張捷

摘 ?要：從2017年起，江蘇省面向獨(dú)立學(xué)院開展專業(yè)綜合評(píng)估工作，這項(xiàng)工作旨在提高獨(dú)立學(xué)院辦理質(zhì)量，促進(jìn)獨(dú)立學(xué)院健康發(fā)展。反映獨(dú)立學(xué)院辦學(xué)水平的圖書館是專業(yè)綜合評(píng)估的重要指標(biāo)之一，其評(píng)估結(jié)果直接反映獨(dú)立學(xué)院圖書館服務(wù)水平和效能，也在一定程度上直接影響?yīng)毩W(xué)院評(píng)估等級(jí)。該文基于獨(dú)立學(xué)院圖書館評(píng)價(jià)指標(biāo)詳細(xì)分析的基礎(chǔ)上，開展圖書館指標(biāo)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)實(shí)踐，工作并對(duì)專項(xiàng)評(píng)估工作指標(biāo)體系的改進(jìn)提出了建議。

關(guān)鍵詞：專業(yè)評(píng)估 圖書館 文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì) 獨(dú)立學(xué)院

中圖分類號(hào)：G253 ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A???文章編號(hào)：1672-3791（2021）12（c）-0000-00

Abstract： Since 2017， Jiangsu province has carried out the professional comprehensive evaluation for the independent colleges， and the aim of this work is ?to improve the university running quality and promote the healthy development of Independent Colleges. Library that indicates the quality， is one of the important indicator，whose result is directly mirror the service quality of the independent college and able to affect the consequence of the evaluation. Based on the analysis of the evaluation index， this paper introduces the practice of the statistic of the library index， and puts forward some suggestions on improving the index system.

Key Words： Professional accreditation; Library; Literature statistics; Independent college

獨(dú)立學(xué)院是中國(guó)高等教育事業(yè)中的重要組成部分，在擴(kuò)大高等教育資源供給、解決高校擴(kuò)招問(wèn)題、培養(yǎng)應(yīng)用型人才、優(yōu)化高等教育區(qū)域布局、促進(jìn)高等教育發(fā)展等方面發(fā)揮了積極作用[1]。然而隨著高等教育的改革推進(jìn)[2]，獨(dú)立學(xué)院的發(fā)展參差不齊，開展獨(dú)立學(xué)院專業(yè)評(píng)估，有利于促使獨(dú)立學(xué)院明確自身定位，進(jìn)一步加大教育教學(xué)投入，做好基礎(chǔ)條件建設(shè)，提高專業(yè)建設(shè)水平和教學(xué)質(zhì)量，增強(qiáng)獨(dú)立學(xué)院的辦學(xué)實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力。

圖書館作為高校的文獻(xiàn)信息中心[3]，為高校教學(xué)工作和科學(xué)研究工作提供重要保障，因而在各類評(píng)估中也是重要指標(biāo)之一。圖書館做好相關(guān)指標(biāo)的填報(bào)工作，不僅充分展示圖書館工作業(yè)績(jī)，也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)在工作中的缺陷和不足，進(jìn)一步對(duì)標(biāo)找差，提升圖書館的服務(wù)效能。在評(píng)估工作指標(biāo)體系中，對(duì)圖書館的要求有定性評(píng)估和定量評(píng)估兩部分，不僅評(píng)估對(duì)文獻(xiàn)資源的投資投入，也評(píng)估師生用戶對(duì)文獻(xiàn)資源的滿意程度。定性評(píng)估主要評(píng)估圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)和服務(wù)能否滿足教師的日常教學(xué)科研和學(xué)生的專業(yè)學(xué)習(xí)，這一部分主要在自評(píng)表中進(jìn)行描述。定量評(píng)估主要考察專業(yè)圖書、期刊等具體數(shù)量是否達(dá)到指標(biāo)參數(shù)。本文主要針對(duì)后者——定量評(píng)估指標(biāo)做一些探討，在分析評(píng)標(biāo)項(xiàng)的基礎(chǔ)上，介紹圖書館指標(biāo)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)實(shí)踐，并基于已有指標(biāo)項(xiàng)有關(guān)內(nèi)容對(duì)獨(dú)立學(xué)院圖書館指標(biāo)提供建議。

1專業(yè)評(píng)估中圖書館指標(biāo)與填報(bào)依據(jù)

1.1圖書館評(píng)估指標(biāo)

