楊業(yè)芹
摘要: 如今隨著云計(jì)算、云共享、大數(shù)據(jù)的應(yīng)運(yùn)而生,數(shù)據(jù)呈爆炸式增長,企業(yè)管理決策瞬息萬變,需要龐大的數(shù)據(jù)做支撐,而傳統(tǒng)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量,都有待提升。財(cái)務(wù)管理活動也從以前對經(jīng)營活動的核算和監(jiān)督,不斷向投資、籌資以及資本運(yùn)作方向拓展,財(cái)務(wù)人員技術(shù)上需要從天量數(shù)據(jù)挖掘有用的信息,職能上需要不斷向管理方向延伸,成為企業(yè)的管理者。本文從大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的角度分析,當(dāng)前國有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中的困境及破解之路。
關(guān)鍵詞: 大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)共享??
財(cái)務(wù)人員功能,從新中國成立至今,在不同經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段發(fā)揮出不同的功能。從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,簡單的核算國家行政計(jì)劃在產(chǎn)品、產(chǎn)量和目標(biāo)方面的定額分配,到社會主義市場經(jīng)濟(jì)階段,對國有企業(yè)進(jìn)行核算和監(jiān)督的雙重功能,再到當(dāng)前服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃的決策者和參與者,財(cái)務(wù)人員的功能也在不斷演進(jìn)。大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)呈爆炸式增長、管理層決策離不開大量數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)人員如何迅速組織并處理天量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為管理層高質(zhì)量決策提供服務(wù),便需要以新的視角去審視當(dāng)前財(cái)務(wù)管理所面臨的機(jī)會和挑戰(zhàn)。
1 國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,對促進(jìn)國有企業(yè)發(fā)展發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。首先,從財(cái)務(wù)分析角度來看,財(cái)務(wù)管理通過統(tǒng)計(jì)和分析各種數(shù)據(jù)信息,及時(shí)反映和總結(jié)企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)營情況,對未來的經(jīng)營發(fā)展做出更好的規(guī)劃,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供更好的決策服務(wù)。其次,財(cái)務(wù)管理通過為企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施科學(xué)的、專業(yè)化的管理,識別并放棄不合理的采購項(xiàng)目和不可行的投融資項(xiàng)目,減少企業(yè)資源的浪費(fèi)和不必要的資金支出,有效保護(hù)了國有企業(yè)的資產(chǎn);同時(shí),預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)管理的重要部分,有利于對企業(yè)的資金進(jìn)行有效合理的配置,在提高企業(yè)資金使用效率的同時(shí),也加大了對資金使用的管控力度,從而降低國有企業(yè)資金流失的風(fēng)險(xiǎn)。最后,財(cái)務(wù)管理注重事中控制,通過積極參與日常經(jīng)營管理活動,并對財(cái)務(wù)活動全過程進(jìn)行控制和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正經(jīng)營管理和財(cái)務(wù)活動中存在的問題,從而有利于降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。
2 國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題
2.1 財(cái)務(wù)管理觀念傳統(tǒng)、管理模式落后
在國有企業(yè)中,很多領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)管理觀念較為傳統(tǒng),認(rèn)為財(cái)務(wù)管理就是財(cái)務(wù)部門日常的會計(jì)核算監(jiān)督工作,沒有將財(cái)務(wù)管理與企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)聯(lián)系起來,也沒有意識到財(cái)務(wù)管理對提高企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要作用。另外,很多國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式也比較落后,仍然是只針對已經(jīng)發(fā)生的交易或事項(xiàng)進(jìn)行事后記錄和反饋,只重視生成財(cái)務(wù)報(bào)告結(jié)果而忽視財(cái)務(wù)分析的財(cái)務(wù)管理模式,缺乏事前預(yù)測、事中控制以及事后財(cái)務(wù)分析的財(cái)務(wù)管理理念。
2.2 財(cái)務(wù)管理制度不健全
有一些國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度僅僅是理論上的規(guī)定,依據(jù)的基本上是國家頒布的相關(guān)財(cái)務(wù)法律法規(guī),沒有將企業(yè)自身的實(shí)際經(jīng)營情況考慮進(jìn)去,針對企業(yè)的具體業(yè)務(wù)流程未考慮通過制定詳細(xì)的制度內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范,很多財(cái)務(wù)管理制度和流程流于形式,沒有在實(shí)際工作中得到有效實(shí)施。還有一些國有企業(yè)由于財(cái)務(wù)管理制度制定的比較早,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和業(yè)務(wù)的復(fù)雜化,部分制度內(nèi)容和流程并不適用于企業(yè)目前的財(cái)務(wù)管理需要,企業(yè)也一直沒有對這些已經(jīng)陳舊的財(cái)務(wù)管理制度內(nèi)容和流程進(jìn)行更新和改進(jìn),導(dǎo)致企業(yè)日常的財(cái)務(wù)管理工作難以有效開展。同時(shí),由于財(cái)務(wù)管理制度過于陳舊,一些企業(yè)新進(jìn)的財(cái)務(wù)人員無法對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體工作內(nèi)容和操作流程進(jìn)行系統(tǒng)性學(xué)習(xí),往往都是通過聽取企業(yè)里的老財(cái)務(wù)人員口頭上傳授的經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行了解,導(dǎo)致在實(shí)際財(cái)務(wù)工作中形成了憑經(jīng)驗(yàn)生搬硬套的習(xí)慣,財(cái)務(wù)工作中主觀隨意性較大,缺乏標(biāo)準(zhǔn)的制度內(nèi)容和操作流程進(jìn)行規(guī)范,容易降低財(cái)務(wù)管理工作水平。
