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        基于“互聯網+”背景下的高校財務管理策略略談

        2021-02-21 08:39:27鄢小莉
        經濟研究導刊 2021年1期
        關鍵詞:高校財務管理創(chuàng)新策略互聯網

        鄢小莉

        摘 要:當前我國高校財務管理普遍存在效率低下、管理過程煩瑣、誤差大等問題,影響了財務管理效能的發(fā)揮,對于高校的持續(xù)發(fā)展形成了阻礙。這些問題的出現與高校財務管理方式落后、信息化水平低下等存在緊密聯系。在“互聯網+”背景下,對高校財務管理工作進行創(chuàng)新,積極推動財務管理信息化,有助于這些問題的解決,為高校穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展助力。基于此,探索“互聯網+”對高校財務管理的影響,并從互聯網視角出發(fā)為高校財務管理創(chuàng)新提出針對性策略。

        關鍵詞:“互聯網+”;高校財務管理;問題;創(chuàng)新策略

        中圖分類號:G647.5? ? ? ? 文獻標志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2021)01-0060-03

        一、“互聯網+”與高校財務管理

        (一)“互聯網+”的含義

        “互聯網+”是一種新的經濟形態(tài),從大范圍上來看,其指的是互聯網與各個行業(yè)的融合,也就是“互聯網+各個行業(yè)”,依托于互聯網技術實現互聯網與傳統產業(yè)的融合,從而為行業(yè)發(fā)展注入新的活力,實現行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。詳細來看,“互聯網+”是指在各個行業(yè)發(fā)展過程中對互聯網新技術進行運用,在行業(yè)發(fā)展中融入新的技術和工藝,推動行業(yè)持續(xù)發(fā)展,并借助于互聯網對業(yè)務體系進行更新、對生產要素進行優(yōu)化、對商業(yè)模式進行重構,實現產業(yè)升級與轉型的模式。通過“互聯網+”的發(fā)展,能夠充分發(fā)揮互聯網的優(yōu)勢和作用,實現傳統產業(yè)的再創(chuàng)新、再優(yōu)化,這就能夠促進經濟生產力的提升,推動社會財富的增加。

        (二)高校財務管理的含義

        高校財務管理指的是對高校各項經濟業(yè)務活動、日常運行、支出、收入等進行系統管理的工作,其屬于高校內部管理中的重點內容,關系到各個部門的穩(wěn)定運行,同時也關系到高校的長遠發(fā)展??傮w來看,高校財務管理工作是一項系統化的工作,且具有較高的復雜性,需要對高校各個院系、部門等的資金運用情況進行管理,同時還要對各項經濟業(yè)務活動進行管理,并做好財務報表的匯總等,為高校領導提供各個時期的數據信息,促進其做決策等。由于財務管理具有一定的復雜性,且涉及資金管理、運行流程管理等,所以高校要根據自身的實際發(fā)展情況、規(guī)模大小等進行財務部門的設置,并做好崗位劃分,實現不相容職務的有效分離。

        (三)“互聯網+”為高校財務管理帶來的優(yōu)勢

        “互聯網+”為高校財務管理帶來了諸多優(yōu)勢,推動了高校傳統財務管理模式的革新,降低了財務管理的難度,并且還能夠實現高校財務的精細化管理,對于高校的持續(xù)運行意義重大。具體來看,其優(yōu)勢可以總結為以下幾點。

        1.能夠提高財務管理的效率。在傳統模式下高校在開展財務管理工作的時候往往將手工作為主要形式,雖然一些高校引入了計算機,但也往往是對計算機的簡單功能進行運用,借助于計算機來替代手工記賬,無法對計算機的功能進行深入挖掘和運用,導致財務管理的效率較低,難以起到更好的作用。而在“互聯網+”背景下,有效在高校財務管理中引入互聯網以及計算機設備等,能夠實現財務管理與互聯網的深度融合,借助于財務信息化系統對各個方面的工作進行創(chuàng)新,這就能夠使高校財務管理者更好地挖掘信息技術,并運用其實現各個方面工作的創(chuàng)新,從而促進財務管理效率的不斷提升。

        2.能夠降低財務管理的難度,提高財務管理質量。高校財務管理工作屬于復雜性工作,涉及諸多方面的內容,且難度較大,財務人員面臨著較重的工作壓力,比如需要對各個院系的經濟活動進行總結,對教職工薪酬進行計算,對學生學費進行管理等。傳統模式下開展財務管理工作往往需要財務人員進行多方面信息的搜集,要與各個院系、部門等進行多次溝通與核對,不僅財務管理的效率低下,而且財務管理的難度較高,質量也難以提升。而通過互聯網的運用,則能夠構建對應的財務信息系統,各個院系、部門等都能夠借助于系統進行溝通,并及時將信息上傳到系統中,從而使財務人員及時通過系統對各個院系、部門的工作進行動態(tài)跟蹤,及時做出核算等,降低財務管理的難度,并降低誤差,提高財務管理的質量。

