摘 要：本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）完成過(guò)程因流程較多、較為復(fù)雜，故相應(yīng)管理信息系統(tǒng)也貫穿了多個(gè)階段。取代傳統(tǒng)人工管理模式，進(jìn)行過(guò)程化梳理、監(jiān)管，既能夠節(jié)省數(shù)據(jù)溝通與存儲(chǔ)所耗費(fèi)的時(shí)間和精力，也可以使流程架構(gòu)更為清晰，對(duì)整體進(jìn)度與質(zhì)量把控更為有效。文章針對(duì)上海電力大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院畢業(yè)論文管理系統(tǒng)進(jìn)行了設(shè)計(jì)與分析。

關(guān)鍵詞：畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 過(guò)程化管理 信息系統(tǒng) 設(shè)計(jì)分析

中圖分類號(hào)：F016.3;G64 ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2021）10-206-03

畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）是學(xué)生在離開(kāi)學(xué)校前，對(duì)所學(xué)知識(shí)融會(huì)貫通、綜合利用的階段，是重要的實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)，也是對(duì)于學(xué)術(shù)能力、學(xué)習(xí)能力等更高標(biāo)準(zhǔn)素養(yǎng)的全面檢測(cè)。此實(shí)踐階段具有不可替代性，既是培養(yǎng)計(jì)劃中不可或缺的內(nèi)容，也是學(xué)生深化、拓寬、綜合所學(xué)知識(shí)的必要過(guò)程。畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的完成過(guò)程，需要多方共同努力和協(xié)作，學(xué)生為完成者，教師為指導(dǎo)者，教務(wù)管理人員及輔導(dǎo)員為督促者，教學(xué)管理部門安排整體時(shí)間進(jìn)度，協(xié)調(diào)督促指導(dǎo)教師及學(xué)生按照工作計(jì)劃完成任務(wù)，學(xué)生則作為主體參與者，在教師指引下根據(jù)題目要求進(jìn)行撰寫與設(shè)計(jì)。

相較于傳統(tǒng)人工管理，利用多端畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，可以實(shí)現(xiàn)論文選題的電子化、信息化管理，在節(jié)約紙張的同時(shí)，提高選題信息的傳輸和匹配能力[1]，學(xué)生可以在系統(tǒng)中一目了然獲取所有題目信息，并快速選出感興趣的題目，指導(dǎo)教師也可以清晰得到學(xué)生的志愿選擇，根據(jù)選題規(guī)則確定所帶學(xué)生，也便于教務(wù)人員更好地進(jìn)行督促管理，在畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）師生出題選題、文本資料上傳、中期檢查及交叉評(píng)閱（盲審）等過(guò)程化管理中發(fā)揮重要作用，在教務(wù)檢查、專業(yè)認(rèn)證等需要畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）等教學(xué)材料支撐時(shí)，信息系統(tǒng)具備資料快速檢索查詢以及調(diào)用功能，更為方便高效。數(shù)據(jù)庫(kù)管理可存儲(chǔ)大量信息，畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的紙質(zhì)版歸檔教務(wù)處規(guī)定為四年，使用過(guò)程化管理系統(tǒng)則可將存儲(chǔ)信息量擴(kuò)大的同時(shí)節(jié)省空間。

一、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）過(guò)程化管理中存在問(wèn)題

一是在選題過(guò)程中，傳統(tǒng)人工管理模式溝通成本高且易管理混亂，在學(xué)生、教師雙向選擇時(shí)，學(xué)生根據(jù)自身專業(yè)知識(shí)掌握程度或興趣集中選擇一些題目，引發(fā)選擇沖突的情況下，還需教學(xué)管理部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，不僅管理成本增加，選題過(guò)程中的公平性也難以保障和實(shí)現(xiàn)。同時(shí)教師工作量的分配問(wèn)題也很棘手，如果一名教師帶的學(xué)生過(guò)多，不僅精力無(wú)法達(dá)到，指導(dǎo)成效不足，會(huì)影響論文內(nèi)容的完成質(zhì)量。因此根據(jù)學(xué)院實(shí)際情況，選題過(guò)程中設(shè)置明確的所帶學(xué)生數(shù)量上限是有必要的，否則一些教師基本工作量不足，影響績(jī)效的同時(shí)也浪費(fèi)了學(xué)院的教學(xué)資源。