2.3 財(cái)務(wù)管理人員整體素質(zhì)較低
國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平如何,主要還是取決于財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)能力。然而在很多國有企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)能力較低,基本上都是會計(jì)專業(yè)出身,只擅長于日常的會計(jì)核算工作。而由于對財(cái)務(wù)管理人員沒有進(jìn)行過系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí),不具備財(cái)務(wù)管理方面的專業(yè)知識和專業(yè)技能,缺乏對財(cái)務(wù)管理理念的正確認(rèn)知,導(dǎo)致在實(shí)際財(cái)務(wù)工作中,財(cái)務(wù)管理人員也只是完成記賬、審核憑證、收付款、編制財(cái)務(wù)報(bào)表、繳納稅款等簡單的財(cái)務(wù)工作,以及為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)從賬上收集和統(tǒng)計(jì)所需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而無法深層次的將各業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合業(yè)務(wù)情況進(jìn)行分析,更不會去研究各種數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系和各種財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化,很難將財(cái)務(wù)管理工作真正有效的開展起來。同時(shí),財(cái)務(wù)人員因?qū)I(yè)能力問題,工作中會出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算不準(zhǔn)確、收入費(fèi)用確認(rèn)不規(guī)范、未及時(shí)確認(rèn)資產(chǎn)損失等不規(guī)范的會計(jì)核算現(xiàn)象,會導(dǎo)致會計(jì)數(shù)據(jù)不真實(shí),也會對財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生不利的影響。另外,隨著信息技術(shù)的不斷普及,越來越多的國有企業(yè)開始向財(cái)務(wù)管理的大數(shù)據(jù)信息化轉(zhuǎn)型,因此對財(cái)務(wù)管理人員的計(jì)算機(jī)操作能力要求很高,然而很多財(cái)務(wù)管理人員年齡普遍較大,對計(jì)算機(jī)的操作不熟,導(dǎo)致大數(shù)據(jù)信息化的財(cái)務(wù)管理工作難以開展。
3 加強(qiáng)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對策建議
3.1 轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式
國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念,主動學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理相關(guān)的理論知識,認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理對提高企業(yè)管理水平的重要性,加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重視,樹立對財(cái)務(wù)管理正確且科學(xué)的認(rèn)知,并結(jié)合企業(yè)自身具體的經(jīng)營情況,認(rèn)真考慮本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)涉及哪些工作范圍和具體的工作內(nèi)容,通過建立完整的財(cái)務(wù)管理制度,將財(cái)務(wù)管理職責(zé)落實(shí)到具體的部門和人員、財(cái)務(wù)管理措施落實(shí)到具體的經(jīng)營環(huán)節(jié);并讓企業(yè)內(nèi)部上下部門和人員能夠意識到財(cái)務(wù)管理工作的重要性和嚴(yán)謹(jǐn)性,并真正的了解到財(cái)務(wù)管理工作的具體內(nèi)容和要求,提高全體人員的財(cái)務(wù)管理意識,營造良好的財(cái)務(wù)管理環(huán)境。同時(shí),國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)管理模式,積極向管理會計(jì)方向發(fā)展,即將傳統(tǒng)的事后財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑皩ο嚓P(guān)經(jīng)營情況進(jìn)行預(yù)測,并進(jìn)行相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)識別和評估,采取防范措施進(jìn)行防控;事中通過參與業(yè)務(wù)活動和業(yè)務(wù)變化情況進(jìn)行控制和調(diào)整;事后根據(jù)各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面深層次的財(cái)務(wù)分析等這種新的財(cái)務(wù)管理模式,從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的高度。另外,國有企業(yè)還應(yīng)當(dāng)引入業(yè)財(cái)融合的經(jīng)營理念,將財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)的各項(xiàng)購銷、生產(chǎn)經(jīng)營等業(yè)務(wù)流程融合起來,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門等其他部門之間的溝通,建立各部門之間的溝通機(jī)制和信息共享平臺,讓財(cái)務(wù)人員能真正參與到企業(yè)的日常經(jīng)營管理活動中,從財(cái)務(wù)管理的角度去指導(dǎo)企業(yè)的日常業(yè)務(wù)活動。
3.2 完善財(cái)務(wù)管理制度
首先,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家的財(cái)務(wù)相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合其自身的經(jīng)營情況和發(fā)展需要,完善和落實(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,在制度規(guī)定中應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的不同業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理操作流程和標(biāo)準(zhǔn),確保制度內(nèi)容和流程標(biāo)準(zhǔn)貫穿于整個(gè)業(yè)務(wù)活動和財(cái)務(wù)工作全過程,做到財(cái)務(wù)管理工作有制可依,有規(guī)可守;同時(shí),制度內(nèi)容中應(yīng)當(dāng)明確相關(guān)部門的各崗位職責(zé)內(nèi)容,不相容崗位應(yīng)當(dāng)由不同的人員擔(dān)任,并將各崗位的職責(zé)落實(shí)到具體的人員,做到分工明確、職責(zé)劃分清晰,工作中一旦出現(xiàn)違規(guī)操作等問題,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照制度規(guī)定和相關(guān)要求追究相關(guān)人員的責(zé)任,確保制度內(nèi)容和操作流程能夠得到有效執(zhí)行。