張曙光

（江蘇金智教育信息股份有限公司，江蘇 南京 211102）

0 引言

二十一世紀(jì)是一個信息全面發(fā)展的時(shí)代，而在這個機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的時(shí)代，我國研究生教育管理工作也應(yīng)當(dāng)作出創(chuàng)新?；ヂ?lián)網(wǎng)在當(dāng)今時(shí)代背景下發(fā)揮著越來越重要的作用，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的研究生教育信息管理系統(tǒng)也在助推研究生信息管理的規(guī)范化和系統(tǒng)化，從而在調(diào)取信息和分析信息方面展現(xiàn)出更多的優(yōu)勢。在當(dāng)前階段高等院校的研究生信息管理系統(tǒng)中，普遍形成了以校園網(wǎng)為基礎(chǔ)、以各個院系相互連接的信息傳輸為手段的研究生信息管理系統(tǒng)，信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用是高等院校研究生管理發(fā)展的必然趨勢，而對校園網(wǎng)為基礎(chǔ)的研究生信息進(jìn)行有效的管理，有助于推動教育教學(xué)質(zhì)量的提升，在促進(jìn)研究生教育和教學(xué)管理工作規(guī)范化方面發(fā)揮更重要的作用[1]。

1 基于校園網(wǎng)的研究生教育信息管理系統(tǒng)建設(shè)的意義

校園網(wǎng)是指通過專門的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和軟件硬件實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)部各個部門信息處理和信息溝通的便捷化，通過將信息處理設(shè)備以某種方式進(jìn)行連接，能形成一個校內(nèi)信息交流和信息共享的網(wǎng)絡(luò)，從而推動校內(nèi)信息的同步共享和高效利用。校園網(wǎng)自出現(xiàn)以來，便得到了高等院校的廣泛關(guān)注，這主要是由于和傳統(tǒng)的信息管理系統(tǒng)與教學(xué)管理系統(tǒng)相比，校園網(wǎng)能實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)部信息的有效交流，通過集中管理與集中維護(hù)，促進(jìn)高等教育學(xué)校信息管理的規(guī)范化和科學(xué)化，具體而言，在校園網(wǎng)不斷發(fā)展的背景下，研究生教育管理系統(tǒng)的建設(shè)主要有以下幾個方面的意義。

1.1 改進(jìn)服務(wù)管理方式，集中管理與維護(hù)信息，差異化個體師生服務(wù)

首先，基于校園網(wǎng)的研究生教育信息管理系統(tǒng)有助于改進(jìn)校內(nèi)服務(wù)和管理方式，在集中管理和維護(hù)信息的同時(shí)，差異化個體師生的服務(wù)[2]。校園網(wǎng)能實(shí)現(xiàn)全方位的信息管理，也能在信息共享方面發(fā)揮巨大的優(yōu)勢，通過將校內(nèi)各個部門與研究生院的教育管理系統(tǒng)相結(jié)合，研究生教育管理信息系統(tǒng)不再是孤立封閉的，而是可以為各個院系所用，為廣大師生所用的教育和科研信息資源。一方面這有助于提高信息資源的利用率，讓信息資源在研究生院和整個高等院校內(nèi)發(fā)揮更重要的作用，推動信息使用率的提升。另一方面，這也有助于實(shí)現(xiàn)信息的便捷化管理，在以往的信息管理模式中，教師和學(xué)生要想調(diào)取研究生信息管理系統(tǒng)內(nèi)的信息，必須通過紙質(zhì)版的文件來完成，而基于校園網(wǎng)的研究生教育信息管理系統(tǒng)則可以實(shí)現(xiàn)信息管理的高效化，在保證信息安全的同時(shí)為師生帶來更大的便利，從而實(shí)現(xiàn)服務(wù)管理方式的改善，滿足師生對信息的個性化需求。

1.2 提高管理效率，創(chuàng)新科研和教學(xué)管理形式

其次，基于校園網(wǎng)的研究生教育信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用有助于提高校內(nèi)研究生教育信息的管理效率，在創(chuàng)新科研方式和教學(xué)管理形式方面發(fā)揮更重要的作用?；谛@網(wǎng)的研究生教育信息管理模式，以服務(wù)師生用戶和管理相結(jié)合的模式為重點(diǎn)，通過人工智能進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和專業(yè)人員處理的方式研究生教育信息管理系統(tǒng)，能朝著規(guī)范化和科學(xué)化的方向發(fā)展，利用人工智能有效地提高了管理效率。專業(yè)人員的數(shù)據(jù)分析和信息處理有助于創(chuàng)新科研方式和教學(xué)管理形式，數(shù)據(jù)管理者可以根據(jù)客戶訪問的不同服務(wù)器為客戶提供相應(yīng)的推送內(nèi)容，在拓展校園網(wǎng)功能的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)研究生教育信息管理的便捷化[3]。

