孔 巖
(北京聯(lián)合大學(xué),北京 100023)
隨著信息化、智能化的不斷發(fā)展革新,高校圖書(shū)館管理面臨著更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。最為明顯的就是在人員的管理、硬件設(shè)施等方面,這就對(duì)高校圖書(shū)館的管理模式提出了更高的要求。本文綜合時(shí)代變化,對(duì)高校圖書(shū)館的管理模式提供了諸多科學(xué)全面的創(chuàng)新思路。
信息時(shí)代的到來(lái),不僅標(biāo)志著我國(guó)的科技化建設(shè)取得了較為高效的進(jìn)展,同時(shí)也代表了我國(guó)智能化建設(shè)在高校圖書(shū)館的管理中投入了大量的使用。為了能夠更好的順應(yīng)信息化時(shí)代的特征,高校圖書(shū)館管理模式要相應(yīng)做出改變,才能使得信息化設(shè)備得到更好的應(yīng)用,高校圖書(shū)館的管理更加全面。所以,首先高校圖書(shū)館的管理理念要要發(fā)生本質(zhì)上的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的高校圖書(shū)館管理,格外注重館內(nèi)圖書(shū)資源的豐富,然而卻對(duì)師生的借閱需求上忽視掉。這樣雖然使得館內(nèi)的資源過(guò)于豐富,但是沒(méi)有滿(mǎn)足師生的多元化的需求,進(jìn)而導(dǎo)致圖書(shū)館的真正價(jià)值很難得到發(fā)揮。信息化時(shí)代不僅代表著時(shí)代發(fā)生了變化,人們的思想也隨之豐富起來(lái),所以師生借閱圖書(shū)的需求也各不相同,圖書(shū)館雖然貯藏書(shū)籍為主,但是它的辦館宗旨就是為師生提供閱讀的平臺(tái)。所以說(shuō),高校圖書(shū)館的管理理念要發(fā)生變化,要以師生的借閱需求為主要理念,進(jìn)而具有針對(duì)性的對(duì)館內(nèi)書(shū)籍進(jìn)行豐富,更加精細(xì)的對(duì)圖書(shū)館施行管理。例如,在對(duì)圖書(shū)館增加書(shū)籍之前,相關(guān)圖書(shū)館管理人員可以在微信公眾號(hào)、微博、公告欄等平臺(tái)上搜集師生的意向,進(jìn)而具有針對(duì)性的對(duì)圖書(shū)館的書(shū)籍進(jìn)行增設(shè),更好的提升圖書(shū)館價(jià)值。
為了能夠更好的建設(shè)圖書(shū)館的信息化管理模式,首先就是要提升高校圖書(shū)館的信息化建設(shè)水平。進(jìn)行高校圖書(shū)館的信息化建設(shè)時(shí),可以充分的考慮信息一體化管理系統(tǒng)的構(gòu)建。信息一體化管理系統(tǒng),它是高新信息技術(shù)衍生產(chǎn)物,能夠充分的將高校圖書(shū)館內(nèi)信息有機(jī)的融合于于一體,同時(shí)也將各種信息技術(shù)的時(shí)代峰向都實(shí)時(shí)傳遞于圖書(shū)館內(nèi)部。進(jìn)而高效的實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館內(nèi)各種資料、書(shū)籍、文獻(xiàn)、檔案的管理分類(lèi),充分的保障了高校圖書(shū)館內(nèi)資源的時(shí)代性,讓其更加滿(mǎn)足新時(shí)代人們的需求。此外高校圖書(shū)館的管理服務(wù)上也要重點(diǎn)應(yīng)用信息化的管理模式,信息化管理模式是借助一些高科技信息智能設(shè)備,例如一些網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、智能技術(shù)等,將圖書(shū)館內(nèi)的書(shū)籍資料施行自動(dòng)化的管理,進(jìn)而大大的省去了人工和成本。此外,對(duì)圖書(shū)館施行電子化管理更加保障了圖書(shū)的安全性,讓每一份資料每一本圖書(shū)都能夠精準(zhǔn)高效的定位。同時(shí)電子化信息管理更加能夠提高資料的檢索效率,能夠讓師生借閱圖書(shū)時(shí)高效精準(zhǔn)的將自己需求的書(shū)籍從浩瀚的書(shū)海中找出來(lái),大大的節(jié)省了圖書(shū)管理員的時(shí)間,同時(shí)也高效的提升了圖書(shū)館的借閱效率。
高效圖書(shū)館的“以人為本”的服務(wù)管理,不僅僅體現(xiàn)在書(shū)籍的借閱上,同時(shí)也要體現(xiàn)在師生的讀書(shū)上。去圖書(shū)館進(jìn)行讀書(shū)的同學(xué),一定都有需要良好且足夠安靜的氛圍。所以,圖書(shū)館的“安靜“管理要格外的注意,信息化時(shí)代下,高校圖書(shū)館可以從靜的要求出發(fā),引入一些監(jiān)測(cè)分貝的儀器,安裝在圖書(shū)館,隨時(shí)監(jiān)測(cè)來(lái)往學(xué)生的聲音,是否有超過(guò)安全分貝,是否足夠?yàn)樽x書(shū)學(xué)習(xí)的學(xué)生創(chuàng)造安靜的環(huán)境氛圍。圖書(shū)館除了靜的同時(shí)也要有足夠的舒適度以滿(mǎn)足在圖書(shū)館學(xué)習(xí)時(shí)間較長(zhǎng)的師生,所以,高校圖書(shū)館的桌椅設(shè)施,都要基本配置軟墊,以確保舒適度的同時(shí)也能夠?yàn)楸U显诤涮鞖獾挠EЧ?。除此之外,傳統(tǒng)圖書(shū)館最讓人頭疼的問(wèn)題就是學(xué)生的占座,有一些學(xué)生為了能夠方便下次的學(xué)習(xí),在前一天離開(kāi)之前就會(huì)將自己的書(shū)籍或是其他物品放到位置上,告知他人此座有人,然而學(xué)生第二天不來(lái)這個(gè)作為就會(huì)閑置,大大的降低了圖書(shū)館的利用率,所以為了能夠避免這樣的問(wèn)題。高校圖書(shū)館可以引用一些信息化桌椅,讓這些桌椅能夠自動(dòng)監(jiān)控桌上的物品,有人有物品、無(wú)人無(wú)物品這兩種情況桌角位置為綠色,表示該桌正常使用。若有物品無(wú)人超過(guò)三小時(shí),桌子將會(huì)自動(dòng)顯示為紅色,相關(guān)管理人員及時(shí)的將該物品放置失物招領(lǐng)處,以此更好的保障圖書(shū)館桌椅利用率的同時(shí)也能夠保護(hù)學(xué)生的財(cái)產(chǎn)安全,避免錢(qián)財(cái)物品的丟失。
