牛淑芳

摘 ?要：ERP管理系統(tǒng)可以將配網(wǎng)工程管理內(nèi)容進(jìn)行整合，并且可以進(jìn)行合理規(guī)劃，優(yōu)化配網(wǎng)工程資源的組合，實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的高效利用，確保配網(wǎng)工程管理的工作質(zhì)量與效率。在配網(wǎng)工程管理中運(yùn)用ERP管理系統(tǒng)，可以有效適應(yīng)配網(wǎng)工程管理模式，同時(shí)還可以對(duì)傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行優(yōu)化，促進(jìn)配網(wǎng)工程管理的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：ERP;配網(wǎng)工程;管理模式

1 ERP系統(tǒng)及其在配網(wǎng)工程管理的流程

1.1 ERP系統(tǒng)的定義

ERP系統(tǒng)是指企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resource Planning）全稱(chēng)的縮寫(xiě)，是建立于信息技術(shù)的基礎(chǔ)之上，將信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想融合成一體，用系統(tǒng)化和先進(jìn)化的管理理念，為決策管理層以及企業(yè)員工提供一定的決策手段和方法的一種管理平臺(tái)。其核心思想是SCM（供應(yīng)鏈管理Supply Chain Management的縮寫(xiě)），它已經(jīng)超越了傳統(tǒng)企業(yè)的管理理念領(lǐng)域，從供應(yīng)鏈范圍的角度去優(yōu)化一個(gè)企業(yè)全部的有關(guān)聯(lián)性的資源，使現(xiàn)代企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)模式得到了優(yōu)化。使整個(gè)企業(yè)的現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程狀況得到了相應(yīng)的有效的改善，同時(shí)能提高整個(gè)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

1.2 ERP系統(tǒng)的應(yīng)用特點(diǎn)

1.2.1高度計(jì)劃性、系統(tǒng)性

ERP系統(tǒng)最典型的特點(diǎn)是系統(tǒng)性和計(jì)劃性，它建立了完善的計(jì)劃，涉及企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)、經(jīng)營(yíng)和銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)，有計(jì)劃與條理的構(gòu)建了完整的供應(yīng)鏈，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)造了條件。

1.2.2高度規(guī)范化的管理

ERP系統(tǒng)提供了大量的信息數(shù)據(jù)資源，而這部分資源產(chǎn)生了規(guī)范且統(tǒng)一的報(bào)表體系，該報(bào)表主要是對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)效率和盈虧情況客觀反映，發(fā)現(xiàn)其中隱藏的問(wèn)題，幫助企業(yè)高層管理者科學(xué)決策。

1.2.3資金流與物流的一體性

ERP系統(tǒng)能夠?qū)Σ煌块T(mén)、不同機(jī)構(gòu)間的業(yè)務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，科學(xué)規(guī)劃與合理應(yīng)用企業(yè)內(nèi)部的資源?；谠撓到y(tǒng)的約束和規(guī)范特點(diǎn)，高效、迅速周轉(zhuǎn)企業(yè)的資金，增加控制成本的力度，以最低的成本獲得最大的效益。

1.2.4互動(dòng)和共享信息

借助高效、先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，綜合現(xiàn)代化的應(yīng)用系統(tǒng)，通過(guò)高效傳輸信息的渠道，在不同部門(mén)和不同機(jī)構(gòu)之間共享信息，互相交流信息公開(kāi)了全部的工作環(huán)節(jié)，達(dá)到高效管理的目的。

1.2.5準(zhǔn)確、權(quán)威的數(shù)據(jù)

ERP系統(tǒng)在運(yùn)行中表現(xiàn)出自動(dòng)化和智能化的特點(diǎn)，避免系統(tǒng)產(chǎn)生運(yùn)行差異，保證數(shù)據(jù)的精確和實(shí)時(shí)性，嚴(yán)控企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)成本，從而預(yù)測(cè)與控制企業(yè)的預(yù)算。

