李叔璇
摘 要:為了不斷適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要,國庫集中支付制度已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用,這對(duì)我國財(cái)政工作有著非常重要的作用。以信息化建設(shè)為抓手強(qiáng)化國庫集中支付管理,一方面提高了財(cái)政資金使用效益;另一方面,使得財(cái)政資金的運(yùn)行成本降低了,同時(shí)保障了資金使用的安全性以及提高了運(yùn)行透明度。本文主要分析了國庫集中支付的意義以及以信息化建設(shè)為抓手強(qiáng)化國庫集中支付管理的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:信息化建設(shè);國庫;集中支付;管理
中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.08.051
0 引言
國庫集中支付制度是現(xiàn)代國庫管理的基礎(chǔ),是衡量一個(gè)國家公共財(cái)政管理水平的重要標(biāo)志。近年來,我國政府以信息化建設(shè)為抓手,不斷完善國庫集中支付的制度,強(qiáng)化國庫集中支付的管理,充分發(fā)揮國庫集中支付資金管理的作用,從而提高財(cái)政資金的有效使用率,使國庫集中支付管理走向科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。但是,目前在國庫集中支付的管理的實(shí)踐中還存在不足,在信息化的背景下,如何強(qiáng)化國庫集中支付的管理是當(dāng)前我們不斷探索的問題。
1 國庫集中支付概念
現(xiàn)代國庫制度以國庫單一賬戶為基礎(chǔ),實(shí)行規(guī)范和高效的財(cái)政資金運(yùn)作,所有財(cái)政性資金都納入國庫單一賬戶體系管理,通過國庫單一賬戶體系支付到商品和勞務(wù)供應(yīng)者或者用款單位。簡而言之,以往財(cái)政部門根據(jù)預(yù)算單位的用款計(jì)劃,按照全月的資金一次性撥款給預(yù)算單位,改為預(yù)算單位自己填報(bào)計(jì)劃并提出用款資金的申請(qǐng),通過國庫支付系統(tǒng)直接資金撥款給各個(gè)用款單位。國庫集中支付是直接支付形式的支出,與人工會(huì)計(jì)的核算相比,不僅提高了資金信息的質(zhì)量,還減少了腐敗的現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)了資金利益的最大化。
2 國庫集中支付意義
2.1 提高資金使用效益
以往政府要自己根據(jù)預(yù)算單位的計(jì)劃,將資金支付給各個(gè)預(yù)算單位,并將資金以最低的利息存在銀行,使資金使用效率不高,資金調(diào)度困難,同時(shí)增加了資金運(yùn)行的成本。實(shí)施國庫集中支付后,則不需要將資金撥付經(jīng)過很多的環(huán)節(jié),單位預(yù)算的支出經(jīng)過直接支付和授權(quán)支付,大大減少了等待資金的時(shí)間,讓資金能及時(shí)到位,財(cái)政部門可以靈活調(diào)動(dòng)資金,在這個(gè)過程不僅減少了支付資金相關(guān)的成本,還提高了資金的使用效率。
2.2 強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行力度
國庫集中支付的實(shí)施,健全和完善了預(yù)算資金管理的體系,提高了資金管理水平。所有單位在執(zhí)行預(yù)算時(shí),則需要嚴(yán)格按照國庫集中支付的相關(guān)規(guī)定來進(jìn)行編制預(yù)算計(jì)劃,所有預(yù)算計(jì)劃只有通過審核后才能執(zhí)行預(yù)算的支付,這就大大促使單位能嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理。實(shí)施國庫集中支付,可以讓財(cái)政部門更加合理和科學(xué)的進(jìn)行預(yù)算支出,使所有的資金支出都能嚴(yán)格按照指標(biāo)進(jìn)行,同時(shí)加大資金的透明度,時(shí)刻了解到資金運(yùn)行的進(jìn)度,在很大程度上避免了資金預(yù)算的隨意性,加強(qiáng)了執(zhí)行力度,使得每一筆資金的支出能更加的規(guī)范,從而讓預(yù)算管理得到有效提高。
2.3 提升資金的透明度