圖書(shū)館管理一般都是智能設(shè)備為輔,人為管理為主。所以說(shuō),圖書(shū)館的管理員于圖書(shū)館的建設(shè)而言具有極其重要的影響。為了能夠更好的建設(shè)信息化時(shí)代下的高校圖書(shū)館,必須要培養(yǎng)一支高水平、高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)管理人才隊(duì)伍。首先就是要加大培訓(xùn)力度,讓現(xiàn)有的圖書(shū)館管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),以此來(lái)豐富圖書(shū)館管理員的基本素養(yǎng),增強(qiáng)其信息化管理意識(shí)。同時(shí)也要針對(duì)現(xiàn)階段圖書(shū)館管理人員的基本水平制定相應(yīng)的考核機(jī)制,以此來(lái)提升管理人員的學(xué)習(xí)積極性,更好的開(kāi)展圖書(shū)館高效率管理工作。此外,也要加強(qiáng)圖書(shū)館管理人員的日常學(xué)習(xí),每日總結(jié),對(duì)當(dāng)日的圖書(shū)館管理工作進(jìn)行全面的分析,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并給予解決。引高素質(zhì)、高水平專(zhuān)業(yè)人才也是建設(shè)隊(duì)伍的重要方向,圖書(shū)館應(yīng)該大力的引進(jìn)一些具有高等水平的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人才及高等文化水平的高素質(zhì)人才,向這些人才給與適當(dāng)?shù)难a(bǔ)貼獎(jiǎng)勵(lì),以此來(lái)提高引入率,更好的建設(shè)圖書(shū)管的信息化管理。
高校的圖書(shū)館質(zhì)量在一定程度上代表了高校的辦學(xué)質(zhì)量,是高校的重要門(mén)面形象。所以,于高校發(fā)展而言,為了能夠更好的建設(shè)信息化時(shí)代下的圖書(shū)館,則必須將數(shù)字化、智能化、信息化等新世紀(jì)特征有機(jī)的同圖書(shū)館資源相結(jié)合,積極構(gòu)建滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展變化、更加有利于文化知識(shí)傳播的綜合性圖書(shū)館。例如,高校圖書(shū)館可以融合本校的發(fā)展,在圖書(shū)館內(nèi)建立相應(yīng)的校史館,校史館內(nèi)不僅包含本校的近幾十年的發(fā)展信息,同時(shí)也應(yīng)該包含學(xué)校的優(yōu)秀學(xué)生信息,讓學(xué)生能夠在閱讀前就能夠穿過(guò)這個(gè)精粹的校史館,進(jìn)而對(duì)學(xué)校樹(shù)立更加良好的印象。此外圖書(shū)館除了可以向同學(xué)提供書(shū)籍外,也可以未同學(xué)提供國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀電影、紀(jì)錄片等視頻。讓學(xué)生能夠通過(guò)聲音、影像等方式更加直觀的吸收到國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀文化。所以,圖書(shū)館也可以適當(dāng)?shù)慕⑾鄳?yīng)放映廳,放映內(nèi)容可以順應(yīng)節(jié)日變化,例如在國(guó)慶節(jié)期間可以放映國(guó)慶題材電影、父親節(jié)母親節(jié)則可以放映關(guān)于父愛(ài)母愛(ài)的視頻。選座方式可以采取電影院,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)選座,但是不會(huì)進(jìn)行收費(fèi),在放映廳閑暇時(shí),也可以提供給校內(nèi)各個(gè)社團(tuán)進(jìn)行活動(dòng),通過(guò)多元化的方式更好的進(jìn)行文化傳播。
信息化時(shí)代的催化下,人們對(duì)于文化知識(shí)的追求越來(lái)越高。以至于,文化傳播的重要媒介圖書(shū)館也面臨著更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。高校圖書(shū)館,于學(xué)生而言是能夠滿(mǎn)足自身文化需求的主要途徑,所以高校圖書(shū)館的改革創(chuàng)新至關(guān)重要。綜上所述,信息化時(shí)代下的高校圖書(shū)館的管理模式創(chuàng)新,首先就是要轉(zhuǎn)變自身的管理理念,進(jìn)而再提升管理水平?;谶@樣的創(chuàng)新方式后,再進(jìn)行環(huán)境氛圍的養(yǎng)成、高素質(zhì)、高水平人才隊(duì)伍的培養(yǎng)以及信息化建設(shè)設(shè)備的投入。只有腳踏實(shí)地的隨時(shí)代變化而創(chuàng)新,才能夠不斷的健全自身的管理模式,更好的對(duì)高校圖書(shū)館進(jìn)行管理,進(jìn)而更好的發(fā)揮圖書(shū)館的真正作用。