根據(jù)江蘇省教育廳2017年印發(fā)的《江蘇省獨(dú)立學(xué)院專業(yè)綜合評(píng)估實(shí)施方案（試行）》和《江蘇省獨(dú)立學(xué)院專業(yè)綜合評(píng)估指標(biāo)體系（試行）》，評(píng)估體系共設(shè)計(jì)5個(gè)一級(jí)指標(biāo)、21個(gè)二級(jí)指標(biāo)和一個(gè)特色項(xiàng)目。其中對(duì)圖書館的考察點(diǎn)主要是一級(jí)指標(biāo)“3專業(yè)教學(xué)資源及利用”下的二級(jí)指標(biāo)“3.2專業(yè)圖書與教學(xué)信息化資源”，見表1（表中已略去圖書館以外的部分）。具體考察數(shù)據(jù)項(xiàng)包含“近4年本專業(yè)圖書文獻(xiàn)資料購(gòu)置總經(jīng)費(fèi)（萬(wàn)元）”“擁有本專業(yè)紙質(zhì)圖書（冊(cè)）”“有本專業(yè)紙質(zhì)期刊種類（種）”“擁有本專業(yè)紙質(zhì)期刊數(shù)量（份）”“擁有本專業(yè)電子圖書（種）”“擁有本專業(yè)電子期刊種類（種）”，詳見表2[4]。

1.2專業(yè)評(píng)估數(shù)據(jù)填報(bào)依據(jù)

江蘇省獨(dú)立學(xué)院專業(yè)綜合評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)明確指出，專業(yè)圖書符合國(guó)家規(guī)定并不斷充實(shí)。圖書館在填報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)該依據(jù)《普通高等學(xué)?；巨k學(xué)條件指標(biāo)（試行）》和《高等學(xué)校圖書館數(shù)字資源計(jì)量指南（2007年）》。前者規(guī)定了各類型學(xué)校圖書采訪合格的基本標(biāo)準(zhǔn)，包含生均冊(cè)數(shù)和生均年進(jìn)書冊(cè)數(shù)，如規(guī)定工科、農(nóng)、林院校生均圖書為80冊(cè)/生，生均年進(jìn)書量為3冊(cè);后者主要指導(dǎo)圖書館進(jìn)行數(shù)字資源的計(jì)量，如電子圖書、電子期刊計(jì)量等。

2圖書館指標(biāo)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)實(shí)踐

接到評(píng)估任務(wù)后，首先對(duì)評(píng)估指標(biāo)進(jìn)行分組，按照紙質(zhì)資源、電子資源和經(jīng)費(fèi)分為三組，逐一統(tǒng)計(jì)。

2.1專業(yè)文獻(xiàn)范圍的界定

如何界定專業(yè)圖書的內(nèi)涵和外延范圍是首先需要解決的問(wèn)題。專業(yè)是一個(gè)高校教學(xué)的基本單位，由一系列課程按照一定的結(jié)構(gòu)組成。一般專業(yè)課由通識(shí)教育課、學(xué)科基礎(chǔ)課、專業(yè)核心課、專業(yè)選修課、綜合實(shí)踐課等部分組成，每個(gè)部分又包含若干門課程。專業(yè)課程與中國(guó)圖書館分類法并非一一對(duì)應(yīng)，圖書館在進(jìn)行文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)之前應(yīng)先對(duì)課程進(jìn)行分析，然后與中圖法進(jìn)行關(guān)聯(lián)映射，確立專業(yè)文獻(xiàn)的統(tǒng)計(jì)范圍。在具體實(shí)踐中，大部分專業(yè)課程往往對(duì)應(yīng)的中圖法比較具體，而圖書館在具體分類工作中同一類型圖書分類上會(huì)有差異，因此，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)擴(kuò)大統(tǒng)計(jì)范圍。如課程“電力系統(tǒng)分析基礎(chǔ)”對(duì)應(yīng)的中圖分類法是TM711.2，而其上位類“TM7輸配電工程、電力網(wǎng)及電力系統(tǒng)”都與該課程相關(guān)，故應(yīng)計(jì)入統(tǒng)計(jì)范圍。

2.2紙質(zhì)圖書與期刊的統(tǒng)計(jì)

紙質(zhì)圖書與期刊的統(tǒng)計(jì)相對(duì)比較簡(jiǎn)單，根據(jù)專業(yè)課關(guān)聯(lián)映射的中國(guó)圖書館分類法，利用匯文文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)功能，從系統(tǒng)中逐一提取累加匯總即可。期刊統(tǒng)計(jì)應(yīng)注意對(duì)綜合性學(xué)術(shù)期刊的分析，學(xué)術(shù)期刊除跟學(xué)科相吻合的專業(yè)期刊外，還有相當(dāng)數(shù)量的綜合性學(xué)術(shù)期刊，例如大學(xué)學(xué)報(bào)，要認(rèn)真分析其論文收錄范圍，凡有相當(dāng)比例論文涉及參評(píng)專業(yè)的學(xué)術(shù)期刊都可以納入統(tǒng)計(jì)范圍。

2.3電子文獻(xiàn)的統(tǒng)計(jì)

