鄒怡琪 黑龍江冰雪體育職業(yè)學(xué)院
引言:在新的社會(huì)環(huán)境下,高等教育也面臨著前所未有的發(fā)展與變化。在面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,高校必須在切實(shí)提高自身教育水平的同時(shí)也要高度重視高校管理工作,逐步改善并推動(dòng)高校科學(xué)管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
近年來(lái),很多高校都把建設(shè)智慧化校園提上了日程,并在日益實(shí)現(xiàn)。但財(cái)務(wù)管理體制卻獨(dú)立于學(xué)校的任何一個(gè)部門,很難滿足信息交換要求。財(cái)政部門和經(jīng)濟(jì)部門之間缺乏信息交流,使信息資源的功能和優(yōu)勢(shì)難以發(fā)揮;從個(gè)人角度來(lái)看,在高校師生的日?;顒?dòng)中,他們的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),包括日常報(bào)銷和支付,以及個(gè)人科研、大學(xué)資產(chǎn)等信息,都很難與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行整合,所以,財(cái)會(huì)部門在工作過(guò)程中的表現(xiàn)非常掙扎,在法律法規(guī)的要求下,很難為師生提供舒適的服務(wù)。
目前,一些高校的預(yù)算管理信息化水平不高,而且,預(yù)算管理的信息化程度也相對(duì)較低。如果各業(yè)務(wù)部門上報(bào)預(yù)算,都會(huì)以部門利益為出發(fā)點(diǎn)甚至夸大申報(bào)金額。學(xué)校財(cái)務(wù)部通常也會(huì)將其他部門提交的申請(qǐng)以書面和電子方式匯總;然而,由于缺少真實(shí)數(shù)據(jù),缺乏有效的預(yù)算控制軟件,導(dǎo)致出現(xiàn)很多不合理的現(xiàn)象。另外,高校預(yù)算的編制和預(yù)算的執(zhí)行聯(lián)系不夠密切,不能及時(shí)有效的交換實(shí)際支出信息,造成,預(yù)算執(zhí)行率較低,專項(xiàng)資金支付壓力大、資金使用信息整合難,很難確保資金的有效使用。
在互聯(lián)網(wǎng)迅猛發(fā)展的背景下,要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的快速發(fā)展,就必須準(zhǔn)確定位新形勢(shì)下高校的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略。只有走在正確的道路上,才能實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展,否則就會(huì)誤入歧途,高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)創(chuàng)新之前,必須精準(zhǔn)定位、合理確定具體的財(cái)務(wù)改革目標(biāo)和整改方案,對(duì)方案規(guī)劃的每一步都做出詳細(xì)的流程,并分析方案的合理性。確認(rèn)方案可行后,將整改方案迅速投入使用。在整改過(guò)程中,一定要注意引入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)貫穿于整個(gè)流程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的全面現(xiàn)代化和技術(shù)化,提高財(cái)務(wù)管理效率。
互聯(lián)網(wǎng)條件下財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的要點(diǎn)在于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化,即將財(cái)務(wù)工作全面轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)上進(jìn)行處理,實(shí)現(xiàn)高校的數(shù)據(jù)對(duì)接和共享,從而全面提高高校財(cái)務(wù)的管理水平,進(jìn)一步對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行非結(jié)構(gòu)化處理,將高校的相關(guān)財(cái)務(wù)信息存儲(chǔ)在服務(wù)器中。高校財(cái)務(wù)的老師可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并使用這些數(shù)據(jù)。提高教師對(duì)自己收支的了解,減少財(cái)務(wù)工作中的失誤,實(shí)現(xiàn)高校資金的高效使用,將閑置的小股資金集中起來(lái),提高資金的利用率,獲得更大的利潤(rùn)和發(fā)展。這種非結(jié)構(gòu)化的改革有利于充分利用內(nèi)部的人力資源和資金,既能提高高校的運(yùn)營(yíng)速度,又能減少財(cái)務(wù)管理的失誤。
高校要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期健康發(fā)展,財(cái)務(wù)部門不僅是高校運(yùn)營(yíng)的資金保障,也是高校未來(lái)發(fā)展規(guī)劃藍(lán)圖的重要部門。尤其是在互聯(lián)網(wǎng)的背景下,信息的傳遞和交流更快,市場(chǎng)波動(dòng)更劇烈,財(cái)務(wù)部門會(huì)變得越來(lái)越重要。高校應(yīng)當(dāng)建立完善的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度。為高校發(fā)展規(guī)劃的每一個(gè)階段提供保障。確保高校財(cái)務(wù)鏈的安全運(yùn)行,及時(shí)合理地預(yù)見可能發(fā)生的危機(jī)。如遇突發(fā)事件,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部間的加快信息交流,及時(shí)有效的制定應(yīng)對(duì)危機(jī)的策略。同時(shí),應(yīng)特別注意建立內(nèi)部控制系統(tǒng),以確保每個(gè)部門各司其職又緊密聯(lián)系,保證高校資金的妥善運(yùn)轉(zhuǎn)。
在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的情況下,建立高質(zhì)量的財(cái)務(wù)人員是有效發(fā)展財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化的基礎(chǔ)。因此,各高校必須高度重視金融人員的培訓(xùn),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的技能,并有效地增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的技能和業(yè)績(jī);確保準(zhǔn)確完成任務(wù)。此外,高校應(yīng)該注意財(cái)務(wù)人員的數(shù)量和結(jié)構(gòu)的合理性。為了培養(yǎng)更多的高素質(zhì)的專業(yè)人員,保證高校財(cái)務(wù)管理的有序信息建設(shè),在引進(jìn)會(huì)計(jì)人才時(shí),還應(yīng)將信息技術(shù)作為一個(gè)重要的測(cè)試要素。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,傳統(tǒng)的金融數(shù)據(jù)采集方法得到了改進(jìn),提高了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。建立了學(xué)校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)交換平臺(tái);提供數(shù)據(jù)發(fā)送器,用于云存儲(chǔ)和云計(jì)算的處理和分類,用于高校和高校之間的數(shù)據(jù)交換,并確保信息的流動(dòng)。
