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        智能化條件下鐵路站段管理體系優(yōu)化研究

        2021-03-15 12:45:00孫文橋劉啟鋼曾湘毅江曉勇
        鐵道貨運 2021年1期
        關(guān)鍵詞:科層制管理體系科室

        孫文橋,劉啟鋼,李 想,曾湘毅,江曉勇

        (1.中國鐵道科學(xué)研究院集團有限公司 運輸及經(jīng)濟研究所,北京 100081;2.中國鐵路南寧局集團有限公司 柳州車站,廣西 柳州 545007;3.中國鐵路南寧局集團有限公司 柳州貨運中心,廣西 柳州 545007)

        1 智能化條件下鐵路站段管理體系現(xiàn)狀

        1.1 管理體系結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀

        鐵路站段作為鐵路運營3 級管理體系中的最基層一級,是實施和保障鐵路運營的基礎(chǔ)單位,其內(nèi)部作業(yè)和管理效率直接影響著鐵路客貨運服務(wù)質(zhì)量以及路網(wǎng)運輸?shù)哪芰托省D壳?,我國鐵路站段管理體系屬于典型的科層制管理體系,具有以下特征:一是根據(jù)組織目標(biāo)進行勞動分工并實現(xiàn)專業(yè)化。依據(jù)不同的業(yè)務(wù)需求,設(shè)定特定的崗位,并聘用有特定知識背景的技術(shù)人員完成相應(yīng)工作,使得每一個員工都能有效履行各自的職責(zé)。二是通過實行等級制原則建立合法權(quán)威。從站(段)長到科長、車間主任、班組長,層層設(shè)置,并且其權(quán)利與責(zé)任根據(jù)規(guī)章制度按照職務(wù)的階梯方式確立。三是通過穩(wěn)定的規(guī)章程序運作,實現(xiàn)規(guī)范化管理。生產(chǎn)組織中每個成員的行為都應(yīng)嚴(yán)格遵循鐵路技術(shù)管理規(guī)程、鐵路行車組織規(guī)則、車站行車工作細則等規(guī)章制度[1]。

        我國的鐵路站段一般管轄范圍較大,以車務(wù)站段為例,不僅需要管理以貨運業(yè)務(wù)為主的編組站、區(qū)段站,可能還需要同時管理以客運業(yè)務(wù)為主的大、中型客運站[2],同時還需要兼顧管理周邊的部分中間站,達到上千人甚至數(shù)千人的人員規(guī)模。管理體系設(shè)置比較復(fù)雜,一般會設(shè)置站(段)長、分管副站(段)長、專業(yè)科室、車間、班組等組織管理結(jié)構(gòu),最下一層為一線工人,共涉及到6 級管理層級。車間是站段生產(chǎn)現(xiàn)場的直接管理層,是班組的直接組織者和領(lǐng)導(dǎo)者,受專業(yè)科室的領(lǐng)導(dǎo),組織班組的一線工人完成具體的生產(chǎn)作業(yè)任務(wù)。以某鐵路車站為例,鐵路車站科層制管理體系結(jié)構(gòu)如圖1 所示。該車站管轄范圍包含1 個一等客運站、1 個特等編組站,以及13 個中間站。在站長下設(shè)置7 個副站長,分別管理運輸、客貨、安全、后勤、職教和中間站;在管理機構(gòu)上,設(shè)置有安全科、技術(shù)科、設(shè)備科、安全指揮中心以及職教科等其他相關(guān)專業(yè)科室共9 個,下設(shè)13 個車間和110 個班組,共有工人約1 200 人。

        1.2 智能技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀

        我國鐵路從設(shè)計、建造、裝備、運營、維護等方面,已經(jīng)開始步入智能化時代,鐵路運輸?shù)陌踩托仕降玫接行嵘?。從鐵路站段運營管理的角度來看,智能化的特點為:信息自主感知、作業(yè)自動組織、管理數(shù)據(jù)決策[3]。隨著物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能、北斗衛(wèi)星導(dǎo)航等新型技術(shù)手段的成熟和應(yīng)用,給鐵路站段運營管理帶來以下改變。