二是在畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）撰寫過(guò)程中，學(xué)生與指導(dǎo)教師的交流雖然可以通過(guò)多種社交媒體以及郵箱等方式，但是教務(wù)管理人員無(wú)法掌握總體完成進(jìn)度，無(wú)法對(duì)未交、遲交各項(xiàng)資料的同學(xué)進(jìn)行及時(shí)提醒督促，無(wú)法實(shí)時(shí)掌握進(jìn)度與質(zhì)量這兩個(gè)最重要的維度，也不能為論文的監(jiān)督管理提供及時(shí)信息[2]。通常教師與學(xué)生的交流有限，有時(shí)需要輔導(dǎo)員及教務(wù)管理人員對(duì)其進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，了解具體情況，對(duì)存在懈怠態(tài)度的學(xué)生說(shuō)明這門實(shí)踐課程的重要性。因此建立過(guò)程化管理系統(tǒng)，使教學(xué)負(fù)責(zé)人能夠?qū)崟r(shí)掌握學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）整體完成情況，并針對(duì)有困難、進(jìn)度較為落后的學(xué)生重點(diǎn)關(guān)注，可以更好地實(shí)現(xiàn)“一人一策”。

三是在答辯和評(píng)閱過(guò)程中，例如預(yù)答辯（中期檢查）和交叉評(píng)閱（盲審）時(shí)，評(píng)閱、答辯教師需要填寫交叉評(píng)閱表及中期檢查表，表格利用傳統(tǒng)人工方法收取不便于進(jìn)行過(guò)程化記錄管理，既無(wú)法確保最終評(píng)分的準(zhǔn)確率，也需耗費(fèi)人工成本進(jìn)行計(jì)算。此外，表格格式錯(cuò)亂問(wèn)題也經(jīng)常出現(xiàn)。在發(fā)放電子版表格后，填寫和傳送文件過(guò)程中極易出現(xiàn)錯(cuò)位、移位等格式錯(cuò)亂的情形。過(guò)程化管理系統(tǒng)則方便整合各項(xiàng)評(píng)分?jǐn)?shù)據(jù)，且系統(tǒng)中有固定的格式套用，使各項(xiàng)表格數(shù)據(jù)符合要求、更為規(guī)范。

四是在歸檔環(huán)節(jié)，單一紙質(zhì)版歸檔方式不僅占用空間，且檢索查找較為繁瑣。畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）歸檔包含任務(wù)書、開(kāi)題報(bào)告、文獻(xiàn)綜述、英文翻譯等，文件種類較多，在進(jìn)行教學(xué)檢查或?qū)I(yè)認(rèn)證時(shí)，不便于查詢調(diào)用資料。

五是部分流程并未在過(guò)程化管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)，例如論文查重檢測(cè)環(huán)節(jié)、最終答辯環(huán)節(jié)評(píng)分等，尚未實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管理，流程間銜接仍有空缺，需要線上線下、多個(gè)平臺(tái)間交互，以及人工協(xié)調(diào)配合，效率較低。例如按照流程，只有查重檢測(cè)合格才能進(jìn)入交叉評(píng)閱環(huán)節(jié)，未通過(guò)查重檢測(cè)的論文，系主任將不會(huì)在管理系統(tǒng)中對(duì)其分配評(píng)閱教師，但是未通過(guò)的論文信息須由教務(wù)管理人員及時(shí)傳遞給系主任，系統(tǒng)不能自動(dòng)得到并傳遞分辨此信息，也不能自動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)操作。

二、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)需求分析

（一）功能需求

基于畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）全過(guò)程管理的基本流程，并考慮到實(shí)際需求，需分別根據(jù)不同流程模塊，梳理分析本系統(tǒng)的不同使用者的具體功能。本系統(tǒng)使用者共有四種類型，分別為教務(wù)管理人員、系主任、論文指導(dǎo)教師以及學(xué)生，因此本系統(tǒng)需要看針對(duì)不同使用者提供不同的圖形化界面，便于其使用和管理。

