茍芹
摘要:在現(xiàn)代辦公的模式下,辦公基本上都是在同一個環(huán)境下大家一起進(jìn)行辦公,在這樣的環(huán)境下,同事之間可以互相進(jìn)行工作交流和交接工作,但是日常也會發(fā)生一點摩擦。為了促進(jìn)辦公室的日常管理工作的進(jìn)行,本文在思想政治的工作方面入手,為促進(jìn)辦公室的日常管理作為依據(jù)。
關(guān)鍵詞:思想政治;辦公室管理;日常工作
辦公室的工作人員在日常的辦公效率受人員的思想政治水平的影響,同時在辦公室進(jìn)行運行的時候,一個具有良好的思想政治的員工能夠成為領(lǐng)導(dǎo)的有力助手,在于各個部門的工作交流中處于游刃有余的水平。辦公室人員的思想政治水平對于其自身是否能夠?qū)⑷粘5霓k公室的事物處理的優(yōu)秀具有重要的指導(dǎo)作用。
一、思想政治工作和辦公室工作的特征
思想政治工作的主要原則就是在做事的時候以人為本。一個人的思想政治影響其思想和行為,一個良好的思想政治能夠幫助人們樹立一個切實可行的目標(biāo),督促其前進(jìn),從而提高人們的思想覺悟。在辦公室文化工作中就是需要以人為本的理念,所以在日常的員工交流中部門與部門、辦公室與辦公室之間需要頻繁的交流和溝通,促進(jìn)其發(fā)展。思想政治工作既能提高工作效率,又能影響人。形成正確的態(tài)度和價值觀點,良好的職工思想政治地位,我們都知道,辦公室的工作是多樣化與細(xì)致的[1]。
二、管理遇到的問題
把思想政治工作融人辦公室管理雖然有著諸多的好處但是當(dāng)前在實施的過程中仍然存在著許多問題。首先是對思想政治工作的忽視。一些單位覺得政治工作可有可無,認(rèn)為本單位辦公室工作人員的素質(zhì)都比較高不需要額外的去學(xué)習(xí)思想政治工作,搞好本職的業(yè)務(wù)工作就好,有些單位也只是在口頭上表示重視,但在實際工作中卻并沒有關(guān)注思想政治工作。另外辦公室的工作人員從多個行業(yè)多個領(lǐng)域中來,有通過專門考試進(jìn)入的,有從其他部門轉(zhuǎn)人的,有部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置進(jìn)入的等等。在此之前他們所接受的教育,所從事的工作和生活背景都有著不同,在性格和人際關(guān)系上也有很大的差別。由于每個人的性格和特點不同,使得思想政治工作的難度變得更大[2]。還有在具體的工作方法上來說,一些單位沿用的依舊是過去落后的、陳舊的工作方法,往往是過于僵硬,沒有考慮到時代性和專門性,沒有做到具體問題具體分析,跟上時代的腳步,使得思想政治工作不能取得理想的效果。
三、思想政治融入辦公室管理的策略
3.1落實以人為本的思想理念
以人為本是思想政治工作的核心。辦公人員是辦公工作的主體,在整個單位中有著重要的作用,辦公人員的素質(zhì)得到了提高,辦公工作的一體化是提高辦公人員素質(zhì)的重要手段。目前,隨著社會的發(fā)展,任何單位和企業(yè)對員工的要求都越來越高,因此辦公室領(lǐng)導(dǎo)要綜合考慮各方面因素,把思想政治工作與辦公室工作結(jié)合起來。首先,尊重辦公室里的每一個員工,相互尊重是相互溝通的基本原則,只有相互尊重,工作環(huán)境才會放松、平等、有利于工作的進(jìn)步。相互尊重不能按年齡、文化水平等來劃分。不要因為你老了,資歷高了就不尊重下屬或新員工,也不要因為一點小錯誤就對他們大吼大叫,一切都是相互的;你尊重別人,別人也尊重你,這就創(chuàng)造了一個相互尊重、平等的工作環(huán)境,它也與關(guān)心和了解人們有關(guān)。在上班族中每一個人都有其自生的處理事情的能力,做到尊重每一個人的自我發(fā)展,提高他們的工作水平。
3.2加強(qiáng)對政治理論的學(xué)習(xí)
