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        淺析鐵路通信信號工程項(xiàng)目成本控制途徑

        2021-03-07 15:42:34高蒼健
        科學(xué)與財(cái)富 2021年32期
        關(guān)鍵詞:成本控制鐵路

        高蒼健

        關(guān)鍵詞:鐵路;通信信號工程;成本控制

        隨著我國各項(xiàng)事業(yè)的飛速發(fā)展,鐵路交通等鐵路建設(shè)項(xiàng)目也在不斷增多,為我國人民出行和生活帶來諸多便利。工程項(xiàng)目成本控制作為項(xiàng)目管理的關(guān)鍵工作,是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中,通過各種宏觀和微觀控制措施使項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的成本,控制在項(xiàng)目成本預(yù)算范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。隨著鐵路工程建設(shè)規(guī)模的日益擴(kuò)大,對鐵路運(yùn)輸安全、質(zhì)量提出了更高的要求,鐵路通信信號工程作為鐵路工程項(xiàng)目投資過程中的重要板塊,其成本控制也越發(fā)的重要。鐵路通信信號是鐵路沿線的重要裝置與設(shè)備,只有建立更加合理的通信信號工程項(xiàng)目成本控制策略,才能對鐵路通信信號工程項(xiàng)目進(jìn)行有效的成本控制,取得更加顯著的收益和效率。

        一、工程項(xiàng)目成本管理的概念

        項(xiàng)目成本管理是在保證工程的建筑項(xiàng)目工期和質(zhì)量的前提下,在工程項(xiàng)目的建設(shè)過程中,采取有效的成本管理手段,對項(xiàng)目的資源進(jìn)行優(yōu)化配置,將工程的總成本控制在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)利潤,讓企業(yè)達(dá)到良好運(yùn)營的過程。做好工程項(xiàng)目成本管理,將有利于企業(yè)經(jīng)營成本管理工作的良好開展,對企業(yè)發(fā)展具有極其重要的意義。第一方面,在開展項(xiàng)目成本管理工作時(shí)需要對施工項(xiàng)目每個(gè)環(huán)節(jié)的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行一個(gè)全面且又詳細(xì)的了解,可以讓企業(yè)對項(xiàng)目施工進(jìn)程有一個(gè)比較清晰的認(rèn)知,并對施工項(xiàng)目活動(dòng)開展有一定的約束作用,讓企業(yè)管理者充分了解施工項(xiàng)目情況,由此來制定企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略。第二方面,對于施工企業(yè)來說,項(xiàng)目成本管理與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有直接聯(lián)系,當(dāng)企業(yè)的施工項(xiàng)目成本能夠受到良好的控制,在每個(gè)施工環(huán)節(jié)中增強(qiáng)成本把控,更有利于企業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用的支出得到有效的縮減,從而為企業(yè)項(xiàng)目創(chuàng)造更多利潤,提高經(jīng)濟(jì)效益。

        二、工程項(xiàng)目成本管理的方法和環(huán)節(jié)

        任何工作的開展都需要一定方法和措施。對于鐵路通信信號工程項(xiàng)目施工來說,成本管理的方法要做好以下幾點(diǎn):首先,動(dòng)態(tài)管理,與其他行業(yè)相比,鐵路通信信號施工項(xiàng)目具有一定的復(fù)雜性,涉及環(huán)節(jié)多、人員廣、程序雜等特點(diǎn)。成本管理的開展具有多個(gè)程序和環(huán)節(jié),這個(gè)復(fù)雜的過程中也就導(dǎo)致不可控因素的增加。因此,成本管理工作可以通過打造一個(gè)動(dòng)態(tài)管理體制,將成本管理融入每個(gè)施工項(xiàng)目環(huán)節(jié)當(dāng)中,保證項(xiàng)目的質(zhì)量。其次,全面管理。一般而言,項(xiàng)目成本管理工作并不是單獨(dú)存在,它與各個(gè)部門、人員息息相關(guān),它工作的開展需要各個(gè)部門、人員的積極參與和配合。因此,要確保成本管理所涉及的環(huán)節(jié)都能有效把控,所有細(xì)節(jié)能考慮到位,保證工作的全面開展。最后,每一項(xiàng)工作的開展都需要有明確的責(zé)任人以及相關(guān)的規(guī)章制,因此企業(yè)在遵循權(quán)、利、責(zé)相結(jié)合的基礎(chǔ)上,要對工作中人員權(quán)責(zé)進(jìn)行明確,并建立健全有效的監(jiān)督機(jī)制,從而推動(dòng)鐵路通信信號項(xiàng)目的順利施工。

