摘 要:理清川音2006年至2015年科研項目發(fā)展脈絡和成效,以這個四川音樂學院科研項目的實際情況為研究點,認清自身問題,挖掘潛在優(yōu)勢,是對歷史的尊重和記錄,是與同類高校科研項目管理交流學習的重要資料,是現(xiàn)有形勢對四川音樂學院科研項目管理提出的客觀要求,是準確定位川音科研項目管理方向的重要依據(jù),最重要的是為藝術類高??茖W研究未來發(fā)展提供借鑒作用。
關鍵詞:科研;項目;成效
四川音樂學院科研處建立發(fā)展起步晚,從2006年至2015年開始,科研項目的申報數(shù)量、質(zhì)量和范圍,立項數(shù)量和質(zhì)量,項目經(jīng)費的使用情況,項目結(jié)項成果質(zhì)量等各方面有諸多變化,而這十年也四川音樂學院科研項目管理工作完善和迅速發(fā)展的十年。現(xiàn)在四川音樂學院科研項目已有量的積累,但是如何實現(xiàn)質(zhì)的突破,是現(xiàn)今科研項目管理面臨的實質(zhì)性問題,亟待解決。只有實現(xiàn)四川音樂學院科研項目質(zhì)的提升,把有限的資源高效利用,才能實現(xiàn)四川音樂學院科研的健康發(fā)展,提高四川音樂學院的學術實力。梳理出科研項目管理中的不足和優(yōu)勢,為四川音樂學院科研項目日后的管理工作提供數(shù)據(jù)和理論,為下一步國內(nèi)外藝術院??蒲许椖抗芾砉ぷ鞅容^研究做好數(shù)據(jù)分析和理論支撐。
一、整理2006年至2015年四川音樂學院科研項目申報數(shù)據(jù),各級各類科研項目立項數(shù)據(jù)情況如下:
1.各級各類項目立項數(shù)量情況
八十年代九十年代四川音樂學院還無專門負責管理科研項目的部門,國家教委、文化部、教育部、省教委發(fā)布的研究課題一并在教務處管理。成立科研處后,教育教改項目與科學研究項目正式分開管理。2006年以前無國家級課題;省部級項目有5項;2000年開始省教育廳設立科研項目指標分配給所管轄高校,川音參與申報并在當年立項5項,2000年至2005年省教育廳項目立項數(shù)在個位數(shù)上以波浪式運行,2006年前立項省廳級項目合計30項;1990年至1998年間斷性立項院級項目共計18項,2003年至2005年立項院級項目19項,2006年立項院級項目合計37項。
隨著國家政策方針的指引,國家級、部級科研項目申報數(shù)量和經(jīng)費對于西部的支持力度加大。省社科聯(lián)及省教育廳增加項目額度配比,并鼓勵下設特色研究基地,授予項目發(fā)布管理權。川音也設立專項科學研究項目管理行政部門,完善管理文件制度,逐步增配工作人員。自2006年開始項目申報立項數(shù)量有了一個量的突破,當年立項部級子課題1項;省廳級項目24項;院級項目38項,2006年立項各級各類立項項目合計63項。
2007年至2015年各級各類立項項目立項情況:2007年49項,2008年54項,2009年71項,2010年96項,2011年91項,2012年131項,2013年199項,2014年267項,2015年277項。國家級、省部級項目申報立項穩(wěn)步增長,省廳級項目在省教育廳項目配額的基礎上,增加各個省廳基地項目的立項率,院級項目從2013年開始破百位,最高峰值達到199項,2017年開始回落到兩位數(shù)。
2.項目級別及范圍變化
2007年1項文化部項目立項;2008年川音第1項國家社科基金藝術學項目立項;2009年川音首次立項省科技廳項目2項,省社科聯(lián)項目1項;2015年立項國家藝術基金項目2項。
2007年開始涉及省廳基地項目申報立項工作,當年立項一個省廳基地2項。后續(xù)每年省廳基地項目,申報立項數(shù)逐年穩(wěn)步遞增。2013年申報了9個省廳基地的15個項目,2015年由于川音西南音樂研究基地的項目立項數(shù)量的增加,當年立項省廳基地項目37項,立項項目范圍涉及13個省廳基地
3.項目結(jié)題成果情況
因為此前項目歸檔資料無留存資料和情況記錄,2006年之前無項目結(jié)項記錄。2007年共有11項項目結(jié)題,其中有7項省教育廳項目,4項以專著結(jié)題,3項以論文結(jié)題(其中1篇為核心期刊);4項院級項目結(jié)題,都以論文結(jié)題,其中2篇為核心期刊。
2015年共有170項項目結(jié)題,其中省部級6項,省廳基地8項,省教育廳項目39項,院級項目117項。省部級項目主要為專著和研究報告結(jié)題,省廳級和院級項目主要為論文結(jié)題。