電子文獻(xiàn)包括電子圖書和電子期刊。計(jì)量單位為種。根據(jù)規(guī)定[5]，包庫(kù)購(gòu)買的電子圖書每一種計(jì)一冊(cè)，按種選購(gòu)的電子圖書一種計(jì)為兩冊(cè);電子期刊以種為計(jì)量單位時(shí)，不同數(shù)據(jù)庫(kù)中的同種期刊計(jì)為一種。因江蘇省獨(dú)立學(xué)院專業(yè)綜合評(píng)估只要求統(tǒng)計(jì)電子圖書的種數(shù)，故只需按專業(yè)文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)范圍將館內(nèi)購(gòu)買的電子圖書數(shù)據(jù)庫(kù)中相關(guān)類別的圖書提取計(jì)算即可。電子期刊同理，按照統(tǒng)計(jì)范圍，將相關(guān)期刊從各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中提取，并進(jìn)行查重，查重后的結(jié)果即為填報(bào)的數(shù)據(jù)。

2.4專業(yè)圖書文獻(xiàn)資料購(gòu)置總經(jīng)費(fèi)

專業(yè)圖書文獻(xiàn)資料購(gòu)置總經(jīng)費(fèi)包含本專業(yè)的紙型圖書、紙型期刊、電子圖書和電子期刊購(gòu)置的實(shí)際支出經(jīng)費(fèi)。其中，紙型圖書和紙型期刊的經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)比較容易，館內(nèi)的文獻(xiàn)信息管理系統(tǒng)中都有明確的記錄，統(tǒng)計(jì)時(shí)只需將相關(guān)類目的圖書清單導(dǎo)出，按照?qǐng)D書館采購(gòu)合同規(guī)定的折扣率進(jìn)行計(jì)算即可。電子資源經(jīng)費(fèi)則根據(jù)實(shí)際經(jīng)費(fèi)與學(xué)生數(shù)比進(jìn)行折算。

3指標(biāo)改進(jìn)與優(yōu)化的建議

在已經(jīng)發(fā)布的評(píng)估文件中，對(duì)圖書館的指標(biāo)只有綱領(lǐng)性的指導(dǎo)文字，對(duì)于許多統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的合格指標(biāo)沒(méi)有做出具體要求。建議在今后的修訂版本中對(duì)相關(guān)指標(biāo)做出基本的合格標(biāo)準(zhǔn)或參考值。

3.1專業(yè)圖書指標(biāo)要求應(yīng)更明確

關(guān)于專業(yè)圖書統(tǒng)計(jì)，指標(biāo)體系中描述為“專業(yè)圖書符合國(guó)家規(guī)定并不斷充實(shí)”，這句話相對(duì)籠統(tǒng)，沒(méi)有具體的指標(biāo)表示。在有關(guān)部門發(fā)布相關(guān)的評(píng)估文件中，只提到生均圖書標(biāo)準(zhǔn)，并沒(méi)有明確指出專業(yè)圖書的建設(shè)指標(biāo)，這就給填報(bào)工作造成困擾，有的填報(bào)人員甚至為了數(shù)字靚麗，無(wú)限擴(kuò)大統(tǒng)計(jì)范圍，降低了填報(bào)質(zhì)量。建議評(píng)估部門在指標(biāo)體系中予以明確，一是專業(yè)圖書合格數(shù)量;二是專業(yè)圖書的范圍限定。外文圖書與外文期刊是獨(dú)立學(xué)院的痛點(diǎn)，不論是經(jīng)費(fèi)投入還是采訪渠道都不足，但因這個(gè)指標(biāo)已經(jīng)明確列出，必須填報(bào)，建議明確外文圖書和期刊指標(biāo)的合格要求，是采用比例方式還是最低冊(cè)數(shù)要求。

3.2建議給出經(jīng)費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)

專業(yè)綜合評(píng)估狀態(tài)數(shù)據(jù)表需要填報(bào)近四年的專業(yè)圖書文獻(xiàn)資料購(gòu)置費(fèi)用。本數(shù)據(jù)包含用于本專業(yè)的紙型和電子圖書、期刊的總費(fèi)用。根據(jù)圖書館的采訪政策和規(guī)律，對(duì)文獻(xiàn)的品種和復(fù)本都有一定規(guī)定，因此，大部分專業(yè)圖書往往是學(xué)科內(nèi)各個(gè)專業(yè)共同使用，那么如何認(rèn)定本專業(yè)圖書的購(gòu)置經(jīng)費(fèi)是需要厘清的一個(gè)問(wèn)題，需要確定采用何種計(jì)算方法，是全部計(jì)算在內(nèi)，還是按比例計(jì)算，需要做一個(gè)明確的規(guī)定。數(shù)字資源經(jīng)費(fèi)也存在同樣的問(wèn)題，一般圖書館購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)都是整庫(kù)購(gòu)買，電子圖書和電子期刊種類可以進(jìn)行析出統(tǒng)計(jì)，但經(jīng)費(fèi)沒(méi)有辦法析出，因此需要專業(yè)評(píng)估部門提出一個(gè)合理地解決方案。

