施夢(mèng)嫻

摘要：本文將結(jié)合實(shí)際案例，闡述基于信息化環(huán)境下開(kāi)展教學(xué)管理的意義，同時(shí)分析職業(yè)學(xué)校多校區(qū)日常教學(xué)管理的現(xiàn)狀，進(jìn)而提出基于信息化環(huán)境下的多校區(qū)教學(xué)管理合理策略，以期為類似校區(qū)提供可靠參考。

關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境;多校區(qū);教學(xué)管理

中圖分類號(hào)：G642? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2021）06-0152-02

伴隨我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)水平不斷提升，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代，信息技術(shù)也已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于社會(huì)中的各個(gè)領(lǐng)域。與此同時(shí)，各地區(qū)職業(yè)學(xué)校在發(fā)展進(jìn)程中也陸續(xù)出現(xiàn)多校區(qū)辦學(xué)的狀況，這使其日常教學(xué)管理工作的任務(wù)量有所增加，也導(dǎo)致了諸多問(wèn)題。在信息技術(shù)的幫助下，可以使教學(xué)管理工作得到有效提升。

1 我校校區(qū)概況

伴隨我國(guó)整體社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，以及職業(yè)教育事業(yè)不斷進(jìn)步，各地區(qū)職業(yè)學(xué)校都在進(jìn)行擴(kuò)招，同時(shí)也通過(guò)新建、合并等方式增加新校區(qū)。我校于2016年8月由南京財(cái)經(jīng)學(xué)校和南京市女子中等專業(yè)學(xué)校合并，目前擁有莫愁路、夫子廟、新街口和江寧四個(gè)校區(qū)，實(shí)行“四系六部一中心”管理體制和“條塊結(jié)合，分區(qū)管理”模式，總占地面積89641.41平方米，在校生3500人左右。現(xiàn)在屬于多校區(qū)辦學(xué)的格局。

2 基于信息化環(huán)境下開(kāi)展教學(xué)管理的意義

2.1 信息化環(huán)境使教學(xué)管理的信息化進(jìn)程加快

伴隨互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的廣泛普及和應(yīng)用，如今各大職業(yè)學(xué)校都構(gòu)建了專屬的校園網(wǎng)絡(luò)，其中最為明顯的應(yīng)用便是校園內(nèi)的“一卡通”[1]。與此同時(shí)，幾乎所有職業(yè)學(xué)校也都擁有多媒體教室，并且每一名教學(xué)管理人員都配有最新型的計(jì)算機(jī)。學(xué)校屬于向?qū)W生傳授先進(jìn)知識(shí)的重要基地，因此應(yīng)當(dāng)具備“與時(shí)俱進(jìn)”的特質(zhì)，充分引進(jìn)最先進(jìn)的信息技術(shù)。在信息化環(huán)境下，各大職業(yè)學(xué)校先后都構(gòu)建了適合自身的信息化系統(tǒng)以及大數(shù)據(jù)庫(kù)，而教學(xué)管理部門屬于學(xué)校中最為關(guān)鍵的一環(huán)，因此，信息化環(huán)境使該部門信息化的進(jìn)程得以加快。

2.2 信息化環(huán)境可以使教學(xué)管理更加規(guī)范

對(duì)于教學(xué)管理工作而言，其涉及的內(nèi)容十分繁多，其貫穿了學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)的全過(guò)程，無(wú)論是入學(xué)信息、日常上課、考試、選課，還是修讀計(jì)劃等，其信息都屬于日常教學(xué)管理的范圍內(nèi)。工作人員若想有序地管理上述各類信息，就應(yīng)當(dāng)確保管理工作流程化、規(guī)范化。在信息化環(huán)境中，信息技術(shù)可以幫助有關(guān)部門順利實(shí)現(xiàn)上述要求，即將各類信息存入到大數(shù)據(jù)庫(kù)中，經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的統(tǒng)一處理和管理，使各項(xiàng)數(shù)據(jù)能夠有序排列，有關(guān)人員隨后可以隨時(shí)對(duì)其進(jìn)行查詢、修正，無(wú)須像以往般記錄很多紙質(zhì)材料。這種信息化的管理模式，可以讓教學(xué)管理工作趨于科學(xué)化、規(guī)范化以及程序化。