其次,對于財(cái)務(wù)管理制度中已經(jīng)陳舊或不適用企業(yè)發(fā)展需要的內(nèi)容條款或操作流程,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行更新或改進(jìn),確保當(dāng)前財(cái)務(wù)管理制度的完整性和可行性,同時(shí),財(cái)務(wù)管理制度是新進(jìn)財(cái)務(wù)人員了解和學(xué)習(xí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作最有效的渠道,切實(shí)可行的財(cái)務(wù)管理制度有利于為新進(jìn)財(cái)務(wù)人員建立正確的財(cái)務(wù)管理認(rèn)知和規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為。最后,高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理工作離不開日常的有效監(jiān)督,國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理工作監(jiān)督的重視,建立或強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,針對每一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動和財(cái)務(wù)活動的各個(gè)環(huán)節(jié)制定具體的監(jiān)督流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范和控制,確保企業(yè)的所有相關(guān)崗位、業(yè)務(wù)活動和財(cái)務(wù)活動都能得到有效的監(jiān)督,從而完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度。
3.3 加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)務(wù)管理人員整體素質(zhì)
首先,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)注重自身專業(yè)能力的提升,主動加強(qiáng)財(cái)務(wù)相關(guān)法律法規(guī)和專業(yè)知識的學(xué)習(xí),特別是對財(cái)務(wù)管理專業(yè)理論的學(xué)習(xí),加深對財(cái)務(wù)管理理論知識的理解,提高自身的專業(yè)素養(yǎng),同時(shí)主動參加財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)的考試,鞏固自身的專業(yè)基礎(chǔ)知識和專業(yè)能力。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)多提供財(cái)務(wù)管理人員出去培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會,多鼓勵(lì)財(cái)務(wù)管理人員出去參加一些與本企業(yè)經(jīng)營情況相關(guān)的各種財(cái)務(wù)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)管理方面知識的培訓(xùn),如關(guān)于編制預(yù)算和實(shí)施預(yù)算管理、如何合理投資、如何提高資金使用效率和資金管控方面的培訓(xùn),讓財(cái)務(wù)管理人員能夠結(jié)合自己所在企業(yè)的業(yè)務(wù)情況和財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題,進(jìn)行針對性的學(xué)習(xí),以此真正提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力;最后,國有企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,對于已經(jīng)取得中級、高級會計(jì)職稱的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)提高相應(yīng)的薪酬待遇,從而提高財(cái)務(wù)管理人員學(xué)習(xí)專業(yè)知識的積極性;同時(shí)定期對財(cái)務(wù)管理人員的工作業(yè)績進(jìn)行考核,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員給予相應(yīng)的獎勵(lì),以調(diào)動財(cái)務(wù)管理人員工作的積極性,留住更多優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員,從而提高企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理水平。
3.4 加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理重視,建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度
首先,國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及上下各部門都應(yīng)當(dāng)提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重視,認(rèn)識到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理對提高財(cái)務(wù)管理效率和經(jīng)營管理水平的重要性。管理者在做出重大決策時(shí),應(yīng)當(dāng)保持足夠的謹(jǐn)慎性和獨(dú)立性,提高資金管控意識,充分考慮決策項(xiàng)目可能帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的經(jīng)營情況,建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,明確規(guī)定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的具體要求和流程。通過收集企業(yè)內(nèi)外部相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,主動識別和分析企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)、經(jīng)營管理環(huán)節(jié)可能面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對企業(yè)的每個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)設(shè)置和落實(shí)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施和要求。
4 結(jié)束語
總之,大數(shù)據(jù)不僅僅是一個(gè)挑戰(zhàn),更是當(dāng)前傳統(tǒng)國有企業(yè)所面臨轉(zhuǎn)型升級的一個(gè)契機(jī),及時(shí)引進(jìn)最新的財(cái)務(wù)技術(shù)手段,搭建好資金結(jié)算中心和財(cái)務(wù)共享平臺,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員角色的轉(zhuǎn)變和定位,才能有助于降低企業(yè)財(cái)務(wù)管控風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)整體價(jià)值的提升。
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