劉佳

廣西漢合全過(guò)程項(xiàng)目管理有限公司

現(xiàn)如今，城市化進(jìn)程不斷加快，推動(dòng)著相關(guān)工程建設(shè)的蓬勃發(fā)展，且更加緊密的關(guān)聯(lián)于社會(huì)大眾的日常生活和工作。工程建設(shè)呈現(xiàn)出復(fù)雜性和系統(tǒng)性的特點(diǎn)，涵蓋面廣，且任務(wù)重、種類繁多，財(cái)務(wù)管理作為工程建設(shè)重中之重的內(nèi)容，其既是工程建設(shè)的后部力量，也是確保工程建設(shè)平穩(wěn)落實(shí)的關(guān)鍵。基于此，在工程建設(shè)過(guò)程中，必須高度重視財(cái)務(wù)管理工作的有效開(kāi)展，然而當(dāng)前工程項(xiàng)目的數(shù)量不斷增多，這就給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)，由于受到多種因素的影響，致使財(cái)務(wù)管理存在諸多問(wèn)題，故而需要全面分析這一問(wèn)題發(fā)生的原因，然后結(jié)合自身具體情況，提出切實(shí)有效的解決對(duì)策。

一、工程建設(shè)中財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

從當(dāng)前工程建設(shè)中財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況來(lái)看，許多工程項(xiàng)目在這方面都表現(xiàn)出較多的問(wèn)題，如：忽視全程的財(cái)務(wù)管理、重要材料缺失、經(jīng)費(fèi)處置不合理等，這些都在很大程度上影響到工程建設(shè)的有序開(kāi)展。

（一）忽視全程的財(cái)務(wù)管理

在工程建設(shè)過(guò)程中，相關(guān)負(fù)責(zé)人往往更加注重質(zhì)量、安全、進(jìn)度等方面的管理工作，而忽視財(cái)務(wù)管理工作，并沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)整個(gè)工程建設(shè)的關(guān)鍵作用，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門的職能作用得不到有效發(fā)揮。如：在工程前期環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)管理人員并未積極參與到工程前期準(zhǔn)備工作之中，包括：工程可行性研究、合同簽訂等，這就引發(fā)了合同訂立于己不利、預(yù)算編制不合理等問(wèn)題；在工程落實(shí)環(huán)節(jié)，由于工程企業(yè)沒(méi)有明確財(cái)務(wù)部門的職責(zé)，這就導(dǎo)致該部門所具備的事中控制、監(jiān)督作用難以有效發(fā)揮，還會(huì)造成工程成本提高；在工程竣工環(huán)節(jié)，存在財(cái)務(wù)管理缺位的情況，無(wú)法立即完整地辦理好相關(guān)手續(xù)，這就致使資產(chǎn)得不到有效管理，嚴(yán)重影響到企業(yè)的綜合效益。

（二）重要材料缺失

對(duì)于工程項(xiàng)目而言，往往具有較為漫長(zhǎng)的建設(shè)周期，各項(xiàng)工作均涉及到大量的材料和手續(xù)，若不能及時(shí)整理和收集這些資料，必然會(huì)嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)管理的效果。具體表現(xiàn)為：對(duì)于預(yù)算編制和審計(jì)工作而言，一些特定的情況下各個(gè)部門之間極易出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛，且有的管理人員招待、出差等經(jīng)濟(jì)支出違背了財(cái)務(wù)管理制度，沒(méi)有按時(shí)提交發(fā)票，如果嚴(yán)格依據(jù)財(cái)務(wù)管理制度，是不允許報(bào)銷這一經(jīng)濟(jì)支出的，然而出于具體情況的考慮，財(cái)務(wù)管理人員會(huì)在欠缺相關(guān)資料的狀況下，依然辦理報(bào)銷，這就極易引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，致使款項(xiàng)支出不恰當(dāng)，最終大大影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）經(jīng)費(fèi)處置不合理

關(guān)于工程建設(shè)中的財(cái)務(wù)支付工作，主要存在的問(wèn)題包括：（1）建設(shè)資金出現(xiàn)多處開(kāi)戶的情況，近年來(lái)這一情況似乎已成為行業(yè)共識(shí)；（2）由于工程建設(shè)需要大量的資金，時(shí)常發(fā)生籌集資金的現(xiàn)象，而針對(duì)籌集到的資金，一些建設(shè)單位并未嚴(yán)格依據(jù)合同規(guī)定來(lái)加以運(yùn)用和管理，這就導(dǎo)致部分資金流入該單位自己的賬戶中；（3）在基礎(chǔ)項(xiàng)目投資方面，由于資金流轉(zhuǎn)較為繁瑣，且流轉(zhuǎn)周期很長(zhǎng)，這就對(duì)工程建設(shè)的進(jìn)度造成了很大的影響，極易出現(xiàn)惡意挪用建設(shè)資金的問(wèn)題。

