劉菲菲
摘 要:隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展,公立醫(yī)院越來越重視財務(wù)會計內(nèi)控工作,對醫(yī)院發(fā)展過程中的危機,由原先的事后控制逐漸變?yōu)槭虑翱刂?,財?wù)會計內(nèi)部控制的實施,利于醫(yī)院及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和完整性,有利于醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展?,F(xiàn)實中,部分公立醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控水平低,沒有充分發(fā)揮內(nèi)控制度的優(yōu)越性,本文就公立醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控制度存在的問題展開討論并給出相應(yīng)的建議。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;財務(wù)會計;內(nèi)部控制;問題;建議
1、 醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制存在的問題
1.1 管理者不重視內(nèi)部控制
醫(yī)院管理層認(rèn)為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)是醫(yī)院發(fā)展的關(guān)鍵,對財務(wù)會計內(nèi)部控制的認(rèn)識不足,缺乏財務(wù)風(fēng)險意識,沒有真正地認(rèn)識到財務(wù)會計內(nèi)部控制對于保障醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)事業(yè)正常開展的重要性。建立的內(nèi)部控制制度不完善,日常工作中缺乏與實際財務(wù)運行狀況相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度。也有些公立醫(yī)雖然建立了完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度,但是由于財務(wù)人員沒有形成內(nèi)部控制管理意識,在經(jīng)費開支時的審核監(jiān)督力度不足,流于形式,再加上部分財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平有限,或者崗位安排不合理等原因,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度沒有在實際工作中發(fā)揮作用。長期的不重視內(nèi)部控制,將造成資金流向不清晰,資產(chǎn)去向不明等潛在隱患,不利于財務(wù)管理,造成資產(chǎn)浪費,資產(chǎn)使用效益低下,阻礙了公立醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。
1.2內(nèi)部控制制度不完善
會計內(nèi)部控制制度是公立醫(yī)院管理的重要組成部分。會計內(nèi)部控制的內(nèi)容不應(yīng)該只局限于財務(wù)管理和領(lǐng)導(dǎo)層,應(yīng)延伸到醫(yī)院的各個職能部門,包括經(jīng)濟交易事項授權(quán)、不相容崗位業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范、審計與復(fù)核的獨立性等制度。目前,大部分醫(yī)院都有財務(wù)會計內(nèi)部控制制度,其中少部分單位的內(nèi)控制度流于形式,與醫(yī)院實際情況不符,對單位發(fā)展無實質(zhì)性作用。有些公立醫(yī)院的財務(wù)會計內(nèi)部控制制度不夠細(xì)化,比如經(jīng)費支出規(guī)定不明確,在手續(xù)不齊全的情況下出納人員就付款的情況,還有物資入庫時缺少驗收單等情況。實際在財務(wù)工作中沒有嚴(yán)格實行內(nèi)控制度,導(dǎo)致資產(chǎn)管理混亂,經(jīng)費支出手續(xù)不健全,預(yù)算不及時、財務(wù)數(shù)據(jù)不真實等問題。缺乏完善的內(nèi)部控制制度將會對考核體系和考核制度造成消極影響,導(dǎo)致員工缺乏工作熱情,工作效率低,工作質(zhì)量低,難以促進(jìn)社會利益最大化發(fā)展[1]。
1.3內(nèi)部控制人員素質(zhì)水平低
公立醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制工作是否發(fā)揮作用,除了建立完善的內(nèi)控體系,還需要配備高素質(zhì)的專業(yè)人才。現(xiàn)實中有些醫(yī)院存在為應(yīng)對檢查而臨時設(shè)置財務(wù)內(nèi)控人員的現(xiàn)象,實際工作中并未按照內(nèi)控制來開展工作,導(dǎo)致內(nèi)控人員缺位,不能及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,單位內(nèi)控制度無法有效落地。還有些單位雖然有財務(wù)會計內(nèi)部控制人員,但是由于內(nèi)控人員專業(yè)素質(zhì)不足,或者不參加相關(guān)內(nèi)控培訓(xùn),導(dǎo)致自身專業(yè)知識更新不及時,無法高效發(fā)揮內(nèi)控制度的優(yōu)越性,導(dǎo)致內(nèi)控效果欠佳。除此之外,各科室工作人員之間的有效溝通也是內(nèi)控的關(guān)鍵所在,尤其是財務(wù)人員,需要與物資采購人員、網(wǎng)絡(luò)信息科室以及臨床科研人員進(jìn)行財務(wù)相關(guān)工作的及時溝通,確保資產(chǎn)及時入庫,財務(wù)基礎(chǔ)信息及時更新,科研經(jīng)費收支及時入賬等,實際工作中,各科室工作人員由于信息不對稱,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)滯后,無法準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)情況,影響內(nèi)控效果。