實(shí)施國庫集中支付,使財(cái)政資金的申請(qǐng)更加嚴(yán)格,預(yù)算單位必須要嚴(yán)格按照申請(qǐng)制度來計(jì)劃資金預(yù)算,申請(qǐng)成功后縮短了財(cái)政資金在單位的停留時(shí)間,避免了財(cái)政資金被挪用、占有現(xiàn)象,同時(shí)國庫集中支付制度的實(shí)施后,財(cái)政部門管理上應(yīng)用電子信息系統(tǒng),使得各項(xiàng)支出都要進(jìn)行嚴(yán)格的審核,審核通過后才能撥付,不僅讓資金支付的全過程受到監(jiān)督,還規(guī)范了財(cái)政資金支出的流程,使得資金流向更加明確。在國庫集中支付管理上信息化的建設(shè),不僅可以對(duì)每個(gè)單位的賬戶、資金進(jìn)行跟蹤,還能使財(cái)政資金的運(yùn)行實(shí)現(xiàn)透明化,阻止了各單位腐敗的現(xiàn)象,確保廉政建設(shè)的開展。
2.4 促進(jìn)財(cái)務(wù)信息建設(shè)
預(yù)算單位要想滿足國庫集中支付的相關(guān)要求,就必須構(gòu)建一個(gè)現(xiàn)代化、信息化的管理系統(tǒng),只有這樣才能實(shí)現(xiàn)信息化管理系統(tǒng)與財(cái)政支付信息系統(tǒng)的對(duì)接,從而實(shí)現(xiàn)國庫統(tǒng)一集中支付。確保財(cái)務(wù)管理職能的充分發(fā)揮,就要摒棄以往的財(cái)務(wù)管理觀念,需要讓財(cái)務(wù)部門管理人員不斷增強(qiáng)信息化管理的意識(shí)以及信息化技術(shù)的知識(shí)學(xué)習(xí),促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè),以提升財(cái)務(wù)管理工作的有效進(jìn)展,并規(guī)范財(cái)務(wù)工作的操作,從而提高單位預(yù)算集中支付的辦事效率。
3 以信息化建設(shè)為抓手強(qiáng)化國庫集中支付管理的對(duì)策
3.1 健全內(nèi)部控制制度
強(qiáng)化國庫集中支付管理,就要重視國庫集中支付的制度并健全內(nèi)部控制制度、法律和法規(guī)。優(yōu)化財(cái)政資金管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息化的管理,確保信息的質(zhì)量,強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息動(dòng)態(tài)的管理,制定出一些管理的規(guī)范,如,制定合理科學(xué)的財(cái)務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn),除了國家正常規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn)、范圍,還要切合自身單位的實(shí)際情況制定開支的制度,為支付報(bào)銷憑證審核提供有效的依據(jù);規(guī)定嚴(yán)格的報(bào)賬手續(xù),要有合法的原始發(fā)票、證明發(fā)票和金額屬實(shí)的資料,確保資金支出的規(guī)范性。除了制度規(guī)范的制定,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)法律法規(guī)的認(rèn)識(shí),政府要建立健全法律法規(guī)、管理辦法和實(shí)施細(xì)則,目前我國已經(jīng)有《預(yù)算法》《金庫條例細(xì)則》,但還應(yīng)對(duì)這些法律進(jìn)行完善和修訂,如建立一些新的管理辦法《財(cái)政資金支付管理辦法》《收入管理辦法》《收入退庫管理辦法》等一系列的配套法律、法規(guī)。財(cái)務(wù)部門最主要的核心是服務(wù)中心管理系統(tǒng),建立健全網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的一體化管理平臺(tái),可以及時(shí)將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分享,同時(shí)提升財(cái)務(wù)管理運(yùn)行的效果。健全內(nèi)部控制制度,還應(yīng)引入信息化核算法,用科學(xué)的方式分析相關(guān)的數(shù)據(jù)和掌握資金的動(dòng)態(tài),不僅可以提高資金核算的準(zhǔn)確度,還能保障信息的透明化,使各單位提高資金預(yù)算規(guī)范性的執(zhí)行力,保證預(yù)算資金信息的真實(shí)完整,從而提高資金的運(yùn)行效率。