1.系統(tǒng)初始化階段。教務(wù)管理人員：導(dǎo)入學(xué)生以及教師的基本信息，在系統(tǒng)中設(shè)置哪些教師為系主任，并給每位教師設(shè)置畢業(yè)論文指導(dǎo)對(duì)口的專業(yè)。另外設(shè)置各不同流程環(huán)節(jié)的時(shí)間段，便于系統(tǒng)定時(shí)自動(dòng)切換。初始化所有用戶的賬戶，用戶名為學(xué)號(hào)、工號(hào)，密碼隨機(jī)生成并通過(guò)郵件系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送到用戶的郵箱。

2.選題階段。一是教務(wù)管理人員。根據(jù)學(xué)院給出的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，手動(dòng)或自動(dòng)切換選題過(guò)程中不同環(huán)節(jié)的狀態(tài)。此外，為了保證選題公平性，教務(wù)管理人員無(wú)法查看學(xué)生填寫志愿情況。二是指導(dǎo)教師。首先教師對(duì)所帶的專業(yè)分別錄入題目，內(nèi)容不可重復(fù)，保證課題的多元化，且數(shù)量須大于預(yù)估所帶的學(xué)生數(shù)量，避免題目不足。在匹配題目時(shí)，教師在三個(gè)連續(xù)時(shí)段分三個(gè)志愿對(duì)學(xué)生進(jìn)行選擇，可以根據(jù)系統(tǒng)中學(xué)生的聯(lián)絡(luò)方式與學(xué)生溝通，了解其對(duì)題目的理解能力及其專業(yè)知識(shí)的掌握程度，判斷其是否適合并可以順利完成相關(guān)課題。匹配成功后，進(jìn)行任務(wù)書文件的上傳，對(duì)系主任審核未通過(guò)的題目進(jìn)行修改，并完成一項(xiàng)非常重要的工作，即最終課題信息的輸入。三是學(xué)生。學(xué)生可查看其可以選擇的題目范圍，并根據(jù)自身情況選擇三個(gè)課題題目，但無(wú)法查看出題教師信息。匹配成功后，下載查看任務(wù)書。四是系主任。分配未匹配成功的學(xué)生，在分配時(shí)可查看學(xué)生的三個(gè)志愿，給分配提供合理的參考依據(jù)。如果三個(gè)題目選擇階段結(jié)束后，仍然未有指導(dǎo)教師選擇，則系主任為這些學(xué)生指派課題及導(dǎo)師。在本專業(yè)教師全部完成出題后，系主任對(duì)課題題目進(jìn)行第一次審閱，在完成學(xué)生和題目的雙向互選及分配完成下達(dá)任務(wù)書后，系主任對(duì)所有題目再次進(jìn)行審查，對(duì)各位指導(dǎo)教師所出的課題復(fù)核審閱，有問(wèn)題的題目通知指導(dǎo)教師盡快在系統(tǒng)中修改。

3.撰寫階段。一是教務(wù)管理人員?？梢郧袚Q撰寫過(guò)程中不同環(huán)節(jié)的狀態(tài)，可以查看學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）材料提交情況，掌握規(guī)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)后未交、遲交的學(xué)生名單，從而進(jìn)行督促。二是指導(dǎo)教師?？梢酝ㄟ^(guò)系統(tǒng)的不同文件模塊下載，并可以在線預(yù)覽和查看各項(xiàng)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的過(guò)程性材料。三是學(xué)生。可以上傳各項(xiàng)過(guò)程化文件，并能夠通過(guò)上傳新文件覆蓋舊文件的方式，達(dá)到修改的目的。四是系主任?？梢猿椴閷W(xué)生上傳的所有文件，并就發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題定期組織系部教研室進(jìn)行討論，也定期報(bào)學(xué)院教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)進(jìn)行研討。