2.3 信息化環(huán)境可以幫助教學(xué)管理人員自我提升

在引進(jìn)信息化技術(shù)前，大部分學(xué)校教學(xué)管理人員日常都會(huì)擁有大量的工作量，工作內(nèi)容繁多，這就極易導(dǎo)致相關(guān)工作的效率以及質(zhì)量出現(xiàn)下降[2]。而先進(jìn)的信息化技術(shù)能夠幫助這些教學(xué)管理人員充分緩解壓力，使工作有序、規(guī)范。為了確保能夠充分發(fā)揮信息化技術(shù)的各項(xiàng)功能，就要求相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)不斷進(jìn)行自我提升，積極學(xué)習(xí)、掌握各類信息化知識(shí)以及相應(yīng)的操作模式，主動(dòng)思考，并將理論與實(shí)踐相結(jié)合，保持與時(shí)俱進(jìn)的精神，以便將更多精力放在更高層次的教學(xué)管理和服務(wù)工作中，這對(duì)于職業(yè)學(xué)校整體管理水準(zhǔn)的全面提升具有重要意義。

2.4 在擴(kuò)招狀況下改善傳統(tǒng)教學(xué)管理方式

正如前文所述，職業(yè)學(xué)校的日常教學(xué)管理工作十分繁復(fù)，其涉及的信息量相當(dāng)龐大。學(xué)生日常的排課、選課以及管理成績(jī)等工作都會(huì)生產(chǎn)大量無(wú)序卻又繁復(fù)的信息數(shù)據(jù)，這在各大職業(yè)學(xué)校都在進(jìn)行擴(kuò)招的狀況中，以及日益增多的學(xué)生人數(shù)影響下，以往傳統(tǒng)的教學(xué)管理方式已經(jīng)無(wú)法與之相適應(yīng)，不僅工作效率極低，也會(huì)導(dǎo)致大量的工作失誤。而信息化技術(shù)的引進(jìn)，可以對(duì)教學(xué)管理方式徹底改善，從而使相關(guān)工作的效率得以充分提升，而其精確性也會(huì)越來(lái)越高。

3 多校區(qū)日常教學(xué)管理現(xiàn)狀

3.1 難以集中管理教學(xué)工作

在學(xué)校的整體管理工作中，教學(xué)管理工作占據(jù)著極其重要的地位，此項(xiàng)工作需有關(guān)人員定期進(jìn)行教學(xué)數(shù)據(jù)信息的收集、統(tǒng)計(jì)以及分析。對(duì)于多校區(qū)的情況而言，學(xué)校的教學(xué)管理工作人員通常都需要同時(shí)對(duì)幾大校區(qū)的大量教學(xué)信息進(jìn)行及時(shí)處理，加之其自身對(duì)于信息化技術(shù)的不重視，導(dǎo)致了工作依然十分繁復(fù)，工作的質(zhì)量、效率極低，難以集中管理教學(xué)工作。

3.2 難以宏觀監(jiān)控教學(xué)質(zhì)量

教學(xué)管理工作監(jiān)督人員為了及時(shí)對(duì)各校區(qū)的教學(xué)動(dòng)態(tài)加以掌握，經(jīng)常會(huì)在新老校區(qū)間反復(fù)奔波，不僅浪費(fèi)人力、物力，也在路上耽誤了很多時(shí)間，這就會(huì)導(dǎo)致教學(xué)評(píng)價(jià)、反饋的周期過(guò)長(zhǎng)，最終使學(xué)校不能在第一時(shí)間統(tǒng)一對(duì)各校區(qū)的教學(xué)工作展開(kāi)調(diào)整以及調(diào)度。

3.3 教學(xué)資源過(guò)于分散

因?yàn)楹芏鄬W(xué)校擁有多個(gè)校區(qū)，所以無(wú)法將所有教學(xué)資源集中于某一個(gè)特定的校區(qū)內(nèi)，這就會(huì)導(dǎo)致各校區(qū)的學(xué)生與教師之間難以對(duì)教學(xué)資源進(jìn)行共享，很多教學(xué)資源的利用效率較低。

3.4 難以及時(shí)實(shí)現(xiàn)教學(xué)信息的溝通

教學(xué)管理工作主要是以實(shí)際的教學(xué)活動(dòng)為中心，圍繞其進(jìn)行的各項(xiàng)工作。在此項(xiàng)工作中，其主體為學(xué)生以及教師，而多個(gè)校區(qū)的辦學(xué)方式導(dǎo)致了管理人員、學(xué)生以及教師都較為分散，很多時(shí)候三者不能進(jìn)行及時(shí)溝通和交流，這會(huì)使管理矛盾日益激烈，最終引發(fā)教學(xué)事故，對(duì)師生乃至整個(gè)校區(qū)帶來(lái)不良影響[3]。