2 基于校園網(wǎng)的研究生教育信息管理系統(tǒng)的主要結(jié)構(gòu)

基于校園網(wǎng)的研究生信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)主要包括兩種，第一種是分布式應(yīng)用程序計(jì)算結(jié)構(gòu)，第二種是多層應(yīng)用程序計(jì)算結(jié)構(gòu)[4]。基于校園網(wǎng)的研究生信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如下圖1所示：

圖1 基于校園網(wǎng)的研究生信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

這兩種結(jié)構(gòu)在研究生信息管理系統(tǒng)中都能發(fā)揮重要的作用，而要想實(shí)現(xiàn)有效的研究生教育信息管理，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)推動研究生教育信息管理朝著雙結(jié)構(gòu)的方向發(fā)展，也要在優(yōu)化管理體制和調(diào)動各方積極性方面作出更多的努力。

2.1 優(yōu)化管理體制，建立新的數(shù)據(jù)與服務(wù)管理系統(tǒng)

實(shí)現(xiàn)校園網(wǎng)背景下研究生教育信息管理系統(tǒng)的規(guī)范化必須優(yōu)化管理體制，要根據(jù)研究生教育信息管理系統(tǒng)的雙重結(jié)構(gòu)建立起新的數(shù)據(jù)與服務(wù)管理系統(tǒng)。新的數(shù)據(jù)與服務(wù)管理系統(tǒng)要便于開發(fā)和使用，在師生客戶端，當(dāng)教師或?qū)W生想要調(diào)取研究生教育信息管理系統(tǒng)中的信息時(shí)，不需要安裝專門的軟件，只要安裝瀏覽器登錄相應(yīng)的網(wǎng)站，就可以調(diào)取或查看信息。而在管理服務(wù)端，當(dāng)前階段大部分研究生教育信息管理系統(tǒng)都需要在校園網(wǎng)的環(huán)境下登錄，這種只涉及研究生院內(nèi)部的局域網(wǎng)，在數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)輸出方面都有著較大的局限性。為此，管理人員要在一定程度上提高信息的開放性和信息的共享性，在保證信息安全的同時(shí)，讓教師和學(xué)生調(diào)取信息的途徑更加多樣，調(diào)取信息的方式更加便捷。

2.2 充分調(diào)動校內(nèi)各方積極性，將移動服務(wù)融入其中

研究生教育信息管理系統(tǒng)的建設(shè)需要研究生院和相關(guān)技術(shù)人員的努力，而新的研究生教育信息管理系統(tǒng)一旦形成就與校內(nèi)各方信息相關(guān)。只有實(shí)現(xiàn)了信息的共享和信息的交互，才真正地發(fā)揮了基于校園網(wǎng)的研究生信息管理系統(tǒng)的重要作用，讓研究生信息管理系統(tǒng)能通過校園網(wǎng)將各個院系的服務(wù)器連接起來，實(shí)現(xiàn)研究生院和各個院系之間信息的共享，在利用互聯(lián)網(wǎng)資源的同時(shí)，根據(jù)校內(nèi)教師和學(xué)生的實(shí)際需求有效的豐富數(shù)據(jù)的內(nèi)容，為相關(guān)人員提供更多的方便。因此，研究生教育信息管理系統(tǒng)要探索將移動服務(wù)融入研究生教育信息管理系統(tǒng)中的途徑。例如，在學(xué)生入學(xué)之前，研究生教育信息管理系統(tǒng)就可以對學(xué)生進(jìn)行檔案信息的規(guī)劃與新生工作管理，給研究生入學(xué)工作帶來更多的方便[5]。

2.3 完善教學(xué)質(zhì)量評價(jià)體制，做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)測

研究生教育管理系統(tǒng)在完善教學(xué)評價(jià)體制和做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)測工作中也能發(fā)揮重要的作用。在當(dāng)前階段，許多高校在開展教學(xué)評價(jià)工作時(shí)，已經(jīng)關(guān)注到了評教評學(xué)系統(tǒng)的作用，但是由于不同年級，不同專業(yè)學(xué)生的任課教師不同，研究生教育質(zhì)量評價(jià)體制仍然有待完善。而基于校園網(wǎng)的研究生教育信息管理系統(tǒng)，就可以根據(jù)學(xué)生的選課情況和專業(yè)情況為學(xué)生精準(zhǔn)地匹配課程和教師，讓學(xué)生在移動端就可以隨時(shí)實(shí)地完成教學(xué)質(zhì)量的評價(jià)。

