張德純
(中國航發(fā)貴州黎陽航空動力有限公司,貴州 貴陽 550014)
隨著信息化技術以及數(shù)字化技術不斷的發(fā)展,給人們的生活帶來了極大的改變,增加了便利性,方便了人們的生活,不僅如此,也讓更多的行業(yè)工作效率得到了提升。尤其是對于財務電子檔案管理來說。信息化的不斷發(fā)展對于電子檔案管理有著至關重要的作用,區(qū)塊鏈技術的應用價值也不容忽視,在開展檔案工作的過程中,應充分認識區(qū)塊鏈接技術在電子檔案管理中的適用性及實用性,讓區(qū)塊鏈接技術在檔案管理中得到更好的發(fā)展,進一步保障了電子檔案管理的精準性以及安全性。
1)內涵。區(qū)塊鏈接技術所指的就是一種分布式的數(shù)據(jù)庫,主要分為狹義和廣義兩種解釋。狹義上的解釋主要是一種鏈式數(shù)據(jù)結構,鏈上的每一個單元數(shù)據(jù)都是一個數(shù)據(jù)塊,并且可以將數(shù)據(jù)的區(qū)塊根據(jù)某種順序進行排序,通過相關的密碼設置來保存數(shù)據(jù)信息。廣義上的區(qū)塊鏈所指的就是技術形式,主要的方式就是通過區(qū)塊鏈數(shù)據(jù)結構來驗證和儲存相關的數(shù)據(jù)信息,最后再通過分布式節(jié)點共同識別算法來生成相關的數(shù)據(jù)信息,在此基礎上進行加密保證檔案的安全性。區(qū)塊鏈接技術屬于分布式的數(shù)據(jù)形式,其中主要包含了網(wǎng)絡系統(tǒng)、共同識別系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)信息等等相關的內容。
2)特征。首先,中心化。區(qū)塊鏈接技術主要的特征就是中心化,在整體的框架結構當中,不同的分部節(jié)點都屬于對等的關系,并且數(shù)據(jù)信息當中的儲存、處理、傳輸?shù)鹊榷家蕾囍行奶幚砉?jié)點。整個系統(tǒng)的運輸過程都屬于分布式共同識別機制,并且在各個節(jié)點的不斷推動下對系統(tǒng)操作進行進一步的維護。區(qū)塊鏈接技術在檔案管理中,任何數(shù)據(jù)技術的記錄、儲存、修改都需要得到整個區(qū)塊鏈接網(wǎng)絡的認同;其次,不可篡改性。區(qū)塊鏈接技術在運用的過程當中,通過共同識別機制的分布式節(jié)點可以優(yōu)先完成區(qū)塊數(shù)據(jù)封裝,并且為區(qū)塊賦予使用權,工作人員在操作數(shù)據(jù)信息時是不可隨意篡改的;第三,可追溯性。區(qū)塊鏈是通過時間的順序來鏈接構成的一種鏈狀數(shù)據(jù)結構,保證了整個區(qū)塊鏈接數(shù)據(jù)記錄都具追溯性的特點,在信息追溯的過程中可以確保數(shù)據(jù)信息的安全性,以防丟失;最后,安全性。區(qū)塊鏈接技術所具備的不可篡改性以及追溯性保證了信息數(shù)據(jù)的真實有效,同時在分布式網(wǎng)絡的基本框架當中,每一個節(jié)點的使用都可以保證區(qū)塊鏈接內部的所有有效信息。
1)區(qū)塊鏈接技術以及電子文件的管理都具有公信力。公信力所指的就是在社會生活當中在面對時間秩序、公眾交往以及利益交換的過程中應當處于一種公平、人道、責任、民主新人禮。從根本上來看,公信力大部分都是由政府部門以及國家機關政府授權三方面共同提供的。檔案館屬于我國社會當中的科學文化機構,并且在檔案管理的過程當中具有社會公信力的特點,進一步促進了檔案信息管理自身價值的提升,解決了目前所出現(xiàn)的難題,同樣也起到了至關重要的作用。區(qū)塊鏈在技術手段的推動下同時也體現(xiàn)出了公信力的特點,其中主要的表現(xiàn)就是分布式的儲存方式將所記錄的分布數(shù)據(jù)體現(xiàn)在整個的網(wǎng)絡節(jié)點當中,如果相關的人員想要對數(shù)據(jù)信息進行篡改,那么就需要控制整個系統(tǒng)超過的節(jié)點。