1.2.6績(jī)效的動(dòng)態(tài)管理

ERP系統(tǒng)采集、存儲(chǔ)、分析信息的功能，為企業(yè)提供了大量的信息資源。對(duì)有關(guān)信息的科學(xué)應(yīng)用，對(duì)企業(yè)的管理與決策造成了一定的影響，ERP系統(tǒng)能夠借助企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的有關(guān)數(shù)據(jù)判斷自身的績(jī)效變化情況。

1.3 ERP配網(wǎng)工程管理的流程

在配網(wǎng)工程建設(shè)中，只有從多個(gè)方面實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管理。只有如此才能提升工程項(xiàng)目的管理質(zhì)量，達(dá)到精細(xì)化管理的終極目標(biāo)。ERP系統(tǒng)的配網(wǎng)工程管理工作流程見(jiàn)圖1。

2基于ERP配網(wǎng)工程管理模式的具體應(yīng)用途徑

2.1重視項(xiàng)目立項(xiàng)管理

配網(wǎng)工程管理的流程一般是先進(jìn)行工程立項(xiàng)及設(shè)計(jì)，再著手物資管理工作，并開(kāi)始施工招標(biāo)，招標(biāo)完成后開(kāi)始施工管理、工程監(jiān)理工作，待項(xiàng)目施工完畢后進(jìn)行工程質(zhì)量驗(yàn)收及結(jié)算活動(dòng)。在工程立項(xiàng)及設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)需要設(shè)計(jì)單位按照具體的施工方案來(lái)設(shè)計(jì)施工圖紙，并且秉承優(yōu)化配網(wǎng)結(jié)構(gòu)、提高配網(wǎng)運(yùn)行效率的原則進(jìn)行施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)，以確保施工設(shè)計(jì)圖紙的適用性、科學(xué)性及安全性。在施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)完畢后可以結(jié)合優(yōu)秀的設(shè)計(jì)案例繼續(xù)優(yōu)化設(shè)計(jì)圖紙，為后續(xù)項(xiàng)目管理工作奠定良好基礎(chǔ)。由于配網(wǎng)工程需要根據(jù)實(shí)際用電情況更換導(dǎo)線、電桿、電纜等，因此配網(wǎng)工程項(xiàng)目經(jīng)常出現(xiàn)項(xiàng)目變更現(xiàn)象，此時(shí)要避免重復(fù)立項(xiàng)問(wèn)題。同時(shí)設(shè)計(jì)人員要做好現(xiàn)場(chǎng)勘查工作，以減少更改設(shè)計(jì)圖紙的次數(shù)。此外，電網(wǎng)企業(yè)需加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算管理的力度，將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于項(xiàng)目預(yù)算管理工作中，能夠有效把控項(xiàng)目預(yù)算變更的流程，并促使項(xiàng)目管理人員做好現(xiàn)場(chǎng)簽證、項(xiàng)目變更手續(xù)等工作，待項(xiàng)目實(shí)施完畢需及時(shí)開(kāi)展項(xiàng)目結(jié)算管理，進(jìn)而確保項(xiàng)目在規(guī)定期限內(nèi)正常關(guān)閉、釋放預(yù)算金額。

2.2加大項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理力度

由于配網(wǎng)工程在實(shí)際的施工過(guò)程中會(huì)應(yīng)用到大量的設(shè)備、材料，因此工程管理內(nèi)容較為復(fù)雜，較易出現(xiàn)重復(fù)設(shè)計(jì)、預(yù)算差異較大等問(wèn)題，不僅增加了工程審查難度、還加大了物資管理數(shù)量。為了有效避免針對(duì)同一工程出現(xiàn)多種設(shè)計(jì)的問(wèn)題，管理人員必須明確配網(wǎng)項(xiàng)目的特點(diǎn)，再根據(jù)項(xiàng)目類(lèi)型建立科學(xué)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而減少物資種類(lèi)遺漏或重復(fù)統(tǒng)計(jì)等問(wèn)題。具體來(lái)說(shuō)基于ERP系統(tǒng)的項(xiàng)目涉及管理主要可分為增容配變、遷移配變、新建電纜管溝及站所維修等類(lèi)型，以有效提高項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理的質(zhì)量。