        (1)生產(chǎn)管理信息獲取途徑多元化。信息的獲取不再單一依靠人工層層上報,衛(wèi)星、攝像頭和傳感器等均可以成為數(shù)據(jù)源點并自動獲取數(shù)據(jù)。例如,通過北斗高精度定位可以獲取機車、車輛和作業(yè)人員的精準(zhǔn)位置數(shù)據(jù);通過視頻監(jiān)控和圖像識別等技術(shù),可以有效獲取現(xiàn)場音視頻數(shù)據(jù),智能判斷作業(yè)質(zhì)量;通過物聯(lián)網(wǎng)傳感器,能夠?qū)崟r獲取設(shè)備狀態(tài)信息,及時準(zhǔn)確判斷設(shè)備運行情況,提供異常報警。

        圖1 鐵路車站科層制管理體系結(jié)構(gòu)Fig.1 Management system structure of railway station

        (2)生產(chǎn)管理信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)精細化。原有的以班組、列車和區(qū)段等為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù),均可以精細到車輛、經(jīng)緯度和作業(yè)人員等維度。例如,北斗高精度衛(wèi)星定位的使用,使得原有區(qū)段-分鐘級的數(shù)據(jù)粒度提升至米-秒級,人員作業(yè)過程精確到個人、位置和事件,為精細化運營管理提供有效支撐。

        (3)生產(chǎn)管理信息分割壁壘打破化。原來條塊分割的信息有所整合,同一數(shù)據(jù)人工多次重復(fù)錄入的現(xiàn)象正逐步減少,而且涵蓋范圍更加廣泛。例如,貨票電子化與運統(tǒng)1 電子化的應(yīng)用,在一定程度上打通以車輛為單位的數(shù)據(jù)鏈路;地對車安全監(jiān)控預(yù)警系統(tǒng)、機車車載安全防護系統(tǒng)、鐵路旅客服務(wù)系統(tǒng)等系統(tǒng)的應(yīng)用,使智能化管理范圍逐步覆蓋作業(yè)過程、作業(yè)裝備和服務(wù)對象等的方方面面[4]。

        2 智能化條件下鐵路站段管理體系存在問題及原因分析

        2.1 存在問題

        盡管現(xiàn)有科層制管理體系下,鐵路站段管理有著分工明確、責(zé)任清晰的優(yōu)點,但在業(yè)務(wù)辦理、現(xiàn)場作業(yè)和人員崗位設(shè)置等方面,受到現(xiàn)有信息傳遞與管理體系的限制,仍然存在以下問題。

        (1)業(yè)務(wù)處理中心化??剖?、車間領(lǐng)導(dǎo)是業(yè)務(wù)信息傳遞的中心節(jié)點,沒有其授權(quán)不能辦理對上和對外業(yè)務(wù)。以車站設(shè)備管理為例,所有相關(guān)信息需要經(jīng)過設(shè)備科的中轉(zhuǎn)或處理,其對上需要向主管設(shè)備的副站長匯報,對下需要管理設(shè)備車間并完成相應(yīng)的設(shè)備維護等工作[5]。

        (2)管理跨度難以擴大。管理跨度以5~ 8 人為宜,跨度再增大會由于信息傳遞和處理不及時,影響管理業(yè)務(wù)運作。以專業(yè)科室為例,一般設(shè)置有1 個科室主任,1~ 2 個科室副主任,以及4~ 8 個科室職員。

        (3)智能應(yīng)用發(fā)揮不足。隨著智能技術(shù)手段的應(yīng)用,信息獲取更加直接、信息流轉(zhuǎn)更加便捷,而管理體系依舊要求信息的逐級匯報,管理層級和機構(gòu)設(shè)置仍然維持原狀,新技術(shù)手段應(yīng)用所帶來的作業(yè)環(huán)節(jié)減少、人員崗位減少等優(yōu)勢還沒有有效發(fā)揮。

        (4)生產(chǎn)管理缺乏統(tǒng)一。生產(chǎn)管理指揮大腦是站段業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息和業(yè)務(wù)處理規(guī)則的集合體,能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的高度共享、簡單業(yè)務(wù)判斷和復(fù)雜問題調(diào)度處理。在缺乏統(tǒng)一的生產(chǎn)管理指揮大腦前提下,信息無法做到實時準(zhǔn)確對稱,無法綜合站段管理、作業(yè)和計劃等數(shù)據(jù)進行合理調(diào)配任務(wù)。

