摘 要：在企業(yè)的構(gòu)成中，財(cái)務(wù)部門(mén)是其重要組成部分之一，財(cái)務(wù)貫穿了一個(gè)企業(yè)的整體，幾乎每一部分都有財(cái)務(wù)部門(mén)的參與。因此，財(cái)務(wù)部門(mén)的工作具有復(fù)雜、量大的特點(diǎn)，針對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門(mén)運(yùn)營(yíng)模式，進(jìn)行改革創(chuàng)新勢(shì)在必行。在此背景下，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)應(yīng)運(yùn)而生。文章主要論述了現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)構(gòu)建的優(yōu)勢(shì)和構(gòu)建的具體方法。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期 財(cái)務(wù)共享平臺(tái) 構(gòu)建

中圖分類號(hào)：F230

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2021）10-102-02

在20世紀(jì)80～90年代，一些國(guó)家就已經(jīng)提出了財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的雛形，“共享平臺(tái)理念”，美國(guó)是最早提出這一理論的國(guó)家?；谏鲜兰o(jì)的理論基礎(chǔ)和大量經(jīng)驗(yàn)，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，也是促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的良性改革。而提出的搭建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，它具備著一些明顯的優(yōu)勢(shì)，比如技術(shù)性、、協(xié)議性、專業(yè)性等，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，有利于加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控力度、降低運(yùn)營(yíng)成本、提高服務(wù)質(zhì)量及效率，在一定程度上善完善了信息共享機(jī)制，規(guī)范企業(yè)管理。

一、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的理論基礎(chǔ)

在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，只要是正常穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)，那企業(yè)在規(guī)模方面，就一定是不斷擴(kuò)大的狀態(tài)。在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，由于經(jīng)驗(yàn)的不斷累積，使得業(yè)務(wù)處理工作會(huì)更加科學(xué)合理。在業(yè)務(wù)往來(lái)方面，經(jīng)營(yíng)成本也會(huì)隨著企業(yè)發(fā)展愈加成熟而逐漸減少，成本的降低就代表著經(jīng)濟(jì)收益的增加，生產(chǎn)效率不斷提高，生產(chǎn)規(guī)模和產(chǎn)品成本也會(huì)擴(kuò)大和降低，這種現(xiàn)象就是規(guī)模經(jīng)濟(jì)理論的現(xiàn)實(shí)體現(xiàn)。規(guī)模經(jīng)濟(jì)論的具體內(nèi)涵就是企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)濟(jì)效益之間的聯(lián)系（相互影響、相互制約），簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)即在企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益可觀時(shí)，企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模有了資金支持會(huì)隨之?dāng)U大;在企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模較小時(shí)，企業(yè)所獲取的經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)隨之減少，企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模與其獲取的經(jīng)濟(jì)效益相互影響，相互制約。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)所遵循的還是基礎(chǔ)理論，將其的作用發(fā)揮到最大，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)在企業(yè)的業(yè)務(wù)處理方面降低了其人力、物力成本（節(jié)約生產(chǎn)成本），增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

二、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的特點(diǎn)

作為有一定發(fā)展基礎(chǔ)，現(xiàn)階段發(fā)展速度較快的企業(yè)財(cái)務(wù)方面的改革措施，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)在多方面都擁有其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，這些特有的優(yōu)點(diǎn)構(gòu)成了財(cái)務(wù)共享平臺(tái)在企業(yè)的應(yīng)用過(guò)程中加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控力度、降低運(yùn)營(yíng)成本、提高服務(wù)質(zhì)量及效率，在一定程度善完善了信息共享機(jī)制，規(guī)范企業(yè)管理的優(yōu)勢(shì)。

第一，在財(cái)務(wù)管理方面的專業(yè)性，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)是針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)方面的問(wèn)題所提出的改革方式。首先是服務(wù)于企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)，具有一定的專業(yè)性，其次是企業(yè)其他方面的管理。就企業(yè)財(cái)務(wù)方面，企業(yè)需要依靠財(cái)務(wù)進(jìn)行管理的監(jiān)督與反映，這對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的專業(yè)水準(zhǔn)提出了難度較高的要求，對(duì)專業(yè)性的要求也較為嚴(yán)格，并且作為企業(yè)在發(fā)展中進(jìn)行初步嘗試的新型模式，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)需要專業(yè)的團(tuán)隊(duì)提供業(yè)務(wù)支持。

