錢晨
[摘 要]隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷推進(jìn),質(zhì)量管理體系已經(jīng)普及全球。在企業(yè)的發(fā)展和質(zhì)量管控中,質(zhì)量管理體系發(fā)揮著非常重要的作用,為企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和品牌形象的打造提供基礎(chǔ)保障。通過質(zhì)量管理體系的建立和認(rèn)證,能夠統(tǒng)一企業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對強(qiáng)化質(zhì)量管理體系建設(shè)的研究,能夠?yàn)槠髽I(yè)質(zhì)量管理體系的構(gòu)成、建設(shè)、強(qiáng)化提供參考,為我國企業(yè)質(zhì)量管理體系認(rèn)證及產(chǎn)品質(zhì)量的提升提供思路和對策。
[關(guān)鍵詞]質(zhì)量管理體系;構(gòu)成要素;全球經(jīng)濟(jì)一體化
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.03.113
我國企業(yè)質(zhì)量管理體系已經(jīng)初步建立,并且在企業(yè)的質(zhì)量管理中發(fā)揮著不可替代的作用,但是由于我國質(zhì)量管理體系認(rèn)證起步較晚,質(zhì)量管理體系結(jié)構(gòu)初步形成,不可避免存在一些問題。通過對質(zhì)量管理體系強(qiáng)化建設(shè)的探究,可以進(jìn)一步提高我國質(zhì)量管理體系水平,滿足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。
1 質(zhì)量管理體系建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的意義
當(dāng)前多數(shù)企業(yè)建立的質(zhì)量管理體系缺乏科學(xué)性和適應(yīng)性,遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到幫助企業(yè)提升產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量的目的,可以說這樣的質(zhì)量管理體系本身是存在問題的,甚至是不合格的。質(zhì)量管理體系的建設(shè)對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有非常重要的意義,要與企業(yè)自身發(fā)展目標(biāo)及實(shí)際狀況相適應(yīng),對企業(yè)完成自身質(zhì)量管理目標(biāo)具有指導(dǎo)作用。[1]因此,企業(yè)強(qiáng)化質(zhì)量管理體系建設(shè),是企業(yè)完善自身發(fā)展戰(zhàn)略、滿足企業(yè)發(fā)展需求、實(shí)現(xiàn)企業(yè)質(zhì)量管理目的的重要保障。
2 質(zhì)量管理體系構(gòu)成的要素
2.1 質(zhì)量管理職責(zé)
管理職責(zé)是構(gòu)成質(zhì)量管理體系的重要部分,從企業(yè)的管理過程和管理方法來看,質(zhì)量管理責(zé)任的制定和落實(shí)難度較大。質(zhì)量管理職責(zé)包含了企業(yè)質(zhì)量方針、質(zhì)量管理目標(biāo)、質(zhì)量管理人員的職責(zé)權(quán)限和監(jiān)督評審機(jī)制等。在質(zhì)量管理責(zé)任中,每個(gè)環(huán)節(jié)都包含了眾多的工作內(nèi)容,通過對這些工作的管理和落實(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量提升。
2.2 企業(yè)資源管理
企業(yè)資源是保障企業(yè)質(zhì)量管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要基礎(chǔ),資源的配置與管理能夠?yàn)槠髽I(yè)質(zhì)量管理體系的運(yùn)行提供良好的環(huán)境。企業(yè)資源主要包含了三方面內(nèi)容:一是企業(yè)的信息資源;二是企業(yè)物質(zhì)資源;三是企業(yè)的人力資源。從企業(yè)發(fā)展和質(zhì)量控制的角度看,企業(yè)的三類資源都發(fā)揮著非常重要的作用。[2]在信息高速發(fā)達(dá)的市場環(huán)境中,企業(yè)信息資源就是企業(yè)的財(cái)富,做好企業(yè)信息資源的管理不僅可以提升質(zhì)量管理水平,還能促進(jìn)企業(yè)不斷改革進(jìn)步,適應(yīng)市場發(fā)展趨勢。企業(yè)物質(zhì)資源是開展生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ),通過物質(zhì)資源的供應(yīng),企業(yè)經(jīng)營體系才能有效運(yùn)轉(zhuǎn)。人力資源是推動企業(yè)運(yùn)行的主要?jiǎng)恿?,也是影響企業(yè)質(zhì)量管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要因素,因此人力資源管理要加以重視,提升企業(yè)的核心管理水平。
2.3 產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量管理
產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量管理是企業(yè)質(zhì)量管理的最終落實(shí)點(diǎn)。企業(yè)質(zhì)量管理體系的建設(shè)與強(qiáng)化,最終目的就是為了實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量的提升。在產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量管理中,包含了產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)及銷售等環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都會影響消費(fèi)者的體驗(yàn)度。因此,優(yōu)秀的產(chǎn)品設(shè)計(jì)能夠迎合用戶需求,嚴(yán)格的生產(chǎn)和實(shí)施流程能夠確保產(chǎn)品的質(zhì)量,最終通過人性化的銷售方式和服務(wù)過程提升消費(fèi)者的滿意度。由此實(shí)現(xiàn)企業(yè)質(zhì)量管理水平的提升,樹立優(yōu)質(zhì)的品牌形象。
3 質(zhì)量管理體系建設(shè)路徑
3.1 質(zhì)量管理體系流程建設(shè)
