李秀杰
摘 要:隨著時(shí)代的發(fā)展,醫(yī)藥商業(yè)公司應(yīng)收賬款呈現(xiàn)多樣化趨勢(shì),且受相關(guān)機(jī)制的影響,醫(yī)藥商業(yè)公司應(yīng)收賬款存在較多問題,對(duì)醫(yī)藥商業(yè)公司經(jīng)濟(jì)效益、發(fā)展造成了直接影響。因此,本文就醫(yī)藥商業(yè)公司應(yīng)收賬款存在的問題及對(duì)策進(jìn)行研究,旨在創(chuàng)新其應(yīng)收賬款管理模式,為醫(yī)藥商業(yè)公司帶來更多經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)醫(yī)藥商業(yè)公司的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:醫(yī)藥商業(yè)公司;應(yīng)收賬款;存在問題;解決對(duì)策
1.應(yīng)收賬款概述
應(yīng)收賬款簡單來說就是醫(yī)藥商業(yè)公司在正常經(jīng)營范圍內(nèi)進(jìn)行藥品、機(jī)械銷售等為收回的資金款項(xiàng)。應(yīng)收賬款隸屬于短期債權(quán)資產(chǎn),其無法為醫(yī)藥商業(yè)公司帶來利益,但又占用了一部分流動(dòng)資產(chǎn)的款項(xiàng)。由于其涉及到現(xiàn)銷、賒銷兩種銷售模式,所以具有較大難度。
2.醫(yī)藥商業(yè)公司應(yīng)收賬款存在的問題
2.1缺乏信用風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
應(yīng)收賬款包括現(xiàn)銷、賒銷兩種銷售模式,賒銷雖可在一定程度上擴(kuò)大醫(yī)藥商業(yè)公司銷售增額,為醫(yī)藥商業(yè)公司節(jié)省存貨資金,但會(huì)帶來較多應(yīng)收賬款,倘若出現(xiàn)信用風(fēng)險(xiǎn),將會(huì)對(duì)公司經(jīng)營、發(fā)展造成直接影響。而就目前情況而言,多數(shù)醫(yī)藥商業(yè)公司并未形成信用風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),將重點(diǎn)放在了提高銷售額上,忽視了應(yīng)收賬款問題(占比增大、公式負(fù)債較高、賬單混亂),使得企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)周轉(zhuǎn)資金不足、經(jīng)濟(jì)危機(jī)等現(xiàn)象。
2.2缺乏信用管理部門
信用管理部門的設(shè)立可為醫(yī)藥商業(yè)公司應(yīng)收賬款提供保障,為公司的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。但多數(shù)醫(yī)藥商業(yè)公司缺乏信用管理部門,使信用管理無法落到實(shí)處,醫(yī)藥商業(yè)公司無法對(duì)購買企業(yè)實(shí)力進(jìn)行有效評(píng)估,所以為醫(yī)藥商業(yè)公司發(fā)展造成了制約。
2.3應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)核算規(guī)范性有待提高
賬單混亂是應(yīng)收賬款問題之一。具體表現(xiàn)為:財(cái)務(wù)人員將幾個(gè)購買企業(yè)應(yīng)收賬款列入明細(xì)項(xiàng)目、將巨額購買企業(yè)的應(yīng)收賬款進(jìn)行劃分并在不同科目中掛賬,為后續(xù)工作帶來較多困難;財(cái)務(wù)人員在年初結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)收款余額時(shí)只是簡單填寫了數(shù)額,進(jìn)行了標(biāo)注,為后續(xù)項(xiàng)目整理工作帶來較大難度;財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提高,導(dǎo)致應(yīng)收賬款需實(shí)付款金額存在差異……
3.醫(yī)藥商業(yè)公司應(yīng)收賬款存在的問題對(duì)策
3.1設(shè)立信用管理部門
信用管理部門的設(shè)立可有效避免醫(yī)藥商業(yè)公司應(yīng)收賬款出現(xiàn)問題,所以,醫(yī)藥商業(yè)公司需將信用管理部門的設(shè)立重視起來。首先,醫(yī)藥商業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)人需明確信用管理部門在應(yīng)收賬款方面的重要作用及其與銷售部門、財(cái)務(wù)部門的差異,并開設(shè)信用管理部門。其次,需根據(jù)實(shí)際情況確立部門職能、內(nèi)容。即:收集客戶信息、管理客戶檔案、對(duì)客戶資信狀況進(jìn)行分析及評(píng)估、明確客戶信用額度、對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行監(jiān)控、進(jìn)行發(fā)貨控制、催收逾期應(yīng)收賬款等。