2)區(qū)塊鏈接技術管理電子文件當中具有可行性。從管理對象的層面來看,區(qū)塊鏈接技術管理所具有特定的、含義的信息內容。電子文件主要就是某個機關單位以及社會實踐當中所保存的具有價值的信息內容。在電子檔案管理當中區(qū)塊鏈接技術的運用不僅將有價值的信息內容保存的良好,同時增加了兩者之間的相同性。從技術運用的角度出發(fā),區(qū)塊鏈接技術運用核心主要就是保證了數(shù)據(jù)信息的完整、可靠以及有效性。不僅如此,區(qū)塊鏈接技術在數(shù)據(jù)信息管理當中還應當要求電子文件相互吻合。
1)促進區(qū)塊鏈接技術的認知與研究。在運用區(qū)塊鏈接技術的過程中,相關的工作人員應當充分的認識到這項技術在使用過程當中的準確性以及可靠性,因為兩者起到了至關重要的作用,同時在運用的過程中,不能借鑒整個文件檔案管理體系的指標。目前區(qū)塊鏈接技術的運用還處于發(fā)展階段,對于隱私性能等還面臨著較多的挑戰(zhàn),因此,相關的文件檔案管理工作人員應當對這項技術給予高度的重視,從而保證區(qū)塊鏈接技術得到不斷的優(yōu)化創(chuàng)新。
2)創(chuàng)建區(qū)塊鏈接背景下文件檔案管理的適用性以及需求性。從目前的情況來看,雖然社會當中已有檔案部門運用區(qū)塊鏈接技術,并且在運用的過程當中發(fā)現(xiàn)了區(qū)塊鏈接技術的優(yōu)勢。但是從目前的實際情況來看,區(qū)塊鏈接技術的運用成本比較高,并且在使用之后收益較少。因此,怎樣促進區(qū)塊鏈接技術的優(yōu)化,相關部門應當深思熟慮的思考并解決問題。在新技術的背景推動下,相關的工作人員可以通過跨學科的虛擬研究對這項技術進行進一步的規(guī)劃,從而使其在社會當中得到更好的發(fā)展前景。
3)通過區(qū)塊鏈接技術創(chuàng)建電子檔案文件生命周期的管理模型。區(qū)塊是區(qū)塊鏈接技術運用的基本單位,主要的內容包括數(shù)據(jù)區(qū)塊,信息區(qū)塊主體等等。通過對虛幻信息技術的運用,可以將電子文件當中所承載的信息內容傳輸?shù)絽^(qū)塊主體上,并通過區(qū)塊頭元數(shù)據(jù)保證了電子文件的可靠性。區(qū)塊鏈接技術的公文類電子區(qū)塊頭包含多元素的數(shù)據(jù)信息,并且電子文件在運用的過程當中不能被修改。
4)通過區(qū)塊鏈接技術促進高效可靠元數(shù)據(jù)替代方案。在電子文件生產的初期,元數(shù)據(jù)和電子數(shù)據(jù)信息已經被結合在一起,這樣的方式充分的體現(xiàn)了電子文件生命全周期。在電子文件當中運用區(qū)塊鏈接技術可以避免電子文件和元數(shù)據(jù)存在分離管理的問題,同時在檔案館的運用當中也不用在搜集元數(shù)據(jù),這樣一來在潛移默化當中省略了繁瑣的程序,并且推動了區(qū)塊鏈接技術高效的發(fā)展,進一步實現(xiàn)了電子文件生命周期的監(jiān)控管理,對于檔案管理的工作人員來說,在工作上也減少了負擔。
5)通過區(qū)塊鏈接技術創(chuàng)建出有效的電子文件在線服務。從實際的情況來看,區(qū)塊鏈接運用了非對稱加密算法,在這類算法的推動下,保證了分布式網(wǎng)絡信息數(shù)據(jù)點的傳遞。在區(qū)塊鏈接技術的推動下,網(wǎng)絡節(jié)點的每一個用戶都具有公鑰和私鑰,公鑰一般是用來加密和驗證的操作,私鑰則是用來解密和簽章的操作,因此可以有效的將網(wǎng)絡節(jié)點數(shù)據(jù)信息歸結為某一個用戶進行管理。在區(qū)塊鏈接技術的推動下,信息傳遞雙方所運用的公鑰以及私鑰是同時存在的,但解密和加密是相互分開的。
總而言之,隨著我國科技步伐發(fā)展的不斷加快,區(qū)塊鏈接技術對檔案管理的工作越來越重要。尤其是隨著社會不斷的發(fā)展,各項信息化的檔案管理內容也越來越多,傳統(tǒng)的方式已經不能滿足現(xiàn)代化的發(fā)展需求,因此應當對區(qū)塊鏈接技術進行不斷的研究,才能順應檔案信息管理的發(fā)展需求,促進檔案管理工作進一步的完善。