4.交叉評(píng)閱（盲審）階段。一是教務(wù)管理人員。切換交叉評(píng)閱過(guò)程中不同環(huán)節(jié)的狀態(tài)：盲審開(kāi)啟—指定評(píng)閱人—評(píng)審開(kāi)始狀態(tài)—評(píng)審結(jié)束。二是指導(dǎo)教師。通過(guò)交叉評(píng)閱（盲審），給負(fù)責(zé)評(píng)閱的其他指導(dǎo)教師的學(xué)生論文評(píng)分并提交評(píng)審建議，給出通過(guò)或不通過(guò)意見(jiàn)。同時(shí)指導(dǎo)教師也需要給自己學(xué)生的論文打分，采用百分制評(píng)分方法打分。三是學(xué)生。查看交叉評(píng)閱教師給出的修改建議后，修改論文并最終定稿，確定論文最終版本。四是系主任。在系統(tǒng)的交叉評(píng)閱模塊中，分配論文對(duì)應(yīng)的盲審教師。

5.歸檔階段。指導(dǎo)教師。確認(rèn)系統(tǒng)中學(xué)生遞交的各個(gè)文件是最終稿，以便學(xué)院統(tǒng)一保存論文最終稿電子版。

6.評(píng)教階段。學(xué)生。論文實(shí)踐環(huán)節(jié)主要流程完成后，通過(guò)系統(tǒng)對(duì)指導(dǎo)老師進(jìn)行總體評(píng)價(jià)。

除此之外，教務(wù)人員可以通過(guò)公告欄發(fā)布畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）相關(guān)的公告，學(xué)生打開(kāi)系統(tǒng)即可看到信息，教師也可在公告欄查看。系統(tǒng)還需要提供學(xué)生和教師進(jìn)行在線交流的功能，通過(guò)信息系統(tǒng)進(jìn)行即時(shí)留言溝通，便于保存信息，留存論文指導(dǎo)相關(guān)的過(guò)程化痕跡。

（二）性能需求

系統(tǒng)穩(wěn)定性要求在學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）周期內(nèi)，提供7x24服務(wù)。而可靠性方面則要求系統(tǒng)數(shù)據(jù)不出錯(cuò)、系統(tǒng)操作不崩潰、極端情況下數(shù)據(jù)不丟失。實(shí)時(shí)性要求系統(tǒng)頁(yè)面平均響應(yīng)時(shí)間不超過(guò)1秒，數(shù)據(jù)查詢返回時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)4秒。安全性要求本系統(tǒng)僅限學(xué)校內(nèi)網(wǎng)訪問(wèn)，校外訪問(wèn)則借助網(wǎng)絡(luò)中心提供的虛擬專用網(wǎng)絡(luò)登陸內(nèi)網(wǎng)后進(jìn)行操作。此外，每個(gè)用戶權(quán)限單獨(dú)配置，不能越權(quán)訪問(wèn)頁(yè)面或數(shù)據(jù)。

三、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

（一）前臺(tái)模塊設(shè)計(jì)

基于第二節(jié)功能需求分析，可以根據(jù)用戶角色將前臺(tái)分為五大模塊，分別是學(xué)生模塊、教師（系主任）模塊、教務(wù)模塊、管理員模塊以及公共模塊。前臺(tái)模塊基于web端開(kāi)發(fā)，使用PHP進(jìn)行設(shè)計(jì)。

學(xué)生模塊實(shí)現(xiàn)了課題選擇、課題查看、任務(wù)書查看、論文提交、論文修改等功能;指導(dǎo)教師（系主任）模塊實(shí)現(xiàn)了出題、課題初審、導(dǎo)師選學(xué)生、匹配未成功學(xué)生指定、下達(dá)任務(wù)書、二審、查看學(xué)生論文、交叉評(píng)閱、最終稿確定等功能;教務(wù)模塊實(shí)現(xiàn)了導(dǎo)入學(xué)生教師信息、賬號(hào)生成、系統(tǒng)狀態(tài)切換、查看所有教師學(xué)生進(jìn)度、篩選查看單個(gè)或群組（班級(jí)、專業(yè)、系）的進(jìn)度、存檔等功能;管理員則擁有所有權(quán)限，可以查看所有用戶非密碼的數(shù)據(jù);公共模塊實(shí)現(xiàn)一些共有的功能，實(shí)現(xiàn)代碼的復(fù)用，包括個(gè)人信息查看與修改、密碼修改、文件上傳下載、文件預(yù)覽、在線對(duì)話、公告欄等功能。

