。在對企業(yè)管理人員展開專業(yè)技能培訓(xùn)時，著力促進(jìn)其學(xué)習(xí)能力、實踐能力的綜合提高，增強(qiáng)企業(yè)管理效能，以便培訓(xùn)工作的開展能夠更加有效，促進(jìn)企業(yè)管理效率的提高。同時，系統(tǒng)還能結(jié)合員工培訓(xùn)的崗位職級來進(jìn)行培訓(xùn)課程的分類和開發(fā)，利用培訓(xùn)APP應(yīng)用軟件，員工可以利用終端設(shè)備，諸如手機(jī)、電腦等參與培訓(xùn)，促進(jìn)自身職業(yè)素養(yǎng)和能力的提高。

2.5物資管理信息化

企業(yè)要想從整體的角度上對自身管理水平加以提高，有效規(guī)避企業(yè)管理中出現(xiàn)的各類不足，除了要加強(qiáng)對資源管理、生產(chǎn)調(diào)度管理等重視之外，也要加大對物資信息化管理建設(shè)力度。企業(yè)在對物資管理系統(tǒng)構(gòu)建過程中，將ERP系統(tǒng)中的資產(chǎn)管理、定額管理、物資管理等模塊作為依據(jù)，加強(qiáng)對各模塊功能的改進(jìn)和優(yōu)化，保證物資管理有效性能全面提升。

（1）物資定額管理模塊的建立。企業(yè)在進(jìn)行物資管理過程中，應(yīng)該對物資定額管理模塊加以構(gòu)建，并將其與物資管理系統(tǒng)銜接，將數(shù)據(jù)分析功能融入其中，通過對ERP系統(tǒng)的有效利用，在短時間內(nèi)對物資需求、儲備計劃等信息加以獲取，對物資定額展開自動化分析，精準(zhǔn)計算，并以此為基礎(chǔ)，有針對性地制定對物資采購計劃，保證能從中選出最佳的企業(yè)物資倉儲方案，以便企業(yè)庫存資金等全面降低，從整體的角度上對企業(yè)物資周轉(zhuǎn)率進(jìn)行提升。

（2）物資倉儲和運輸配送管理模塊的構(gòu)建。在對物質(zhì)倉儲管理模塊構(gòu)建過程中，企業(yè)可以利用計算機(jī)信息技術(shù)，借助其中的無線射頻識別技術(shù)對智能化倉儲系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建，對物資的情況準(zhǔn)確定位和跟蹤，促進(jìn)物資周轉(zhuǎn)效率的增強(qiáng)。在系統(tǒng)中，也可以將物資包裝、揀貨、裝等環(huán)節(jié)涵蓋其中，以此對物資部門人員的工作負(fù)擔(dān)予以減輕。在建立運輸配送管理模塊時，要完善運輸計劃編制、配送信息跟蹤等功能，以便物資配送環(huán)節(jié)能實現(xiàn)全方位監(jiān)督和管控。在模塊應(yīng)用過程中，企業(yè)要在車輛上安裝GPS定位系統(tǒng)，集中對車輛進(jìn)行管理，確保在物資運送期間可以為車輛提供最佳的運輸路線，節(jié)約物資輸送的時間。

3.結(jié)束語

綜合而言，在企業(yè)管理中強(qiáng)化對計算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用，不僅可以有效解決企業(yè)管理中出現(xiàn)的各類問題，也能讓企業(yè)依照戰(zhàn)略目標(biāo)科學(xué)制定管理措施，切實達(dá)到企業(yè)信息化建設(shè)的目的，讓企業(yè)構(gòu)建起各關(guān)鍵管理環(huán)節(jié)信息化平臺，解決以往管理中出現(xiàn)的弊端，提升管理質(zhì)量和效率。為保證企業(yè)能在激烈的市場競爭中持續(xù)發(fā)展，在今后的管理期間，應(yīng)該加強(qiáng)對該技術(shù)的重視，在生產(chǎn)調(diào)度、人財物管理等層面加大關(guān)注，深入推進(jìn)信息化建設(shè)進(jìn)程，讓管理工作的開展更為順利有序。

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