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        企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享資金管理問題及對策探析

        2021-03-01 00:22:21潘子怡
        科學(xué)與財富 2021年28期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán)財務(wù)問題

        摘 要:隨著時代發(fā)展,云計算和大數(shù)據(jù)作為技術(shù)革新領(lǐng)域的代表,對社會發(fā)展起著很大的推動作用。信息化時代到來,不僅為企業(yè)生存提供助力,而且在質(zhì)量要求方面也有一定意義。對企業(yè)集團(tuán)而言,良好的資金管理模式和運行效率對財務(wù)共享水平有著直接影響,二者相輔相成,決定了企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享資金管理的結(jié)果?;诖?,本文深入企業(yè)集團(tuán)運營內(nèi)部,分析了財務(wù)共享資金管理過程中存在的問題,并針對問題提出一些實質(zhì)性對策,便于企業(yè)集團(tuán)做參考,來提升自身內(nèi)部的財務(wù)運營質(zhì)量,真正意義上實現(xiàn)資金管理暢通無阻。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);財務(wù);共享資金管理;問題;對策

        任何模式運營下的企業(yè)集團(tuán),內(nèi)部的財務(wù)管理模式都應(yīng)該順應(yīng)時代發(fā)展進(jìn)行調(diào)劑,而非一成不變,照搬以往舊套路開展財務(wù)共享資金管理工作。根據(jù)實際情況迎合時代步伐,站在企業(yè)不同的立場與時俱進(jìn),才是企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的意義所在。所謂財務(wù)共享模式,就是在一個企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部,將涉及到財務(wù)核算的每一個環(huán)節(jié)都集中在一起,整合資源進(jìn)行高效運作,更好的服務(wù)于企業(yè)。財務(wù)共享模式下的共享資金管理,一方面有助于企業(yè)環(huán)節(jié)處理信息速度提升,另一方面可以將資金管理風(fēng)險降到最低,促使財務(wù)信息更加準(zhǔn)確透明,由此來管控企業(yè)在某個階段的經(jīng)濟(jì)效益。

        一、企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享資金管理問題分析

        (一)財務(wù)共享資金管理通道不暢

        很多企業(yè)集團(tuán)在進(jìn)行財務(wù)共享資金管理時候,希望能夠通過優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)實現(xiàn)目標(biāo),往往忽略了在籌備和運營維護(hù)等環(huán)節(jié)的考量。如此一來,很容易導(dǎo)致頂層設(shè)計缺失,不完善的制度和環(huán)節(jié),促使財務(wù)共享資金管理沒辦法落實到位。一些企業(yè)在開展工作時候的愿景是美好的,但是在調(diào)整財務(wù)管理頂層架構(gòu)時候卻會因為意見相左出現(xiàn)插曲,制約管理模式發(fā)揮作用。

        (二)財務(wù)共享資金缺乏專業(yè)化團(tuán)隊

        財務(wù)共享資金管理,缺乏專業(yè)化團(tuán)隊,是所有問題當(dāng)中最為重要的一點。一個良好的團(tuán)隊可以創(chuàng)造出無限價值,相反,如果沒有一個給力團(tuán)隊,在運營過程中勢必會出現(xiàn)很多問題,持續(xù)性的在解決矛盾。企業(yè)集團(tuán)在執(zhí)行資金集中以后,原本的運營模塊便會發(fā)生很大改變,其中,資金結(jié)算和資金運營是管理方面的兩條主線。對于結(jié)算人員來說,主要的工作任務(wù)是掌管資金的流向,即收入和支出動態(tài),每一筆資金到賬和下?lián)?,都需進(jìn)行快速反應(yīng),將相關(guān)信息陳列出來。而資金運營人員則需要針對某一段時間內(nèi)的資金去向進(jìn)行分析,了解每一筆支出所起到的效益,以此達(dá)到資金運營維護(hù)。每一個崗位,都需要專業(yè)人士,而進(jìn)行調(diào)整以后,很多人員都沒有積極進(jìn)行學(xué)習(xí)和了解,導(dǎo)致自身所具備的能力沒達(dá)到支撐標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致整個團(tuán)隊運營不暢。

        (三)整體信息基礎(chǔ)相對薄弱

        企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該站在整體角度去考量財務(wù)共享資金管理問題,要想全方位進(jìn)行管控,就必須運用好信息化技術(shù)。財務(wù)共享資金管理模式下發(fā)以后,企業(yè)內(nèi)部文化建設(shè)方面沒有做好內(nèi)部共享,促使信息不能夠及時被同化。在信息技術(shù)方面,沒有做到全方位運用,去進(jìn)行財務(wù)分享,起到的作用還是極小的,非預(yù)想效果。

