鄢小莉
摘 要:當(dāng)前我國高校財務(wù)管理普遍存在效率低下、管理過程煩瑣、誤差大等問題,影響了財務(wù)管理效能的發(fā)揮,對于高校的持續(xù)發(fā)展形成了阻礙。這些問題的出現(xiàn)與高校財務(wù)管理方式落后、信息化水平低下等存在緊密聯(lián)系。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,對高校財務(wù)管理工作進行創(chuàng)新,積極推動財務(wù)管理信息化,有助于這些問題的解決,為高校穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展助力。基于此,探索“互聯(lián)網(wǎng)+”對高校財務(wù)管理的影響,并從互聯(lián)網(wǎng)視角出發(fā)為高校財務(wù)管理創(chuàng)新提出針對性策略。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;高校財務(wù)管理;問題;創(chuàng)新策略
中圖分類號:G647.5? ? ? ? 文獻標(biāo)志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2021)01-0060-03
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”與高校財務(wù)管理
(一)“互聯(lián)網(wǎng)+”的含義
“互聯(lián)網(wǎng)+”是一種新的經(jīng)濟形態(tài),從大范圍上來看,其指的是互聯(lián)網(wǎng)與各個行業(yè)的融合,也就是“互聯(lián)網(wǎng)+各個行業(yè)”,依托于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的融合,從而為行業(yè)發(fā)展注入新的活力,實現(xiàn)行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。詳細來看,“互聯(lián)網(wǎng)+”是指在各個行業(yè)發(fā)展過程中對互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)進行運用,在行業(yè)發(fā)展中融入新的技術(shù)和工藝,推動行業(yè)持續(xù)發(fā)展,并借助于互聯(lián)網(wǎng)對業(yè)務(wù)體系進行更新、對生產(chǎn)要素進行優(yōu)化、對商業(yè)模式進行重構(gòu),實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級與轉(zhuǎn)型的模式。通過“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展,能夠充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢和作用,實現(xiàn)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的再創(chuàng)新、再優(yōu)化,這就能夠促進經(jīng)濟生產(chǎn)力的提升,推動社會財富的增加。
(二)高校財務(wù)管理的含義
高校財務(wù)管理指的是對高校各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動、日常運行、支出、收入等進行系統(tǒng)管理的工作,其屬于高校內(nèi)部管理中的重點內(nèi)容,關(guān)系到各個部門的穩(wěn)定運行,同時也關(guān)系到高校的長遠發(fā)展??傮w來看,高校財務(wù)管理工作是一項系統(tǒng)化的工作,且具有較高的復(fù)雜性,需要對高校各個院系、部門等的資金運用情況進行管理,同時還要對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行管理,并做好財務(wù)報表的匯總等,為高校領(lǐng)導(dǎo)提供各個時期的數(shù)據(jù)信息,促進其做決策等。由于財務(wù)管理具有一定的復(fù)雜性,且涉及資金管理、運行流程管理等,所以高校要根據(jù)自身的實際發(fā)展情況、規(guī)模大小等進行財務(wù)部門的設(shè)置,并做好崗位劃分,實現(xiàn)不相容職務(wù)的有效分離。
(三)“互聯(lián)網(wǎng)+”為高校財務(wù)管理帶來的優(yōu)勢
“互聯(lián)網(wǎng)+”為高校財務(wù)管理帶來了諸多優(yōu)勢,推動了高校傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的革新,降低了財務(wù)管理的難度,并且還能夠?qū)崿F(xiàn)高校財務(wù)的精細化管理,對于高校的持續(xù)運行意義重大。具體來看,其優(yōu)勢可以總結(jié)為以下幾點。
