巴峰 杜小波
(西安市華山中心醫(yī)院藥劑科,陜西 西安 710043)
藥房是醫(yī)院重要的機(jī)構(gòu)部門(mén),其管理水平的高低,直接會(huì)影響整個(gè)醫(yī)院的管理狀態(tài)。近年來(lái),隨著醫(yī)院藥房對(duì)精細(xì)化管理模式的不斷深入研究,有報(bào)道指出該管理模式在藥房管理工作中的應(yīng)用,可以突破傳統(tǒng)管理模式的瓶頸,對(duì)管理質(zhì)量和水平的提高有積極的促進(jìn)意義,可以視為一種理想的管理模式[1-4]。本研究為進(jìn)一步了解醫(yī)院藥房管理工作中,精細(xì)化藥房管理模式的應(yīng)用價(jià)值,抽取我院2019年1—12月期間發(fā)放的6 000份藥品處方進(jìn)行調(diào)查分析。報(bào)告如下。
1.1一般資料 選取2019年1—12月期間,從我院藥房發(fā)放藥品處方中,抽取其中的6 000份視為研究對(duì)象。2019年1—6月的3 000份未實(shí)施精細(xì)化管理,2019年7—12月的3 000份實(shí)施精細(xì)化管理。精細(xì)化管理模式實(shí)施前后,藥房工作人員穩(wěn)定,并未發(fā)生人事上的變動(dòng),均為8名工作人員。男5名,女4名;年齡23~57歲,平均年齡(36.03±2.75)歲;工作年限2~34年,平均年限(8.42±1.39)年。精細(xì)化管理模式實(shí)施前后的入選藥品處方在種類、數(shù)量及品質(zhì)各資料方面均有均衡性,差異無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05),可比。
1.2管理方法 實(shí)施精細(xì)化管理模式前,藥房管理采取常規(guī)管理模式,即根據(jù)藥房制定的藥物管理制度和規(guī)范進(jìn)行管理,比如藥物的保存、擺放、發(fā)放、調(diào)配等。精細(xì)化管理模式的具體內(nèi)容如下:(1)制定管理目標(biāo)。(2)動(dòng)作的精細(xì)化。(3)流程的精細(xì)化。觀察指標(biāo):(1)觀察精細(xì)化管理模式實(shí)施前后,藥房平均候藥時(shí)間、處方平均調(diào)配時(shí)間的變化,進(jìn)行比較分析。(2)記錄精細(xì)化管理模式實(shí)施前后,處方書(shū)寫(xiě)、藥品調(diào)配、藥品發(fā)放、過(guò)期失效、不合格情況,計(jì)算上述各事件發(fā)生率,予以對(duì)比分析。
2.1實(shí)施前后藥房管理工作效率指標(biāo)的比較 在藥房平均候藥時(shí)間、處方平均調(diào)配時(shí)間方面,精細(xì)化管理實(shí)施后均少于實(shí)施前,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)(P<0.05)。見(jiàn)表1。
表1 實(shí)施前后藥房管理工作效率指標(biāo)的比較
2.2實(shí)施前后藥房管理各情況發(fā)生率的對(duì)比 實(shí)施后的處方書(shū)寫(xiě)不規(guī)范率、過(guò)期失效率和不合格率均低于實(shí)施前,藥品調(diào)配和藥品發(fā)放準(zhǔn)確率均高于實(shí)施前,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。見(jiàn)表2。
表2 實(shí)施前后藥房管理各情況發(fā)生率的對(duì)比[n(%)]
藥房管理在醫(yī)院管理中有著舉足輕重的地位,對(duì)醫(yī)院管理水平有著直接性的影響。隨著醫(yī)院信息化建設(shè)的不斷推進(jìn),藥房管理基本完成信息化建設(shè),這就在一定程度上提升了藥房管理的質(zhì)量,但是從實(shí)際的工作狀況來(lái)看,對(duì)于藥品調(diào)配、發(fā)放等環(huán)節(jié),由于依賴于工作人員和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,信息化管理也未能夠真正起到實(shí)質(zhì)性效果[7-10]。因此,如何改進(jìn)傳統(tǒng)藥房管理模式,提高藥房工作效率,成為醫(yī)院管理層不能回避的課題之一。
本研究中,針對(duì)藥房管理實(shí)施精細(xì)化管理模式的應(yīng)用價(jià)值進(jìn)行了分析,結(jié)果發(fā)現(xiàn)實(shí)施精細(xì)化管理模式后,藥房平均候藥時(shí)間由實(shí)施前的(6.78±2.03)min,下降到了(5.12±1.68),而處方平均調(diào)配時(shí)間由實(shí)施前的(15.46±4.81)min,下降到了(8.92±2.75)min。由此不難看出,精細(xì)化管理模式的實(shí)施,可縮短處方調(diào)配的時(shí)間,減少患者等候時(shí)間。在處方書(shū)寫(xiě)不規(guī)范、藥品調(diào)配準(zhǔn)確、藥品發(fā)放準(zhǔn)確、過(guò)期失效、不合格各情況發(fā)生率方面,精細(xì)化管理模式實(shí)施后均優(yōu)于實(shí)施前,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),表明了精細(xì)化管理模式的實(shí)施,能夠提升藥房管理效率,對(duì)藥品調(diào)配和發(fā)放準(zhǔn)確率的提升有積極的促進(jìn)作用。精細(xì)化管理模式下,可以讓工作人員各司其職,使得每一名工作人員的工作熱情和積極得到充分發(fā)揮,通過(guò)減少不必要的動(dòng)作,優(yōu)化工作流程,達(dá)到提升工作效率的目的。
綜上所述,藥房藥品管理工作中,采用精細(xì)化管理模式能夠縮短藥房平均候藥時(shí)間、處方平均調(diào)配時(shí)間,提升藥品搭配和發(fā)放準(zhǔn)確性,降低處方書(shū)寫(xiě)不規(guī)范率、過(guò)期失效率和不合格率,有利于藥房管理工作的高效開(kāi)展,提高管理的質(zhì)量和水平。