3.2 完善資金安全制度
完善資金安全制度,財(cái)政支付部門要明確支付的流程,制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮饕?guī)范,對(duì)財(cái)政資金支付的安全性進(jìn)行定期的監(jiān)督和檢查,并將安全制度落實(shí)到各個(gè)單位,做好財(cái)政資金的安全監(jiān)督管理工作,保障財(cái)政資金的有效性。完善資金安全制度,要根據(jù)部門工作崗位的不同對(duì)應(yīng)設(shè)置,讓每個(gè)崗位相互分離又相互制約和監(jiān)督,并制定崗位責(zé)任制,將責(zé)任分配到個(gè)人,在出現(xiàn)問題時(shí)可以找到問題的責(zé)任人。完善資金安全制度,確保支付印章、登錄密碼、數(shù)字安全證書保管的安全,嚴(yán)禁一人保管支付所需的全部印章,由不同的人員進(jìn)行分別保管,相互牽制。完善國庫集中支付監(jiān)督的制度,應(yīng)該對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位有效的監(jiān)督,還要強(qiáng)化財(cái)政支付系統(tǒng)的安全性,財(cái)政資金的安全運(yùn)行是為了防止意外損失和違規(guī)行為,讓資金可以進(jìn)行安全的管理和運(yùn)行。
3.3 嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算批復(fù)
預(yù)算單位要根據(jù)批復(fù)的使用資金,做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理和核算,國庫資金支付時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核資金支付的憑據(jù),確保資金支付的所屬憑據(jù)要真實(shí)性、完整性、合法性。很多地方政府,為了讓本地經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,就不斷地增加財(cái)政資金的投入,這是不利于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,所以就要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算的批復(fù),在財(cái)政的支出上有明確的范圍,讓所有支出的資金都能有效的使用到位,減少不必要的財(cái)政資金的支出,規(guī)范財(cái)政支出的范圍,要限制不利于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的投資,讓財(cái)政資金能發(fā)揮其重要的作用,而不是浪費(fèi)在非營利的公共項(xiàng)目上。目前我們國家使用的是公務(wù)卡,可以讓每一筆資金都能透明化,單位使用起來也比較方便,這樣的方式,使得所有的資金都能通過公務(wù)卡的使用記錄來實(shí)現(xiàn)有據(jù)可查,有利于在源頭上堵住漏洞,提高公務(wù)卡的使用效率,防止各單位的腐敗。
3.4 確保對(duì)賬制度落實(shí)
預(yù)算單位的出納應(yīng)定期登錄國庫集中支付管理的系統(tǒng),及時(shí)打印財(cái)政授權(quán)支付的憑證回單。這一項(xiàng)工作應(yīng)該加入員工的績效考核制度當(dāng)中,只有讓員工充分的認(rèn)識(shí)到對(duì)賬制度的重要性,才能將工作做細(xì)、做到位,避免對(duì)賬制度流于形式。按照制定好的國庫集中支付制度,將預(yù)算單位的對(duì)賬管理制度細(xì)化,如規(guī)定集中支付的每月一報(bào),核對(duì)與財(cái)政和代理銀行的資金,并在每一張報(bào)表上進(jìn)行蓋章以及負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字等。更正國庫對(duì)賬的細(xì)則,提供更加明確的清單以便于財(cái)政工作人員進(jìn)行對(duì)賬,還要做好工作的規(guī)劃,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)賬制度的落實(shí)。