2.3做好工程物資管理工作

工程物資是配網(wǎng)工程實(shí)施的基礎(chǔ)，物資管理質(zhì)量直接影響配網(wǎng)工程的質(zhì)量，并且物資管理工作貫穿于工程計(jì)劃、設(shè)計(jì)、結(jié)算等全過(guò)程，在物資管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)能夠提高物資上報(bào)、物資出庫(kù)等環(huán)節(jié)的管理效率，現(xiàn)階段ERP系統(tǒng)的物資管理模式主要分為框架物資模式及項(xiàng)目物資模式。框架物資模式主要適用于物資種類(lèi)多且工程類(lèi)型較為固定的項(xiàng)目，該模式能夠提高物資數(shù)量、種類(lèi)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確率，并確保物資種類(lèi)統(tǒng)計(jì)齊全，因此當(dāng)工程需要年度或半年度招標(biāo)時(shí)可應(yīng)用該模式進(jìn)行管理，但是框架物資模式在實(shí)際工程實(shí)施的過(guò)程中易出現(xiàn)物資數(shù)量短缺及大量物資庫(kù)存等問(wèn)題。而項(xiàng)目物資模式主要適用于單個(gè)項(xiàng)目且資金來(lái)源獨(dú)立的工程物資上報(bào)，此種模式還可以應(yīng)用于招標(biāo)周期短的項(xiàng)目工程，如果將此模式應(yīng)用于較大規(guī)模的工程時(shí)容易出現(xiàn)物資需求不一致的問(wèn)題。因此電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目工程的具體特點(diǎn)來(lái)選擇物資管理模式，進(jìn)而確保項(xiàng)目決算物資與實(shí)際使用物資的一致性，為后續(xù)項(xiàng)目審計(jì)結(jié)算工作提供保障。

2.4加強(qiáng)項(xiàng)目竣工管理

在項(xiàng)目驗(yàn)收環(huán)節(jié)應(yīng)用ERP系統(tǒng)不僅可以核對(duì)工程物資清冊(cè)，還能夠?qū)κ┕D紙、材料等進(jìn)行驗(yàn)收。通常ERP工程驗(yàn)收工作在項(xiàng)目完工后的1-3天便可以完成，并且在竣工結(jié)算完畢后ERP系統(tǒng)能夠開(kāi)展施工費(fèi)用的結(jié)算工作，結(jié)算內(nèi)容主要包括設(shè)計(jì)費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)等。在進(jìn)行項(xiàng)目關(guān)閉前需要由財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)工程結(jié)算數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。此外，為了發(fā)揮ERP系統(tǒng)的應(yīng)用效果電網(wǎng)企業(yè)需對(duì)項(xiàng)目管理人員進(jìn)行相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，以提高管理人員的綜合素質(zhì)，有效提高ERP配網(wǎng)工程管理工作的質(zhì)量。

3結(jié)束語(yǔ)

ERP系統(tǒng)下的配電網(wǎng)管理可以提升管理效率，制定統(tǒng)一規(guī)范的配電網(wǎng)項(xiàng)目推廣計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)物資的合理分配，提升資源使用效率，優(yōu)化資源配置，為配電網(wǎng)項(xiàng)目建設(shè)帶來(lái)合理的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。ERP系統(tǒng)能夠有效的支持配電網(wǎng)項(xiàng)目管理，實(shí)現(xiàn)配電網(wǎng)項(xiàng)目的精細(xì)化管理，提升配電網(wǎng)項(xiàng)目的管理水平。

參考文獻(xiàn)

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