        2.2 原因分析

        鐵路站段業(yè)務(wù)處理,表現(xiàn)為管理體系中相關(guān)崗位對于某一事項的分析、判斷,并提出處理意見的過程。業(yè)務(wù)處理的實質(zhì)是業(yè)務(wù)信息處理,業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的實質(zhì)是業(yè)務(wù)信息流轉(zhuǎn)。如存在問題分析所述,在現(xiàn)有科層制管理體系當(dāng)中,業(yè)務(wù)處理具有中心化特點。每個業(yè)務(wù)處理意見的提出,尤其是對上和對外的業(yè)務(wù)處理意見,都需要本層級主要領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn),因此出現(xiàn)層層請示、層層匯報的現(xiàn)象,導(dǎo)致整個體系運行效率相對較低。

        圖2 現(xiàn)有科層制管理體系業(yè)務(wù)信息流轉(zhuǎn)過程Fig.2 Information flow process of the current management system

        這種現(xiàn)象,既是科層制管理體系確立負責(zé)人職位權(quán)威的需要,也是信息傳遞和處理技術(shù)不足造成的問題。在目前“人盯人”的管理模式下,管理層獲取業(yè)務(wù)信息的渠道主要來自直接下級的匯報。以鐵路站段安全事項的信息流轉(zhuǎn)流程為例,工人發(fā)現(xiàn)的問題需要通過班組、車間、安全科、分管副站(段)長、站(段)長的層級逐層上報,每一層級的負責(zé)人判斷該問題是直接處理結(jié)束、處理并上報還是等待上級處理指示等?,F(xiàn)有科層制管理體系業(yè)務(wù)信息流轉(zhuǎn)過程如圖2 所示[6-7]。在一線工人將事項匯報至站(段)長的過程中,需要經(jīng)過5 次匯報,每個層級都需要負責(zé)人充分了解事項詳情、做出判斷。在此流程下,不僅信息處理的流程長、效率低,而且絕大部分信息會在不同的層級結(jié)止,車站分管領(lǐng)導(dǎo)和站(段)長對相關(guān)信息難以知曉,在該條件下保障車站作業(yè)管理的高效,尤其是安全管理的高效,就需要每個層級的負責(zé)人對其接收的信息有快速且精準(zhǔn)的判斷,在以人的主觀經(jīng)驗判斷為基礎(chǔ)的現(xiàn)有管理體系下難度很大。因此,需要以現(xiàn)代智能技術(shù)集成應(yīng)用為前提,采用信息傳遞數(shù)據(jù)化替代人工信息傳遞、機器決策替代人工決策,解決車站業(yè)務(wù)處理的中心化問題,進而推動鐵路站段管理體系扁平化和業(yè)務(wù)流程再造。

        3 智能化條件下鐵路站段管理體系優(yōu)化設(shè)計

        3.1 去中心化業(yè)務(wù)信息流轉(zhuǎn)設(shè)計

        依靠匯報、電話和報表等手段進行信息流轉(zhuǎn),是科層制管理體系存在的技術(shù)背景[8]。傳統(tǒng)的信息傳遞方式存在效率較低、容易出錯和過程細節(jié)追溯困難的缺點,在智能技術(shù)逐漸成熟的背景下,引入智能技術(shù)可以完善數(shù)據(jù)來源,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,降低車站業(yè)務(wù)信息流轉(zhuǎn)成本。鐵路站段管理體系優(yōu)化的前提,是業(yè)務(wù)處理流程的優(yōu)化,實際是信息流轉(zhuǎn)過程的優(yōu)化。針對現(xiàn)有科層制管理體系信息處理中心化的問題,建立以智能技術(shù)為支撐的鐵路站段生產(chǎn)管理指揮大腦,實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息自動采集、傳遞和決策的流轉(zhuǎn)模式。