3.2建立相關(guān)制度
制度可約束工作人員行為,可使工作人員明確自身責(zé)任,從而為應(yīng)收賬款催收效果提供保障,將醫(yī)藥商業(yè)公司經(jīng)濟(jì)損失減少。所以,醫(yī)藥商業(yè)公司需將責(zé)任管理制度建立起來,使應(yīng)收賬款成為業(yè)績考核的一部分,使業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員積極主動(dòng)的進(jìn)行應(yīng)收賬款催收。
3.3建立信用標(biāo)準(zhǔn)
針對(duì)信用風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)缺乏這一問題,醫(yī)藥商業(yè)公司可通過信用標(biāo)準(zhǔn)的建立解決。具體而言,醫(yī)藥商業(yè)公司可在產(chǎn)生應(yīng)收賬款前對(duì)購買企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行了解,內(nèi)容包括經(jīng)濟(jì)實(shí)力、市場占有率、經(jīng)營規(guī)模等,并基于此進(jìn)行評(píng)估,確定其信用等級(jí)。通常情況下,信用等級(jí)為極優(yōu)、優(yōu)等、良好、中等、差等五個(gè),極優(yōu)通常是指在應(yīng)收賬款之后幾天內(nèi)進(jìn)行賬款歸還的企業(yè),優(yōu)等通常是指應(yīng)收賬款之前進(jìn)行賬款歸還的企業(yè),良好通常是指應(yīng)收賬款之后幾天內(nèi)進(jìn)行賬款歸還的企業(yè),中等通常是指催收幾天后進(jìn)行賬款歸還的企業(yè),差等通常是指催收也不歸還應(yīng)收賬款的企業(yè)。確定購買企業(yè)信用等級(jí)后,醫(yī)藥商業(yè)公司可基于此進(jìn)行選擇,以降低應(yīng)收賬款對(duì)公司自身經(jīng)營、發(fā)展造成的不良影響。
3.4提高應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)核算規(guī)范性
財(cái)務(wù)人員在應(yīng)收賬款核算方面發(fā)揮著重要作用,為避免因財(cái)務(wù)人員造成的應(yīng)收賬款損失,醫(yī)藥商業(yè)公司需將應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)核算規(guī)范性提高。首先,可開展培訓(xùn)工作,使財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)提高,以應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)核算工作。其次,需將相關(guān)管理制度建立起來,使工作人員嚴(yán)格按照規(guī)定開展工作,實(shí)現(xiàn)每筆應(yīng)收賬款都有理有據(jù),推動(dòng)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、系統(tǒng)化。再次,需將公司內(nèi)部核算加強(qiáng),定期檢查、管理應(yīng)收賬款,為項(xiàng)目的清晰明了提供保障。最后,需將賬款損失制度建立起來,對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行評(píng)估,將其控制于醫(yī)藥經(jīng)濟(jì)公司可承受范圍內(nèi),為公司的正常運(yùn)營、可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
結(jié)語
可以看出,應(yīng)收賬款可對(duì)醫(yī)藥商業(yè)公司正常運(yùn)行、發(fā)展造成直接影響,但目前醫(yī)藥商業(yè)公司應(yīng)收賬款管理方面存在一些問題,使公司市場出現(xiàn)周轉(zhuǎn)資金不足、經(jīng)濟(jì)危機(jī)等現(xiàn)象。而想要解決這些問題,醫(yī)藥商業(yè)公司就需意識(shí)到應(yīng)收賬款在公司經(jīng)營、發(fā)展方面發(fā)揮著的重要作用,就需設(shè)立信用管理部門、建立相關(guān)制度、建立信用標(biāo)準(zhǔn),將醫(yī)藥商業(yè)公司的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。同時(shí),醫(yī)藥商業(yè)公司還需通過開展培訓(xùn)工作、建立管理制度及賬款損失制度規(guī)范應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)核算。如此,便可解決應(yīng)收賬款對(duì)醫(yī)藥商業(yè)公司的不良影響,便可為醫(yī)藥商業(yè)公司帶來更多經(jīng)濟(jì)效益,便可推動(dòng)醫(yī)藥商業(yè)公司的全面發(fā)展。
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