第二，在企業(yè)活動(dòng)規(guī)模籌劃方面，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)是將企業(yè)大量的重復(fù)的日?；顒?dòng)歸集，這就要求它能夠?qū)⑵髽I(yè)各種不同的業(yè)務(wù)進(jìn)行歸集，以此降低企業(yè)成本。

第三，在企業(yè)整體方面具有統(tǒng)一性，企業(yè)獲得一定的規(guī)模優(yōu)勢(shì)之后，就可以在下屬部門(mén)或子公司運(yùn)作統(tǒng)一的操作流程，企業(yè)上下的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)一致，不僅可以增強(qiáng)企業(yè)的管理效率，還能夠推進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

第四，在企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)時(shí)向市場(chǎng)提供的服務(wù)方面，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)是順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的產(chǎn)物，在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，業(yè)務(wù)的往來(lái)是向市場(chǎng)或其他相關(guān)行業(yè)的企業(yè)輸送優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品（或服務(wù)）和相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)為會(huì)計(jì)部門(mén)在業(yè)務(wù)往來(lái)中的職能優(yōu)化提供了內(nèi)部環(huán)境支持。

第五，在協(xié)議的制定方面，在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)正式投入使用時(shí)在日常業(yè)務(wù)往來(lái)中，相關(guān)協(xié)議的制定也會(huì)發(fā)生一定程度的變化，在協(xié)議制定完成之前，根據(jù)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的相關(guān)規(guī)定，在運(yùn)用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的前提下，業(yè)務(wù)往來(lái)的雙方需要繳納一定的服務(wù)費(fèi)用（在規(guī)定范圍內(nèi)），具體服務(wù)事項(xiàng)也會(huì)在繳納費(fèi)用前說(shuō)明。

第六，在相關(guān)技術(shù)方面，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)集合了信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)分析、信息存儲(chǔ)、投放等高新科技技術(shù)，在現(xiàn)今企業(yè)的技術(shù)應(yīng)用中，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的技術(shù)應(yīng)用具有在范圍上涉及廣、在實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)方面及時(shí)的優(yōu)勢(shì)，能夠兼顧企業(yè)內(nèi)部與外部信息的綜合整理，在財(cái)務(wù)信息管理方面有顯著的優(yōu)勢(shì)。

三、搭建企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的方法

我國(guó)的大多數(shù)公司都建立了財(cái)務(wù)共享中心，有些公司的成本管理較為精細(xì)，分擔(dān)費(fèi)用和成本管理與公司的發(fā)展戰(zhàn)略是一致的，利用財(cái)務(wù)信息和技術(shù)交流機(jī)制對(duì)公司的成本進(jìn)行有效控制，無(wú)疑這將為發(fā)展提供可靠的保證，可有助于企業(yè)優(yōu)化資源分配，最大限度地提高效率。

（一）將會(huì)計(jì)資源納入財(cái)務(wù)共享平臺(tái)

企業(yè)必須為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和信息一體化提供有效的保障。企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和可靠性是影響企業(yè)順利發(fā)展的關(guān)鍵性因素。隨著金融交換平臺(tái)的建立，各部門(mén)之間信息現(xiàn)狀將會(huì)逐漸顯現(xiàn)出來(lái)，信息一體化功能也將得到顯著改善和改進(jìn)。這種方式為財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的構(gòu)建提供了信息支持。將企業(yè)內(nèi)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行規(guī)整，統(tǒng)一劃分整合，將歸納的信息投入到財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的構(gòu)建中去，充分考慮到信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，以信息化手段合理配置會(huì)計(jì)資源。

（二）制定標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)

為了盡量減少企業(yè)的內(nèi)部管理費(fèi)用，保持企業(yè)業(yè)務(wù)的效率，必須有一個(gè)科學(xué)全面的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和管理系統(tǒng)，特別是在財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及在企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)的建設(shè)中，不能機(jī)械地復(fù)制其他企業(yè)的成功模式，選擇適合公司實(shí)際情況的內(nèi)部控制系統(tǒng)，并在執(zhí)行過(guò)程中作出積極調(diào)整。