在指導(dǎo)教師（系主任）模塊中指導(dǎo)教師分配交叉評(píng)閱老師的功能是除了實(shí)現(xiàn)了第二章所提的需求外，還增加了隨機(jī)分配的按鈕，系主任可點(diǎn)擊按鈕，一鍵分配好所有的盲審老師。該功能根據(jù)學(xué)生論文及評(píng)閱老師數(shù)量和各評(píng)閱老師的工作量進(jìn)行了讀取，然后在排除論文指導(dǎo)教師后隨機(jī)匹配出交叉評(píng)閱組合。

教務(wù)模塊實(shí)現(xiàn)了賬號(hào)生成功能，該功能賬號(hào)采用學(xué)號(hào)或教工號(hào)，密碼則需要是隨機(jī)生成并發(fā)送到學(xué)號(hào)、教工號(hào)對(duì)應(yīng)的學(xué)校郵箱。該功能的實(shí)現(xiàn)是使用向?qū)W校申請(qǐng)的專用郵箱，通過(guò)使用phpmail的smtp鑒權(quán)登陸，然后自動(dòng)發(fā)送賬號(hào)密碼給相關(guān)人員。該功能的正常使用還需要學(xué)校郵件系統(tǒng)給予白名單權(quán)限，防止被誤判為垃圾郵件。

公共模塊的文件預(yù)覽功能有一定的挑戰(zhàn)，一般來(lái)說(shuō)文檔預(yù)覽主要依賴于第三方提供的api接口實(shí)現(xiàn)，但畢業(yè)論文系統(tǒng)考慮到信息安全無(wú)法使用api來(lái)實(shí)現(xiàn)在線預(yù)覽。因此，本設(shè)計(jì)采取了轉(zhuǎn)換-預(yù)覽的策略。首先通過(guò)php調(diào)用服務(wù)器本地安裝的OpenOffice將word、excel、ppt、文本文檔等文件轉(zhuǎn)換為編寫文檔格式（pdf），然后通過(guò)調(diào)用PDFObject來(lái)顯示轉(zhuǎn)換后的文檔，從而實(shí)現(xiàn)預(yù)覽功能。為了提高服務(wù)器運(yùn)行效率，文檔轉(zhuǎn)換采用動(dòng)態(tài)調(diào)度，在服務(wù)器空閑時(shí)進(jìn)行批量轉(zhuǎn)換。如有預(yù)覽未轉(zhuǎn)換的文檔請(qǐng)求，則提高該文件的轉(zhuǎn)換優(yōu)先級(jí)。

公共模塊還提供了一個(gè)通信功能，該功能使用workman環(huán)境，采用web消息推送框架（web-msg-sender），該框架使用WebSocket長(zhǎng)連接通訊。此功能通過(guò)后臺(tái)推送消息，消息可以即時(shí)推送到客戶端[3]。

（二）數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)使用MySql作為數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)管理所有數(shù)據(jù)。根據(jù)不同的模塊需要設(shè)計(jì)與實(shí)體相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)表，分別有學(xué)生表（student）、指導(dǎo)教師表（teacher）、教務(wù)員表（assistant）、管理員表（admin）、公告欄表（board）、留言板表（dialogue）、導(dǎo)師課題表（topic）、學(xué)生課題表（topic_stu）、文件表（files）。用戶表的主鍵是用戶賬號(hào)（學(xué)生為學(xué)號(hào)，教職員為教工號(hào)），用戶表的id和username一一建立索引，保證數(shù)據(jù)唯一，其他字段依賴于主鍵。