        二、高校財務管理工作中面臨的問題

        (一)財務管理觀念滯后

        雖然高校財務管理的重要性不言而喻,但是當前很多高校人員對財務管理工作的重視度卻并不高,僅僅認為財務工作屬于匯總、核算工作等,沒有將財務管理的管理作用、引導作用等凸顯出來,對財務管理的認識不夠深刻、全面,在實際工作中無法積極配合財務部門開展工作,導致財務管理的作用難以良好發(fā)揮。同時,還有一些高校財務部門人員的年齡較大,在長期財務管理工作中他們的思想已經固化,認為財務管理傳統模式已經能夠勝任工作,不主動進行新模式的引入,思想觀念較為滯后,導致互聯網、計算機等新技術無法被引入進來,影響了財務管理效果的提升。這些問題的存在一方面導致“互聯網+”與高校財務部門的融合受到了限制,另一方面導致高校財務管理作用的發(fā)揮受到不利影響,嚴重阻礙了高校的持續(xù)運行。

        (二)財務管理信息化建設力度不夠

        高校財務管理信息化建設的力度,直接影響了財務管理信息化的效果,如果高校注重財務管理信息化建設,能夠積極做好新技術、新設備的引入工作,那么就能夠實現財務管理信息化的有效開展,不斷提升信息化工作的效果。而如果高校信息化建設的力度不夠,不能嚴格結合財務工作的現實情況進行信息化設備、系統的引入,就會導致財務工作開展受到影響。從當前的現實情況來看,很多高校在財務管理信息化建設方面還存在不足,比如信息化設備不足、系統引入不科學等,難以為財務管理工作的有序開展提供有利作用,導致財務管理的效果并不理想。還有一些高校雖然要求實現信息化發(fā)展,也引入了對應的設備或者系統軟件等,但是這些信息系統并不與高校的現實財務工作相協調,加之基礎配置缺失,導致信息化建設成為了擺設,難以更好地發(fā)揮作用。

        (三)財務人員信息化技能缺失

        財務管理工作信息化建設相應地也要求財務人員有更高的信息化技能,這就要求財務人員要加強學習,對以往的知識體系進行更新,積極納入信息化有關的內容,并不斷提升綜合素質,以適應信息化發(fā)展的需求。而目前我國很多高校信息化建設還尚在發(fā)展階段,沒有構建統一的信息化系統,或者信息化建設存在滯后性等,導致財務人員在信息化學習方面存在不主動、不積極的現象,信息化技能有待加強和提高。與此同時,還有很多高校不注重對財務人員的培訓與教育,不能為其灌輸新知識,加之不注重激勵措施的構建,導致財務人員自主學習、接受培訓等的積極性較低,也影響了信息化建設。

        三、“互聯網+”背景下高校財務管理工作創(chuàng)新的策略

        “互聯網+”背景下要想對高校財務管理工作進行創(chuàng)新,就必須要從整體上做好規(guī)劃和統籌分析,要切實對“互聯網+”的意義進行剖析,將其與高校財務管理工作融合起來,尋找雙方的契合點,并積極進行系統設備的引入,加強財務人員培訓。

        (一)做好思想觀念的轉變,融入互聯網思維

        思想觀念的轉變是財務管理工作創(chuàng)新的基礎,要想將互聯網與財務管理有效融合起來,就必須要從思想觀念轉變入手。這就要求高校相關的領導要認識到互聯網對財務管理工作的積極作用,并加強對財務管理人員的培訓與教育,使其明白互聯網的優(yōu)勢作用,并積極對傳統的財務管理理念進行創(chuàng)新,融入互聯網思維,以發(fā)展的眼光看待財務管理工作。

        1.要深刻認識財務管理的作用。財務工作并不是單純地進行數據核算、信息匯總的,其還具有管理職能,可以通過對各項數據的詳細分析與核算,為高校領導提供更為科學的參考,使校領導對院校的發(fā)展進行深入了解、系統規(guī)劃,做出有利的決策。

        2.要對當前互聯網的發(fā)展形勢進行了解,明確“互聯網+”的發(fā)展趨勢,只有對其進行深入了解和分析,認清當前的時代特征,明確互聯網的積極作用以及未來發(fā)展趨勢等,才能夠有更強的緊迫感、使命感,從而更好地在工作中引入互聯網技術,融入互聯網思維。

        3.要引導財務人員分析“互聯網+財務”工作的利弊,將“互聯網+財務”與傳統財務工作進行深入對比,從中感受“互聯網+”的現實意義,對自身帶來的有利作用等,從而更積極地對這種技術進行運用,促進思想觀念的深入轉變。