（三）協(xié)同優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程

企業(yè)管理人員憑借強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)搜索功能，能夠充分滿足不同部門(mén)和企業(yè)的財(cái)務(wù)需要，下放公司權(quán)力，提高運(yùn)行效率，也減少了運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)務(wù)參與過(guò)程中，最重要的是對(duì)過(guò)程和階段進(jìn)行規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計(jì)，而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制因應(yīng)付日益復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)而不堪重負(fù)。

四、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的好處

（一）降低企業(yè)成本

財(cái)務(wù)共享平臺(tái)最顯著的優(yōu)點(diǎn)就是企業(yè)運(yùn)營(yíng)和生產(chǎn)成本的降低，在企業(yè)成功構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)之后，在企業(yè)內(nèi)部的員工成本方面能夠得到很大程度的降低，員工減少意味著管理部門(mén)工作量的降低，從內(nèi)部控制是節(jié)約了管理成本。在會(huì)計(jì)部門(mén)，財(cái)務(wù)信息的集中管理避免了業(yè)務(wù)的分散，便利了財(cái)會(huì)人員進(jìn)行賬目核對(duì)，很大程度上提高了財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)了用最低的員工成本實(shí)現(xiàn)最大的利益價(jià)值的目的，員工提高了工作效率，在一定程度上節(jié)約了人工成本，也就是節(jié)省了雇用成本;其次，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)在企業(yè)的業(yè)務(wù)處理方面，能夠節(jié)約業(yè)務(wù)處理的人力、財(cái)力成本，構(gòu)建精簡(jiǎn)有效的運(yùn)營(yíng)模式，在內(nèi)節(jié)省企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，在外提高了企業(yè)業(yè)務(wù)處理效率，推動(dòng)了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。當(dāng)企業(yè)能夠熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)時(shí)，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理就會(huì)出現(xiàn)新的局面。

（二）提高服務(wù)質(zhì)量及效率

財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的成功構(gòu)建，其自身?yè)碛械南冗M(jìn)科技手段能夠提高企業(yè)在業(yè)務(wù)處理方面的能力。通過(guò)對(duì)日常繁復(fù)的相關(guān)信息進(jìn)行整合規(guī)劃，能夠在企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)時(shí)提高自身的服務(wù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)處理效率，為企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

（三）企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程加快

在以往傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)方式下，企業(yè)各業(yè)務(wù)單元的資源不集中，在業(yè)務(wù)處理方面，沒(méi)有規(guī)范的相關(guān)制度，無(wú)法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的成功構(gòu)建，使企業(yè)會(huì)在日常的業(yè)務(wù)往來(lái)方面，有了規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)制度，在業(yè)務(wù)處理上，能夠做到集中整合，統(tǒng)一規(guī)范執(zhí)行。提高了業(yè)務(wù)處理效率，成功構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)幫助企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)。

（四）信息高度集中、融會(huì)貫通

成功構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的集中管理工作有積極影響，便利了財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息的利用，信息的集中有利于信息之間的融會(huì)貫通，便利了有效信息的獲取，提高財(cái)務(wù)人員工作效率。

（五）加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控力度

財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的成功構(gòu)建將企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息集中整合，統(tǒng)一管理，有利于企業(yè)加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控力度。

五、結(jié)束語(yǔ)

信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的構(gòu)建具有良好的環(huán)境基礎(chǔ)，我們可以利用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，將財(cái)務(wù)共享覆蓋到財(cái)務(wù)管理的整個(gè)業(yè)務(wù)流程中，能夠加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控力度、降低運(yùn)營(yíng)成本、提高服務(wù)質(zhì)量及效率，在一定程度上完善了信息共享機(jī)制，規(guī)范企業(yè)管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率、財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率的最大化。

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（作者單位：湖南財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖南衡陽(yáng) 421001）

[作者簡(jiǎn)介：李曉琴，碩士研究生，助教，研究方向：上市公司財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)。]

（責(zé)編：賈偉）