        二、企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享資金管理問題改善措施

        (一)完善財務(wù)制度,開展專項培訓(xùn)

        對于企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)從業(yè)人員來說,針對財務(wù)共享服務(wù)模式,必須進(jìn)行在崗人員集中性培訓(xùn),一方面讓財務(wù)人員及時了解和掌握共享資金管理方面的技能和方法,另一方面可以為企業(yè)集團(tuán)資金運營效率提升打下良好基礎(chǔ)。從企業(yè)集團(tuán)角度來說,首先需要出創(chuàng)建適合自身發(fā)展的健全的財務(wù)共享模式,與此同時,針對當(dāng)下財務(wù)人員進(jìn)行崗位整合,將部門單獨的財務(wù)人員集中起來,通過培訓(xùn)課程的方式來指導(dǎo)他們更快更好的進(jìn)入工作。以A公司為例,該公司推行了財務(wù)共享資金管理模式,公司針對現(xiàn)狀進(jìn)行了相關(guān)流程編撰和指導(dǎo)手冊并進(jìn)行推廣,上傳下達(dá),讓員工們對這種運營模式有了一定理解。與此同時,A公司旗下的子公司將流程運營做成課件推廣到財務(wù)部進(jìn)行說教,運用實際案例來達(dá)成這種資金運用模式。這樣的做法很容易讓員工接受,更加有利于企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享資金模式實現(xiàn)。

        (二)規(guī)范管理流程,全面提升效率

        作為企業(yè)集團(tuán),在流程規(guī)范和管理方面,需要有一定套路。建立在財務(wù)共享前提下,為了確保財務(wù)信息準(zhǔn)確和及時,管理者可以將重點放在流程體系創(chuàng)建上,將之前的財務(wù)工作進(jìn)行整合優(yōu)化,取精去糟。資金共享中心可以引入到銀行系統(tǒng)內(nèi)部,重新優(yōu)化管理流程,例如,企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)和財務(wù)資金審批工作,可以在線上進(jìn)行處理。各類型的支付業(yè)務(wù)為了方便對賬,能夠運用銀行與企業(yè)的交易記錄作為財務(wù)憑證。這種流程上的優(yōu)化,對企業(yè)來說,也是工作效率提升的一大表現(xiàn)。

        (三)績效考評上線,監(jiān)督服務(wù)水平

        任何一種模式在企業(yè)當(dāng)中運營,都需要一定時間去證明這種模式適合與否。為了能夠更好的服務(wù)客戶,增強(qiáng)客戶體驗和滿意度,可以通過一定激勵制度進(jìn)行管理。譬如績效考核管理制度在財務(wù)環(huán)節(jié)中的運用,能夠有效提升員工積極性。在進(jìn)行財務(wù)共享資金管理時候,可以從三個角度對財務(wù)共享資金管理模式進(jìn)行評價,單據(jù)處理數(shù)量、質(zhì)量及效率。這三個方面是最能夠體現(xiàn)工作運營狀態(tài)的視角,創(chuàng)建考核系數(shù)和指標(biāo),來增強(qiáng)客戶滿意度,對財務(wù)內(nèi)部管理也有很大意義。

        三、結(jié)束語

        綜上所述,有效運用信息資源,通過加強(qiáng)自身體系管理等方式,來促使企業(yè)競爭力增強(qiáng),是當(dāng)下企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的新模式。只有將企業(yè)財務(wù)共享資金管理模式推廣開來,才能夠更加有效的提升財務(wù)運營質(zhì)量,讓各個環(huán)節(jié)逐漸優(yōu)化的同時,創(chuàng)造出屬于企業(yè)運營模式的最佳狀態(tài)。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]陳枝枝.基于財務(wù)共享中心的集團(tuán)企業(yè)資金管理研究[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2019(06):104-105.

        [3]黃海旦.淺談財務(wù)共享下的資金集中管理[J].當(dāng)代會計,2019(02):113-114.

        [4]潘莉.基于財務(wù)共享中心的集團(tuán)企業(yè)資金管理研究[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2018(23):142.

        [5]王海.淺析我國企業(yè)集團(tuán)財務(wù)公司資金管理問題及對策[J].中國國際財經(jīng)(中英文),2017(16):30-3.

        作者簡介:

        潘子怡 性別:女,出生年月:1999年07月09日,籍貫:浙江省, 舟山市 , 民族:漢族, 學(xué)歷:本科 研究方向:財會類。

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