王明
摘要:經(jīng)濟的快速發(fā)展推動科技水平也在不斷提升。與此同時我國建筑工程項目高管人員越來越注重工程項目建設(shè)全過程、各環(huán)節(jié)的合理管控工作開展實際情況。并且希望加強對于內(nèi)部招標(biāo)和投標(biāo)工作的關(guān)注力度,同時科學(xué)合理的制定合同。這樣通過規(guī)范各種風(fēng)險,減少由于人工失誤而造成的不規(guī)范行為,避免出現(xiàn)大量失誤問題,在一定程度上推動我國招標(biāo)投標(biāo)與合同管理工作質(zhì)量水平進(jìn)一步提升。因此,本文重點對于我國當(dāng)前建筑工程招標(biāo)投標(biāo)階段出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,提出合理有效的解決措施加以合同管理工作開展,同時促進(jìn)我國工程項目各環(huán)節(jié)工作順利進(jìn)行。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程,招標(biāo)投標(biāo),合同管理
前言:
在經(jīng)濟快速發(fā)展的當(dāng)下,我國工程建設(shè)項目開展數(shù)量逐年增多,為了更好的獲得民眾和社會的認(rèn)可,就需要加強對于各環(huán)節(jié)的合理管控,尤其是針對當(dāng)前建筑項目開展中的招標(biāo)制度,進(jìn)行合理確定并將它進(jìn)行有效完善,這樣通過得到各方認(rèn)可,將它應(yīng)用于我國當(dāng)下工程交易之中。這樣才能在最大程度上推動我國工程建設(shè)質(zhì)量進(jìn)一步提升,尤其是針對當(dāng)前工程建設(shè)各環(huán)節(jié)開展中簽訂合同這一問題需要予以高度重視,做好前期的招投標(biāo)工作,可以便于后期合同工作簽訂順利開展。因此兩者的關(guān)系是十分密切的,這也就要求我國高層管理人員必須加強對于招投標(biāo)階段合同管理工作的重視力度,在一定程度上推動我國建筑工程合同管理質(zhì)量水平進(jìn)一步提升。
一、闡述建筑工程招標(biāo)投標(biāo)和合同管理的關(guān)系
筆者通過對于我國當(dāng)前建筑工程開展過程之中招標(biāo)的環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)查了解到,我國招標(biāo)工作主要是指建設(shè)單位根據(jù)擬建的工程,面向社會發(fā)布相關(guān)的通告,并且通過一定的形式來建設(shè)項目,吸引更為合適的承包單位,根據(jù)相關(guān)法律規(guī)章制度來進(jìn)行競爭,從這些單位中選擇合適的承建方來安排定期任務(wù),并且通過后續(xù)一定的審查程序和相應(yīng)的流程,依照法律文件具體要求,在規(guī)定的時間之內(nèi)完成合同的簽訂工作。因此工程招標(biāo)投標(biāo)對合同管理十分重要,要求我國建設(shè)工程高管人員予以高度重視,對于工程承包合同管理工作也需要進(jìn)行合理分析,尤其是我國合同管理主要是指在工程承包合同的雙方當(dāng)事人在具體的實施過程之中,應(yīng)秉持科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度按合同內(nèi)要求依法履行相應(yīng)權(quán)利并且維護自身的利益,通過雙方共同協(xié)作履行各自義務(wù),謀取共同利益。這樣才能在一定程度上做到雙方協(xié)調(diào)配合完成項目的目標(biāo)。不僅如此,我國招標(biāo)投標(biāo)和合同管理的關(guān)系是十分密切的,尤其是在招標(biāo)投標(biāo)的過程之中,是需要雙方當(dāng)事人在沒有完全建立法律交易關(guān)系之下進(jìn)行明確交易過程,這種交易行為依舊是受到相關(guān)法律制度約束的。而且在后期雙方進(jìn)行簽訂施工合同時,需要進(jìn)行最終合同確定,這樣雙方的權(quán)益就會受到法律的保護。我國后續(xù)工程也需要按照招標(biāo)投標(biāo)文件進(jìn)行跟蹤管理,通過監(jiān)督與檢查促進(jìn)雙方履行自身職責(zé),保障招標(biāo)投標(biāo)質(zhì)量,在一定程度上推動我國建設(shè)工程順利開展,并且在雙方內(nèi)容之中應(yīng)包含對于具體條目的解析,這樣使兩者形成一個整體,以供我國雙方進(jìn)行了解與履行。
二、招投標(biāo)工作對合同管理的影響