（四）財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)有待提升

對(duì)于工程建設(shè)而言，其主要特點(diǎn)為：項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模較大、涵蓋面較廣、施工周期長(zhǎng)、內(nèi)容復(fù)雜多樣等，這就使得相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作具備明顯的系統(tǒng)性與繁雜性，相較于一般的核算工作，工程建設(shè)中財(cái)務(wù)管理對(duì)相關(guān)人員的專業(yè)能力提出了更加嚴(yán)格的要求。然而，當(dāng)前大多數(shù)建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)部門中工作人員都是兼職，少數(shù)是全職，且這些人員的財(cái)務(wù)管理知識(shí)水平和綜合素養(yǎng)還有待提高，還欠缺全方位地專業(yè)技能，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)較少，難以符合實(shí)際工程建設(shè)的需求，這就大大降低了建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性。

二、工程建設(shè)中財(cái)務(wù)管理的有效對(duì)策

（一）進(jìn)行全程財(cái)務(wù)管理

在工程建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理者們不僅要注重整個(gè)工程的建設(shè)質(zhì)量、周期及安全等，還應(yīng)提高對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度，賦予財(cái)務(wù)部門相應(yīng)的權(quán)益，確保該部門能夠積極參與到整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程之中，并充分發(fā)揮自身的職能作用。具體內(nèi)容為：

1.在可行性研究分析階段的財(cái)務(wù)管理工作，相關(guān)人員必須充分掌握建設(shè)企業(yè)的具體情況、工程施工的具體需求等，還應(yīng)全方位地分析當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)能力和狀態(tài)，合理地、精準(zhǔn)地預(yù)算和評(píng)估整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目，且對(duì)外界因素進(jìn)行綜合分析與考量，以此來(lái)制定出行之有效的工程建設(shè)投資方案；同時(shí)，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格調(diào)查工程項(xiàng)目的可行性報(bào)告，做好投資估算工作，確保財(cái)務(wù)審核的科學(xué)性與嚴(yán)格性，即需確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)均能夠滿足具體的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，確保工程項(xiàng)目前期預(yù)算費(fèi)用的恰當(dāng)性，且能夠符合專款專用的原則等。

2.在投標(biāo)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理工作，相關(guān)人員應(yīng)盡快開(kāi)展全方位且細(xì)致地招標(biāo)文件、投標(biāo)方實(shí)際情況的審核工作，其中審查內(nèi)容主要包括：投標(biāo)方的實(shí)力和資質(zhì)、標(biāo)書(shū)的實(shí)際內(nèi)容，及招標(biāo)文件中的相關(guān)條款有沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行詳細(xì)、專業(yè)的回答。

3.在評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理工作，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)規(guī)章制度和法律法規(guī)，全面分析和記錄文件中各項(xiàng)條款的財(cái)務(wù)指標(biāo)，還應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)招標(biāo)文件的實(shí)際需求來(lái)對(duì)合同進(jìn)行合理簽訂，并收取一定的保證金等。

4.在具體落實(shí)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理工作，財(cái)務(wù)部門應(yīng)強(qiáng)化與其他部門的溝通聯(lián)系，以便自己能夠充分且全面的掌握整個(gè)工程項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度、預(yù)算的實(shí)際落實(shí)情況等，在極大程度上確保工程預(yù)算控制在合理范圍之內(nèi)；同時(shí)，相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)工程的具體施工進(jìn)度，來(lái)嚴(yán)格審核工程計(jì)量的資金支付情況，做好統(tǒng)籌安全工作，從而有效降低投資風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生；還應(yīng)借助科學(xué)的方式進(jìn)行融資操作，對(duì)各項(xiàng)資金進(jìn)行恰當(dāng)利用，從而確保企業(yè)整體效益的最大化；此外，相關(guān)人員應(yīng)積極參與到工程竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)，做好各項(xiàng)資產(chǎn)的清點(diǎn)和登記工作，從而確保移交工作的有序進(jìn)行。

5.在竣工結(jié)算和決算環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理工作，相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)財(cái)務(wù)管理機(jī)制的規(guī)范，做好財(cái)務(wù)監(jiān)督工作，強(qiáng)化結(jié)算文件會(huì)簽的監(jiān)管工作，促進(jìn)決算工作更加科學(xué)有效地開(kāi)展；同時(shí)，相關(guān)人員必須嚴(yán)格且細(xì)致地對(duì)所有應(yīng)收款項(xiàng)和應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行核對(duì)處理，以此來(lái)有效確保成本核算與資金預(yù)算管理的科學(xué)性、精確性。