從項目成果比較分析,項目數(shù)量得到了大幅提升,項目質(zhì)量確未隨之提高,有些項目成果只有二千多字,針對這種情況的發(fā)生,也在項目申報通知和項目立項書中給與明確要求和規(guī)范,并嚴格按照申報書執(zhí)行,保證項目質(zhì)量的基本底線問題,也在項目結(jié)題驗收時給與等級劃分,鼓勵相對優(yōu)秀成果,并建立優(yōu)秀成果優(yōu)先推薦評獎模式。
二、科研項目管理演變
2006年科研處吸納本科畢業(yè)生,并培養(yǎng)規(guī)范管理科研項目人員,介于當時項目數(shù)量并不多,項目的申報、經(jīng)費管理、過程管理、項目結(jié)項全權由一位老師負責。隨著學校發(fā)展的需要和項目體量的增大,2011年科研處正式成立項目管理科,并增加一位管理人員,細化規(guī)范管理流程。
2006年至2015年,科研處的項目管理主要是利用EXCEL表格進行統(tǒng)計記錄,申報書的WORD文檔和紙質(zhì)版本進行存檔,項目的經(jīng)費使用情況采用人工記錄方式,項目成果收取原件。隨著項目類別和數(shù)量的增加,這種人工成本高、效率低,錯誤率高且不透明不便捷的管理模式已無法滿足四川音樂學院科研項目的管理的需求。
2015年科研處開發(fā)科研管理系統(tǒng),推進科研管理信息化,旨在建立便捷易操作高效率的管理模式。歷經(jīng)長達一年的建立與調(diào)整,2016年網(wǎng)上科研管理系統(tǒng)面向全校教師投入使用,此系統(tǒng)的使用是管理工作推進的開創(chuàng)性舉措。但由于藝術院校成果多樣性的特點,軟件開發(fā)公司對科研管理類系統(tǒng)開發(fā)的經(jīng)驗不足等因素,在使用過程中的使用體驗并不理想,并沒有達到預期效果,最后還要在以前工作程序的基礎上增加管理系統(tǒng)信息登記的步驟。項目管理中最突出的矛盾問題經(jīng)費使用審批和記錄問題沒有得到解決,與計財處實現(xiàn)信息共享的設想也沒有達到。
但隨著數(shù)據(jù)化時代的到來,科研項目管理系統(tǒng)智能化,科研項目資料歸檔數(shù)據(jù)化是必然的趨勢。2020年學校在充分調(diào)研基礎上,考察專業(yè)科研管理系統(tǒng),現(xiàn)已在高標準招標書的框架下,引進全國領先的科研管理軟件開發(fā)公司。截稿前新型科研管理系統(tǒng)現(xiàn)已部署上線,現(xiàn)在處于分類整理原始數(shù)據(jù),分批導入數(shù)據(jù)階段。系統(tǒng)完成科研處內(nèi)部測試后,將根據(jù)學校各院系實際情況,對新型科研系統(tǒng)按批次進行分級分類實施操作培訓。
三、科研項目發(fā)展管理助力因素
結(jié)合科研項目管理及學校科學研究實際情況,總結(jié)以下科研項目高質(zhì)量發(fā)展的因素:
1.建立科學研究政策保障體系
建立有效的科研時間保障體系??蒲许椖垦芯恳欢ǖ臅r間周期,行政部門之間協(xié)調(diào)制定管理辦法,根據(jù)重大項目研究人員以教學任務與科研任務之間的平衡,對于有重大研究項目任務的教師適當減少教學滿額任務,這也是保證項目按時高質(zhì)量完成的重要條件。
建立穩(wěn)定的科研績效獎勵體系。爭取上級政策,建立科研績效獎勵框架,具體獎勵標準可在科研管理部門的監(jiān)督下,結(jié)合二級院系學術委員會及校外專家的意見進行調(diào)整。對于貢獻者予以獎勵,也是為學??蒲邪l(fā)展設立引領目標的重要推手。
科研重大貢獻和重大獎項的特殊獎勵政策。對于科研方面做出重大貢獻的老師及時宣傳報道,設立專項機動獎勵基金,協(xié)調(diào)整合各行政部門的力量,在評職稱、進修機會等方面給與重大項目貢獻教師以支持,才是實實在在的重視科研舉措。對于全院科研教師研究方向和成果數(shù)據(jù)庫的建立和分析,是精準投放科研信息和有效組件科研團隊的重要基礎。
2.建立暢通的科研信息渠道。
現(xiàn)在正是網(wǎng)絡數(shù)據(jù)發(fā)展的爆炸時代,信息的極效性是科研項目管理的必然需要。現(xiàn)在科研處已建立相對全面的信息傳輸網(wǎng),以保證學校老師第一時間獲取科研信息,歷經(jīng)調(diào)整現(xiàn)已做了以下工作:按周統(tǒng)合 上級相關機構相關科研信息;以季度對全??蒲行畔⑦M行系統(tǒng)整理與建檔;通過微信公眾號、官網(wǎng)、“科研秘書”工作群,向全社會全校發(fā)布重要科研信息;以周為單位周期性進行校園科研宣傳欄制作,每周向全校全社會預告四川音樂學院科研活動;在對“四川音樂學院科學研究”“四川音樂學院科研處”兩個網(wǎng)頁進行結(jié)構性調(diào)整。
