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        關(guān)于煙草企業(yè)全面預(yù)算管理精益化管理的思考

        2021-02-23 03:36:37尹娟
        科教創(chuàng)新與實踐 2021年46期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算管理方法

        摘要:近年來,國際卷煙市場面臨的局勢更加復(fù)雜,同時國內(nèi)的卷煙品牌更加多樣化,這時煙草生產(chǎn)、銷售均向市場飽和的方向發(fā)展。在新的市場環(huán)境下,煙草企業(yè)的競爭更加激烈,面對存在的問題,煙草企業(yè)要想獲得新的發(fā)展,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步增長,就要加強(qiáng)企業(yè)的管理,在管理中創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。借助預(yù)算管理的科學(xué)化、精益化可以調(diào)整企業(yè)經(jīng)營管理的方法,增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展的潛力。

        關(guān)鍵詞:煙草企業(yè);預(yù)算管理;精益化;方法

        引言

        在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,企業(yè)要想在眾多的競爭中保持良好的發(fā)展,那么就要與時代的發(fā)展相結(jié)合,調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營方式、創(chuàng)新企業(yè)的經(jīng)營理念,煙草企業(yè)也是如此。企業(yè)要注意進(jìn)行內(nèi)部管理的調(diào)整,構(gòu)建良好的管理機(jī)制。預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容,煙草企業(yè)通過設(shè)立基本的管控目標(biāo),進(jìn)行成本費用的有效控制,最終達(dá)到資源優(yōu)化配置的目的。只有企業(yè)的管理方式更加精益化,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益才會更好。

        一、建立完善的預(yù)算管理體系

        進(jìn)行企業(yè)的預(yù)算精益化管理,應(yīng)該從以下幾個方面著手:一是建立完善的預(yù)算組織機(jī)構(gòu),企業(yè)的預(yù)算管理涵蓋了編制、執(zhí)行、考核、評價等環(huán)節(jié),要使預(yù)算管理工作能順利實施,就要有一個完善的預(yù)算管理程序,就煙草企業(yè)而言,建立預(yù)算管理委員會、預(yù)算管理辦公室、歸口管理部門、具體責(zé)任部門四級預(yù)算組織機(jī)構(gòu),確保責(zé)任逐級落實。二是實現(xiàn)預(yù)算全員化管理,企業(yè)要根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)將預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化和分解,將各種責(zé)、權(quán)、利指標(biāo)層層分解,落實到各部門、各單位,乃至每個員工,讓員工參與企業(yè)經(jīng)營管理的全程。三是建立科學(xué)的內(nèi)控制度體系,使預(yù)算管理工作能夠真正落實并發(fā)揮作用,這樣煙草企業(yè)的工作才能有序開展,企業(yè)才能不斷提升經(jīng)濟(jì)效益。

        二、制定全面的定額管理體系

        控制各項支出,讓預(yù)算橫向、縱向的可比性大大提升,定額標(biāo)準(zhǔn)一定要明確,而且要遵循動態(tài)管理、循序漸進(jìn)及約束性原則,基于自身發(fā)展需求進(jìn)行層次分明、有理有據(jù)定額標(biāo)準(zhǔn)的制定,同時展開歷史數(shù)據(jù)的科學(xué)分析,綜合考量之后進(jìn)行定額標(biāo)準(zhǔn)的制定,以切實保障預(yù)算定額編制的科學(xué)性與合理性。此外,預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)較為復(fù)雜,需要參與人員有較高的職業(yè)技能,因此企業(yè)要綜合利用各部門中業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的人員,積極參與到預(yù)算定額的編制中,使之符合實際生產(chǎn)經(jīng)營所需。各部門參與的積極性越高,最終制定的預(yù)算定額可行性越高,企業(yè)的精益化管理越能獲得更高的效益。另外,還要注意會計工作人員專業(yè)知識能力的提升,可定期聘請專業(yè)人員開展預(yù)算精益化管理講座,使之能夠接觸到最先進(jìn)的預(yù)算管理方式,進(jìn)而提升自我綜合素養(yǎng),加強(qiáng)責(zé)任意識,更為有的放矢地進(jìn)行預(yù)算管理、定額編制。