（二）降低資金管理風(fēng)險(xiǎn)

針對(duì)工程建設(shè)中的財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)部門必須建立完善的資金管理機(jī)制，對(duì)資金使用流程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控，杜絕各種不合理因素的發(fā)生。財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)每一位財(cái)務(wù)管理人員的權(quán)責(zé)進(jìn)行合理劃分，讓其能夠全身心地參與到自己所負(fù)責(zé)的工作之中，確保整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的高質(zhì)高效開(kāi)展，還能夠有效提高財(cái)務(wù)部門的人力資源利用率。同時(shí)，由于每一項(xiàng)權(quán)限的實(shí)施往往涉及到大量資金的流轉(zhuǎn)，一旦出現(xiàn)不合理情況，極易帶來(lái)極大的資金風(fēng)險(xiǎn)，所以財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該做好各項(xiàng)記錄，對(duì)資金的支付和收款進(jìn)行嚴(yán)格控制和監(jiān)管，從而在極大程度上降低各個(gè)財(cái)務(wù)環(huán)境發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的積累。

此外，財(cái)務(wù)部門必須做好?？顚Ｓ?，對(duì)各項(xiàng)工作流程進(jìn)行不斷優(yōu)化，盡量簡(jiǎn)化一些繁瑣的工作環(huán)節(jié)；還應(yīng)制定出切實(shí)可行的核算和審查制度，加大對(duì)資金撥付的管理力度，所有工作的開(kāi)展都必須嚴(yán)格按照合同的具體規(guī)范。針對(duì)所有的付款事項(xiàng)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行多方考證與協(xié)商，只有符合所有規(guī)范和要求后，才可辦理付款；這一過(guò)程中，還需做好信息記錄，方便今后進(jìn)行核查。對(duì)于決算報(bào)告的編制，相關(guān)人員應(yīng)將工程建設(shè)進(jìn)度、所得建設(shè)成果、建設(shè)中新增資產(chǎn)價(jià)值等所有細(xì)節(jié)都寫入該報(bào)告中，這樣就能夠帶來(lái)更多優(yōu)勢(shì)。

（三）有效提升財(cái)務(wù)人員的綜合能力

一方面，建設(shè)企業(yè)應(yīng)積極向社會(huì)聘用具備較強(qiáng)專業(yè)能力、較高職業(yè)素養(yǎng)的財(cái)務(wù)人員，待其進(jìn)入企業(yè)后，需要對(duì)這些新的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行嚴(yán)格的上崗培訓(xùn)和考核，待其考核通過(guò)后，才可正式上崗，參與到工程建設(shè)的財(cái)務(wù)管理工作之中。另一方面，建設(shè)企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的教育培訓(xùn)和提升，結(jié)合企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展需求來(lái)制定有針對(duì)性的培訓(xùn)方案，給予財(cái)務(wù)人員專業(yè)化、系統(tǒng)化的培訓(xùn)，使之具備更強(qiáng)的實(shí)際應(yīng)用能力，能夠更加充分的掌握工程建設(shè)的預(yù)算、工程量計(jì)算等方面的內(nèi)容，有效提升其業(yè)務(wù)能力，使之能夠更加全面和針對(duì)性的開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，從而確保財(cái)務(wù)管理工作的高效性和精準(zhǔn)性。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，財(cái)務(wù)管理作為工程建設(shè)中必不可少的一部分，建設(shè)企業(yè)只有做好財(cái)務(wù)管理工作，才能夠有效保障整個(gè)工程建設(shè)的質(zhì)量和效率，獲得更大化的綜合效益，實(shí)現(xiàn)自身的長(zhǎng)足發(fā)展?；诖?，在工程建設(shè)的財(cái)務(wù)管理工作中，建設(shè)企業(yè)應(yīng)明確自身財(cái)務(wù)管理方面具有的各種不足，然后結(jié)合自身實(shí)際來(lái)制定出科學(xué)有效地解決措施，即通過(guò)積極開(kāi)展全程財(cái)務(wù)管理，將財(cái)務(wù)管理貫穿到工程建設(shè)每一個(gè)環(huán)節(jié)之中，并通過(guò)建立起完善的資金管理體系，來(lái)有效降低資金管理風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的聘用和培訓(xùn)，來(lái)不斷提升財(cái)務(wù)人員的綜合能力，從而有效確保財(cái)務(wù)管理工作的高效性和精準(zhǔn)性，真正做好財(cái)務(wù)管理工作。