2.改善醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制的有效措施
2.1 提升內(nèi)部控制意識
公立醫(yī)院對財務(wù)會計內(nèi)控體系的運用還不夠熟練,制度建設(shè)的意識不強。管理人員不應(yīng)局限于醫(yī)院的收支情況,更需要通過財會的內(nèi)部控制,減少醫(yī)院不規(guī)范的財務(wù)操作,通過制度幫助醫(yī)院經(jīng)濟活動順利進(jìn)行[2]。提高醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)控執(zhí)行效果,需要醫(yī)院管理者重視財務(wù)內(nèi)控制度,管理者在關(guān)注醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的同時,也要充分重視醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制,通過對管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提升管理者對財務(wù)內(nèi)控的認(rèn)識和理解,從而形成自上而下的內(nèi)控建設(shè),使得財務(wù)內(nèi)控貫穿醫(yī)院日常運營中,減少財務(wù)收支風(fēng)險,提高資產(chǎn)使用效率,提升醫(yī)院的預(yù)算及時性。
2.2健全公立醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制體系
完善的財務(wù)會計內(nèi)部控制制度,有利于醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,雖然大部分醫(yī)院都建立了財務(wù)會計內(nèi)部控制制度,但是內(nèi)控制度與實際工作脫節(jié),實際作用不大,建立行之有效的內(nèi)控制度,一方面需要管理者在財務(wù)內(nèi)控法規(guī)的范圍內(nèi),結(jié)合本單位實際情況制定一套切實可行的內(nèi)控制度,統(tǒng)籌考慮財務(wù)預(yù)算控制、資產(chǎn)采購和使用、以及資金收支控制等各個環(huán)節(jié)。確保相關(guān)科室都參與到預(yù)算制定中來,保證醫(yī)院資產(chǎn)的采購手續(xù)完備,資產(chǎn)入庫與使用符合財務(wù)制度規(guī)定,提高資產(chǎn)使用效率,確保醫(yī)院的各項收入和支出都符合財務(wù)規(guī)范,避免出現(xiàn)小金庫等違反財務(wù)規(guī)定的問題。另一方面,要建立相應(yīng)的審計制度,對內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度中的漏洞,保證內(nèi)控制度與醫(yī)院實際運行情況相符,提高醫(yī)院的財務(wù)內(nèi)控水平。
2.3提高財務(wù)會計內(nèi)控人員的專業(yè)素質(zhì)
財務(wù)內(nèi)控人員的素質(zhì)對內(nèi)控制度的實施效果關(guān)系重大,公立醫(yī)院要加強內(nèi)控人員的選撥和培訓(xùn)。一方面要選聘專業(yè)對口、有較高職業(yè)道德的高素質(zhì)人才,高效的理解和較好的執(zhí)行單位的財務(wù)會計內(nèi)部控制制度。另一方面也要重視加強對內(nèi)控人員的培訓(xùn),明確各崗位工作人員的職責(zé),強化責(zé)任意識,學(xué)習(xí)先進(jìn)的財務(wù)內(nèi)控知識,提高內(nèi)控人員的風(fēng)險防控意識,高效發(fā)揮財務(wù)會計內(nèi)部控制的優(yōu)勢,促進(jìn)公立醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。
3 結(jié) 語
隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,公立醫(yī)院運行過程中的競爭也日益激烈,高效的財務(wù)會計內(nèi)部控制工作有利于提高醫(yī)院的核心競爭力,推動醫(yī)院的廉政建設(shè),促進(jìn)醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展,更大的發(fā)揮公立醫(yī)院的社會效益。醫(yī)院應(yīng)從實際情況出發(fā),加強對財務(wù)會計內(nèi)部控制的認(rèn)識,建立健全財務(wù)內(nèi)控制度,培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)人才,利用內(nèi)控制度及時發(fā)現(xiàn)運行過程中的問題,提高資產(chǎn)使用效率和預(yù)算管理水平,加強醫(yī)院的財務(wù)管理水平,提高管理者的決策效率,從而使得公立醫(yī)院更好的服務(wù)于社會和人民。
參考文獻(xiàn):
[1]郝賢平. 醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理問題及應(yīng)對措施. 商訊,2021(12).
[2]李偉平. 加強公立醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制機制建設(shè)探討. 行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2020(04).