1.能夠提高財務(wù)管理的效率。在傳統(tǒng)模式下高校在開展財務(wù)管理工作的時候往往將手工作為主要形式,雖然一些高校引入了計算機,但也往往是對計算機的簡單功能進行運用,借助于計算機來替代手工記賬,無法對計算機的功能進行深入挖掘和運用,導(dǎo)致財務(wù)管理的效率較低,難以起到更好的作用。而在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,有效在高校財務(wù)管理中引入互聯(lián)網(wǎng)以及計算機設(shè)備等,能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理與互聯(lián)網(wǎng)的深度融合,借助于財務(wù)信息化系統(tǒng)對各個方面的工作進行創(chuàng)新,這就能夠使高校財務(wù)管理者更好地挖掘信息技術(shù),并運用其實現(xiàn)各個方面工作的創(chuàng)新,從而促進財務(wù)管理效率的不斷提升。
2.能夠降低財務(wù)管理的難度,提高財務(wù)管理質(zhì)量。高校財務(wù)管理工作屬于復(fù)雜性工作,涉及諸多方面的內(nèi)容,且難度較大,財務(wù)人員面臨著較重的工作壓力,比如需要對各個院系的經(jīng)濟活動進行總結(jié),對教職工薪酬進行計算,對學(xué)生學(xué)費進行管理等。傳統(tǒng)模式下開展財務(wù)管理工作往往需要財務(wù)人員進行多方面信息的搜集,要與各個院系、部門等進行多次溝通與核對,不僅財務(wù)管理的效率低下,而且財務(wù)管理的難度較高,質(zhì)量也難以提升。而通過互聯(lián)網(wǎng)的運用,則能夠構(gòu)建對應(yīng)的財務(wù)信息系統(tǒng),各個院系、部門等都能夠借助于系統(tǒng)進行溝通,并及時將信息上傳到系統(tǒng)中,從而使財務(wù)人員及時通過系統(tǒng)對各個院系、部門的工作進行動態(tài)跟蹤,及時做出核算等,降低財務(wù)管理的難度,并降低誤差,提高財務(wù)管理的質(zhì)量。
二、高校財務(wù)管理工作中面臨的問題
(一)財務(wù)管理觀念滯后
雖然高校財務(wù)管理的重要性不言而喻,但是當(dāng)前很多高校人員對財務(wù)管理工作的重視度卻并不高,僅僅認為財務(wù)工作屬于匯總、核算工作等,沒有將財務(wù)管理的管理作用、引導(dǎo)作用等凸顯出來,對財務(wù)管理的認識不夠深刻、全面,在實際工作中無法積極配合財務(wù)部門開展工作,導(dǎo)致財務(wù)管理的作用難以良好發(fā)揮。同時,還有一些高校財務(wù)部門人員的年齡較大,在長期財務(wù)管理工作中他們的思想已經(jīng)固化,認為財務(wù)管理傳統(tǒng)模式已經(jīng)能夠勝任工作,不主動進行新模式的引入,思想觀念較為滯后,導(dǎo)致互聯(lián)網(wǎng)、計算機等新技術(shù)無法被引入進來,影響了財務(wù)管理效果的提升。這些問題的存在一方面導(dǎo)致“互聯(lián)網(wǎng)+”與高校財務(wù)部門的融合受到了限制,另一方面導(dǎo)致高校財務(wù)管理作用的發(fā)揮受到不利影響,嚴重阻礙了高校的持續(xù)運行。
(二)財務(wù)管理信息化建設(shè)力度不夠
高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的力度,直接影響了財務(wù)管理信息化的效果,如果高校注重財務(wù)管理信息化建設(shè),能夠積極做好新技術(shù)、新設(shè)備的引入工作,那么就能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理信息化的有效開展,不斷提升信息化工作的效果。而如果高校信息化建設(shè)的力度不夠,不能嚴格結(jié)合財務(wù)工作的現(xiàn)實情況進行信息化設(shè)備、系統(tǒng)的引入,就會導(dǎo)致財務(wù)工作開展受到影響。從當(dāng)前的現(xiàn)實情況來看,很多高校在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面還存在不足,比如信息化設(shè)備不足、系統(tǒng)引入不科學(xué)等,難以為財務(wù)管理工作的有序開展提供有利作用,導(dǎo)致財務(wù)管理的效果并不理想。還有一些高校雖然要求實現(xiàn)信息化發(fā)展,也引入了對應(yīng)的設(shè)備或者系統(tǒng)軟件等,但是這些信息系統(tǒng)并不與高校的現(xiàn)實財務(wù)工作相協(xié)調(diào),加之基礎(chǔ)配置缺失,導(dǎo)致信息化建設(shè)成為了擺設(shè),難以更好地發(fā)揮作用。
(三)財務(wù)人員信息化技能缺失
財務(wù)管理工作信息化建設(shè)相應(yīng)地也要求財務(wù)人員有更高的信息化技能,這就要求財務(wù)人員要加強學(xué)習(xí),對以往的知識體系進行更新,積極納入信息化有關(guān)的內(nèi)容,并不斷提升綜合素質(zhì),以適應(yīng)信息化發(fā)展的需求。而目前我國很多高校信息化建設(shè)還尚在發(fā)展階段,沒有構(gòu)建統(tǒng)一的信息化系統(tǒng),或者信息化建設(shè)存在滯后性等,導(dǎo)致財務(wù)人員在信息化學(xué)習(xí)方面存在不主動、不積極的現(xiàn)象,信息化技能有待加強和提高。與此同時,還有很多高校不注重對財務(wù)人員的培訓(xùn)與教育,不能為其灌輸新知識,加之不注重激勵措施的構(gòu)建,導(dǎo)致財務(wù)人員自主學(xué)習(xí)、接受培訓(xùn)等的積極性較低,也影響了信息化建設(shè)。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財務(wù)管理工作創(chuàng)新的策略