        三、強(qiáng)化預(yù)算編制審核與執(zhí)行分析

        在企業(yè)預(yù)算精益化管理的過程中,預(yù)算編制是預(yù)算管理工作的起點,進(jìn)行預(yù)算編制時要確定合理的預(yù)算編制方法,明確各部門職責(zé),對各項指標(biāo)的預(yù)算進(jìn)行逐層把關(guān),發(fā)揮各自審核的職責(zé),注意與投資采購計劃進(jìn)行有效銜接,有效保證預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性。在預(yù)算的執(zhí)行過程中,要求預(yù)算相關(guān)部門和人員嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行開支,確保預(yù)算執(zhí)行的剛性。同時也要強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行分析工作,定期編制預(yù)算分析報告,通過橫向、縱向的分析對比,及時查找預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的聯(lián)動[1]。當(dāng)預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)偏差時,要做到責(zé)任明確,對誤差原因進(jìn)行探究,并更正相應(yīng)的錯誤,及時進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,實現(xiàn)精準(zhǔn)預(yù)算和提高企業(yè)精益管理的目的。

        四、加強(qiáng)信息化建設(shè)

        預(yù)算管理是一個綜合性的管理過程,涉及企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、成本、資金、資產(chǎn)等各個方面,需要大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和指標(biāo)管理,依靠傳統(tǒng)管理模式無法滿足預(yù)算編制、執(zhí)行、考核、評價等全過程的需要。隨著信息化建設(shè)的加快,人們的生產(chǎn)生活更加便利,那么煙草企業(yè)也要與時俱進(jìn),將信息化與煙草企業(yè)的預(yù)算管理、成本費用控制進(jìn)行有效的結(jié)合,提升內(nèi)控工作的效率。企業(yè)相關(guān)的預(yù)算管理人員通過核對企業(yè)的預(yù)算數(shù)據(jù),構(gòu)建完善的信息化系統(tǒng),優(yōu)化預(yù)算審批流程,實現(xiàn)信息的快速傳遞、審批、管控。不但可以節(jié)省大量的人力成本,而且還能夠達(dá)到降本增效、提高企業(yè)管理效率的目的。

        五、嚴(yán)格預(yù)算考核機(jī)制

        預(yù)算考核是預(yù)算管理的最終結(jié)果,具體體現(xiàn)在各預(yù)算主體的執(zhí)行結(jié)果上。企業(yè)的預(yù)算考核機(jī)制如果不夠健全,那么預(yù)算考核的有效性、科學(xué)性就難以保證。企業(yè)在實際管理的過程中,要注意確保編制是否科學(xué),是否能夠有效落實,數(shù)據(jù)是否正確等,這樣預(yù)算精益化管理考核才能夠進(jìn)行考核方式、考核內(nèi)容的制定,讓預(yù)算指標(biāo)的重點內(nèi)容更加明確??己说膬?nèi)容要與煙草行業(yè)的總體要求相一致,與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相匹配。預(yù)算考核還要與管理層及員工的實際利益進(jìn)行巧妙融合,相關(guān)人員的工作積極性才能大大提升,企業(yè)員工的預(yù)算控制意識才能夠增強(qiáng),才能為企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的提升奠定一定的基礎(chǔ)。

        結(jié)語

        綜上所述,在煙草企業(yè)內(nèi)部預(yù)算精益化管理的過程中,首先,企業(yè)要建立完善的預(yù)算管理體系,將精益化管理于整個工作流程中貫徹落實,做到全員參與,預(yù)算指標(biāo)全面覆蓋;其次,要制定全面的定額管理體系,以切實提高預(yù)算編制的合理性、有效性;再次,需強(qiáng)化預(yù)算編制的審核與執(zhí)行分析,以實現(xiàn)精準(zhǔn)預(yù)算,進(jìn)而提升精益化管理效果;而且,要加強(qiáng)信息化建設(shè),達(dá)到降本增效的效果,提高管理效率;最后,要嚴(yán)格制定預(yù)算考核機(jī)制,以使各項措施可落到實處,督促相關(guān)人員切實遵守,并激發(fā)其主觀能動性,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升創(chuàng)造機(jī)會,讓煙草企業(yè)能夠健康、良性的發(fā)展下去。

        參考文獻(xiàn):

        [1]謝寶英. 煙草企業(yè)預(yù)算管理精益化對策探討[J]. 投資與創(chuàng)業(yè), 2020(2):2.

        作者簡介:尹娟,出生年月:1982-7-6女,漢族,籍貫:河北省衡水市,單位:河北省煙草公司衡水市公司,學(xué)歷:本科學(xué)位:學(xué)士,研究方向:財務(wù)

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