雖然職業(yè)倦怠并不是一個(gè)新問(wèn)題,但2020年持續(xù)發(fā)生的危機(jī)讓它變得更糟,并將伴隨我們到2021年。公司管理者需要了解如何識(shí)別和緩解職業(yè)倦怠。
職業(yè)倦怠有兩種類型:內(nèi)部倦怠和外部倦怠。最常見(jiàn)的形式是內(nèi)部消極倦怠,也最難發(fā)現(xiàn),早期的預(yù)警信號(hào)包括疲勞,伴隨感覺(jué)不足和悲傷。消極倦怠會(huì)導(dǎo)致絕望和焦慮,從而影響工作效率。這些往往源自一些失敗的工作經(jīng)歷。外部消極倦怠更容易被觀察到,如降低了對(duì)自己的績(jī)效要求,放棄努力,放松規(guī)則,錯(cuò)過(guò)最后期限,或者表現(xiàn)得更加憤世嫉俗等。
避免精疲力竭往往比重新振作起來(lái)更容易。適當(dāng)?shù)牟呗钥梢詭椭芾碚呒霸绨l(fā)現(xiàn)并進(jìn)行補(bǔ)救。當(dāng)然,作為管理者,一定要先戴上自己的氧氣面罩——如果你被你的工作壓得喘不過(guò)氣來(lái),你幾乎不可能有效地幫助別人。
首先是發(fā)現(xiàn)癥狀。例如,失敗的感覺(jué)會(huì)導(dǎo)致喝酒,進(jìn)而導(dǎo)致疲憊、謾罵同事,最后導(dǎo)致辦公室里爆發(fā)爭(zhēng)斗。注意那些細(xì)微的跡象,充分了解員工,讓他們能夠意識(shí)到自己出現(xiàn)的問(wèn)題。定期詢問(wèn)員工最緊張的事情是什么,以此幫助他們緩解一些壓力。
其次要三思而后行。當(dāng)你確實(shí)注意到一個(gè)潛在的倦怠指標(biāo)時(shí),為你自己和你的員工按下暫停鍵。停下來(lái)想一想你在他們的倦怠中扮演了什么角色。也許你設(shè)定了不現(xiàn)實(shí)的截止日期,或者你自己的倦怠導(dǎo)致了缺乏耐心和急躁的反應(yīng)。
再次,換位思考。在決定采取何種行動(dòng)時(shí),停下來(lái)看看大局至關(guān)重要?;c(diǎn)時(shí)間評(píng)估一下哪些任務(wù)和項(xiàng)目是真正重要的,哪些是不那么重要的。指導(dǎo)你的員工如何從不同的角度看待問(wèn)題,重新定義問(wèn)題,選擇他們可以拒絕的請(qǐng)求和他們可以推遲的行動(dòng)。幫助他們發(fā)展這種技能,并給他們自由選擇的控制權(quán)。
此外,還可以盡量減輕一些不必要的壓力,給員工多一些傾聽(tīng)形式的情感支持。千萬(wàn)不要在布置一堆不可能完成的工作后,再跟員工說(shuō)“周末愉快”和“休息一下”,一些事項(xiàng)的最后期限可以適當(dāng)延長(zhǎng)。