（三）系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)間分布

本設(shè)計(jì)計(jì)劃6周完成，其中兩周用于設(shè)計(jì)，四周用于測(cè)試及設(shè)計(jì)修改和文檔工作。首先進(jìn)行需求分析，并且準(zhǔn)備好開(kāi)發(fā)環(huán)境。其次，數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)與各個(gè)模塊的開(kāi)發(fā)并行進(jìn)行，共使用兩周時(shí)間。各個(gè)模塊開(kāi)發(fā)完成后，一周用于集成調(diào)試，三周用于測(cè)試及修改迭代，其中兩周時(shí)間同時(shí)完成文檔工作。

四、完善畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）系統(tǒng)的建議與總結(jié)

此畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）過(guò)程化管理系統(tǒng)不僅符合基本流程，也滿足了過(guò)程化管理中的大部分需求，方便學(xué)生與教師使用，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了電子化管理，且論文相關(guān)過(guò)程化數(shù)據(jù)更易于存檔，不僅滿足了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砹鞒绦枨?，過(guò)程性材料無(wú)紙化也節(jié)約了辦公空間，信息系統(tǒng)管理也使得整個(gè)監(jiān)管過(guò)程相對(duì)透明，教學(xué)管理部門可以實(shí)時(shí)掌握、查閱各項(xiàng)材料，并做出相應(yīng)舉措，為師生提供更好的教學(xué)實(shí)踐性服務(wù)。也為其他教務(wù)工作的開(kāi)展提供了信息系統(tǒng)管理的新思路、新方法。

在接下來(lái)的管理工作中，將在實(shí)踐應(yīng)用中不斷改進(jìn)與完善，會(huì)在以下幾個(gè)方面做出努力。

一是參考部分其他高校的做法，在最終答辯結(jié)束后，在系統(tǒng)中將由答辯教師將成績(jī)單獨(dú)或者批量錄入學(xué)生答辯總分[4]，系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算總評(píng)成績(jī)：指導(dǎo)教師評(píng)分（40%）、交叉評(píng)閱（20%）、答辯成績(jī)（40%）。不僅真正實(shí)現(xiàn)了全過(guò)程管理，且提高了過(guò)程化成績(jī)計(jì)算的準(zhǔn)確率，也讓學(xué)生對(duì)畢業(yè)（設(shè)計(jì)）論文成績(jī)的構(gòu)成更加清晰，更了解優(yōu)勢(shì)與不足。

在系統(tǒng)現(xiàn)有功能中，包含了指導(dǎo)教師評(píng)分及交叉評(píng)閱分?jǐn)?shù)，而答辯分?jǐn)?shù)并未提交至過(guò)程化管理系統(tǒng)中，而是體現(xiàn)在紙質(zhì)版成績(jī)?cè)u(píng)定書中。最終成績(jī)?cè)u(píng)定目前均為人工計(jì)算，系統(tǒng)中增加答辯成績(jī)錄入功能后，不僅可以機(jī)器計(jì)算提高效率，還可以與學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)接洽，增加接口聯(lián)結(jié)兩個(gè)系統(tǒng)，將最終成績(jī)直接導(dǎo)入，避免重復(fù)工作的同時(shí)，增加系統(tǒng)間的耦合。

二是在交叉評(píng)閱過(guò)程中，學(xué)生上傳了新修改的論文后，在教師界面增加提示功能，或進(jìn)行短信提示，便于評(píng)閱教師及時(shí)審閱，避免信息交互不暢，提高效率。

在實(shí)際實(shí)踐過(guò)程中，交叉評(píng)閱一般在答辯前一至兩周進(jìn)行，只有通過(guò)交叉評(píng)閱的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）才可以參加答辯。由于系統(tǒng)目前現(xiàn)有設(shè)置中，學(xué)生根據(jù)教師評(píng)審意見(jiàn)修改后，上傳新文件直接覆蓋原有文件，教師端、系主任端及教務(wù)管理人員端沒(méi)有相關(guān)提示，無(wú)法看出學(xué)生是否已經(jīng)修改，不能即時(shí)做出反饋或進(jìn)行相應(yīng)督促，導(dǎo)致在答辯前時(shí)間較為緊張的情況下信息不對(duì)稱，且修改一般需要進(jìn)行多次，信息交互不及時(shí)致使效率低下，影響整體完成進(jìn)度及質(zhì)量。