最終簽訂的合同文本可能與招標(biāo)文件中合同文本出現(xiàn)較大偏離。筆者通過實踐調(diào)查了解到,在我國招投標(biāo)過程之中,投標(biāo)單位為了更好的追求目標(biāo)實現(xiàn)需要對于合同條款進(jìn)行細(xì)致研究,但是某些單位對于內(nèi)部的條款并沒有進(jìn)行研究,如果只是一味的響應(yīng)招標(biāo)文件中的合同條款,會存在一定差距問題,甚至?xí)霈F(xiàn)一定的違背條約內(nèi)容,因此要求我國工作人員必須針對這類問題予以高度重視。據(jù)調(diào)查了解,產(chǎn)生這一類的問題,主要原因是由于部分投標(biāo)單位認(rèn)為合同在長過程之中是一種表面形式,因此為了更好的達(dá)到投標(biāo)的目的,對于合同的內(nèi)容并不予以考慮,其次是一些投標(biāo)單位為項目中標(biāo)而忽視自身的成本,單方面的遷就發(fā)包方而進(jìn)行虛假的操作,從而會出現(xiàn)一些合同執(zhí)行問題,這些使得我國工程建設(shè)項目的工作效率極低。
雙方在進(jìn)行定標(biāo)后,簽訂合同階段也存在一些問題,我國大部分的業(yè)主在進(jìn)行合同簽訂時,主要依靠自身存在的優(yōu)勢地位,強制中標(biāo)單位自行墊資,從而會出現(xiàn)一些霸王性條款,導(dǎo)致最終簽訂的合同與招標(biāo)文件中存在的合同文本出現(xiàn)一定的偏離現(xiàn)象,從而制約了我國工程建設(shè)工作正常有序發(fā)展。
不僅如此,筆者通過實踐調(diào)查了解到,在我國某些招投標(biāo)企業(yè)單位,是需要委托招標(biāo)代理機構(gòu)來進(jìn)行招標(biāo)的,但是在實際的合同管理問題開展時仍存在一些文件與管理之間脫節(jié)現(xiàn)象,這就導(dǎo)致在具體的編制招標(biāo)文件過程之中,由于內(nèi)部人員缺乏定向的工程實踐管理經(jīng)驗,他們只負(fù)責(zé)一定文件的編制工作不參與管理,這就導(dǎo)致出現(xiàn)的文件水平是比較低的,業(yè)務(wù)能力無法得到有效提高。而且在內(nèi)部進(jìn)行合同編制也會出現(xiàn)一些不專業(yè)的問題。從而導(dǎo)致我國一些合同內(nèi)容并不完善,并且后期人員對于該項合同執(zhí)行時產(chǎn)生隨意性是比較大的,給我國工程合同變更工作帶來了較大麻煩。后續(xù)工作人員在工程竣工之后進(jìn)行審查時,會發(fā)現(xiàn)大量違背招標(biāo)單位的原本初心,出現(xiàn)一些與實際的招標(biāo)文件中合同內(nèi)容不相符的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致后續(xù)招標(biāo)人的利益受到嚴(yán)重?fù)p害。因此這兩類問題都嚴(yán)格地表明了我國招投標(biāo)工作對于合同管理有著十分重要的影響,這也就要求高層管理人員針對當(dāng)前工作必須予以高度重視,尤其是需要安排專業(yè)人員進(jìn)行招投標(biāo)工作與合同管理工作的有效對接,這樣才能通過制定科學(xué)合理的規(guī)章制度來規(guī)范日常合同內(nèi)容,才能在最大程度上保持兩者一致,從而從根本上推動我國企業(yè)經(jīng)濟效益不斷增長。
三、分析建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)階段合同管理存在的問題
①法律意識淡薄,管理體系不夠完善
筆者通過對我國當(dāng)前建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)階段合同管理存在的實際問題進(jìn)行調(diào)查了解,我國初步形成了建筑工程市場,一些關(guān)于招標(biāo)投標(biāo)合同法律體系在不斷健全中,在實踐的過程之中,仍存在一些工作人員缺乏法律意識的情況,因此導(dǎo)致在實際工作開展時缺乏對于法律法規(guī)的掌握,無法依照法律而行使相關(guān)權(quán)利并且履行義務(wù),這在一定程度上影響了自身經(jīng)濟效益提升。而且較容易出現(xiàn)一些違法亂紀(jì)現(xiàn)象,在我國各階層對于制度體系有所抵觸的當(dāng)下,如果只按照自身的意愿進(jìn)行形式,不按照法律要求來進(jìn)行具體工作落實,這就導(dǎo)致建設(shè)項目與實際有所脫離,從而影響工程規(guī)范建設(shè)實施。
②建設(shè)工程市場競爭激烈,參與企業(yè)參差不齊