        三、鐵路通信信號工程項(xiàng)目中成本控制的重要意義

        現(xiàn)如今,我國工程項(xiàng)目選取施工單位,大部分是采取招標(biāo)投標(biāo)的方式來完成。在確定施工單位之后,該項(xiàng)目的總造價(jià)也會(huì)在相關(guān)合同中確立。一旦確定了合同中的總造價(jià),企業(yè)想要獲取最大利益,就只能在成本上進(jìn)行控制。工程項(xiàng)目的安全、質(zhì)量對于工程項(xiàng)目的成功來說非常重要,因此,在保證相關(guān)基本要求的前提下,將工程項(xiàng)目成本控制在一定范圍內(nèi),達(dá)到企業(yè)預(yù)想目標(biāo)是企業(yè)需要進(jìn)行管理和思考的重要問題之一。在工程項(xiàng)目施工過程中,必須要加強(qiáng)對成本的控制與管理,使企業(yè)獲得更大的競爭優(yōu)勢,對企業(yè)發(fā)展、滿足各項(xiàng)戰(zhàn)略基本需求以及各種措施選取有著重要影響。

        在對競爭戰(zhàn)略進(jìn)行分析之后,我們可以發(fā)現(xiàn)成本領(lǐng)先戰(zhàn)略將會(huì)起到非常重要的作用。成本戰(zhàn)略的核心思想是在成本競爭中獲得優(yōu)勢,用更高的利益和較低的成本獲取主動(dòng)位置和高額的利潤。這一戰(zhàn)略的任務(wù)則是盡可能大的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的降低和控制。與此同時(shí),對項(xiàng)目成本進(jìn)行控制還可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工單位在經(jīng)營環(huán)節(jié)中存在的缺陷。針對相關(guān)問題可以對潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行整合與分析,促使施工單位管理水平逐漸完善和提升,在競爭中獲得更有利的優(yōu)勢地位。

        四、淺析鐵路通信信號工程項(xiàng)目成本控制現(xiàn)狀

        (一)成本管理制度不夠健全

        鐵路通信信號工程的施工企業(yè)主要投資內(nèi)容分為人工成本,材料設(shè)備成本,工器具成本等幾個(gè)方面。想要使企業(yè)施工成本控制更加科學(xué),就需要建立完善的管理機(jī)制,加強(qiáng)人員設(shè)備的成本控制。然而,就目前實(shí)際情況而言,多數(shù)企業(yè)在成本控制機(jī)制的創(chuàng)設(shè)過程中不夠規(guī)范,制度的缺失和不健全在很大程度上對項(xiàng)目成本控制管理的進(jìn)程造成重要影響。

        (二)成本控制管理不夠科學(xué)

        為了有效提高效率,多數(shù)企業(yè)在對項(xiàng)目成本進(jìn)行壓縮過程中,并非依靠科學(xué)技術(shù),而是通過對管理手段的創(chuàng)新來提高企業(yè)成本降低率。然而從降低員工薪資以及裁減員工的方式來降低成本,不但沒有完全解決生產(chǎn)管理中的漏洞,還會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)效率可見降低。資源的浪費(fèi)沒有得到管控,成本控制的效率自然達(dá)不到預(yù)期。部分企業(yè)為了節(jié)約成本,對下屬員工沒有激勵(lì)措施,員工工作積極性差,風(fēng)險(xiǎn)防范意識弱,很容易出現(xiàn)工程建設(shè)成本超出預(yù)算的情況。思想上忽視風(fēng)險(xiǎn)管理的工作或是行動(dòng)上沒有制定完善的措施預(yù)測和管理風(fēng)險(xiǎn),都將大大降低成本管理工作的科學(xué)性、合理性和有效性。

        (三)現(xiàn)代化成本控制策略運(yùn)用較少

        在鐵路通信信號工程項(xiàng)目施工管理過程中,許多企業(yè)所采用的成本管理控制方式依舊相對傳統(tǒng)。沒有做到根據(jù)現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度,對項(xiàng)目管理方式進(jìn)行優(yōu)化。在項(xiàng)目成本控制過程中,也只側(cè)重于建筑材料以及施工管理過程方面。導(dǎo)致工程項(xiàng)目成本控制管理理念滯后,無法跟上時(shí)代進(jìn)程,對企業(yè)的發(fā)展和成本控制造成一定影響。