4 基于信息化環(huán)境下的多校區(qū)教學(xué)管理策略

4.1 打造專業(yè)的教學(xué)管理工作團(tuán)隊(duì)

人才對(duì)于任何行業(yè)、領(lǐng)域而言，都是確保長(zhǎng)期、有效發(fā)展的核心驅(qū)動(dòng)力，對(duì)于職業(yè)學(xué)校而言也是如此。因此，職業(yè)學(xué)校在推動(dòng)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，還應(yīng)當(dāng)致力于打造出一支專業(yè)化的信息教學(xué)管理工作團(tuán)隊(duì)，不斷提升相關(guān)工作人員的信息化管理意識(shí)及其整體素養(yǎng)，進(jìn)而為今后的信息化教學(xué)管理工作夯實(shí)基礎(chǔ)。所以，職業(yè)學(xué)校可以從以下幾個(gè)方面著手：

1）強(qiáng)化人員思想理念

教學(xué)管理人員自身的思想理念，對(duì)于相關(guān)工作能否得以順利開(kāi)展具有決定性的影響，其會(huì)直接影響到信息化管理的最終效果。在多校區(qū)辦學(xué)的模式里，校方應(yīng)當(dāng)更加注重各校區(qū)管理人員的互相配合和協(xié)調(diào)，這主要是由于越來(lái)越多的工作將會(huì)需要許多部門進(jìn)行統(tǒng)一處理，一同完成，但部門乃至單人越來(lái)越難獨(dú)自完成信息化環(huán)境下的各項(xiàng)挑戰(zhàn)和難題，而這與當(dāng)今追求合作的社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)是相符合的。所以，廣大教學(xué)管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)轉(zhuǎn)變自身的傳統(tǒng)工作理念，杜絕“單打獨(dú)斗”，凡事都應(yīng)當(dāng)從服務(wù)于學(xué)校學(xué)生、教師，以及服務(wù)于日常教學(xué)的大局觀出發(fā)，從而自發(fā)地持續(xù)進(jìn)行自我提升，保持“與時(shí)俱進(jìn)”的思想，主動(dòng)對(duì)全新管理方式加以適應(yīng)，從而在信息化環(huán)境下努力配合各部門將教學(xué)管理工作做好。

2）提升人員整體素質(zhì)

人員素質(zhì)決定了工作效果，因此，學(xué)校還應(yīng)當(dāng)全力提升教學(xué)管理人員的整體素質(zhì)。

一方面，職業(yè)學(xué)校應(yīng)當(dāng)合理擴(kuò)大選聘范圍，積極引進(jìn)基礎(chǔ)理論知識(shí)扎實(shí)、專業(yè)能力強(qiáng)、工作素養(yǎng)高的綜合型教學(xué)管理人才，并以之為核心打造管理團(tuán)隊(duì)。需要注意的是，為了確保選聘環(huán)節(jié)公平、公正，職業(yè)學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的監(jiān)督小組，從而避免徇私舞弊、“走后門”的不良現(xiàn)象發(fā)生。

另一方面，職業(yè)學(xué)校也應(yīng)當(dāng)逐步完善自身的培養(yǎng)系統(tǒng)，即有規(guī)劃、有組織、有計(jì)劃地打造專業(yè)的教學(xué)管理工作團(tuán)隊(duì)，分批次、分期地培訓(xùn)相關(guān)工作人員，使其能夠系統(tǒng)、及時(shí)掌握各項(xiàng)先進(jìn)的信息化管理以及教學(xué)理念、知識(shí)，不斷地開(kāi)闊視野，并且學(xué)習(xí)相關(guān)的先進(jìn)技術(shù)，主動(dòng)借鑒國(guó)內(nèi)外成功的經(jīng)驗(yàn)，將其進(jìn)行融合創(chuàng)新來(lái)應(yīng)用于職業(yè)學(xué)校日常教學(xué)管理工作中。與此同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)其責(zé)任感、事業(yè)心、自主學(xué)習(xí)能力，進(jìn)而確保其能夠不斷進(jìn)行自我完善。