3.3建議考察本專業(yè)的核心期刊和高影響因子的期刊

專業(yè)綜合評(píng)估目前考察的是專業(yè)期刊的種數(shù)和份數(shù)。專業(yè)期刊統(tǒng)計(jì)相對(duì)比較明確，紙型期刊按照館內(nèi)實(shí)際訂購(gòu)種類和數(shù)量統(tǒng)計(jì)，電子期刊根據(jù)館內(nèi)購(gòu)買的各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查重、累加即可得出最終數(shù)量。這里探討的是期刊的數(shù)量與質(zhì)量問(wèn)題。根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國(guó)期刊出版數(shù)量達(dá)上萬(wàn)種，而入選《中文核心期刊要目總覽》的期刊僅有幾千種。由此可見，我國(guó)的出版期刊數(shù)量雖然比較龐大，但期刊質(zhì)量參差不齊，高質(zhì)量學(xué)術(shù)期刊占比較低，一些質(zhì)量比較差的期刊對(duì)專業(yè)建設(shè)的參考意義不大。建議本指標(biāo)考察本專業(yè)擁有的核心期刊數(shù)和高影響因子的期刊數(shù)。

3.4建議增加對(duì)數(shù)字資源的考察

隨著軟硬件技術(shù)不斷發(fā)展，數(shù)字閱讀、移動(dòng)閱讀在學(xué)生中越來(lái)越普及[6]。數(shù)字資源已然成為圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的重要組成部分。在江蘇省獨(dú)立學(xué)院專業(yè)綜合評(píng)估中，雖然已經(jīng)考察了電子圖書和電子期刊，但這不能完全代表圖書館數(shù)字資源建設(shè)的全貌。圖書館數(shù)字資源中除了專業(yè)資源，還有相當(dāng)一部分通識(shí)教育類數(shù)據(jù)庫(kù)，這部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)雖然不直接滿足學(xué)生的專業(yè)學(xué)習(xí)，但可以培養(yǎng)學(xué)生的人文素養(yǎng)、綜合素質(zhì)等，這也契合評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)對(duì)人才培養(yǎng)方面的考察。因此可以增加“圖書館主要數(shù)字資源”指標(biāo)，來(lái)考察圖書館數(shù)字資源建設(shè)情況。

3.5 建議增加對(duì)文獻(xiàn)資源利用率的考察

獨(dú)立學(xué)院采購(gòu)、管理的文獻(xiàn)資源的利用率應(yīng)是評(píng)估的重要指標(biāo)項(xiàng)，其反映文獻(xiàn)資源對(duì)師生用戶的服務(wù)效能，體現(xiàn)文獻(xiàn)資源實(shí)實(shí)在在的價(jià)值。各類文獻(xiàn)資源檢索及借閱頻次、全校師生對(duì)文獻(xiàn)資源采購(gòu)和管理的認(rèn)可程度、信息資源對(duì)學(xué)院科研成果的促進(jìn)作用等都可以成為定性或者定量評(píng)估分項(xiàng)?？梢圆捎锚?dú)立學(xué)院圖書館用戶數(shù)據(jù)獲取及分析，面向師生的問(wèn)卷調(diào)查，獨(dú)立學(xué)院科研成果對(duì)本校信息資源的參考分析等手段開展計(jì)算、匯總、評(píng)估，最終得出獨(dú)立學(xué)院文獻(xiàn)資源利用率的評(píng)價(jià)結(jié)果。

利用率的考察應(yīng)更偏向電子資源[7]，尤其是近幾年來(lái)，高校信息資源中紙質(zhì)資源建設(shè)占比逐年下降，師生用戶更多使用電子資源，同時(shí)電子資源利用率也便于通過(guò)定量分析方法給出客觀、公正的評(píng)估結(jié)果。

4結(jié)語(yǔ)

江蘇省開展獨(dú)立學(xué)院專業(yè)綜合評(píng)估對(duì)學(xué)院發(fā)展具有重要意義，圖書館作為重要的教學(xué)科研支撐部門，用積極的心態(tài)完成評(píng)估指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)工作，不僅支持是學(xué)院的工作，也可以促進(jìn)圖書館本身資源建設(shè)和服務(wù)水平的提升。除評(píng)估外，獨(dú)立學(xué)院圖書館應(yīng)對(duì)資源利用率，服務(wù)效能等方面要做更多思考，不能將工作局限于評(píng)估項(xiàng)中，應(yīng)放大工作層面，切實(shí)為師生用戶提供信息資源服務(wù)。

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