        五、鐵路通信信號工程項(xiàng)目成本控制途徑思考

        (一)建設(shè)更加科學(xué),以人為本的管理策略

        在對鐵路通信信號工程項(xiàng)目進(jìn)行成本控制過程當(dāng)中,首先需要建構(gòu)更加現(xiàn)代化的管理理念。而想要促進(jìn)這一理念全面發(fā)展,其中心思想則需要重視以人為本,充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性,實(shí)現(xiàn)成本的管控。企業(yè)管理工作能夠直接提高經(jīng)濟(jì)效益,人事部門以及相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)對員工的薪資待遇、福利、休息時(shí)間等等進(jìn)行考量,全面保障員工的合法權(quán)益。使員工感受到來自上層領(lǐng)導(dǎo)的重視,提高自身工作積極性,在工作和生產(chǎn)過程中,能夠用更加向上的心態(tài)進(jìn)行工作,保證生產(chǎn)過程中的安全與質(zhì)量。

        作為項(xiàng)目管理中的一部分,對工作人員的管理不僅僅需要對其權(quán)益進(jìn)行考量,還需要制定嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)章制度。對工作人員進(jìn)行公開民主的管理,可以使員工發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢,更加積極地為企業(yè)服務(wù),降低管理成本,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。與此同時(shí),建立更加科學(xué)的管理機(jī)制,還能夠使員工用更加細(xì)致的態(tài)度參與到工作開展中來,保證工作的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。針對鐵路通信信號工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與施工等環(huán)節(jié),科學(xué)制定獎(jiǎng)懲機(jī)制。從工作人員的薪酬、職務(wù)晉升、分紅、榮譽(yù)等方面進(jìn)行設(shè)計(jì),激發(fā)相關(guān)工作人員對項(xiàng)目成本控制的意識和積極性。充分加大成本控制執(zhí)行力度,確保工作的落實(shí)。

        (二)對項(xiàng)目圖紙進(jìn)行嚴(yán)格審查

        在進(jìn)行鐵路通信信號工程項(xiàng)目之前,相關(guān)設(shè)計(jì)單位需要根據(jù)業(yè)主的想法和意愿對施工圖紙進(jìn)行設(shè)計(jì),在這一過程中,設(shè)計(jì)單位對具體的施工過程考量相對較少。而這一情況也就導(dǎo)致在具體施工過程中,施工會(huì)受到多方面因素的影響。如地理?xiàng)l件、隱藏設(shè)施、自然環(huán)境等因素,都會(huì)導(dǎo)致設(shè)計(jì)圖紙?jiān)诟鞣N主觀、客觀因素的影響下進(jìn)行變化。因此,在保證業(yè)主要求以及施工質(zhì)量的基礎(chǔ)之上,必須要對施工位置以及周 圍環(huán)境等主觀客觀因素進(jìn)行考量。了解到施工地點(diǎn)地理、氣候環(huán)境等特點(diǎn),更加合理地調(diào)整施工方案與對策,對設(shè)備的選取和養(yǎng)護(hù)進(jìn)行整合考量。全面控制由于氣候、環(huán)境等因素對施工造成不良影響的突發(fā)現(xiàn)象出現(xiàn)。對設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行更加全面的會(huì)審,依據(jù)相關(guān)意見進(jìn)行修改,使圖紙更加健全。施工圖紙的優(yōu)化能夠?yàn)槭┕ふw流程帶來諸多便利,并可以做到降低項(xiàng)目成本與投入,真正實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目的成本管控。