“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下要想對高校財務(wù)管理工作進行創(chuàng)新,就必須要從整體上做好規(guī)劃和統(tǒng)籌分析,要切實對“互聯(lián)網(wǎng)+”的意義進行剖析,將其與高校財務(wù)管理工作融合起來,尋找雙方的契合點,并積極進行系統(tǒng)設(shè)備的引入,加強財務(wù)人員培訓(xùn)。
(一)做好思想觀念的轉(zhuǎn)變,融入互聯(lián)網(wǎng)思維
思想觀念的轉(zhuǎn)變是財務(wù)管理工作創(chuàng)新的基礎(chǔ),要想將互聯(lián)網(wǎng)與財務(wù)管理有效融合起來,就必須要從思想觀念轉(zhuǎn)變?nèi)胧帧_@就要求高校相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)要認識到互聯(lián)網(wǎng)對財務(wù)管理工作的積極作用,并加強對財務(wù)管理人員的培訓(xùn)與教育,使其明白互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢作用,并積極對傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念進行創(chuàng)新,融入互聯(lián)網(wǎng)思維,以發(fā)展的眼光看待財務(wù)管理工作。
1.要深刻認識財務(wù)管理的作用。財務(wù)工作并不是單純地進行數(shù)據(jù)核算、信息匯總的,其還具有管理職能,可以通過對各項數(shù)據(jù)的詳細分析與核算,為高校領(lǐng)導(dǎo)提供更為科學(xué)的參考,使校領(lǐng)導(dǎo)對院校的發(fā)展進行深入了解、系統(tǒng)規(guī)劃,做出有利的決策。
2.要對當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展形勢進行了解,明確“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展趨勢,只有對其進行深入了解和分析,認清當(dāng)前的時代特征,明確互聯(lián)網(wǎng)的積極作用以及未來發(fā)展趨勢等,才能夠有更強的緊迫感、使命感,從而更好地在工作中引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),融入互聯(lián)網(wǎng)思維。
3.要引導(dǎo)財務(wù)人員分析“互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)”工作的利弊,將“互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)”與傳統(tǒng)財務(wù)工作進行深入對比,從中感受“互聯(lián)網(wǎng)+”的現(xiàn)實意義,對自身帶來的有利作用等,從而更積極地對這種技術(shù)進行運用,促進思想觀念的深入轉(zhuǎn)變。
(二)加大財務(wù)管理信息化建設(shè)的力度
1.要構(gòu)建以學(xué)校為主體的數(shù)據(jù)中心,推動各個院系、部門實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。高校要不斷探索新財務(wù)管理模式,以學(xué)校為單位構(gòu)建數(shù)據(jù)中心,借助于數(shù)據(jù)中心對各個院系、部門等進行深入融合,并為財務(wù)部門更好地獲取信息提供便利。同時,還可以通過數(shù)據(jù)終端將對應(yīng)的財務(wù)信息及時輸入到信息處理系統(tǒng)中,并借助于系統(tǒng)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析、匯總、核算等,生成最終的數(shù)據(jù)報表,而財務(wù)人員則能夠以此進行信息的查詢,并做好信息整理。這樣一方面能夠降低財務(wù)人員的工作量,另一方面還能加強各部門之間的聯(lián)系,促進信息傳遞,避免出現(xiàn)信息孤島。
2.對會計核算系統(tǒng)進行升級,構(gòu)建一體化系統(tǒng)。高校要對傳統(tǒng)的會計核算系統(tǒng)進行升級,結(jié)合當(dāng)前的現(xiàn)實情況進行信息系統(tǒng)的構(gòu)建,并通過該系統(tǒng)與高校管理子系統(tǒng)進行鏈接,實現(xiàn)核算效果的提升。另外,還可以推動財務(wù)管理信息系統(tǒng)與教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)等的鏈接,推動財務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享,切實實現(xiàn)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的一體化。