科研處通過科研秘書與科研聯(lián)系人制度的設立,創(chuàng)建了科研信息隊伍,制定了《科研秘書工作方案》。在教學院系、科研平臺和職能部門全部設置科研秘書,實現(xiàn)了科研信息全方位點對點的傳達。將科研處行政人員全部設置為科研聯(lián)系人,每個人分別負責2個科研機構或3-4個教學院系的對口科研服務工作,對教學院系與科研機構的科研工作做到精準服務。
3.科研服務體系建立
加大科學研究政策、制度宣傳力度??蒲许椖康纳陥笫且粋€系統(tǒng)性的工作,是學術能力積累和政策把握的有效結(jié)合,有一定的申報技巧。所以在項目申報前期做好科研服務,是項目立項的重要前提。建立重大課題申報動員會,政策解析、選題篩選、申報書填報指導等機制,組織重大項目申報成功案例經(jīng)驗交流會,指導二級院系根據(jù)本學科特點組織科研工作交流會,是大大提高項目申報立項率的重要途徑。
4.科研經(jīng)費模式建立
科研經(jīng)費管理相對落后,解讀國家及地方政策,制定科研經(jīng)費監(jiān)督與自主權有效結(jié)合的管理模式。項目使用和項目進度掛鉤,以效率優(yōu)先為重點,明確監(jiān)管責權,規(guī)范管理模式,提高服務意識。
5.科研團隊建設
科研團隊建設是科研管理工作中相對薄弱的環(huán)節(jié)。專業(yè)教師對科研工作的認識不足,科研積極性不高,缺少學術領軍人才,缺少知識結(jié)構合理,老中青結(jié)合的杰岀的科研攻關團隊,是一直未解決的問題。由于教師教學任務滿額,尤其是作為科研中堅力量的中青年教師,對于科研工作顯得力不從心。即使立項,也不能保證在合約時間內(nèi)完成研究工作。由于藝術類大學上課時間的分散,教研室、院系之間協(xié)調(diào)溝通工作的不暢通,無法形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)的整體,教師和科研人員單干的情況普遍,形不成團隊力量,也就造成重大項目申報數(shù)量和質(zhì)量乏力的問題。
6.科研平臺建設
加強平臺建設,不斷完善學院科研平臺的管理制度,形成管理科學規(guī)范、責權關系明確、組織運行高效的平臺管理機制。充分發(fā)揮特色優(yōu)勢,以巴蜀優(yōu)秀傳統(tǒng)文化傳承創(chuàng)新為抓手,加快四川音樂學院中華傳統(tǒng)音樂研究院等特色科研平臺的建設,打造具有西南特色、川音品牌的新型音樂智庫。著重提升科研平臺管理利用水平,強化科研人才隊伍建設,著力提升科研項目質(zhì)量以及成果轉(zhuǎn)化貢獻。
7.抓好科研成果提升與成果轉(zhuǎn)化
結(jié)合藝術院校自身規(guī)律,深度理解落實國家科研政策,研究制定完善學院制度,建立適應川音的科研評價機制,在明顯提升科研成果水平的基礎上,規(guī)范科研成果轉(zhuǎn)化利益分配機制,形成科學合理的成果轉(zhuǎn)化制度體系,引導推動科學研究與國家、地方經(jīng)濟社會發(fā)展的緊密結(jié)合,強化科研成果在藝術教育、文化建設和藝術產(chǎn)業(yè)發(fā)展中的運用。推動產(chǎn)學研用一體發(fā)展,在用科研成果帶動教育教學發(fā)展的同時,積極服務文化創(chuàng)意相關產(chǎn)業(yè)發(fā)展??蒲谐晒D(zhuǎn)化體系的建立是科研項目價值的最終體現(xiàn),也是促進科研項目發(fā)展的生力軍。
結(jié)束語? 四川音樂學院是西南地區(qū)最具有特色的藝術院校,有最全面的學科,專業(yè)方向涵蓋各個藝術領域,具有強大的人才優(yōu)勢。整合資源,建立高級別人才庫,建立跨學科、跨專業(yè)的科研團隊,建立四川音樂學院縱向創(chuàng)新項目孵化園,提高四川音樂學院在國家級、省部級等各類重大項目中的中標率,大力推動學院與地方政府、企業(yè)、其他高校在橫向課題方面的全面合作,讓更多優(yōu)秀成果參與全國全省的高級別獎項申報,建立高質(zhì)量科研循環(huán)發(fā)展體系。
參考文獻:
[1]馮建英·許淺析內(nèi)蒙古高校管理科研項目中的問題和形影的改進措施·科學管理研究,2016(4期)四34卷:49-52.
[2] 劉茜·藝術院??蒲谐晒D(zhuǎn)化現(xiàn)狀及對策研究,2016(19期)17-18
作者簡介:
劉茜,女,1982.12,漢族,山東,研究生學歷,助理研究員職稱。主要研究方向:管理、音樂學。工作單位:四川音樂學院
基金項目: 四川音樂學院院級資助項目