4.2 完善硬件環(huán)境

1）為了確保教學(xué)管理工作人員與學(xué)生以及教師等能夠進(jìn)行高效、快速、實(shí)時(shí)的教學(xué)資源分享、教學(xué)信息交流，對(duì)于多個(gè)校區(qū)之間的網(wǎng)絡(luò)連接而言，其傳輸?shù)闹鞲蓱?yīng)當(dāng)主要是光纖，并且以容量較大、性能較高的服務(wù)器當(dāng)作儲(chǔ)存應(yīng)用設(shè)施。

2）為了能夠使各校區(qū)學(xué)生、教師、教學(xué)管理人員以及其他使用信息數(shù)據(jù)的部門能夠順利開(kāi)展相應(yīng)的工作，校方應(yīng)當(dāng)確保各樓宇、各校區(qū)的校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)得到全面覆蓋，實(shí)現(xiàn)全校區(qū)Wi-Fi覆蓋[4]。

3）為了保證信息化教學(xué)管理工作的環(huán)境可靠、安全，所有工作系統(tǒng)都應(yīng)當(dāng)配備最新型、最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)，確保每一臺(tái)計(jì)算機(jī)的品質(zhì)和獨(dú)立性，從而避免由于計(jì)算機(jī)老化等問(wèn)題影響相關(guān)工作的順利開(kāi)展。

4.3 完善軟件環(huán)境

對(duì)職業(yè)學(xué)校信息化軟件環(huán)境的完善，即建立健全職業(yè)學(xué)校信息應(yīng)用系統(tǒng)，這就要求校方應(yīng)當(dāng)做到以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為核心，借助信息工具、依托管理系統(tǒng)和數(shù)字資源等完善各大信息管理和應(yīng)用平臺(tái)，從而使各校區(qū)能夠及時(shí)、順暢地對(duì)各類信息、資源加以分享。在有效應(yīng)用教務(wù)系統(tǒng)、QQ群、微信群以及OA系統(tǒng)等的狀況下，幾大校區(qū)日常的教學(xué)例會(huì)能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)紙化、無(wú)障礙的互動(dòng)交流。除此之外，通過(guò)完善校園內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，對(duì)數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)資源、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)方法進(jìn)行充分借鑒和應(yīng)用，也可以使教學(xué)管理工作更豐富、更順利，從而全面降低教學(xué)管理的投入成本，最終充分提升其整體效率和質(zhì)量。需要完善和建設(shè)的詳細(xì)系統(tǒng)如下：

1）引進(jìn)審批課題上報(bào)以及科研檔案的先進(jìn)信息管理平臺(tái)。

2）進(jìn)一步完善關(guān)于學(xué)生個(gè)人信息、日常課程學(xué)習(xí)信息以及考試成績(jī)信息等的教學(xué)管理系統(tǒng)。

3）建設(shè)有效檢索科研文獻(xiàn)以及教學(xué)等資料的信息化數(shù)字圖書(shū)館，為廣大師生提供便利。

4）建設(shè)促使學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)、便于教師開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的資源管理系統(tǒng)。

5）引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化查詢以及公文信息數(shù)據(jù)往來(lái)的自動(dòng)化辦公系統(tǒng)。

6）為了網(wǎng)絡(luò)化集中管理多個(gè)校區(qū)的多媒體教室，校方還應(yīng)當(dāng)引進(jìn)管理多媒體教室的相關(guān)系統(tǒng)。

7）完善管理全體學(xué)生檔案信息的學(xué)生信息計(jì)算機(jī)管理操作系統(tǒng)。

8）充分應(yīng)用先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)，創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)直播、點(diǎn)播教學(xué)視頻的信息化平臺(tái)。

9）完善實(shí)時(shí)監(jiān)控多個(gè)校區(qū)日常課堂教學(xué)整體質(zhì)量的實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)。

總體而言，在信息化的環(huán)境下，多校區(qū)教學(xué)管理趨于信息化，不僅能夠幫助教學(xué)管理人員緩解工作壓力，減少工作失誤，更符合了時(shí)代的發(fā)展步伐。因此，有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)正視當(dāng)前日常工作中存在的各類問(wèn)題，不斷提升自身的工作能力，明確工作目的，進(jìn)而以最合理的方式確保相關(guān)工作得以順利開(kāi)展。

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