質(zhì)量管理體系的建設(shè)需要確定質(zhì)量管理流程,并且對體系流程進(jìn)行優(yōu)化,在流程的建設(shè)優(yōu)化中,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和質(zhì)量管理目標(biāo),對企業(yè)開展的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)行聯(lián)系,使其成為一個(gè)職責(zé)明確、分工合理的網(wǎng)絡(luò)。[3]在質(zhì)量管理體系流程建設(shè)中,需要確立不同部門之間的工作關(guān)系,確定企業(yè)質(zhì)量管理的核心內(nèi)容,圍繞著企業(yè)質(zhì)量管理目標(biāo)和重點(diǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程優(yōu)化的確立。由于企業(yè)流程涉及了生產(chǎn)服務(wù)的全部過程,因此流程建設(shè)首先需要建立基礎(chǔ)框架,然后對流程進(jìn)行細(xì)化,明確每個(gè)環(huán)節(jié)和項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),形成質(zhì)量管理指導(dǎo)性文件,為企業(yè)質(zhì)量管理提供參考和指導(dǎo)。
3.2 質(zhì)量管理方式選擇
企業(yè)質(zhì)量管理方式對于實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)非常關(guān)鍵,因此管理方式應(yīng)與企業(yè)的運(yùn)營模式相匹配。目前企業(yè)常用的質(zhì)量管理方式主要為三種,分別是財(cái)務(wù)管控、運(yùn)營管控和戰(zhàn)略管控。財(cái)務(wù)管控主要針對企業(yè)運(yùn)營中遇到的風(fēng)險(xiǎn)和質(zhì)量進(jìn)行控制;運(yùn)營管控則是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的具體工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)進(jìn)行管理;戰(zhàn)略管控是通過對企業(yè)質(zhì)量管理方向和質(zhì)量管理目標(biāo)進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃達(dá)到管理目的。[4]不同的管理模式對于企業(yè)的管理效果不同,因此,為了達(dá)到預(yù)期的管理目標(biāo),需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況和經(jīng)營狀態(tài),選擇一種或者多種管理方式,建立質(zhì)量管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量的管控。
3.3 質(zhì)量管理體系優(yōu)化
質(zhì)量管理體系建立需要不斷進(jìn)行優(yōu)化。質(zhì)量管理體系是為了保障企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品或者提供的服務(wù)符合市場經(jīng)濟(jì)下消費(fèi)者的客觀需要,由于市場需求在不斷的發(fā)生變化,因此,質(zhì)量管理目標(biāo)也要隨之調(diào)整,相應(yīng)的就需要對質(zhì)量管理體系進(jìn)行優(yōu)化和改良,使其能夠符合當(dāng)前的市場需要。[5]通常情況下,質(zhì)量管理體系的優(yōu)化主要針對局部內(nèi)容,通過對相應(yīng)環(huán)節(jié)或者流程的細(xì)化改革,達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)調(diào)增的目的,使企業(yè)質(zhì)量管理水平進(jìn)一步提升。
4 強(qiáng)化質(zhì)量管理體系建設(shè)的有效措施
4.1 加強(qiáng)質(zhì)量管理體系認(rèn)證管理
質(zhì)量管理體系的認(rèn)證機(jī)構(gòu)是評價(jià)審核企業(yè)質(zhì)量管理體系狀況的主體,因此認(rèn)證機(jī)構(gòu)需要不斷提升自身認(rèn)證能力,加強(qiáng)對企業(yè)認(rèn)證的管理,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理體系建設(shè)的強(qiáng)化。在質(zhì)量管理體系認(rèn)證中,需要加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)的識別和評估,并且強(qiáng)化人員管理,提高認(rèn)證人員的水平能力,減少監(jiān)督評審過程中的失信行為,提高質(zhì)量管理體系認(rèn)證的權(quán)威性。
4.2 強(qiáng)化企業(yè)自身質(zhì)量認(rèn)證意識
企業(yè)是質(zhì)量管理體系的踐行者和受益者,只有清晰的認(rèn)識到質(zhì)量管理體系給企業(yè)發(fā)展帶來的優(yōu)勢,并且積極參與到質(zhì)量管理體系認(rèn)證中,才能夠形成良好的質(zhì)量認(rèn)證環(huán)境。因此,企業(yè)需要改變自身質(zhì)量意識,根據(jù)自身的經(jīng)營狀況和發(fā)展戰(zhàn)略,制定符合自身需求的質(zhì)量管理體系,并且進(jìn)行評估認(rèn)證。[6]通過培養(yǎng)企業(yè)質(zhì)量認(rèn)證意識,能夠幫助企業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)自身質(zhì)量管理體系的建設(shè)與優(yōu)化,從而提高企業(yè)質(zhì)量管理水平,促進(jìn)質(zhì)量服務(wù)的提升。
4.3 加強(qiáng)政府對質(zhì)量管理體系建設(shè)的扶持
質(zhì)量管理體系對于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展和市場和諧穩(wěn)定具有非常重要的作用。為了進(jìn)一步強(qiáng)化質(zhì)量管理體系的建設(shè),政府要充分發(fā)揮自身監(jiān)督和宏觀調(diào)控的職能,對質(zhì)量管理體系建設(shè)進(jìn)行政策扶持,提高企業(yè)的質(zhì)量管理意識??梢酝ㄟ^提高質(zhì)量管理體系認(rèn)證的監(jiān)管力度,規(guī)范質(zhì)量認(rèn)證行為。對質(zhì)量管理體系模范單位予以表彰和政策優(yōu)惠等,激發(fā)企業(yè)對質(zhì)量管理的積極性。
5 結(jié)論
綜上所述,質(zhì)量管理體系建設(shè)關(guān)系到企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,只有重視質(zhì)量管理,不斷對質(zhì)量管理體系進(jìn)行優(yōu)化和改革,使其適應(yīng)市場發(fā)展的需要,才能提高企業(yè)的核心競爭力,樹立良好的品牌形象。因此,強(qiáng)化質(zhì)量管理體系建設(shè)需要政府和企業(yè)共同努力,通過自身意識轉(zhuǎn)變和政策的調(diào)控,提高質(zhì)量管理體系的水平,促進(jìn)產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量的提升。
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