        去中心化優(yōu)化業(yè)務(wù)信息流轉(zhuǎn)過程如圖3 所示,業(yè)務(wù)事項發(fā)起人需要向鐵路站段生產(chǎn)管理指揮大腦提出業(yè)務(wù)請求信息,鐵路站段生產(chǎn)管理指揮大腦依據(jù)站段規(guī)章制度和作業(yè)流程將能夠直接處理的問題直接給出處理意見并返回,如果遇到比較復(fù)雜、需要相關(guān)專業(yè)科室和負責(zé)人判斷處理的問題,鐵路站段生產(chǎn)管理指揮大腦根據(jù)業(yè)務(wù)類型、重要程度等作出調(diào)度處理,將業(yè)務(wù)事項及涉及該事項的相關(guān)數(shù)據(jù)信息推送給相關(guān)部門或關(guān)鍵崗位人員,由其進行判斷處理,并在取得處理結(jié)果后返回給發(fā)起人。同時,所有提起上報的信息和處理過程會同步推送至相關(guān)崗位人員系統(tǒng)中,可以隨時進行查詢和監(jiān)督,能夠減少信息流轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié),提高信息流轉(zhuǎn)的速度,讓相關(guān)崗位工作人員在事項發(fā)生的第一時間獲取信息、快速反應(yīng)、做出決斷。這些流程設(shè)計可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理過程信息的匯集、分析和共享,使得最大限度簡化匯報溝通環(huán)節(jié)、最大限度完備信息和最大限度減少時間。

        3.2 鐵路站段扁平化管理架構(gòu)設(shè)計

        圖3 去中心化優(yōu)化業(yè)務(wù)信息流轉(zhuǎn)過程Fig.3 Decentralized information flow process

        通過去中心化的業(yè)務(wù)信息流轉(zhuǎn)過程設(shè)計,使得業(yè)務(wù)管理的過程簡化、效率提升,從而具備優(yōu)化站段科層制管理體系的條件。從站段業(yè)務(wù)管理來看,車間作為一級管理機構(gòu),而不是基本的作業(yè)組織單元,其職能與站段的管理職能是重合的。在信息高度對稱和業(yè)務(wù)自動處理的條件下,站段層級領(lǐng)導(dǎo)的管理跨度將不再受到傳統(tǒng)5~ 8 人的跨度限制,因此在傳統(tǒng)站段科層制管理體系基礎(chǔ)上,優(yōu)化去掉車間層級的管理機構(gòu),不僅不會影響生產(chǎn)作業(yè)管理質(zhì)量,相反還能提高管理效率。鐵路站段扁平化優(yōu)化管理架構(gòu)設(shè)計如圖4 所示,包含站(段)長、分管副站(段)長、專業(yè)科室、班組、工人5 個層級,由班組直接對一線員工進行管理和調(diào)度,同時向上匯報需要處理解決的問題。由于智能化手段的加入,信息傳遞、判斷和回饋等工作由系統(tǒng)替代人工完成,車間的職能將由系統(tǒng)和專業(yè)科室替代,由系統(tǒng)輔助專業(yè)科室完成班組人員和作業(yè)的調(diào)配指導(dǎo)工作。

        圖4 鐵路站段扁平化優(yōu)化管理架構(gòu)設(shè)計Fig.4 Flat and optimized management framework for railway stations and depots

        鐵路站段管理體系扁平化有2 個方面的含義。一是在形式上實現(xiàn)扁平化。在原有科層制管理體系6級管理體系的基礎(chǔ)上,優(yōu)化減少車間一級的管理機構(gòu),形成5 級管理體系。二是在流程設(shè)計上實現(xiàn)扁平化。在站段生產(chǎn)作業(yè)管理的信息流程設(shè)計上,改變傳統(tǒng)分層逐級匯報的信息流轉(zhuǎn)機制,實現(xiàn)各層級在業(yè)務(wù)處理中獲取信息時間的同步性和內(nèi)容的一致性,壓縮信息流轉(zhuǎn)的成本,這也是對科層制管理體系最大的優(yōu)化。

        4 結(jié)束語

        通過使用智能化手段,構(gòu)建鐵路站段生產(chǎn)管理指揮大腦,實現(xiàn)站段作業(yè)管理過程信息采集、傳遞和決策的去中心化流轉(zhuǎn)模式,可以有效壓縮信息流轉(zhuǎn)的成本。鐵路站段管理架構(gòu)扁平化的實現(xiàn),能夠從形式上和作業(yè)信息流轉(zhuǎn)上優(yōu)化鐵路站段管理體系,有助于鐵路深化生產(chǎn)組織和勞動組織改革。智能化條件下鐵路站段管理體系還可以優(yōu)化站段作業(yè)流程,減少人工作業(yè)環(huán)節(jié);規(guī)范管理流程,實現(xiàn)事項處理處處留痕,精細化作業(yè)管理過程;提升人員勞動效率,擴大管理人員管理跨度,減少作業(yè)人員工作量,實現(xiàn)減員并崗,提升鐵路站段管理效率。

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