在我國建設(shè)工程項目進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo)的過程之中需要多種類型企業(yè)進(jìn)行參與,但是據(jù)實踐調(diào)查了解到我國大部分的施工企業(yè)都是由于建筑項目的增多而發(fā)展起來的,所以內(nèi)部的技術(shù)水平和管理能力水平是有所差異的。我國市場具有廣闊和開放性,在進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo)的過程之中,會出現(xiàn)一批質(zhì)量不合格的承包商,如果沒有對于這些企業(yè)進(jìn)行合理調(diào)查,就會導(dǎo)致在進(jìn)行選取過程之中出現(xiàn)一些問題,從而導(dǎo)致建筑項目出現(xiàn)大量質(zhì)量安全問題。因此這也是我國高層管理人員高度重視的事件。尤其是在后期對于施工合同管理時,也需要做好前期參與企業(yè)管控工作,這樣才能確保工程質(zhì)量。
③缺乏專業(yè)性的管理人才
筆者通過實踐調(diào)查了解到在我國招投標(biāo)階段,合同管理發(fā)展的時間是較短的,并且許多工作人員由于自身專業(yè)知識較差,對于合同管理的認(rèn)識不到位,從而導(dǎo)致在進(jìn)行具體工作開展時缺乏定性經(jīng)驗,在進(jìn)行合同管理工作實踐中,較容易出現(xiàn)一些問題,使得前期工作無法充分發(fā)揮其固有價值。這樣在一定程度上制約了我國建筑工程企業(yè)經(jīng)濟效益進(jìn)一步提升,尤其是在我國建筑工程招投標(biāo)階段,由于缺乏相應(yīng)的技術(shù)性人才,使得相關(guān)管理人員在具體工作開展時有所顧慮,所以導(dǎo)致兩者工作無法有效協(xié)調(diào)。
四、完善工程建設(shè)項目招標(biāo)投標(biāo)階段合同管理的舉措
①增強法治意識,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)
通過對于我國工作人員自身法治意識進(jìn)行調(diào)查,了解到我國部分企業(yè)施工人員自身的素養(yǎng)較低,所以需要企業(yè)加強法制建設(shè),尤其是對于法律意識進(jìn)行普及,這樣可以幫助大型企業(yè)內(nèi)部相關(guān)員工在進(jìn)行日常工作開展時可以掌握先進(jìn)法律法規(guī)要求,并且在進(jìn)行內(nèi)部工作開展時,有利于各項工作依法化,不斷執(zhí)行與發(fā)展。并且按照相關(guān)法律要求來進(jìn)行,有利于提高我國合同管理的質(zhì)量水平。
②完善相關(guān)的管理體系
為了更好的推動我國合同管理質(zhì)量水平進(jìn)一步提升,需要健全當(dāng)前的法律管理體系,尤其是要求我國高層管理人員針對當(dāng)前法律法規(guī)不健全問題予以高度重視,希望可以通過管理體系的不斷科學(xué)合理規(guī)劃,為我國后續(xù)工作人員開展合同管理工作提供強有力的保障。這也就要求我國高層管理人員建立專門的合同管理機構(gòu),配備專業(yè)人員,對于招投標(biāo)階段進(jìn)行科學(xué)合理的合同管理工作,當(dāng)進(jìn)行完整合同管理制度制定時,要求各部門履行具體職責(zé)進(jìn)一步完善施工人員的行為,并且讓合同管理覆蓋到工程管理的各方面內(nèi)容。
③培養(yǎng)相關(guān)的管理人才
為了更好的強化招標(biāo)投標(biāo)和合同管理,工作銜接質(zhì)量就需要培養(yǎng)專業(yè)的技術(shù)型人才,尤其是要求我國相關(guān)管理人員擁有較強的法律意識,努力掌握先進(jìn)經(jīng)驗,并且應(yīng)對日常突出問題。對于內(nèi)部的管理人員也需要進(jìn)行定期培訓(xùn),努力夯實本專業(yè)知識,強化法律意識,提高我國合同管理的整體水平。因此要求我國企業(yè)高層管理人員針對當(dāng)前存在人才短缺問題需要予以高度重視,要盡全力進(jìn)行培養(yǎng)高素質(zhì)人才,這樣可以為企業(yè)在未來市場競爭中儲備專業(yè)技術(shù)型人才隊伍,以促進(jìn)企業(yè)核心競爭力不斷提高。
結(jié)束語:
綜上所述,我們不難發(fā)現(xiàn),我國高層管理人員越來越注重到對于當(dāng)前工程招投標(biāo)工作與合同管理工作的有效銜接情況,希望通過不斷提高技術(shù)含量,并且努力規(guī)范日常工作,來進(jìn)一步推動兩者有效結(jié)合,以促進(jìn)我國企業(yè)經(jīng)濟效益進(jìn)一步增長。尤其是針對當(dāng)前存在的缺乏人才隊伍問題,需要進(jìn)行合理管控,努力加強人才培養(yǎng)計劃,這樣才能在一定程度上培養(yǎng)出高素質(zhì)人才,更適用于當(dāng)前工作,需要努力整合社會資源,使我國工程建設(shè)項目的招標(biāo)投標(biāo)階段合同管理工作質(zhì)量進(jìn)一步提升。
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