3 基于校園網(wǎng)的研究生教育信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案

在研究生教育信息管理系統(tǒng)的建設(shè)方面，校園網(wǎng)能發(fā)揮巨大的作用。研究生教育信息管理系統(tǒng)中的信息是比較繁雜的，而要想實(shí)現(xiàn)繁雜的信息處理，相關(guān)人員必須找好方法，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的充分應(yīng)用，相關(guān)人員可以實(shí)現(xiàn)以計(jì)算機(jī)為中心的集中處理網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)愈加成熟且硬件水平不斷發(fā)展的背景下，通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分享，能避免人工傳遞介質(zhì)的局限性，使整個單位各個部門之間的信息能得到及時(shí)地交流和共享。同時(shí)，在數(shù)據(jù)格式方面，基于校園網(wǎng)的研究生教育信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一，盡可能地改變傳統(tǒng)信息管理中數(shù)據(jù)管理模式不一致和數(shù)據(jù)冗余的問題。

信息管理建設(shè)過程如下圖2所示：

圖2 信息管理建設(shè)過程

3.1 利用微服務(wù)架構(gòu)實(shí)現(xiàn)研究生培養(yǎng)和學(xué)生工作管理與服務(wù)建設(shè)

為了讓研究生教育信息管理系統(tǒng)展現(xiàn)出更大的優(yōu)勢，能在計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展的背景下，改變傳統(tǒng)信息管理系統(tǒng)中存在的諸多問題，相關(guān)技術(shù)人員可以利用微服務(wù)架構(gòu)實(shí)現(xiàn)研究生培養(yǎng)和學(xué)生工作的管理。通過微服務(wù)可以將研究生院和各學(xué)院的工作網(wǎng)站通過瀏覽器進(jìn)行系統(tǒng)化的處理與連接，通過各職能科室共同努力完成信息的管理與信息維護(hù)等工作，當(dāng)各個學(xué)院或教師需要調(diào)取學(xué)生信息時(shí)，系統(tǒng)可以根據(jù)客戶端的指示將研究生的檔案信息、學(xué)習(xí)成績、課程方案完成情況等提供給信息調(diào)取者。當(dāng)研究生院作出新的學(xué)科規(guī)劃或校園整體建設(shè)方案時(shí)，系統(tǒng)也可以通過校園網(wǎng)實(shí)時(shí)地向全校師生傳送這些信息。

3.2 利用TR/TC技術(shù)實(shí)現(xiàn)在線學(xué)習(xí)、協(xié)作，完成學(xué)業(yè)指導(dǎo)、面試答辯

在完善研究生教育信息管理系統(tǒng)工作時(shí)，相關(guān)技術(shù)人員也要考慮到這一信息管理系統(tǒng)對學(xué)生學(xué)業(yè)指導(dǎo)的作用，最大限度地發(fā)揮研究生教育信息管理系統(tǒng)的優(yōu)勢，幫助研究生做好學(xué)業(yè)指導(dǎo)工作。在疫情的環(huán)境下，線上面試線上答辯已經(jīng)成為研究生教育的一個共識。技術(shù)人員在建設(shè)研究生教育信息管理系統(tǒng)時(shí)就要考慮到這些因素，設(shè)置專門的模塊，讓研究生可以進(jìn)行線上面試和線上答辯，并通過TR/TC技術(shù)實(shí)現(xiàn)在線學(xué)習(xí)、協(xié)作，最大限度地打破時(shí)間和空間的限制，在信息化的時(shí)代，搭建起具有學(xué)校特色和專業(yè)特色的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，讓研究生教育朝著信息化和便捷化的方向發(fā)展。

3.3 利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)測與評價(jià)

大數(shù)據(jù)在新的時(shí)代背景下發(fā)揮著越來越重要的作用，在研究生教育信息管理系統(tǒng)的完善過程中，大數(shù)據(jù)也可以充分地發(fā)揮先進(jìn)性和實(shí)用性的功能，在選擇技術(shù)和設(shè)備的過程中，發(fā)揮協(xié)調(diào)和組織性的作用，將校園網(wǎng)的基礎(chǔ)水平定位到一個較高的層次，從而適應(yīng)學(xué)校教育的要求。相關(guān)管理人員可以利用大數(shù)據(jù)對現(xiàn)有研究生教育信息管理系統(tǒng)中存在的問題進(jìn)行分析，了解教師和學(xué)生的實(shí)際需求，做好研究生教育信息管理系統(tǒng)的監(jiān)測與評價(jià)工作。

4 結(jié)語

總之，基于校園網(wǎng)的研究生教育信息系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)長期工程，也是需要硬件、軟件技術(shù)和管理科學(xué)相互融合的系統(tǒng)工程。在研究生教育信息管理和完善的過程中，相關(guān)人員要把握信息標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)校內(nèi)信息管理模式和管理范圍做好校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，在邊開發(fā)、邊總結(jié)、邊應(yīng)用的基礎(chǔ)之上提高互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用水平，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，抓住機(jī)遇，讓互聯(lián)網(wǎng)在研究生教育信息管理方面發(fā)揮更重要的作用，讓信息化管理為21世紀(jì)培養(yǎng)出更多的高層次人才。