        (二)加大財務管理信息化建設的力度

        1.要構建以學校為主體的數據中心,推動各個院系、部門實現數據共享。高校要不斷探索新財務管理模式,以學校為單位構建數據中心,借助于數據中心對各個院系、部門等進行深入融合,并為財務部門更好地獲取信息提供便利。同時,還可以通過數據終端將對應的財務信息及時輸入到信息處理系統中,并借助于系統對財務數據進行分析、匯總、核算等,生成最終的數據報表,而財務人員則能夠以此進行信息的查詢,并做好信息整理。這樣一方面能夠降低財務人員的工作量,另一方面還能加強各部門之間的聯系,促進信息傳遞,避免出現信息孤島。

        2.對會計核算系統進行升級,構建一體化系統。高校要對傳統的會計核算系統進行升級,結合當前的現實情況進行信息系統的構建,并通過該系統與高校管理子系統進行鏈接,實現核算效果的提升。另外,還可以推動財務管理信息系統與教務管理系統、學生學籍管理系統、人事管理系統、圖書管理系統等的鏈接,推動財務數據實現共享,切實實現財務管理與業(yè)務管理的一體化。

        3.構建“互聯網+”報賬流程。當前很多高校運用的依然是傳統報賬流程,在報賬的時候將實物單據作為依據,這樣雖然具有一定的可行性,且能夠提升財務管理的準確性和真實性,但是往往較為麻煩,報賬的效率較低。而“互聯網+”報賬流程的構建,則能夠提升報賬的效率。可以設定如下的流程:首先,報賬人根據自身的原始票據、信息等在網絡報賬系統中進行原始數據的錄入,并對原始憑證進行掃描,無誤之后進行提交。其次,部門領導進入到系統中對報賬申請進行瀏覽,并做出審批。與此同時,報賬人員將紙質憑證交給財務部門,由財務人員進行審核與保管。再次,在部門領導審批之后將信息傳遞給財務部門,財務部門進行審核,并進行系統確認,而系統自動生成對應的結算憑證,最終財務人員進行資金的報銷。

        (三)借助于互聯網構建風險預警體系

        在高校財務管理工作中風險管理是十分重要的工作,要求財務人員要做好風險預警與管理,及時找出財務系統的不足和缺陷,并對各個環(huán)節(jié)的工作進行詳細分析,查找風險隱患并科學解決。在傳統模式下,高校財務人員往往缺乏風險防范意識,在實際工作中不注重對風險進行細化分析,導致風險隱患長期存在,對于高校的穩(wěn)定運行帶來了阻礙。這就要求高校要對互聯網進行深化運用,促進其更好地發(fā)揮風險預警和防范的作用,切實對自身的風險進行降低。比如,可以借助于互聯網明確各個環(huán)節(jié)的運行流程,并為各個部門、各個院系等設定預警線,對資金支出、績效考核等都設定界線,一旦發(fā)現實際工作超出該界線,那么系統會及時進行預警,財務人員則要及時進行分析,找出風險源,并做好解決。

        (四)不斷提升財務人員的綜合技能與素質

        在“互聯網+”背景下,要想實現高校財務管理工作的創(chuàng)新,必須要對財務人員綜合素質與技能進行提升,使財務人員更好地適應互聯網的發(fā)展與變化,推動財務管理工作效果的有效提升。

        1.要積極為財務人員進行培訓,使其掌握更為豐富的信息化知識,不斷提升信息化技能,以更好地對信息化系統進行運用。

        2.要構建激勵措施,鼓勵財務人員自主進行新知識的學習和運用,并定期對財務人員技能進行考核,做出獎懲,激發(fā)其自主學習的積極性。

        3.可以從外部聘請經驗豐富的人員到學校為財務人員進行培訓,為其灌輸專業(yè)知識和技能,解答財務人員的疑惑,使其更好地對信息化系統進行運用,不斷提升財務工作的效果,順應高校的變化與發(fā)展。

        四、結語

        互聯網的快速發(fā)展,為高校財務管理工作提供了極大的便利,不僅有助于財務管理效率的提升,而且還能夠實現財務管理的精細化,促進財務管理工作取得更好的效果。高校要加強信息化建設,結合自身的情況進行硬件和軟件設備的引進,同時還要對財務人員進行培訓與教育,促進其思想觀念的轉變,并不斷提升其綜合素質與技能。本文提出了一系列“互聯網+”背景下高校財務管理工作創(chuàng)新的策略,希望能夠為相關人員提供一定的參考和借鑒。

        參考文獻:

        [1]? 孫嘉蔚.基于互聯網背景下高校財務管理的創(chuàng)新研究[J].黑龍江科技信息,2016,(32).

        [2]? 吳玉芳.“互聯網+”背景下高校財務管理創(chuàng)新研究[J].西部財會,2018,(6).

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