對(duì)賬制度的落實(shí),就要統(tǒng)一核算口徑,讓國庫的數(shù)據(jù)保證真實(shí)性,構(gòu)建對(duì)賬憑證審核機(jī)制,為切實(shí)解決對(duì)賬審核工作要制定審核對(duì)賬管理的規(guī)范。健全對(duì)賬制度中的監(jiān)督管理制度,成立對(duì)賬監(jiān)督的領(lǐng)導(dǎo)小組,定期或不定期進(jìn)行對(duì)賬工作的通報(bào)和解決對(duì)賬中存在的問題,在對(duì)賬中發(fā)現(xiàn)問題,要及時(shí)核對(duì)查明原因。由于工作的錯(cuò)誤導(dǎo)致賬目數(shù)據(jù)的失誤,就要將責(zé)任由具體的人員來承擔(dān),使對(duì)賬工作起到真正的相互制約和相互監(jiān)督的作用。
3.5 加大人員培訓(xùn)力度
國庫集中支付是以信息化為主的全新的財(cái)政支付方式,需要專業(yè)的人員來進(jìn)行對(duì)財(cái)政資金支出的管理。在實(shí)行國庫集中支付的制度以來,確保了財(cái)政資金的安全,各個(gè)預(yù)算單位是預(yù)算執(zhí)行的主體,其財(cái)務(wù)管理職能不僅沒有弱化,責(zé)任更加重了,要求更高了,對(duì)預(yù)算財(cái)務(wù)的工作人員的綜合素質(zhì)也有了更高的要求。因此,在實(shí)際的工作中就要加大人員的培訓(xùn)力度,促使其提升業(yè)務(wù)的素質(zhì),掌握國庫集中支付的制度的新政策和新業(yè)務(wù),提升操作技能和業(yè)務(wù)水平。重視財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng),讓每個(gè)人都了解財(cái)政資金管理有關(guān)的信息操作技術(shù),熟練的掌握國庫集中支付的流程和制度,因此,在進(jìn)行人員的招聘上,應(yīng)該選擇有責(zé)任心、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、能主動(dòng)學(xué)習(xí)新的知識(shí)的員工,從本質(zhì)上提升工作人員的整體綜合素質(zhì)。在進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),應(yīng)培訓(xùn)員工的業(yè)務(wù)能力,通過課堂教學(xué)、實(shí)際的觀摩、與老員工的相互交流,各方面提升人員的業(yè)務(wù)能力,要培訓(xùn)工作人員的財(cái)務(wù)信息化培訓(xùn),經(jīng)過培訓(xùn)才能讓員工在財(cái)務(wù)的崗位的實(shí)踐中落實(shí)國庫集中支付的制度,還要提高財(cái)務(wù)人員的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和決策能力,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的服務(wù)意識(shí)。建立一個(gè)業(yè)務(wù)熟練、作風(fēng)優(yōu)良的隊(duì)伍,才能讓國庫集中支付制度得以更好地落實(shí),才能讓國庫集中支付管理發(fā)揮其真正有效的作用。
4 結(jié)語
以信息化建設(shè)為抓手強(qiáng)化國庫集中支付管理,對(duì)預(yù)算單位既是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇,有效的進(jìn)行國庫集中支付管理,可以提升資金的有效使用率,強(qiáng)化執(zhí)行力度,讓每一筆資金都能規(guī)范使用,提升資金的透明度,加快了財(cái)務(wù)工作的效率。雖然已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用了,但在實(shí)際的操作中還是存在著不足,這就需要政府要健全內(nèi)部控制的制度,規(guī)范國庫資金支付的運(yùn)行,完善資金安全的制度,防止資金的意外流失和違規(guī)行為,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算批復(fù),讓資金能有效的使用到位,確保對(duì)賬制度的落實(shí),起到各部門之間的相互制約和相互監(jiān)督,最后加大對(duì)人員的培訓(xùn)力度,建設(shè)一支綜合素質(zhì)較高的隊(duì)伍,讓國庫集中支付制度實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo),讓國庫集中支付得到有效的管理,我們要跟上時(shí)代的步伐,就要配合國家的政策,建立完善的信息化財(cái)務(wù)管理的制度,從而深化財(cái)政的改革和發(fā)展。
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