不斷加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),堅持科學(xué)理論的指導(dǎo),提高自己的工作能力,堅持不斷地學(xué)習(xí),利用各種業(yè)余時間和單位組織的學(xué)習(xí)機(jī)會去提高自己的素質(zhì)和能力水平。在一定程度上緊跟時代步伐,學(xué)習(xí)時代楷模的精神,心懷人民群眾,認(rèn)真的學(xué)習(xí)黨的十九大精神,這些都是做好辦公室管理工作的理論基礎(chǔ),這樣在遇到問題的時候辦公室工作人員才能夠很好的去解決問題。學(xué)會用發(fā)展的觀點看待問題,加強(qiáng)辦公技能的學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,把思想政治工作和日常工作相結(jié)合,在工作中充分發(fā)揮主觀能動性。在工作中也要及時引進(jìn)政治思想理論,因為辦公室工作人員大多都是普通的工作人員,在工作一段時間后他們工作的積極性可能會有所降低,工作熱情有所下降導(dǎo)致工作效率變低。此時就需要引人思想政治理論,根據(jù)職員的實際情況進(jìn)行思想政治理論的學(xué)習(xí),去發(fā)揮他們的優(yōu)勢,增強(qiáng)他們的工作積極性,提高工作效率。
3.3創(chuàng)新思想政治
人們的思維方式和工作方法隨著時代的發(fā)展而不斷變化,思想政治工作方法也要與時俱進(jìn),不斷創(chuàng)新,與時俱進(jìn)。每一時期都會有一個一般性的工作和具體的中心任務(wù),沒有這個中心任務(wù)和思想政治工作的總體工作就會缺乏說服力,沒有針對性和有效性。因此,思想政治工作要緊緊圍繞中心任務(wù)開展,只有做好思想政治工作,才能調(diào)動積極性,增強(qiáng)團(tuán)聚力,另外要把實際問題的解決和思想問題緊密聯(lián)系起來。意識來源于客觀存在,思想問題往往是現(xiàn)實問題在真空中不存在的反映,在辦公室管理中,思想政治問題不能單獨存在,要結(jié)合實際情況[3]。
將思想政治工作融入繁雜的辦公室管理工作中,必須要依靠制度,因為如果沒有具體的工作制度單一個個的具體事情會顯得力不從心。在制定制度的時候必須去了解各方的建議,讓制度是大家的共同意見,讓大家可以自覺地去遵守。制定的制度要客觀實際,能夠及時根據(jù)現(xiàn)實情況的變化做出調(diào)整,具有旺盛的活力和生命力。尤其是對每一個同志思想情況的掌握,不斷地進(jìn)行交流溝通的談心制度,領(lǐng)導(dǎo)要做到常與單位同志交談,做到在制度面前人人平等。領(lǐng)導(dǎo)要做好示范作用,率先遵守,對違反制度的行為根據(jù)情節(jié)進(jìn)行處理。要以開放、包容的態(tài)度去順應(yīng)時代的進(jìn)步。在和平年代要掌握工作的主動權(quán),擅長使用現(xiàn)代工具,通過互聯(lián)網(wǎng),微信,論壇等方式來吸引大量的觀眾,把思想政治工作滲透到人們的工作和生活中,提高思想政治工作的效果。
結(jié)語
在對辦公室進(jìn)行日常的管理時,相關(guān)負(fù)責(zé)人在對員工的管理時,應(yīng)該給員工樹立正確的三觀,促進(jìn)其人生觀、價值觀、世界觀的發(fā)展,打造更加和諧友愛的辦公場所,提高辦事效率,促進(jìn)辦公室人員的思想政治與日常開展的工作內(nèi)容有機(jī)的融合。促進(jìn)單位的良好發(fā)展。將正確的政治思想融入到日常的辦公室管理當(dāng)中,促進(jìn)辦公室文化的發(fā)展的同時,促進(jìn)辦公室工作人員的思想政治發(fā)展。打造出一個良好的辦公場所,促進(jìn)辦公室的未來呈現(xiàn)良性發(fā)展的趨勢。
參考文獻(xiàn)
[1]邱小芳.論如何將思想政治工作融入公路管理中[J].信息周刊,2019(34):1.
[2]王沛蕾.辦公室管理中融入思想政治工作的幾點思考[J].2020.
[3]高鈞.論思政工作對辦公室業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)作用[J].大科技,2019,000 (019):14-15.