        (三)促進(jìn)動(dòng)態(tài)管理,掌握施工進(jìn)程

        任何項(xiàng)目從施工開始到結(jié)束,其施工過程都可能隨著各種原因而發(fā)生變化。因此,相關(guān)部門想要對成本進(jìn)行控制,就必須要做到對施工過程中的動(dòng)態(tài)進(jìn)行管理。根據(jù)施工場地以及業(yè)主需求的實(shí)際情況調(diào)整,施工隊(duì)伍以及車輛等因素,防止造成浪費(fèi),增加施工成本。還要對施工人員的心理情況以及實(shí)際需求進(jìn)行掌握,避免由于天氣工作人員自身等諸多問題造成工程項(xiàng)目交工時(shí)間的拖延。與此同時(shí),還要做到不斷擴(kuò)大市場范圍,根據(jù)社會(huì)和相關(guān)市場需求,建構(gòu)更加區(qū)域化且科學(xué)的業(yè)務(wù)經(jīng)營模式。有效緩解相關(guān)單位壓力,在項(xiàng)目施工空余時(shí)間,可以選擇對施工人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。提高施工人員自身專業(yè)素質(zhì)和技能掌握水平,降低人工成本,使鐵路通信信號工程的建設(shè)與管理更加科學(xué)。

        (四)控制工程開展過程中的直接成本

        在一項(xiàng)工程設(shè)計(jì)與施工過程中,直接成本占據(jù)重要地位。簡單來說,項(xiàng)目的直接成本主要包括各種材料費(fèi)用、人工費(fèi)用以及所使用的機(jī)械費(fèi)用等等。如果能夠?qū)﹁F路通信信號工程項(xiàng)目中的直接成本進(jìn)行更加科學(xué)有效地控制,就能夠降低工程成本,節(jié)約材料費(fèi)等占比較大的部分,在成本控制中產(chǎn)生重要貢獻(xiàn)。也就是說,相關(guān)管理部門在對材料進(jìn)行采購時(shí),應(yīng)當(dāng)盡量控制和降低成本。而在領(lǐng)取施工材料時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制用量,確保施工過程安全的基礎(chǔ)上,在各個(gè)環(huán)節(jié)中盡量壓縮成本,設(shè)立專門的物資采購部門以及物資領(lǐng)取監(jiān)管部門。真正做到對通信信號工程中直接成本的嚴(yán)格管控,保證工程項(xiàng)目效益最大化,也使企業(yè)能夠得到更加長久的發(fā)展。

        (五)控制工程開展過程中的間接成本

        項(xiàng)目工程在開展過程中,除了直接成本,間接成本也有著非常重要的影響。想要更好的降低和控制施工成本,就需要對間接成本進(jìn)行有效控制。首先,相關(guān)部門需要對該項(xiàng)目的管理策略和管理人員進(jìn)行合理安排,選取個(gè)人素質(zhì)與職業(yè)只能更加優(yōu)越的人員,有效避免管理和人員上的控制與浪費(fèi)。其次,縮減項(xiàng)目招待費(fèi)用,嚴(yán)格制定更加規(guī)范的招待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),使項(xiàng)目成本得到一定控制。第三,對管理人員進(jìn)行精簡選擇,使用更加全面的復(fù)合型人才,將各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行分解和充分利用控制,項(xiàng)目各方面的費(fèi)用使用。最后,做到對管理費(fèi)用的定期清查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決項(xiàng)目生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題。

        (六)優(yōu)化資源配置

        在進(jìn)行施工之前,有關(guān)部門必須要對施工現(xiàn)場進(jìn)行更加完整的考量,并以此為依托進(jìn)行圖紙?jiān)O(shè)計(jì)和資源配置。與此同時(shí),想要在通信信號工程項(xiàng)目中節(jié)約和降低成本,還可以通過優(yōu)化技術(shù)手段和資源配置的方式來進(jìn)行管控。更加合理地對勞動(dòng)力資源進(jìn)行分配,以更加現(xiàn)代化的管理方式對施工資金,設(shè)備以及材料進(jìn)行管控和配置。

        六、結(jié)語

        綜上所述,在整個(gè)鐵路通信信號工程項(xiàng)目施工過程中,成本控制占比非常重要。若能夠加強(qiáng)對成本的控制,則可以做到不斷促進(jìn)對企業(yè)管理的完善和優(yōu)化,提高企業(yè)核心競爭力使企業(yè)能夠得到更加長久的發(fā)展。對工程的成本進(jìn)行控制使用,應(yīng)當(dāng)注重加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,使企業(yè)各部門之間凝聚成一個(gè)整體,以更加團(tuán)結(jié)的心態(tài)保證項(xiàng)目順利完成。保證項(xiàng)目成功建設(shè)的同時(shí)又能夠降低生產(chǎn)成本,充分做到提升企業(yè)競爭力。

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