預(yù)算申報(bào)有助于高校在預(yù)算期內(nèi)確定可能的財(cái)政支持,然后選擇有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理預(yù)算。在高校內(nèi)部的預(yù)算報(bào)告必須建立一個(gè)定期的預(yù)算申報(bào)系統(tǒng),確保預(yù)算支出明確科學(xué)。充分發(fā)揮云計(jì)算的優(yōu)勢(shì),通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行預(yù)算編制,定義實(shí)施方案,建立預(yù)算體系并對(duì)其進(jìn)行考核。要求主管部門分析和研究部門之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),用以控制實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)平衡,真正提高預(yù)算執(zhí)行和管理過(guò)程中的效率和現(xiàn)代化。
在高校的財(cái)務(wù)管理方面,要發(fā)展完善的財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的能力和責(zé)任。財(cái)務(wù)管理可能引用不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),一方面財(cái)務(wù)人員應(yīng)高度重視數(shù)據(jù)收集和輸入地準(zhǔn)確性,這些數(shù)據(jù)是根據(jù)預(yù)先確定的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算和分析的。為有效保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,高校必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)政人員的培訓(xùn),使他們了解準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重要性同時(shí),建立全面的問(wèn)責(zé)制度,確保任何財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都能被專業(yè)會(huì)計(jì)人員查閱,以便根據(jù)相關(guān)內(nèi)容迅速確定責(zé)任人,實(shí)施相關(guān)財(cái)務(wù)程序。加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效控制,充分發(fā)揮評(píng)估作用,及時(shí)收集評(píng)估結(jié)果,采取糾正措施。
加強(qiáng)流動(dòng)資金管理。大量的流動(dòng)資金會(huì)造成資源的浪費(fèi),流動(dòng)資金過(guò)少也會(huì)影響高校的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。確立詳細(xì)的流動(dòng)資金管理方式,加強(qiáng)日常資金管理和周轉(zhuǎn)。資金管理在高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中起著重要作用。財(cái)務(wù)人員需要制定一個(gè)基于財(cái)務(wù)信息的資金管理策略和管理系統(tǒng),有秩序地發(fā)展高校財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度,同時(shí)結(jié)合實(shí)際和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,建立一個(gè)真正實(shí)用并且強(qiáng)大的管理體系,以更好地刺激高校財(cái)務(wù)工作,實(shí)際有效的優(yōu)化高校的財(cái)務(wù)管理體系。
高校的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理是基于會(huì)計(jì)的工作能力,日常工作中沒有主觀能動(dòng)性。有效應(yīng)用最新的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以保證整個(gè)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理及監(jiān)督。此外,應(yīng)建立一個(gè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的學(xué)校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),以此來(lái)提高工作效率,最大限度地對(duì)財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)行提高。財(cái)政部門必須超越傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,與目前的一些成功例子結(jié)合起來(lái),制定符合自己的財(cái)務(wù)管理模式,建立一個(gè)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),有效地克服部門間的障礙,更多地分享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息資源。在改革內(nèi)容的基礎(chǔ)上,還能加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員信息和數(shù)據(jù)的整合,不斷完善收支過(guò)程中各個(gè)財(cái)務(wù)環(huán)節(jié),優(yōu)化和加強(qiáng)高校的財(cái)務(wù)管理信息化。
結(jié)束語(yǔ):綜上所述,高校財(cái)務(wù)部門通過(guò)對(duì)當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新和改革,加強(qiáng)內(nèi)部機(jī)制的有效運(yùn)用,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的活力,不斷完善和優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理體系和體制,明確各部門、各職員的責(zé)任追究機(jī)制,不斷促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理有序發(fā)展,保障高校的可持續(xù)發(fā)展。