三是繼續(xù)采購(gòu)權(quán)威查重檢測(cè)機(jī)構(gòu)服務(wù)，并使用其提供的接口，接入本系統(tǒng)后實(shí)現(xiàn)學(xué)生論文上傳后一鍵自主查重功能[5]，方便學(xué)生、教導(dǎo)教師、教務(wù)管理人員三方了解查重情況，如未達(dá)到通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)（即重復(fù)率高于30%）將無(wú)法進(jìn)入下一環(huán)節(jié)，即交叉評(píng)閱環(huán)節(jié)。

四是在畢業(yè)（設(shè)計(jì)）論文管理系統(tǒng)實(shí)踐中，本系統(tǒng)將會(huì)記錄并存儲(chǔ)大量的數(shù)據(jù)，這部分?jǐn)?shù)據(jù)將是這一系統(tǒng)給我們的寶貴財(cái)富。如何將數(shù)據(jù)更加高效地發(fā)揮作用，作者將進(jìn)一步嘗試使用數(shù)據(jù)可視化方法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的直觀展示及分析，科學(xué)地提供決策建議，更好地為畢業(yè)（設(shè)計(jì)）論文管理工作服務(wù)。

五是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)已發(fā)展多年，移動(dòng)設(shè)備也越來(lái)越多地成為了生產(chǎn)力工具，單一的電腦端網(wǎng)頁(yè)界面已經(jīng)不能充分滿足師生們的需要。因此，本系統(tǒng)的另一個(gè)發(fā)展方向就是將其交互界面移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)化，對(duì)多種設(shè)備適配，使得師生可以使用手機(jī)瀏覽器、移動(dòng)應(yīng)用、小程序隨時(shí)隨地接入畢業(yè)（設(shè)計(jì)）論文管理系統(tǒng)。

六是切實(shí)完善畢業(yè)（設(shè)計(jì)）論文管理制度與流程。過(guò)程化管理系統(tǒng)只能是輔助管理的工具，關(guān)鍵還在于制度明確、流程清晰，相關(guān)規(guī)則制定、實(shí)施細(xì)則的出臺(tái)均須考慮全面，建立完整的質(zhì)量保障體系[6]。從根本上優(yōu)化管理和監(jiān)督流程，完善學(xué)校頂層設(shè)計(jì)，相應(yīng)建立學(xué)院層面管理辦法，嚴(yán)格遵循學(xué)校的管理規(guī)定與細(xì)則并明確需求，在對(duì)應(yīng)需求對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)。畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理體系包括成立專項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，各系主任須對(duì)各項(xiàng)材料審核并負(fù)責(zé)，并成立學(xué)院的畢業(yè)論文檢查工作小組等。監(jiān)督體系包括成立監(jiān)督工作小組，定期組織學(xué)院督導(dǎo)及校督導(dǎo)教師對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）各階段材料進(jìn)行抽檢，針對(duì)抽檢不合格材料，由指導(dǎo)教師、教務(wù)管理人員及輔導(dǎo)員多方共同督促。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 郝靜鵬.畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)——以山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院為例[J].辦公自動(dòng)化，2018，23（09）：54-56+53.

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[4] 廖妍，李昕.畢業(yè)論文過(guò)程性管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用，2019，37（04）：163-164.

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[6] 張潔，左臨軒，王濤.利用網(wǎng)絡(luò)化管理強(qiáng)化本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的過(guò)程監(jiān)管[J].大學(xué)教育，2020（06）：179-181.

（作者單位：上海電力大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院 上海 200135）

[作者簡(jiǎn)介：王凌斐（1994—），女，山西太原人，上海電力大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院實(shí)習(xí)研究員，本科畢業(yè)于華南理工大學(xué)工商管理學(xué)院財(cái)務(wù)管理專業(yè)，碩士研究生畢業(yè)于香港科技大學(xué)商學(xué)院信息系統(tǒng)管理專業(yè)。]

（責(zé)編：趙毅）