3.構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+”報賬流程。當(dāng)前很多高校運用的依然是傳統(tǒng)報賬流程,在報賬的時候?qū)嵨飭螕?jù)作為依據(jù),這樣雖然具有一定的可行性,且能夠提升財務(wù)管理的準(zhǔn)確性和真實性,但是往往較為麻煩,報賬的效率較低。而“互聯(lián)網(wǎng)+”報賬流程的構(gòu)建,則能夠提升報賬的效率??梢栽O(shè)定如下的流程:首先,報賬人根據(jù)自身的原始票據(jù)、信息等在網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)中進行原始數(shù)據(jù)的錄入,并對原始憑證進行掃描,無誤之后進行提交。其次,部門領(lǐng)導(dǎo)進入到系統(tǒng)中對報賬申請進行瀏覽,并做出審批。與此同時,報賬人員將紙質(zhì)憑證交給財務(wù)部門,由財務(wù)人員進行審核與保管。再次,在部門領(lǐng)導(dǎo)審批之后將信息傳遞給財務(wù)部門,財務(wù)部門進行審核,并進行系統(tǒng)確認,而系統(tǒng)自動生成對應(yīng)的結(jié)算憑證,最終財務(wù)人員進行資金的報銷。
(三)借助于互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警體系
在高校財務(wù)管理工作中風(fēng)險管理是十分重要的工作,要求財務(wù)人員要做好風(fēng)險預(yù)警與管理,及時找出財務(wù)系統(tǒng)的不足和缺陷,并對各個環(huán)節(jié)的工作進行詳細分析,查找風(fēng)險隱患并科學(xué)解決。在傳統(tǒng)模式下,高校財務(wù)人員往往缺乏風(fēng)險防范意識,在實際工作中不注重對風(fēng)險進行細化分析,導(dǎo)致風(fēng)險隱患長期存在,對于高校的穩(wěn)定運行帶來了阻礙。這就要求高校要對互聯(lián)網(wǎng)進行深化運用,促進其更好地發(fā)揮風(fēng)險預(yù)警和防范的作用,切實對自身的風(fēng)險進行降低。比如,可以借助于互聯(lián)網(wǎng)明確各個環(huán)節(jié)的運行流程,并為各個部門、各個院系等設(shè)定預(yù)警線,對資金支出、績效考核等都設(shè)定界線,一旦發(fā)現(xiàn)實際工作超出該界線,那么系統(tǒng)會及時進行預(yù)警,財務(wù)人員則要及時進行分析,找出風(fēng)險源,并做好解決。
(四)不斷提升財務(wù)人員的綜合技能與素質(zhì)
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,要想實現(xiàn)高校財務(wù)管理工作的創(chuàng)新,必須要對財務(wù)人員綜合素質(zhì)與技能進行提升,使財務(wù)人員更好地適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與變化,推動財務(wù)管理工作效果的有效提升。
1.要積極為財務(wù)人員進行培訓(xùn),使其掌握更為豐富的信息化知識,不斷提升信息化技能,以更好地對信息化系統(tǒng)進行運用。
2.要構(gòu)建激勵措施,鼓勵財務(wù)人員自主進行新知識的學(xué)習(xí)和運用,并定期對財務(wù)人員技能進行考核,做出獎懲,激發(fā)其自主學(xué)習(xí)的積極性。
3.可以從外部聘請經(jīng)驗豐富的人員到學(xué)校為財務(wù)人員進行培訓(xùn),為其灌輸專業(yè)知識和技能,解答財務(wù)人員的疑惑,使其更好地對信息化系統(tǒng)進行運用,不斷提升財務(wù)工作的效果,順應(yīng)高校的變化與發(fā)展。
四、結(jié)語
互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,為高校財務(wù)管理工作提供了極大的便利,不僅有助于財務(wù)管理效率的提升,而且還能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理的精細化,促進財務(wù)管理工作取得更好的效果。高校要加強信息化建設(shè),結(jié)合自身的情況進行硬件和軟件設(shè)備的引進,同時還要對財務(wù)人員進行培訓(xùn)與教育,促進其思想觀念的轉(zhuǎn)變,并不斷提升其綜合素質(zhì)與技能。本文提出了一系列“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財務(wù)管理工作創(chuàng)新的策略,希望能夠為相關(guān)人員提供一定的參考和借鑒。
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